序号

条款名称

条款内容

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物料制作及设计服务

响应人根据采购人要求，免费提供设计方案、物料打样、调整服务，不设置打样次数限制，且**月**日前负责按行业标准完成物料生产前的工艺确认手续。

*.* 设计要求（*）采购人****及中英文全称需置于物料显著位置，保证视觉清晰、可辨识度高，符合本行品牌视觉识别体系规范。（*）新年礼包需融入新春节庆元素（如灯笼、祥云、生肖等）与重庆地域特色元素，风格兼具传统韵味与现代质感，可采用烫金、凹凸、镭射等特殊工艺提升质感。（*）所有物料设计需确保素材无版权纠纷，若因素材版权问题引发纠纷，由响应人承担全部责任。

*.* 样品质检。采购人确认样品无误后，响应人按约定工艺批量生产。首次样品检测及后续因响应人原因造成的返工检测费用，由响应人承担。

*.* 合作结束后，响应人应立即将提供的设计方案、生产图纸等资料进行销毁。因响应人未及时销毁给采购人造成的负面影响，由响应人承担责任。

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物料生产准备

*.* 生产准备

*.*.* 自收到采购人确认的设计方案及生产通知之日起，响应人应在*个工作日内完成生产排期规划，并向采购人提交生产进度表。

*.*.* 响应人应配合采购人对物料材质、工艺标准进行抽样检测，并提供检测报告。

*.* 质量管控准备

*.*.* 在批量生产前，响应人应完成原材料检验、工艺试产等准备工作，确保物料质量符合约定标准。

*.*.* 响应人应建立全流程质量管控体系，明确各生产环节质检节点，留存质检记录备查。

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采购下单及生产

*.* 响应人以采购人提供的采购订单作为生产依据，根据订单要求在指定时间内完成物料生产及配送，并将成品移交采购人。生产流程：原材料采购→设计打样→批量生产→质检→包装→配送。

*.* 物料生产及配送全过程中，响应人应注意设计方案及采购人信息保密，配置相应的保密措施。

*.* 生产数据由采购人提供，响应人不得擅自修改或泄露。

*.* 响应人收到生产通知后，应在*个工作日内完成生产计划确认并反馈采购人。

*.* 生产完成后，响应人应按行业标准对成品进行抽检，抽检比例不低于*%，并向采购人提交抽检报告。

*.* 响应人不得将本项目进行转包、分包、委托他人制作或贴牌加工。

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产品质量管理

*.* 物料材质及工艺标准

*.*.* 新年礼包：每套含红包、福字、对联、窗花、定制包装。对联、福字采用耐磨的中国红特种纸专色印刷 ；红包采用****中国红特种纸，烫金；定制包装礼袋需采用白卡纸及覆膜。

*.*.* 新春帆布袋：采用高密度帆布面料，尺寸*********，手提带总长*****，带宽****。

*.*.* 存单封套：采用****特种纸，烫金。尺寸：*.*******。

*.* 产品质量需同时满足以下要求：

*.*.* 成品尺寸、材质、工艺均需符合《印刷品质量要求及检验方法》（**/***********）及采购人约定标准。

*.*.* 成品应无瑕疵、无异味、无掉色，图案印刷清晰、色彩均匀。

*.*.* 成品质量不得低于双方确认的样品质量。

*.*.* 响应人应保证提供的成品均为全新、未使用过的产品。

*.* 不合格品处理

*.*.* 响应人应建立不合格品销毁制度，对生产过程中产生的不合格品，需明确原因、批号、数量，书面通知采购人后按规定销毁，留存销毁记录。

*.*.* 因响应人原因产生的不合格品，由响应人承担所有损失。*.* 成品保修成品交付后，响应人对所售成品承担保修责任。如成品出现非人为质量问题，响应人负责免费更换为合格成品；因采购人使用和保管不当造成的损坏，响应人不承担保修及更换责任。

