询比采购文件

 

 

采购编号：**********************

项目名称：中国烟草总公司北京市公司****年物流中心国产化电脑采购项目

 

 

 

 

 

采购人：中国烟草总公司北京市公司物流中心

采购实施部门：北京烟草物流中心工程技术部

 

 ****年 **月

 

 

目 录

第一部分 询比公告...................................*

第二部分 供应商须知.................................*

第三部分 用户需求书

第四部分 合同主要条款...............................**

第五部分 采购响应相关文件格式........................**

第六部分 评审办法

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  中国烟草总公司北京市公司****年物流中心国产化电脑采购项目*询比公告（三次）

一、采购条件

项目名称: 中国烟草总公司北京市公司****年物流中心国产化电脑采购项目

项目编号：**********************

本项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为企业自筹，采购人为中国烟草总公司北京市公司。本项目已具备采购条件，现进行询比采购。

二、项目概况和招标范围

*.*项目规模：本项目为北京烟草物流中心购置国产化电脑**台，其中**台台式电脑、*台笔记本电脑及**套相关配套软件（配套软件为正版统信操作系统及正版***办公软件）。

*.*项目预算：本项目总金额总价******.**元（人民币），最高限价为：总价******.**元（人民币）；台式电脑**台最高限价*****.**元（人民币），每台最高限价****.**元（人民币）/台；笔记本电脑*台最高限价*****.**元（人民币），每台最高限价****.**元（人民币）/台以及**套相关配套软件最高限价*****.**元（人民币），每套最高限价****.**元（人民币）/套。（详细参数见第三部分用户需求书）

*.*服务期：质保期最低要求为从终验合格之日起**个月，实际以供应商承诺为准，供应商承诺的质保期少于最低要求的作无效标处理。。

*.*交货期：合同生效之日起**个工作日内。

*.*交货地点：北京市通州区九棵树西路***号，北京烟草物流中心院内。

三、投标人资格要求

*.*供应商应为在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，具有履行合同所必需的服务能力和专业技术能力的法人或其他非法人组织（包括个人独资企业、合伙企业、不具有法人资格的其他专业服务机构等） (提供有效的营业执照、法人证书复印件或其他组织登记证明文件) 。

*.*供应商具备良好的财务能力，须提供****年经会计师事务所出具的审计报告或开标前*个月内供应商开户银行出具的资信证明（复印件并加盖本单位公章）；

*.*近三年内未被列入中国裁判文书网、天眼网、信用中国“失信被执行人名单”，须提供承诺函和查询记录截图；

*.*供应商及拟派项目负责人在中国裁判文书网、天眼网、信用中国上自递交响应文件截止日前三年内（成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录。须提供承诺函和查询记录截图；

*.*供应商不得直接或间接地与采购人为采购本次询比的货物或服务进行设计、编制规范和其它文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联；

*.*供应商无被列入中国烟草总公司和中国烟草总公司北京市公司不合格投标人目录且在禁入期内的情况（须提供承诺函）；

*.*与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；

*.*特定资格条件：无。

四、采购文件的获取

*.*获取时间：**月 ** 日 至**月**日 ，每日上午**:** 至次日上午**:**北京时间。

*.*获取方式：

*.*.*登录中烟电子采购平台（****.*******.***.**/ ，以下简称“电子采购平台”，下同)，已在该平台注册过的可直接登录，未注册的请先注册(电子采购平台注册免费，注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目)。

*.*.*登录后查找并参与本项目，按提示完成购标申请，并点击“立即投标”进入“我要投标”界面，勾选需要参加的标包。

*.*.*勾选对应标包后，点击“立即购标”并选择标书费支付方式。在谈判文件获取截止时间前提交支付记录，即可获得下载谈判文件的权限。(注：联合体投标的，由联合体牵头人获取招标文件，未在谈判文件获取截止时间前支付费用的，无法获得谈判文件，且不具备参与本项目谈判的资格。关于平台注册、登录、招标文件获取及投标文件递交等相关业务具体操作详见“平台”—帮助中心—投标人操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的，平台不得泄露)。

*.*获取谈判文件费用：*元/标包，售后不退。

五、投标文件的递交

*.*询比响应文件递交地点：供应商应当在询比截止时间前，使用“中烟电子采购平台投标客户端”，选择所投标段将加密的电子询比响应文件上传。供应商完成询比响应文件上传后，“电子采购平台”即时向供应商发出电子签收凭证，递交时间以最终提交加密电子投标文件的电子签收凭证载明的传输完成时间为准。询比截止时间前，未完成询比响应文件上传的，视为撤回询比响应文件 。加密电子询比响应文件为“电子采购平台”提供的投标文件制作工具制作生成的加密版投标文件。

*.*询比响应文件的递交方式： 供应商必须在制作电子询比响应文件之前完成**证书的办理，并使用**证书进行加密后才能投标；否则将无法正常投标。**证书具体办理流程参见登录后“平台*我的工作台”中“**申请”和“**申请帮助”查看，也可拨打“平台”统一服务热线************进行咨询。

*.*询比响应文件递交截止时间：****年**月**日上午**:**。

逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，采购单位将不予受理。

六、开标时间及地点

*.*开标时间：****年**月**日上午*时**分**秒。

*.*开标地点及方式：

*.*.*开标方式：本项目采用“远程不见面”开标方式，投标人应当在投标截止时间前，登录“电子采购平台”远程开标大厅，在线准时参加开标活动。本项目采取集中解密。

*.*.*开标地点：中烟电子采购平台远程开标大厅****.*******.***.**/。

七、其他公告内容

*.*、中国招标投标公共服务平台网 ***.*************.***/;

*.*、中国采购与招标网 ***.************.***/;

