惠州市柏兴产业投资发展有限公司柏塘酒店分公司拟开展 ******* 裸心首发暨惠州首店开业传统媒体传播项目（以下简称“本项目”）。为确保项目高质量执行，保障裸心集团品牌首发效果及惠州首店开业传播声量，现向社会公开征集符合资格条件的服务机构参与市场调研，欢迎具备相应服务能力的机构积极报价。相关事项如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称

*******裸心 惠州·博罗宣发 官媒/传统媒体/纸媒开业传播项目

（二）项目核心目标

以裸心集团品牌策略框架为指导，通过系统性的传播策略制定、多渠道媒体宣传、内容共创及特色活动执行，完成裸心集团 ******* 裸心首发信息的精准传递，提升惠州首店的市场关注度与品牌影响力，为酒店开业后的运营引流蓄能，实现品牌价值与市场效益的双重提升。本项目执行需整体承接，不得拆分；如因品牌策略或时间调整导致内容变更，服务机构可据实调整报价。

（三）项目服务范围及具体要求

本项目涵盖传播策略制定、内容创作、媒体发布、活动执行及数据复盘全流程，具体服务内容及要求如下：

*、总体传播策略撰写及内容架构制定

需结合裸心集团品牌定位及惠州首店特色，完成以下工作：

（*）撰写完整的项目整体传播策略方案，梳理清晰的传播逻辑并输出信息架构；

（*）明确定义项目传播语调、核心关键信息，制定科学的媒体分层策略；

（*）提供详细的整体执行时间线，并给出合理的***设定建议；

（*）成果交付：*份完整的传播策略及内容架构方案。

*、新闻稿撰写

需与裸心集团品牌部、酒店及公关团队深度协同，完成以下工作：

（*）多轮收集、整理新闻素材，包括文案、图片、关键信息口径等核心内容；

（*）基于素材撰写新闻稿大纲，提交我方审核确认后，完成初稿撰写及三轮修改，直至最终确认；

（*）协调集团品牌与酒店团队，确保传播口径、信息结构及版本内容的统一性；

（*）成果交付：*篇符合发布要求的中文终版新闻稿，适配各类媒体发布场景。

*、新闻稿发布

针对上述*篇新闻稿，需实现全国范围的广泛传播，具体要求如下：

（*）两篇新闻稿需完成全国范围核心媒体发布共计***篇及以上，媒体类型涵盖主流新闻门户、财经类、旅游类及生活方式类等，确保报道的区域广度与行业覆盖面；

（*）发布完成后，需提供重点刊登截图、完整的剪报链接及发布报告；

（*）执行时效：酒店开业后一周内完成全部报道上线，并提交完整的发布报告及数据汇总。

*、线上营销推广及公众号内容共创

围绕酒店预售产品，开展精准化线上推广及媒体合作，具体要求如下：

（*）明确传播核心信息及内容主轴，结合各平台特点制定内容类型分布与发布节奏；

（*）提供*位公众号初选名单（粉丝量*万***万），名单需包含账号分析、粉丝画像、内容风格、过往品牌合作案例及报价等详细信息，经我方确认后负责最终邀约、签约及出稿排期；

