长沙市天心区市容环境卫生维护中心：环卫作业低值易耗品采购采购需求公开

一、采购项目名称：环卫作业低值易耗品采购

二、项目概况：

*、该项目为长沙市天心区市容环境卫生维护中心低值易耗品采购项目采购，预算：***.**万元/年，二年共计***.**万元。

*、本项目为专门面向中小微企业采购项目，各供应商应按政府采购促进中小企业发展相关规定及采购文件的响应文件组成中的“《中小企业声明函》”格式填写并在响应文件中提供《中小企业声明函》，否则视为无效响应。②如供应商提供的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取成交，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。本项目采购标的所属行业为“工业”

符合或优于国家相关标准和行业标准。

项目清单及技术方案说明

备注：

★*.本项目按照单价进行报价，投标人所报各分项单价均不能高于预算单价。投标人在“开标一览表”及“电子开标一览表”中均须填报**项货物的单价之和，否则视为无效投标。

*.本项目按实结算，投标人每年实际结算金额不得超过预算总额。

*.本项目服务期限为二年，合同一年一签，投标人在报价时应充分考虑市场价格变化因素，由此带来的影响由投标人自行承担。

*.所有上限单价均为人民币含税价。

*.本项目核心产品为：除草剂、**消毒液、灭害灵、多功能清洁剂。

★*.如遇省市区主管部门针对本行业、单位进行相关政策、机构改革调整等原因，本项目必须按上级要求同步调整。（投标人须针对此条提供承诺函并加盖投标人公章，承诺函格式自拟）

*.服务时间：本项目服务期限二年；

*.交货地点：采购人指定地点；

*.交货方式：按照采购人的具体通知要求现场交货；

*.履行方式：中标人按照采购人的具体通知要求负责项目清单中的货物及货物的全部运输，包括装卸、现场搬运，并能达到采购单位使用要求，直至项目验收合格。

一、服务要求

*.采购人下单后，中标人须按时按质按量配送至采购人各环卫所指定地点（本项目配送地点≥**个）由采购人指定人员现场签收，如发现不符合要求的，采购人有权拒绝签收并要求中标人更换符合要求的货物。

*.中标人在配送途中须注意交通安全以及保护产品不损坏，如因中标人原因而出现的一切安全问题（如交通事故等），由中标人自行负责，由此所引起的一切涉及法律责任由中标人承担。

*.****小时常规配送：采购人将所需产品清单通知中标人，中标人在收到通知后**小时内响应并根据采购人的要求制定材料配送单（配送单须列明品种、规格、数量、要求、初步估算所需费用、约定供货时间等），材料配送单经采购人和中标人双方书面签字确认后，在**小时内将指定货物送达指定地点。

*.****小时应急配送：紧急情况下接到采购人配送需求通知*个小时后内将采购人所需的货物送至采购人指定地点，投标人每一批次配送任务必须由采购人指定的人员签字确认。

*.如因供应产品的质量问题和其他问题而引发安全事故的，由中标人负责。

*.接受采购人或相关职能部门的监督、管理，遵守各项制度、规定。

*.中标人所配送的产品必须全部符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家检定合格证。如发现产品有质量问题，采购人有权要求中标人将产品更换成合格产品。如中标人拒绝更换，未能将有问题的产品全部更换为合格的，则采购人拒绝收货和拒绝支付该部分产品的货款。如因供应产品的质量问题而引发安全事故的，由中标人负全责，采购人有权追究其相应的法律责任。

*.中标人应为本项目配备专项配送人员及专项运输车辆（须将所配备的车辆及配送人员相关信息提交采购人备案）。

二、售后服务要求

*.投标人须为本项目配备售后服务人员*名，并将所配备售后服务人员相关信息提交采购人备案。

*.投标人须在质保期内提供快速本地化现场支持，采购人在使用过程中遇到任何问题，需要中标人提供现场技术指导的，中标人须接到采购人通知后**小时内到达现场。

*.若产品出现质量问题，应在接到采购人通知后**小时内用同样的品牌、规格免费更换到位。

*.核心产品须提供**小时技术指导（针对各类顽固污渍须提供不同配比方案）。

*.质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。

三、项目实施要求及说明

*.产品运输、保险及保管

*.*中标人负责将货物送到采购人指定供货地点全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用。

*.*中标人必须确保货物的完整性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于货物需求佩戴的物品，中标人有责任给予补充。

*.服务标准

*.* 中标人提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂检验证书、出厂合格证或国家检定合格证。

*.* 本项目货物存在有效期的，有效期限不得低于一年。使用期间出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。合同期间，部分需维修的货物，中标人应及时无偿提供所需的备品备件及维修。

*.*中标人提供的产品质量应为优级品或相当于优级品。

验收标准和方法

*.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。本项目根据长沙市财政局《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购〔****〕*号）的规定进行验收。

