一、采购项目名称：长沙市雨花区园林绿化维护中心工具材料配送服务采购

二、项目预算：*******.** 元（******元/年，*******.** 元/*年）。

*、货物类型详见附表《雨花区园林绿化维护中心工具材料物资采购清单》。

*、本项目所涉货物，根据采购人实际需求，可能包含安装、施工、调试等配套服务。

*、符合国家和行业相关标准。

因字数限制影响，具体详见附件采购需求

*、服务期限：两年（****年*月*日*****年*月 *日 ）

*、交货时间：按采购人指定时间交货。若包含安装施工，须在指定时间内完成。

*、交货地点：采购人指定地点

*、交货方式：中标人负责免费将货物送到采购人指定供货地点、全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用。包含安装施工的，中标人需负责按规范完成全部施工内容，并清理现场。

*、投标报价与结算方式：

*.*★本项目按照优惠率进行报价，优惠后单价不能高于预算单价。对于需包含安装、施工的货物，其报价应包含完成安装施工并验收合格的全部费用。报价要求：投标人在清单中规定的上限单价基础上以优惠率（百分比）的形式进行报价，每个分项的投标报价（优惠率）必须一致，否则按无效投标文件处理。报价计分标准以优惠率为准，并最终以该优惠率来供货，分项价格表单价在优惠后统一保留小数点后两位。例如：以实际供货数量*项目清单分项单价*（**中标优惠率）。

*.*本项目按实结算，投标人每年实际结算金额不得超过预算金额。

*.*本项目服务期限为两年，合同一年一签，投标人在报价时候应充分考虑到市场价格变化因素，由此带来的影响由投标人自行承担。

*.*采购人所需的工具材料品种数量会根据实际情况采购，费用按实结算。投标人参考《雨花区园林绿化维护中心工具材料物资采购清单》，按实际需求向采购人提供所需货物。在服务期间内，实际采购的工具材料大部分品种包含在列表内，但不为全部。个别未在本表中的品种价格按市场价格再进行商定。如需配套安装施工，其服务费用应参照类似项目或双方另行商定。

*、供货及服务要求：

*.*中标人按费用包干的形式，按时按质按量完成本项目。中标人不得将本项目转包他人，否则，采购人有权取消中标人供货资格，由中标人承担违约责任。对于包含的安装、施工等专业性服务，经采购人书面同意，中标人可进行合法分包，但须对分包单位的行为及成果向采购人承担全部责任。

*.*服务期限内，中标人应承担所需全部服务人员（包括但不限于其自有员工及分包单位人员）的保险、安全等全部责任。中标人应当委派* 名熟悉情况、能迅速作出决定的负责人，与采购人保持联系，如更换负责人时要提前通知采购人。同时，中标人应确保所有进场施工、安装人员具备相应的资质与技能。

*.*当采购人需要进货物采购时，采购人将所需货物清单通知中标人，中标人在收到通知后*小时内给予回复。在供货前，中标人应根据项目的实际情况或采购人的要求制定采购清单：包括 (品种、规格、数量、要求)、初步估算所需费用、约定供货时间等。采购清单中应明确是否需要安装施工及具体要求。采购清单经采购人和中标人双方书面签字后，中标人方可进行供货。特殊情况下，中标人可征得采购人口头同意后进行供货，并及时补签采购清单。应急材料采购时，中标人应在*小时内供货到位。若应急情况包含安装施工需求，中标人应在采购人要求的时间内完成。

*.*在供货时，中标人须按照与采购人签字确认的采购单各项内容要求进行供货，若包含安装施工，须按要求一并完成，具体要求如下：

*.*.*对供应货物的质量负责。对提供的安装、施工等服务的质量与安全承担全部责任。如发现货物有质量问题或施工、安装不符合规范要求，应及时更换或整改。

*.*.*在约定供货时间内，将供应的货物运抵采购人指定地点，并完成约定的安装、施工等服务，并在到货后通知采购人检查和清点。中标人必须注意交通安全以及施工安全、现场防护，保护货物不损坏，如因中标人原因而出现的一切安全问题（如交通事故、施工安全事故等），由中标人自行负责，由此所引起的一切涉及法律责任由中标人承担，一切责任与采购人无关。

*.*.*接受采购人或相关职能部门的监督、管理，遵守各项制度、规定。安装施工过程须严格遵守国家、地方及行业相关安全文明施工规范。

*、售后服务要求

*.*质量保证：中标人保证货物的质量及安装施工的服务质量，符合国家质量检测标准及相关施工验收规范。

*.*中标人负责将货物送到采购人指定供货地点全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用。对于包含安装施工的，中标人还需负责施工所需工具、设备、辅材的提供、运输及保管。

*.*中标人必须确保货物的完整性及安装施工的完备性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用或施工的规范进行必不可少的且应属于货物需求配带的物品，中标人有责任给予有偿补充。

*.*中标人为其提供的投标货物及安装施工服务提供质保期保障。质保期内，因货物质量或施工质量问题导致的任何缺陷，中标人应自费进行维修或更换。

*、违规行为

*.*中标人在服务期间内出现下列情形之一的；

*.* 被采购单位投诉经调查属实的；

*.*没有执行中标价格的；

*.*无正当理由不签订采购合同，不按投标承诺及合同规定的条款供货，或不履行售后服务义务的；

*.* 产品质量、配置或安装施工质量不符合国家规定、招标文件要求或投标承诺的；

*.* 采用不正当竞争手段，影响正常采购活动的；

*.* 不按实结算，出具虚假结算单据的；

*.* 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；

*.* 违反法律、法规的其他情形。

*、根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》长财采购〔****〕* 号文件的规定，本项目采用简易程序验收。若采购内容包含安装、施工，其验收程序及标准应根据项目复杂程度，按照国家、行业相关规范及合同约定执行。若产品验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收单作为中标人申请付款的凭证之一。

*、中标人每次供货及服务完成后，由采购人组织有关人员进行验收，验收内容包括：品牌、规格、型号、数量、质量、性能等，对于安装施工项目，还应包括施工工艺、完成质量、安全标准及现场清理等，验收合格后，以验收当天为完成供货日期，并办理签收、结算手续；不合格的，由中标人按要求进行整改，以整改完成并通过验收的最终日期作为最终交货日期。如果中标人有三次采购均逾期不供货、不施工或者未按要求供应合规格货物或提供服务时，采购人有权取消中标人供货资格，中标人承担违约责任。

*、验收过程中产生纠纷的，由相关产品质量监督部门或具备资质的第三方检测机构进行检测，如为采购人原因造成的，由采购人承担检测费用；否则，由中标人承担。

*、产品或服务验收不合格的，由中标人免费无条件更换或整改直至合格，有关更换、整改再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。同批次货物或服务连续两次更换、整改后，仍达不到验收标准时，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

*、结算方法

*.* 付款人：长沙市雨花区园林绿化维护中心（通过国库集中支付）

*.* 付款方式：按月据实结算，货到验收合格并经采购人审核无误后开据税务发票予以支付。

*、本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，将项目所需产品的购置，安装施工、辅材消耗、施工机具、人员配备以及产品运输保险保管、试用通过验收、培训等所有人工、管理、财务等所有费用考虑到报价中，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

*、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。