关于公开征集****年三亚市新年登高活动承办单位的通知

关于公开征集****年三亚市新年登高

活动承办单位的通知

各相关单位、社会组织：

为贯彻落实全民健身国家战略，响应国家体育总局****年全国性全民健身主题活动部署，进一步丰富三亚市民及游客的体育文化生活，推动“旅游+体育”深度融合，根据《关于印发规范体育赛事举办的管理制度》，现面向社会公开征集****年三亚市新年登高活动承办单位，有关事宜通知如下：

一、活动基本要求

（一）活动主题：需紧扣“新年登高、健康三亚”核心，融入新年祈福、热带滨海特色等元素，传递积极向上的健身理念。

（二）举办时间：****年元旦前后（具体日期可结合天气情况微调），活动时长控制在半天至一天内。

（三）活动地点：优先选择临春岭森林公园、鹿回头风景区等具备成熟登山栈道和配套设施的场地，确保活动安全有序。

（四）参与规模：需设计分层级参与项目，兼顾不同年龄段及体能人群，总参与人数计划不少于***人，设置大众体验组、亲子组等特色组别。

二、征集对象

具备体育赛事组织经验、拥有专业执行团队和安全保障能力的体育社会组织、公司，需提供过往同类赛事承办案例及相关资质证明。

三、承办单位核心职责

（一）方案策划：制定完整的活动实施方案，包含赛事线路设计、流程安排、趣味互动环节设置（可参考打卡闯关、新年祈福等形式）。

（二）组织执行：负责活动报名、人员集结、现场调度、秩序维护等工作，提供参赛物资及完赛纪念。

（三）安全保障：制定专项安全应急预案，配备医疗救护人员、救援设备及防滑、防晒、防蛇蚊虫等保障物资，明确登山途中安全警示标识设置方案。

（四）宣传推广：整合线上线下宣传资源，开展活动预热、现场报道及后续传播，扩大活动影响力。

（五）后勤服务：提供活动期间的指引与咨询、场地内赛事设施设备管理及维护等配套服务，做好环境保洁工作。

四、申报材料要求

（一）单位资质文件：包括营业执照、组织机构代码证、相关行业资质证书复印件（加盖公章）。

（二）活动实施方案：需详细说明活动主题、时间、地点、参与方式、流程安排、安全保障措施、宣传计划等内容。

（三）过往业绩证明：提供近*年承办同类体育赛事的合同、活动照片、媒体报道等相关材料。

（四）报价方案：需列明活动各项费用预算，确保报价合理、明细清晰。方案预算需小于**万元。

（五）其他补充材料：如团队介绍、特色服务承诺等。

五、申报时间及方式

（一）申报截止时间：自本通知发布之日起至**月**日下午*:**时。

（二）申报方式：将申报材料电子版发送至指定邮箱（********@***.***），邮件主题注明“****年三亚新年登高活动承办申报+单位名称+联系人及联系方式”；纸质材料加盖公章后邮寄至三亚市吉阳区旅文·三亚总部港**栋*楼群众体育科，收件人：李华凤，联系电话：*************。

六、评审及确定流程

（一）资格审核：主办方对申报单位的资质、过往业绩等进行初步审核，筛选符合条件的候选单位。

（二）方案评审：组织评审小组对候选单位的实施方案、安全保障能力、报价合理性、宣传计划等进行综合评审。

（三）结果公示：评审结果将在三亚市旅游和文化广电体育局官方平台公示，公示期*个工作日。

（四）合同签订：公示无异议后，与中选单位签订承办合同，明确双方权利义务。

七、其他事项

（一）申报单位需确保所提供材料的真实性、合法性，若存在虚假信息，将取消申报资格。

（二）主办方将为中选单位提供必要的政策支持和协调服务，活动需严格遵守三亚市相关管理规定。

（三）本通知最终解释权归三亚市旅游和文化广电体育局群众体育科所有，未尽事宜可联系咨询。

三亚市旅游和文化广电体育局

****年**月**日

（联系人：李华凤，联系电话：********）

（此件主动公开）