验收主体：长沙市天心区市容环境卫生维护中心

组织形式：委托第三方机构验收。

验收时间：每年第一次结算前办理项目整体验收书。

*.验收程序：

（*）启动验收程序：送货到采购人指定位置后即现场办理签证验收，每年第一次结算前根据分批次验收的签证单按结算金额办理项目验收书；

（*）成立验收小组：按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作管理的通知》要求成立。

（*）确认验收方案（出具确认书签字）：验收小组应对履约验收方案进行确认。

（*）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。

（*）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成。

（*）验收不合格情形的处理：验收小组需要出具书面整改意见，供应商完成整改后（*日内）重新申请验收。

（*）验收资料归档：项目验收完成后，采购单位应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。

*.验收内容：（*）采购人根据清单品种、规格等情况，对各产品的数量进行清点，对产品的质量进行抽样检查。验收合格的，以验收当天为完成供货日期，并办理验收手续；不合格的，由中标人按要求进行整改，以整改完成并通过验收的最终日期作为最终交货日期。（*）投标资料核实：在中标后，中标人须向采购人提供投标文件中所提证件资料和合同资料，采购人将对中标人投标文件提供的证件资料和合同资料进行核实，如发现虚假应标者或与投标文件不符者，按相关法律法规执行。

*.验收标准：参照本需求中要求执行。（*）严格按照清单要求的品种、规格送货，不得随意变更下单；（*）采购人按照清单对产品进行清点，如不符合要求则马上退货，并要求供货商当日内补送到位；

*.与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：采购人可根据产品、规格等情况进行抽样检查。中标人有一次无正当理由均逾期供货或者未按合同要求供应货物的，采购人有权从当次应付款项（验收金额）中扣除*%；中标人有两次无正当理由逾期供货或者未按合同要求供应货物的，采购人有权从应付款项中扣除**%；中标人有三次无正当理由逾期供货或者未按合同要求供应货物的，采购人有权从应付款项中扣除**%。对于中标人不按时结算，出具虚假结算单据的，采购人有权解除合同，并由中标人承担给采购人造成的所有损失。

*.争议处理：（*）验收结果争议：供应商对项目总体验收意见及评价存在异议，拒不认可或拒不盖章的，按照政府采购合同约定的方式解决；合同未作约定的，按照《中华人民共和国民法典》等相关规定处理。（*）合同履约争议：履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民共和国民法典》。

*.涉及验收费用的支付：由中标人承担项目验收过程中的所有费用。

*.采购人和供应商的权利和义务

采购人：（*）采购人对服务内容进行验收；（*）供应商的服务未达到采购人要求的，采购人有权提出整改要求；（*）采购人对供应商提出的履约验收质疑进行答复；（*）采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。

供应商：（*）严格按照投标响应文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准；（*）按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收；（*）供应商对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。

一、其他要求及说明

★*、投标人须在投标文件中承诺配合采购人对各投标供应商提交的响应文件真实性进行审查工作，具体审查流程如下：

*.*采购人将在发布中标（成交）结果公告前，对中标（成交）候选供应商的投标（响应）文件进行审查；在政府采购合同签订前，将对其他投标供应商的投标（响应）文件进行审查。审查内容包括但不限于：投标（响应）文件中的技术服务方案、商务条款是否满足采购文件要求，所提供证明材料的真实性、合法性。?

*.*采购单位审查时将采取以下方式（包括但不限于）：通过国家认可的官方渠道对证明材料进行在线核查；对无法在线核查的材料，将向材料出具单位发函核实或请求相关部门协助核查；要求中标（成交）候选供应商提供相关证明材料原件进行核对。

*.*各投标人须提供承诺函：承诺将完全配合采购人开展上述审查工作：按采购人要求及时提供审查所需的证明材料原件、补充说明材料或相关协助；对采购单位的核查问询，将在规定时间内如实回复；若采购人发现供应商提供虚假材料，供应商认可采购单位按规定向本级财政部门书面报告的处理方式，并承担由此产生的一切法律责任（包括但不限于取消投标/中标资格、列入不良行为记录名单、禁止参与后续政府采购活动等）。

*、供应商在投标前应有自行核验投标（响应）文件中各证明材料的义务，依据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条，若供应商在本项目采购活动中提供虚假材料谋取中标、成交，将面临以下后果：

*.*处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款；

*.*列入不良行为记录名单；

*.*在一至三年内禁止参加政府采购活动；

*.*若有违法所得，将并处没收违法所得；

*.*情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；

*.*若构成犯罪，将依法追究刑事责任。同时，一旦查实提供虚假材料，其中标、成交结果将被认定无效。请各供应商务必确保所提供材料真实、合法、有效。

*.付款方式：

*.*付 款 人：长沙市天心区市容环境卫生维护中心（通过国库集中支付）

*.*付款方式：每季度按经采购人确认后的实际数量及考核结果按实结算，年度结算金额不得高于每年预算金额。

*.采购人不组织现场踏勘，供应商可在投标前进行现场踏勘，以便充分了解项目的现状、地理位置、道路环境及任何其他足以影响承报价的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长等责任采购人不予承担，踏勘费用、责任和风险自理。

二、对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。

关于对低值易耗品中标人服务项目考核细则

注：*.考核按每月扣分制逐月进行；

*.考核金额每季度在合同结算金额内扣除；

*.考核评分每月由业务科室考评后确定；

*.考核金额按每分****元计算。

*.连续两个月扣分达到*分及以上，中标单位需提供书面整改报告至采购人。