金寨县公共资源交易中心：“三化融合”构建政府采购电子档案管理新格局

近年来，金寨县公共资源交易中心认真贯彻落实省市主管部门数字化转型部署要求，在政府采购领域全面推进电子化管理，通过强化责任体系、优化归档流程、深化数据应用，有效提升了档案管理的规范性、高效性和智能化水平，为优化政府采购领域营商环境、加强财政监督提供了坚实支撑。

强化责任体系，筑牢档案管理“压舱石”。明确各方主体职责边界，确立“谁采购、谁负责、谁代理、谁整理、谁保管、谁安全”的原则，细化责任管理。采购人负首要责任，确保项目资料的真实性、完整性；代理机构负责采购过程文件的系统化归集和规范化整理；县交易中心对照归档材料目录清单进行复核，将档案管理责任嵌入政府采购活动全流程。

优化归档流程，打通数字流转“主动脉”。政府采购项目全流程电子化操作，确保了各环节产生的文档、数据等实时自动归集至电子化档案管理系统。县交易中心定期登录系统查看归档信息，通过**群、电话等方式督促代理机构在项目合同签订后**日内及时核验归档，对缺失项、不符合要求的退回并限期修正，有效杜绝档案遗漏和延迟归档问题。今年以来，该中心共归档政府采购项目档案***个。

深化数据应用，激活档案数据“价值池”。明确档案查询（调取）审批流程，使用者凭单位介绍信办理查询（调取）登记手续，县交易中心依法依规提供查询（调取）服务。电子档案的全程留痕、不可篡改特性，为纪检监察、审计、政府采购监管等部门开展监督检查提供了完整可信的数据基础，强化了监督合力，进一步提升了政府采购工作质效。