*.*、中烟电子采购请平台  ****.*******.***.**。

八、监督部门

本招标项目的监督部门为北京烟草物流中心采购监督小组。

九、联系方式

采购人：中国烟草总公司北京市公司物流中心

地址：北京市通州区九棵树西路***号

采购实施部门：北京烟草物流中心工程技术部

地    址：北京市通州区九棵树西路***号

邮    编：******

联 系 人：黄伟

电    话：************

传    真：************

邮    箱：*********@**.*******.***.**

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二部分 供应商须知

一、供应商须知前附表

二、总则

*.适用范围

本采购文件仅适用于本文件第一部分“询比公告”中所叙述项目的采购。

*.定义

*.*“采购人”见供应商须知前附表。

*.*“采购实施部门”见供应商须知前附表。

*.*“供应商”系指就本项目向采购人提交采购响应文件的符合第一部分“询比公告”中供应商求的。

*.*“供应商代表”系指供应商法定代表人或其授权委托人。

*.*“货物”系指按采购文件规定卖方向买方提供的一切物品、备品备件、手册及其他有关的技术资料和材料。

*.*“服务”系指按采购文件规定卖方须承担的设计、包装、运输、装卸、安装、技术协助以及其他一切相关的义务。

*.*“合同”系指采购人和成交供应商根据采购文件和中标的采购响应文件及成交通知书规定的内容签署的以书面形式所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。

*.*“天”、“日”均指日历日，“月”指日历月。

*.*“责任”系指当事人份内应做的事。

*.合格的供应商

*.*详见第一部分“询比公告。

*.*供应商有下列情形之一的，将被认定为串通报价响应行为并否决其报价响应：

*.*.*供应商之间协商报价等采购响应文件的实质性内容；

*.*.*供应商之间约定成交供应商；

*.*.*供应商之间约定部分供应商放弃报价响应或者中标；

*.*.*属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同报价响应；

*.*.*供应商之间为谋取中标或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动；

*.*.*不同供应商的采购响应文件由同一单位或者个人编制；

*.*.*不同供应商委托同一单位或者个人办理报价响应事宜；

*.*.*不同供应商的采购响应文件载明的项目管理成员为同一人；

*.*.*不同供应商的采购响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

*.*.**不同供应商的采购响应文件相互混装；

*.*.**不同供应商的采购保证金从同一单位或者个人的账户转出。

*.响应费用

*.*供应商应自行承担所有与参加报价响应有关的全部费用，无论报价响应结果如何，采购人在任何情况下无义务、无责任承担上述费用。

*.知识产权

*.*供应商应保证，在中华人民共和国境内使用其报价响应货物及其相关配套服务时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。否则采购人及采购实施部门有权要求供应商赔偿因此所受的损失。

*.保密要求

*.*供应商对采购人提供的技术资料、技术文件、样品(如有)等应给予严格保密，不得外泄，否则将取消其报价响应资格和采购人供方资格；如已获得成交资格，将取消其成交资格和采购人供方资格。

*.*供应商不得将本项目诸如采购文件、采购响应文件和询比过程中所有涉及的相关资料（含书面和其它介质资料）透露给第三方，否则供应商必须承担因此给采购人造成的一切经济损失，采购人保留追究其法律责任的权力。

三、采购文件说明

*.采购文件的组成

*.*采购文件是用以阐明所需货物及其相关配套服务、采购程序和合同条款，包括本文件及所有的补充通知，由下述部分组成：

*.*.*询比公告

*.*.*供应商须知前附表

*.*.*供应商须知

*.*.*用户需求书

*.*.*合同主要条款

*.*.*附件

*.*.*询比程序及办法

*.*供应商应认真审阅采购文件所有的内容，如果供应商的采购响应文件不符合采购文件要求，责任由供应商自负。

*.采购文件的澄清

*.*供应商对采购文件如有疑点要求澄清，应在投标截至日期*日前通过电子采购平台提出并通知采购人。采购人对供应商的澄清要求将通过电子采购平台确认（自采购人发出澄清文件之时起**小时内进行确认，超出**小时未确认的，则视为同意澄清内容，并有责任履行相应的义务。），采购人同时将答复发给每个购买采购文件的投标人（答复中不包括问题的来源）。

*.*采购人对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改的，应当在采购文件要求提交采购文件截止时间至少*日前，通过电子采购平台通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。

四、采购响应文件的编制

*.要求

*.*供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供采购响应文件，并保证所提供的资料的真实性，以使其对采购文件作出实质性响应，否则，其响应文件可能被否决。

*.*供应商由于对采购文件及有关资料的阅读疏忽、误解，以及对采购人现状条件的不了解，而造成中标后发生的一切不良后果和风险由供应商自负，同时不得借故向采购人提出任何索赔或价格更改要求。

*.*供应商在编制采购响应文件时，还需根据评审办法中的具体评审内容进行点对点响应，以提高采购响应文件的编制质量。同时，所有提供的证明文件应完整且清晰可辨，否则该证明文件不予认可。

*.*采购响应文件的语言。采购响应文件以及供应商与采购人就有关报价响应事宜的所有来往函电，均应以中文书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文以外的文字表述的采购响应文件视同未提供。

*.* 采购响应文件要求“签章”的地方，供应商应使用**数字证书加盖法定代表人或其授权委托代理人的个人电子印章或电子签名章。投标文件中需要手写签字的地方须为手工签署后扫描上传，个人印章或签名章、电子签名章等均视为无效。联合体投标的，投标文件由联合体牵头人按上述规定在要求“签章”的地方加盖联合体牵头人法定代表人或其授权委托代理人的个人电子印章或电子签名章。上述法定代表人或其授权委托代理人无**数字证书个人电子印章或电子签名章的，法定代表人或其授权委托代理人签章部分可采用彩色扫描件上传。要求“盖单位公章”的地方，投标人应使用**数字证书加盖投标人的单位电子印章。联合体投标的，投标文件由联合体牵头人按上述规定在要求“盖单位公章”的地方加盖联合体牵头人单位电子印章。招标文件有特别说明的除外。