（*）结合酒店及品牌素材制定内容大纲，对执行前的内容大纲、话术及视觉元素进行品牌审核，确保符合裸心品牌调性；

（*）协调媒体按计划发布内容，确保内容中包含品牌官方话题、统一标识及指定外链；

（*）成果交付：每个公众号产出*篇符合要求的内容，发布后需提供后台数据截图及互动数据。

*、开业媒体团策划与执行

策划并执行为期三天两夜的开业媒体体验活动，具体要求如下：

（*）拟邀**家核心媒体参与，媒体地域分布为北京*家、上海*家、广州*家、深圳*家；

（*）制定完整的行程规划，涵盖酒店入住体验、目的地文化访问、餐饮品鉴及品牌专访等核心环节；

（*）负责全部涉及的媒体往返交通预订（含机票、高铁）、本地接送、行程落地及现场执行等全流程工作；

（*）协调集团与酒店前线团队，确保媒体接待标准、品牌口径与现场动线的一致性；

（*）提供现场即时支持，包括签到、媒体联络、拍摄协调及突发事件应对；

（*）成果交付：活动结束后提交总结报告，包含媒体反馈、出刊追踪、报道链接等内容。

*、媒体采访统筹

聚焦集团、品牌及酒店核心信息，策划并执行深度媒体采访，具体要求如下：

（*）结合项目核心目标，策划采访主题与传播角度，确定内容主轴后筛选并邀请*家具影响力的核心媒体；

（*）负责与媒体沟通采访需求、背景信息及版面规划，收集采访提纲及问题清单并提交我方审核；

（*）在开业媒体团活动期间现场协调采访事宜，协助酒店管理层准备采访资料及建议回答要点，确保表达与品牌口径一致；

（*）采访结束后，负责跟进出稿与版面确认，确保信息准确无误，并汇总媒体刊发结果提交采访成果报告。

*、开业媒体团交通统筹

负责媒体团全程交通的统筹与协调工作，具体要求如下：

（*）收集并整理所有参与媒体的相关信息，根据媒体行程安排经济舱航班、一等座高铁票务及本地一对一接送机服务，并可根据实际情况提供灵活调整方案；

（*）协调酒店、集团与媒体的行程衔接，确保媒体到达时间与活动动线无缝匹配；

（*）出行前提供详细的交通计划表，包含乘车人、航班/车次、时间节点、联系人及应急预案等信息；

（*）备注：公关公司现场执行人员食宿由我方承担，交通由公关公司自行承担。

*、开业媒体团目的地体验策划与执行

结合惠州当地文化与自然资源，为媒体团打造特色体验行程，具体要求如下：

（*）策划一日目的地体验行程，安排景点门票、入园讲解及一次具地方代表性的特色在地餐饮体验（如特色茶席等），确保餐食、服务及氛围符合裸心品牌调性；

（*）提供全天往返包车服务，包含专业司机安排、合理路线规划及应急备用车辆；

（*）配备随行协调人员，全程负责行程衔接、时间控制、现场管理及媒体协助工作；

（*）参与人员：**位（含**位媒体及*位公关公司及集团工作人员）。

*、项目全周期管理与复盘

负责项目整体统筹与阶段管理，确保项目顺利推进并形成闭环，具体要求如下：

（*）建立完善的项目时间线、节点检查表及工作进度汇报机制，设立项目微信群及周报机制，每周以周会形式汇报工作进度，包含执行状态、问题追踪及解决方案；

（*）提供项目全周期公关服务，涵盖客户沟通、执行协调、供应商管理及质量把控等核心环节；

（*）实时监测新闻稿、公众号内容及活动相关的媒体曝光情况，负责所有传播成果的汇总、分类与数据整理；

（*）成果交付：项目结束后提交《媒体活动结案报告》，内容需包含整体传播成果、媒体曝光汇总、公众号内容表现、活动复盘及改进建议等。

二、申请人提交材料要求

本项目不接受联合体响应，拟参与调研的潜在服务机构需向我方提供以下材料：

*.主体资格证明材料：在中华人民共和国境内登记的公司或单位，提供有效的营业执照复印件等证明材料，经营范围需包含“公关活动策划”“媒体传播”“广告发布”“市场营销策划”等相关业务内容；

*.服务经验证明：服务过五星级度假酒店、度假型项目或文旅项目，需提供相关项目案例证明（如服务合同脱敏版本、成果样本等）；

*.项目执行能力证明：具备完整的项目执行与管理能力，提供项目团队配置说明（含团队核心成员简历、从业经验、过往服务案例等）；

*.项目报价清单：需按照本公告附件格式填写，明确各服务项目的含税单价、数量、小计及总价（详见附件）；

*.其他可证明企业实力的相关材料（如获奖证书、资质认证等）。

三、申请时间及方式

请有意向的服务机构自本公告发布之日起三个工作日内（自****年**月**日至****年**月**日**时**分止），在规定期限内提供报价材料，并以邮件的方式提交加盖公章的***电子扫描件（含营业执照、资质证书、案例证明、报价清单等所有材料）及****格式的报价清单。邮件主题请统一命名为“******* 裸心 惠州·博罗宣发官媒/传统媒体/纸媒开业传播项目***公司报价”。

联系人：卢鑫江

联系电话：***********

公司邮箱：*********@***.***

四、其他事项

本项目报价需包含各项服务的含税费用，提供增值税专用发票。

服务机构应确保所提供材料的真实性、合法性，若存在虚假信息，将取消其参与资格。

我司将根据服务机构的资质、经验、报价及服务方案等综合情况进行评估，择优选择合作方。

惠州市柏兴产业投资发展有限公司柏塘酒店分公司

****年**月**日

附件：*******裸心 惠州·博罗宣发官媒/传统媒体/纸媒开业传播项目报价单