*.* 未达标成品更换

*.*.* 采购人可随时就未达到质量要求的物料向响应人提出异议，并由响应人无条件免费更换新物料。

*.*.* 若响应人提供的物料中，不合格率超过*.*％（包含*.*％），响应人除无条件更换新物料外，还应按照问题物料价值的***％对采购人进行赔偿。

*.*.* 如双方在成品质量方面存在争议，则以第三方质检机构检测证明为准。

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保管服务

*.* 响应人应提供符合物料存储要求的库房，指定专人管理，做好防潮、防霉、防火、防盗等防护，配备安防、监控等设施，保证物料质量稳定和安全。

*.* 物料存储期间出现异常情况，响应人须立即书面通知采购人，并采取补救措施，由此造成的损失由响应人承担。

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包装运输

*.* 成品包装规格

*.*.* 新年礼包：须有内袋和外箱，外箱标注物料名称、数量、所属机构等信息。

*.*.* 新春帆布袋：须有内袋和外箱，外箱标注物料名称、数量、所属机构等信息。

*.*.* 存单封套：须有内袋和外箱，外箱标注物料名称、数量、所属机构等信息。

*.*.* 外箱及内包装均应采用坚固材料，能确保长途运输过程中的安全、防潮、防损，并配置防止中途拆包的措施。

*.*.* 凡因包装不充分或不当造成的损失，由响应人全额承担。*.* 成品运输应符合物流行业规范，选择信誉良好的物流机构，签订运输安全协议。

*.* 响应人应购买运输保险，保险费及运输相关费用由响应人自行承担。

*.* 凡在运输过程（截至采购人签收前）中产生的成品丢失、毁损等事故，由响应人承担全部责任。

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交付时间及地点

*.* 批量生产时间：自收到采购人生产通知之日起，**日内完成全部物料生产。

*.* 配送时间：****年*月中旬前完成总行及***家经营机构（含*家新开业机构）的配送。

*.* 延期交货如遇特殊情况需延期交货，响应人应至少提前*个工作日通知采购人，说明原因及预计交付时间，延期时间不得超过*个工作日。

*.* 紧急补货若采购人有紧急补货需求，响应人应配合加急处理，原则上**日内完成生产及配送。

*.* 实施及交付地点根据采购人要求配送至以下地点：

*.*.* 总行，地址是重庆市渝北区嘉州路**号中渝国际都会*号写字楼；

*.*.* 各分支行，地址以采购人提供的《配送信息表》为准。

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产品交接与验收

*.* 产品送达指定地点后，由采购人确认包装完好，双方严格执行交接手续，采购人在签收单上签字确认。

*.* 若产品或包装不符合要求，或凭证缺失，采购人有权拒绝收货，并要求响应人免费更换。若包装质量不符合要求累计*次（含），采购人有权解除合同，由此造成的损失由响应人承担。

*.* 自采购人签收之日起，**个工作日内进行抽样验收。如抽样验收不合格，采购人向响应人提出书面异议，有权要求免费换货；后续使用中发现不合格成品，响应人承担免费修复或更换责任，造成逾期的承担相应经济责任。

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售后服务及技术支持

*.* 响应人应设有西南区或重庆办事处，配备常驻人员及技术人员，并指定专门联系人做好售后服务和技术支持。

*.* 如成品在正常使用中出现问题，响应人应在接到采购人反馈后的*小时内做出响应，并在**小时内完成问题核实及处理方案制定，***个自然日内完成更换或补货。

*.* 响应人应设有专人配合采购人进行订单核实、进度跟进、费用结算及开票等相关服务。

*.* 响应人应根据采购人需要，提供物料使用及保养咨询服务。

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项目实施方案

**.* 响应人应提交本项目实施方案，方案内容应包括履行合同的时间计划、人员安排、保密措施、质量管控体系等内容。

**.* 响应人应提交业务服务连续性应急预案，保障供应链中断、产能不足等情况下的供货连续性。

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付款方式

**.*采购费用合同结束后一次性根据实际交货数量结算。响应人在合同结束后提供一次申请付款清单，经双方核实无误后，由采购人通知响应人开具发票，并在收到发票后及时完成采购费用支付。

**.*如特殊情况导致不能如期结算费用的，由响应人和采购人协商处理。

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保密条款

**.* 保密范围响应人在实施过程中接触到的采购人知识产权、设计方案、经营信息、客户信息等予以保密。

**.* 保密责任

**.*.* 双方互为保密资料的提供方和接受方，负有保密义务，承担保密责任。除经过双方书面同意，任何一方不得将有关内容提供给第三人。

**.*.* 整个采购及设计、生产、运输全过程中，响应人应妥善保管采购人相关资料，因保管不善造成的损失由响应人承担。

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知识产权

**.* 采购人拥有本次新春营销物料设计方案的知识产权，可自主使用或修改相关设计成果。

**.* 响应人提供的产品和服务以及在项目中用到的各种工具、产品、组件、文档不得侵犯采购方的知识产权和其他合法权益。不得侵犯采购人商誉，响应人未经采购人同意不得使用采购人合法所有的知识产权，由此造成的一切损失由响应人承担赔偿责任。

**.* 当采购人使用响应人提供的物料及相关服务时，响应人应确保采购人免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，响应人应承担由此产生的一切法律责任和费用。

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合约中止情况

**.* 采购人收到货品后，发现明显质量问题，经与响应人沟通仍不能解决。

**.* 响应人在收到采购人订单后，采购期间不能按期交货累计超过三次（含）。

**.* 成品在使用过程中，短期内出现明显非人为质量问题或采购人收到相关投诉累计超过三次（含）。

**.* 响应人如在信息安全和保密措施方面出现较大事故，对采购人声誉造成负面影响，采购人有权单方面终止合同并追究其责任。

**.* 响应人未按合同约定执行生产、配送、保管等操作，累计超过三次（含）。

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增值服务

**.* 响应人应免费向采购人提供多样化的增值服务，如物料库存预警、使用反馈收集、次年设计优化建议等。

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其他

**.* 采购合同签订后，凡采购人要求响应人提供新春营销物料及相关服务时，响应人均按采购合同所列明的价格、产品规格、包装、保险、运输、保密等条款遵照执行。

**.* 各响应人须按采购人需求提供完整样品（含新年礼包、新春帆布袋、存单封套）用于评审【样品随响应文件一并提供】。评审结束后响应人可自行取回样品，未取回的，采购人有权自行处理。

**.* 评选以设计、报价、发货售后综合实力择优选定。