*.*计量单位。除在采购文件的用户需求书中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。

**.采购响应文件组成

采购响应文件由第一部分资格证明文件，第二部分资信技术文件，第三部分商务报价文件三部分组成。

**.*第一部分：资格证明文件

**.*.*响应函

**.*.*法定代表人（单位负责人）身份证明书

**.*.*法定代表人授权委托书（响应文件由授权委托人签署时须提供）

**.*.*有效营业执照（或者事业单位法人证书、社会团体法人登记证书、其他组织登记证明文件、自然人身份证等）；

**.*.*供应商、项目负责人无行贿犯罪记录承诺书；

**.*.*供应商及拟派项目负责人在中国裁判文书网、天眼网、信用中国网查询结果

**.*第二部分：资信技术文件

**.*.*供应商情况表

**.*.*近三年履约行为调查表

**.*.*供应商相关资质证书

**.*.*类似业绩表(提供证明材料)

**.*.*保密承诺书

**.*.*项目负责人及服务团队情况

**.*.*技术服务方案

**.*.*评审办法“资信技术部分”所列的各项证明文件

**.*.* ****年*月以来不少于*个月依法缴纳的税收（不包括个人所得税）证明，如依法免税或不需要纳税的，则应提供相应的证明（原件或复印件加盖公章）

**.*.** ****年*月以来不少于*个月的依法缴纳社会保障资金证明，如依法不需要缴纳社会保障资金的，则应提供相应证明（原件或复印件加盖公章）

**.*.**供应商无被列入中国烟草总公司和中国烟草总公司北京市公司不合格投标人目录且在禁入期内的情况；（须提供承诺函）。

**.*.**采购文件所要求的或供应商认为需要提供的其它文件

**.*第三部分：商务报价文件

**.*.*报价一览表

**.*.*采购文件所要求的或供应商认为需要提供的其它其他明细内容

**.*样品（不需要提供）

以上所需的各种证书、证件、证明、执照若系复印件，须在复印件上加盖供应商公章。

**.采购响应文件格式

**.*采购响应文件的要求：

供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容，按照采购文件要求及有关资料，详细编制采购响应文件，并保证采购响应文件的正确性和真实性，对采购文件的需求信息的叙述尽量清晰简洁，所有文件资料必须是针对本项目的采购响应。

**.*供应商应使用采购文件所提供的文件格式填写，如不够用时，各供应商自行编制和添补。

**.*报价响应函为要求按格式填写，统一规范，不得自行增减内容。

**.*电子响应文件由供应商使用“电子采购平台”提供的“中烟电子采购平台投标客户端”制作生成。

**.报价

**.*报价为供应商的采购响应文件中提出的各项支付金额的总和。

**.*供应商应按采购文件填写《报价一览表》，报价应以人民币为结算货币。

**.*本项目报价为完成本项目服务可能发生的全部费用及供应商的利润和应交纳的税金等（包括人员工资、办理人身意外伤害保险、各种社会保险和福利、人员食宿与交通、工具、办公费、服务人员培训费、服装费、技术工种人员上岗证年检费等）及其他费用均计入报价。供应商对合同内容的费用、质量、安全、文明服务等实行全面外包服务。

**.*本次采购只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。

**.*价格调整机制（□有  无）。

**.采购响应有效期

**.*在供应商须知前附表规定的报价响应有效期内，供应商不得撤销其采购响应文件。

**.*出现特殊情况需要延长报价响应有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长报价响应有效期。供应商同意延长的，应相应延长其采购保证金的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其采购响应文件；供应商拒绝延长的，其报价响应失效，但供应商有权收回其采购保证金。

**.采购响应文件的签署及规定

**.*供应商在编制电子投标文件时应使用投标工具功能将评审因素与投标文件内容相关联。

**.* 采购响应文件需由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权并对供应商有约束力的代表在投标文件上签字。采购响应文件如是授权代表签字，须将“法定代表人授权书”附在采购响应文件中。采购响应文件无法定代表人签字，或签字无法定代表人有效授权，投标将被否决。

**.*签章是指：投标人应使用**数字证书加盖法定代表人或其授权委托代理人的个人电子印章或电子签名章。投标文件中需要手写签字的地方须为手工签署后扫描上传，个人印章或签名章、电子签名章等均视为无效。联合体投标的，投标文件由联合体牵头人按上述规定在要求“签章”的地方加盖联合体牵头人法定代表人或其授权委托代理人的个人电子印章或电子签名章。上述法定代表人或其授权委托代理人无**数字证书个人电子印章或电子签名章的，法定代表人或其授权委托代理人签章部分可采用彩色扫描件上传。

**.*如供应商对采购响应文件个别内容不能接受，应在采购响应文件中另做声明，否则将视为供应商接受招标文件全部内容。

**.* 任何对采购响应文件行间插字、涂改和增删，必须由采购响应文件签字人签字或盖章后才有效。

**.* 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。

五、采购响应文件的递交

**.采购响应文件的递交

**.*供应商应当按照要求制作电子投标文件，并在投标时上传加密的电子投标文件，未加密的电子采购响应文件，“电子采购平台”将拒收并提示。

**.* 供应商应在“第一章招标公告”规定的投标截止时间前递交投标文件。

**.* 供应商递交投标文件的地点见“第一章招标公告”。

**.*投标截止后，供应商所递交的投标文件不予退还。

**.递交采购响应文件的截止时间

**.*供应商应当在“第一章询比邀请涵”规定的询比截止时间前投标截止时间前，登录“电子采购平台”使用“投标文件制作工具”，选择所投标段将加密的电子投标文件上传。投标人完成投标文件上传后，“电子采购平台”即时向投标人发出电子签收凭证，递交时间以电子签收凭证载明的传输完成时间为准。投标人应充分考虑上传文件时的不可预见因素，投标文件未在投标截止时间前完成上传的，视为逾期送达，“电子采购平台”将拒收。

**.采购响应文件有下列情形之一的，采购人不予受理：

**.*逾期送达的或者未送达“电子采购平台”的；

**.*询比时上传加密的电子采购响应文件，未加密的电子采购响应文件，“电子采购平台”将拒收并提示；

**.*未受到邀请的供应商递交的采购响应文件。

**.采购响应文件的修改和撤销

**.*在询比截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的投标文件，供应商撤回投标文件的，在“电子采购平台”直接进行撤回操作。

**.*供应商修改采购响应文件的，应当先按本章规定撤回投标文件，再按照本章规定进行编制、加密、标记和递交，递交时间以最终提交加密电子采购相应文件的电子签收凭证载明的传输完成时间为准。

六、开标、询比、评审

**.开标

**.*开标时间和地点

采购人按投标供应商须知前附表规定的日期、时间和地点进行开标。投标人未参加开标的，视同认可开标结果。

**.*公布在投标截止时间前上传投标文件的投标人名称；

**.*“电子采购平台”自动进行解密（或由投标人自行解密），公布招标项目名称、标段（包）名称、投标人名称、投标报价及其他内容，并形成开标记录；

**.*投标人、招标代理机构、监督人等在开标记录表进行签字确认；所有投标人的法定代表人或其委托代理人应当在投标文件解密并且采购人确认开标一览表格式后**分钟内在“电子采购平台”的远程开标大厅在线签字确认开标内容，未在规定时间签字确认的投标人视为对开标程序和内容无异议。

**.*开标结束。

**.*因供应商原因造成投标文件未解密的，视为撤销其投标文件；因供应商之外的原因造成投标文件未解密的，视为撤回其投标文件。已解密的投标文件少于三个的，招标失败；已解密的投标文件不少于三个，开标继续进行。

**.*开标异议开标过程投标人代表对开标过程和开标记录有异议，应及时提出。异议与答复应通过中烟电子采购平台*正在参与的项目*本项目“主控台”中的投标*“质疑或异议”提出。

**.*特殊情况的处置

**.*.*因“电子采购平台”系统故障导致无法投标的，电子采购平台及时通知采购人，采购人视情况决定是否顺延投标截止时间。因供应商自身原因导致无法完成询比的，由供应商自行承担后果。

**.*.* 因“电子采购平台”系统故障导致无法正常开标的，采购人将暂停开标，待系统恢复正常后继续开标。

**.*“电子采购平台”系统故障是指下列情形：

**.*.*系统服务器发生故障，无法访问或无法使用系统；

**.*.*系统的软件或数据库出现错误，不能进行正常操作；

**.*.*系统发现有安全漏洞，有潜在的泄密危险；

**.*.*出现断电、断网事故；

**.*.*其他无法保证招投标过程正常进行的情形。

**.询比小组

**.*采购人将根据有关规定和采购项目的特点组建询比小组。询比小组由相关部门代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数须为*人及以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的*/*，其人选由采购人从相应的专家库中随机抽取。

**.*评标由询比小组负责，对采购响应文件进行审查和评估，询比完成后，询比小组应通过“电子采购平台”向采购人提交询比报告和中标候选人名单。询比小组推荐中标候选人的人数见供应商须知前附表。

**.*在评审期间，若有需要供应商应派代表参加询标。

**.*询比小组成员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：

**.*.*参加项目评审前*年内与供应商存在劳动关系；

**.*.*参加项目评审前*年内担任供应商的董事、监事；

**.*.*参加项目评审前*年内是供应商的控股股东或者实际控制人；

**.*.*参加项目论证、项目主管部门或者行政监督部门的人员；

**.*.*与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；

**.*.*与供应商有其他可能影响磋商活动公平、公正进行的关系。

**.*.*询比过程中，询比小组成员有回避事由、擅离职守或者因健康原因不能继续询比的，应当及时更换。被更换的询比小组成员作出的评审结论无效，由更换后的询比小组成员重新进行询比。

**.采购响应文件的澄清

为有助于对采购响应文件的审查、评价和比较，询比小组可分别要求供应商澄清其采购响应文件，但不允许更改报价响应实质性内容。

**.对采购响应文件的初步评审

**.*询比小组首先将审查采购响应文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。

**.*算术错误将按以下方法修正：

**.*.*如果采购响应文件的报价一览表和报价响应分项价格表的表格中出现单价与总价有出入的，则以单价为准修正总价。若单价有明显的小数点错位，应以总价为准，并修改单价。

**.*.*如果报价一览表中的价格与分项报价表上的价格有出入，以报价一览表中的报价响应价格为准。

**.*.*用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准；

**.*.*如有多报、重报，其报价响应总价在评审过程中不予调整。如其中标，其合同价予以调整。

**.*.*按上述修正错误的原则及方法调整或修正采购响应文件的报价，供应商同意并签字确认后，调整后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其报价响应将被否决。

**.*在详细评审之前，根据本须知的规定，询比小组要审查每份采购响应文件是否实质上响应了采购文件的要求。实质上响应的报价响应应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的报价响应。询比小组决定报价响应的响应性只根据报价响应本身的内容，而不寻求外部的证据。

**.*实质上没有响应采购文件要求的报价响应将被否决。供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其报价响应成为实质上响应的报价响应。询比小组依照采购文件初步评审的要求和规定，对通过资格审查的所有供应商的采购响应文件进行初步评审。

**.对采购响应文件的详细评审

**.*由询比小组对各采购响应文件的全部内容进行审阅，并确定各采购响应文件是否合格有效。凡是对采购文件“用户需求书”、“合同主要条款”的实质性要约内容不作响应或有重大偏差的报价响应，将被视为不合格的报价响应，而不予接受。实质性要约内容不作响应或有重大偏差由询比小组认定。

**.*在评审期间，如有必要，询比小组可针对采购响应文件要求供应商进行询标，供应商应接受询标，其记录须经供应商代表签字，并应视作采购响应文件的补充，对供应商具有约束力。

**.*在审标、询标（如有）的基础上，询比小组按照平等、客观、公正的原则，根据评审办法进行综合评定。

**.*询比小组应当向采购人提交书面评审报告。评审报告由询比小组全体成员签字。对评审结果有不同意见的询比小组成员应当以书面形式说明其不同意见和理由，评审报告应当注明该不同意见。询比小组成员拒绝在评审报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审结果。

**.推荐成交候选供应商

**.*询比小组可推荐成交候选供应商数量，详见供应商须知前附表。

**.*有效响应的供应商不足*家时，经询比小组评审后，认定其响应文件具有竞争性的，可推荐成交候选供应商。

七、定标

**.定标

**.* 定标由采购人负责，本项目选取   *  名成交供应商。采购实施部门应当在询比结束后提交采购意见，经采购办审核后，将结果通知所有参加询比的供应商。

**.*被推荐的成交候选供应商被确定为成交供应商后，该成交供应商因不可抗力不能履行合同、不按照采购文件要求提交履约保证金（如有），或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按询比小组推荐的排名依次递补确定，也可以重新采购。

**.*成交候选供应商因不可抗力之外的原因放弃成交权的，其采购保证金不予退还，采购保证金不能弥补由于其放弃中标权而给采购人造成报价的差额损失的，由放弃成交权的成交候选供应商承担。

**.*在采购人定标后，采购实施部门将以书面形式发出《成交通知书》，但发出时间不超过报价响应有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

**.*在成交通知书发出后至合同签订前，若发现成交人被列为烟草行业或采购人的不良行为供应商，采购人将取消该成交人的中标资格，有权重新定标或重新采购。

**.*《成交通知书》将作为签订合同的依据。

 

八、授予合同

**.资格最终审查

采购人将审查成交供应商的资质、技术、服务能力及信誉，确定其是否能圆满地履行合同。

**.接受和拒绝任何或所有报价响应的权利

为维护国家利益，采购人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部报价响应的权利，并对所采取的行为不作任何解释。

**.授予合同时变更数量的权利

采购人在授予合同时有权对“采购文件”中规定的货物数量予增加或减少。

**.履约保证金：详见供应商须知前附表。

**.签订合同

**.*成交供应商应在接到成交通知书后按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人同时签订廉政协议与合同。合同签订后，成交供应商根据合同具体的需求，进行服务。

**.*采购文件、成交供应商的采购响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。成交供应商自接到成交通知书后**天内与采购人签订廉政协议与合同。

**.*成交供应商如不遵守采购文件或采购响应文件各项条款的要约与承诺，擅自修改报价或者在接到成交通知书**天内，借故拖延、或不按要求提供证件和资料的、或拒交履约保证金（如有）的、或拒签合同者，采购人将依据国家法律法规的有关规定、采购人内部管理规定和双方约定，进行处罚，并依法另行确定成交供应商。

**.*采购人与成交供应商签订合同时，将以成交供应商分项报价各项目单价作为合同签订价。

**.其他

**.*成交供应商不得将本项目转包或违法分包。

**.*采购文件、采购响应文件中未涉及的其他事宜将在合同中予以明确。

 

九、询比失败

**. 询比失败的情形

**.*有下列情形之一的，本次项目询比失败：

**.*.*采购文件的内容不符合法律法规的规定或存在重大缺陷影响潜在供应商响应的；

**.*.*至响应文件递交截止时间，响应的供应商数量不足*家的；

**.*.*经评审小组评审后，有效响应供应商不足 * 家且不具备竞争力，或不符合采购文件要求的；

**.*.*候选供应商放弃中选或不符合中选条件，采购人未选择其余候选供应商的。

 

十、异议与投诉

**异议、投诉提出的形式

供应商的异议、投诉应以书面形式提出，由供应商代表签字或盖章并加盖公章。

**.异议及处理

**.*对采购文件的异议及处理。供应商对采购文件有异议的，应当按供应商须知前附表中的关于异议的相关规定向采购人提出。采购人将在收到异议之日起*日内作出答复，作出答复前，暂停采购活动。

**.*对开标的异议及处理。供应商对开标有异议的，应当在现场提出，采购实施部门当场作出答复，并制作记录。

**.*对评审结果的异议及处理。供应商对评审结果有异议的，应当自知道或应当知道落选后*日内以书面形式（原件）向采购实施部门提出。采购实施部门在收到异议之日起*日内作出答复，作出答复前，暂停采购活动。

**.投诉

**.*供应商认为采购活动不符合法律、行政法规规定的，可以自知道或者应当知道之日起**日内向采购人以书面原件形式提出投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料，且证明材料须有合法来源。

**.*投诉人不得以投诉为名排挤竞争对手，不得进行恶意诽谤、诬告或陷害其他竞争对手，阻碍采购报价响应活动的正常进行。否则，将被列入不良供应商（供应商）名录，拒绝其参加采购人组织的其他项目的采购活动。

第三部分  用户需求书

一、项目概况

本项目为满足采购人日常办公需求、内部系统操作需求，替换老旧设备，提升办公效率，同时响应国产化发展要求，保障数据安全为目的。采购国产化台式电脑**台、国产化笔记本电脑*台以及**套相关配套软件。

二、技术参数

*.国产化台式电脑（**台）

核心配置：需搭载国产主流***（如龙芯、海光、鲲鹏、麒麟等）；

          配备****及以上****/****国产内存；

          *****及以上固态硬盘（***),支持扩展至***；

          集成或独立国产显卡，可满足日常图形处理需求。

系统与软件：预装正式版国产统信***正版操作系统、正式版***（国产版）办公软件（电脑所安装的操作系统及软件必须为正式版并激活，不得为试用版本）。

外设要求：配备**英寸及以上**:*国产液晶显示器、***防水键盘及光电鼠标，具有***有线网络及前置、后置***接口。

2. 国产化笔记本电脑（*台）

 核心配置：需搭载国产主流低功耗***（如龙芯、海光、鲲鹏、麒麟、华为海思等）；

          配备****及以上****/****国产内存；

          *****及以上固态硬盘（***),支持扩展至***；

          集成或独立国产显卡，可满足日常图形处理需求。

系统与软件：预装正式版统信或鸿蒙正版操作系统、正式版***（国产版）办公软件，兼容无线网卡、蓝牙功能，满足远程办公与数据传输需求（电脑所安装的操作系统及软件必须为正式版并激活，不得为试用版本）。

外设要求：**英寸及以上**:*液晶显示器、配备光电鼠标、具有***有线网络接口、提供数据传输及链接外设的***接口不少于*个、至少*个视频输出接口（****）

注：如不能满足****网络接口、***接口和视频输出接口需求条件的，需随设备配置一个多功能扩展坞来满足以上接口需求。供应商所提供的配套软件需提供软件载体如*盘或光盘，同时需提供统信操作系统和***办公软件的激活码。

 三、服务与约定

供应商需在合同签订日期之后的第*天开始计算，在**个工作日内将本项目所购货物运送至招标人指定地点（北京烟草物流中心院内）。进行安装调试后提供为期**个月的软硬件质量保证。

四、验收要求

供应商交付的货物应与询比过程中承诺的货物品牌、型号、数量以及配置完全一致，在安装调试完成后可正常使用否则采购方有权拒收。

五、付款方式

供应商将全部货物运送至采购方指定地点并安装调试完毕且经采购方验收无误后（验收内容包括但不限于数量、外包装、规格、型号、安装、调试等），供应商向采购方提供合同全额增值税专用发票，采购方收到供应商提供的合同全额增值税专用发票后，采购方应在内部审批手续全部完成后**个工作日内向供应商支付合同总金额***%的货款。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四部分 合同主要条款

 

 

根据各采购类型的格式合同、廉洁合同，若涉及安全、保密等应附有安全协议、保密协议等具体合同文本。（仅为提示合同主要条款，并非最终合同条款内容，但乙方应受条款约束，且在应答文件提供更高标准的承诺、方案时，应按较高的标准调整本合同）

采购合同

廉洁合同

其他采购人认为需要的合同

 

合同编号:

****年物流中心国产化电脑采购项目合同

甲方（买方）：中国烟草总公司北京市公司

法定代表人/委托代理人：

住所：北京市通州区九棵树西路***号

联系人：黄伟

电话：************

 

乙方（卖方）：

法定代表人/委托代理人：

住所：

联系人：

电话：

企业规模：大型□  中型□  小型□  微型□

 

鉴于甲方为采购人日常办公需求、内部系统操作需求，替换老旧设备，提升办公效率，同时响应国产化发展要求，保障数据安全为目的。采购国产化台式电脑**台、国产化笔记本电脑*台以及**套相关配套软件。（以下简称货物）；

乙方具备出售本合同项下货物的资质和能力，且愿意以甲方要求之条件出售本合同项下的货物；

依据《中华人民共和国民法典》及有关法律法规，甲乙双方经友好协商，订立如下合同，以兹共同遵守。

第*条合同标及价格

*.*甲方向乙方购买的货物名称、型号、规格及价格（人民币元）等信息详见下表

《货物采购清单》

 

*.* 货物应随附质量合格证书、保修证书和使用/安装说明（必须包含中文版本），否则，甲方有权拒收，并视为乙方提交的货物不合格。

*.*合同价格包括货物的制造、包装、运输、安装（包含旧货物的拆除及新购货物的安装调试）、验收、质量保证期服务以及各项税费（包括增值税、关税、商检费等）等全部费用，是乙方履行本合同项下义务的唯一对价。

*.*本合同履行期内，货物单价不因市场情况变化而变动，本合同另有约定或者法律另有规定的除外。

第*条付款

*.*合同价款由甲方按以下方式和时间向乙方支付：

*.*.*甲方采用转账方式向乙方支付合同价款。

*.*.*甲方按以下进度安排付款：乙方将全部货物运送至甲方指定地点并安装调试完毕且经甲方验收无误后（验收内容包括但不限于数量、外包装、规格、型号、安装、调试等），乙方向甲方提供合同全额增值税专用发票，甲方收到乙方提供的合同全额增值税专用发票后，甲方应在内部审批手续全部完成后**个工作日内向乙方支付合同总金额***%的货款  元（大写  元整）。

第*条交货和验收

*.*乙方应按照合同约定的时间、地点和方式向甲方交付本合同项下的货物。

*.*.*交货时间：合同生效之日起**个工作日内。

*.*.*交货地点：甲方指定地点为北京烟草物流中心（北京市通州区九棵树西路***号）、北京烟草研发中心（北京市通州区九棵树西路***号），货物交付甲方前，其毁损灭失的风险全部由乙方承担。

*.* 乙方交付的货物应与货物采购清单中的品牌、型号、数量完全一致，否则甲方有权拒收并追究乙方的违约责任。

*.* 甲方应在到货后对所收到的货物进行到货验收，验收合格后填写《中国烟草总公司北京市公司****年物流中心国产化电脑采购项目验收单》双方验收人员签字确认。验收内容包括：品牌、型号、规格、数量、外观等是否符合合同要求，到货验收不合格的，甲方有权拒收不合格的货物并要求乙方限期提供合格货物。乙方安装调试完毕后，甲方应对货物进行最终验收，最终验收不合格的，甲方有权要求乙方限期更换货物、直至合格。

*.* 甲方在完成到货验收后对数量、规格、型号、外观等有异议的，应及时提出，乙方应及时解决。乙方在完成最终验收后对货物的质量有异议的，可随时提出，乙方应及时照国家有关“三包”的相关规定办理，包但不限于维修、退换货等。

第*条伴随服务/售后服务

*.* 乙方应按照“三包”规定和其他国家有关法律、法规、规章的规定以及双方约定提供伴随/售后服务（包括但不限于安装调试、培训和售后技术支持等），货物的维保期自最终验收的次日起算。

*.* 乙方应根据甲方指示的服务方式提供货物保修服务，由此产生的费用由乙方承担，维保期内乙方进行换货的，更换货物的维保期自甲方最终验收后的次日单独起算。

第*条甲方的责任和义务

*.*甲方有权要求乙方提供真实、详细的公司资信材料、产品资料、符合要求的产品及详细的服务内容。

*.*甲方有权要求乙方独立供货或提供维修配件及服务，不得将甲方所购货物及服务转包第三方，否则甲方有权单方解除本合同。

*.*乙方如在提供货物或维保服务过程中存在违约行为的，甲方有权追究乙方的违约责任，包括但不限于要求乙方支付违约金、赔偿损失、取消乙方供应商的资格等。

第*条乙方责任与义务

*.*乙方为甲方提供的货物价格、质量等经双方询比程序评审后，在本合同有效期内，将作为双方共同遵守的内容，乙方不能擅自提高价格，货物约定价格见“货物采购清单”。

*.*乙方需遵守相关法律法规，送货人员在送货、安装、调试过程中需遵守甲方的各项规章制度，不得有违章等损害甲方利益的现象和事件发生。

*.*乙方为甲方提供的货物，每件必须为原厂正规的合格产品，并有产品厂家开具的货物说明，说明上注明货物型号、数量，及出厂时间。

*.*乙方必须充分尊重甲方意见，为甲方提供优质的货物及全面服务。

*.*乙方必须维护甲方的合法权益，不得为乙方或任何第三方的利益而损害甲方的合法权益。

*.* 乙方保证对提供给甲方的货物或服务享有合法权利，不侵犯任何第三方的知识产权等权益（包括但不限于商标权、专利权、版权、对不便申请专利的技术秘密和商业秘密的权利等）。否则，甲方有权单方解除本合同，乙方应赔偿由此给甲方造成的全部损失。

*.*乙方应保证在任何时候对其知悉的甲方所有的资料、信息保密，包括但不限于所有设计、施工图纸、方案等。否则，乙方将赔偿由此给甲方造成的全部损失。

*.*在具体实施过程中，乙方应根据甲方要求，依据实际情况履行除上述条款以外的权利及义务。

*.*乙方在本项目实施过程中不得影响物流中心业务运行，不得拆卸、破坏或未经同意使用物流中心现有设备设施、软硬件及能源接口等；供应商在物流中心开展实施工作期间，应严格执行国家及物流中心的各项安全规章制度和相关岗位安全操作规程，因供应商违规操作导致的安全及人身事故，同时对甲方造成的损失，一切责任损失由供应商自行承担。

第*条质量保证

*.* 乙方保证所提供的货物是全新的、未使用过的原装合格产品，并符合本合同货物采购清单中约定的品牌、型号、规格、数量和质量的要求。乙方保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命（至少三年质保期）内具有良好性能。

*.* 双方因货物质量问题发生争议，应委托国家认可的质量检测机构对该货物质量进行鉴定。经鉴定货物符合质量标准的，双方应继续履行本合同，鉴定费由甲方承担；不符合质量标准的，乙方应当无条件更换或退还货物价款，并赔偿甲方因此受到的全部损失，鉴定费由乙方承担，乙方拒绝的，甲方有权单方解除本合同。

*.* 乙方承诺对本合同项下的货物提供**个月（质保期起始时间为到货安装验收合格之日起）的质量保证，自全部货物经甲方最终验收后的次日起算，本合同另有约定的除外，在乙方承诺的质量保证期终止之前，乙方对货物实行“三包”服务。国家法律、法规等规定的质量保证期长于乙方承诺的质量保证期的，适用国家法律、法规等规定，且本合同价款不因此进行任何调整。

第*条不可抗力

  除法律另有规定外，因不可抗力影响合同履行的，根据不可抗力影响的大小，可部分或全部免除未履行合同一方的责任。受不可抗力影响的一方，应在不可抗力发生后*个工作日内，通知对方不可抗力事件发生的事实，以及可能对合同履行造成的影响，以减轻可能给对方造成的损失，并应在合理期限内提供证明。

第*条违约责任

除本合同其他条款另有约定外，甲乙双方违约责任如下：

*.* 甲方未按合同约定期限向乙方支付合同价款的，应就逾期部分向乙方支付按照中国人民银行规定的同期存款基准利率计算的逾期付款违约金。

*.* 乙方不履行本合同义务或者履行义务不符合约定的，甲方有权要求乙方承担继续履行、赔偿损失/或支付违约金等违约责任。

*.*.*如乙方无法交付全部或部分货物，乙方应向甲方支付本次采购货物价格合计的**%作为违约金，且有权单方解除本合同，如该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应进一步赔偿甲方损失。

*.*.* 乙方逾期交付本合同项下的货物，每逾期*日应向甲方支付逾期交付部分价款的*‱ 作为违约金。如乙方逾期交付达*个工作日，甲方有权单方解除合同，解除合同的通知自送达乙方时生效。

*.*.* 乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合本合同约定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付拒收部分的合同价款的**%作为违约金，并在甲方给予的宽限期内继续履行交货义务。若货物或其部件为假冒伪劣产品，乙方应无条件退货或换货、返还合同价款并赔偿甲方因此遭受的损失。

*.*.* 在乙方承诺的或国家法律、法规规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），经两次维修或更换，乙方所提供的全部或部分货物仍达不到本合同约定的质量标准，甲方有权无条件退货或换货，甲方退货的，乙方应退回退货部分的合同价款。因产品质量原因造成甲方损失的，乙方应向甲方进行赔偿包括甲方因此遭受的所有损失。

*.*.* 乙方未按本合同约定提供伴随服务/售后服务的，每发生一次，应按采购货物总价格**%向甲方支付违约金，且甲方有权委托第三方进行，甲方为此向第三方支付的费用高于违约金的，差额部分由乙方承担。

*.*.*乙方按合同约定应支付的违约金低于给甲方造成的损失的，并应就差额部分向甲方进行赔偿。

*.* 甲方根据本合同约定或法律规定解除本合同的，有权要求乙方限期拆除并运走已交付的全部货物、退还全部合同价款、向甲方支付违约金或赔偿损失，乙方未能限期拆除、运走的，甲方有权自行拆除处置，相关费用由乙方承担。

*.*乙方在本合同项下应向甲方支付的任何款项，甲方均有权自应向乙方支付的任何款项中直接扣除。

第**条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，经双方友好协商未能达成一致的，任何一方可向甲方住所地人民法院起诉。

第**条 其他

**.* 本合同各条的标题只供了解该条的内容之用，对该标题下的内容不具有限制范围的作用。

**.* 本合同及其附件（如有）构成双方就本合同目的达成的完整合同，取代双方之前达成的所有口头或书面的约定书、协商、意向书和其他约定书及文件。

**.* 除法律另有规定外，本合同部分条款的无效不影响本协议任何其它条款的有效性。

**.* 附件一《廉洁合同》与附件二《中国烟草总公司北京市公司****年物流中心国产化电脑采购项目验收单》作为主合同附件，与正文具有同等法律效力。

**.* 对本合同及附件（如有）的任何变更或修改均需以书面形式进行，并经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章方为有效。

**.* 本合同未尽事宜将由双方另行协商并签订书面补充合同。补充合同与本合同具有同等法律效力；补充合同与本合同表述不一致的，以补充合同为准。

**.* 本合同以中文签署，一式肆份，甲方持叁份，乙方持壹份，具有同等法律效力。

**.* 本合同签订地点为甲方住所地。

**.* 本合同于【    】年【   】月【   】日签订，自签订日期起生效，合同有效期内，双方可协商变更或提前终止本协议。如有效期内乙方失去供应商资格，所有条款自动失效。

**.** 乙方存在下列情况，甲方有权解除合同，并按本合同约定追究乙方的违约责任。

**.**.* 已在烟草行业供应商“黑名单”库中的。

**.**.* 被列入北京烟草不良供应商名录的。

 

 

 

（以下无正文）

 

 

 

甲方：中国烟草总公司北京市公司  乙方：

（盖章）                       （盖章）

 

法定代表人或委托代理人：         法定代表人或委托代理人：

（签字）                        （签字）

 

日期：    年  月  日             日期：    年  月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一

廉洁合同

 

项目名称：中国烟草总公司北京市公司****年物流中心国产化电脑采购项目合同

合同编号：

甲方：中国烟草总公司北京市公司

乙方：

为了进一步完善监督制约机制，防止各种为谋取不正当利益的违法违纪行为发生，促使合同双方在合同履行过程中保持廉洁自律的工作作风，根据国家有关法律法规及廉政建设的规定，结合本项目实际情况及工作特点，特订立合同如下：

一、甲乙双方的共同责任

*.双方严格遵守合同对应的经济业务活动的法律法规及廉政建设的规定。

*.双方应建立健全自我约束制度，开展廉洁教育，监督并认真查处违法违纪行为。

*.发现对方在经济业务活动中有违反本合同约定的违法违纪行为的，有及时提醒和督促对方纠正的权利和义务；情节严重的，有权向有关监察部门检举、揭发。

二、甲方责任

*.甲方工作人员不得以任何形式向乙方索要和收受回扣或变相收受贿赂。

*.甲方工作人员不得接受乙方的礼金、有价证券、贵重物品，不得在乙方工作人员处报销任何应由个人支付的费用。

*.甲方工作人员不得参加可能对履行责任、义务有影响的宴请和娱乐活动。

*.甲方工作人员不得要求、暗示乙方或者接受乙方为其家属、亲友的工作安排以及出国等事项提供方便。

*.甲方工作人员不得向乙方介绍家属或亲友从事与甲方工作有关的经济活动。

*.甲方不得为谋取私利擅自与乙方工作人员就对合同项目有经济价值或利益影响的事项进行私下商谈或者达成默契。

三、乙方责任

*.乙方不得以洽谈工作、签订经济合同为借口，邀请甲方工作人员外出旅游和进入营业性高档娱乐场所。

*.乙方不得为谋取私利擅自与甲方工作人员及第三方的单位就有关工作问题进行私下商谈或者达成默契。

*.乙方不得为甲方工作人员购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品等。

*.乙方在相关部门（包括但不限于监委等部门）开展相关调查工作或进行案件查办时，有配合提供证据、作证的义务，否则，甲方有权视情况采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。

四、违约责任

*.甲方工作人员违反廉洁责任，经调查属实，甲方将依据党政纪律及工作规范对当事人进行严肃处理，对涉嫌犯罪的人员，移送司法机关依法追究其刑事责任。

*.乙方工作人员违反廉洁责任，经调查属实，甲方根据具体情节和造成的后果一次性扣罚与其签订合同总价款或结算总价款的**%违约金，甲方有权单方面终止合同，有权将乙方列入不合格供应商或合作商，由此造成的经济损失由乙方承担。

*.乙方工作人员向甲方行贿，经调查属实，甲方有权单方面终止合同，并将乙方列入烟草行业“黑名单”库，由此造成的经济损失由乙方承担。

五、合同的生效

*.本协议在双方签字盖章后即生效。

*.本协议一式肆份，甲方持叁份，乙方持壹份。

*.本协议作为主合同的附件，与主合同具有同等的法律效力，在主合同有效期内不可撤销。

 

 

甲方：中国烟草总公司北京市公司    乙方：

（盖章）                          （盖章）

法定代表人                        法定代表人

或委托代理人：                    或委托代理人：

（签字）                          （签字）

 

日期：    年  月  日                日期：    年  月  日

 

 

 

 

附件二

      

中国烟草总公司北京市公司****年物流中心国产化电脑采购项目

验收单

 

 

 

 

 

 

 

第五部分 采购响应相关文件格式

 

 

一、封面格式

采购响应文件

（正本/副本）

资格/资信技术/商务报价文件

 

 

采购编号：                   

项目名称：                     

标段号：                   

 

供应商名称（盖章）：                          

供应商代表（签字或盖章）：        

地址及邮编：                                 

日    期：                                   

 

“于*   年  月  日  时之前（指邀请函中规定的截止日期及时间）不准启封”的字样。”

 

 

 

 

 

 

 

 

目 录

 

（*）响应函………………………………………………………………………..……………（页码）

（*）法定代表人身份证明书……………………………………………………………..……（页码）

（*）法定代表人授权书（采购响应文件由授权委托人签署时须提供）………………..…（页码）

（*）营业执照等……………………………………………     ………………………（页码）

（*）…………………    ……………………………………………..………（页码）

 

（供应商自行编制）

 

 

*.响应函

采购响应函

致：采购人名称

 

我方仔细研究并详细审查了             项目（项目编号：          ）全部采购文件内容，包括澄清或者修改文件以及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利，并同意承担因此引起的一切损失。

在此，供应商代表宣布承诺如下：

*、本公司所提交的采购响应文件中所有文件、证明和陈述均是真实的、有效、准确。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

*、本响应有效期为自响应文件递交截止日起      个日历日。在此有效期内，全部条款内容对我公司具有约束力。

*、我方若出现法律法规或采购文件规定的“采购保证金不予退还的情形”，我方同意采购保证金不予退还。

*、我方同意提供按照贵方可能要求的与其响应有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的响应或收到的任何响应。

*、如与我方确定成交：

（*）我方承诺收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与贵方签订合同；

（*）我方承诺按照采购文件规定向贵方递交履约担保；

（*）我方承诺在合同约定的期限内完成所有工作内容。

（*）我方承诺转包、分包按采购文件的规定执行，坚决不转包，若确有分包在采购人同意基础上合法分包。

*、与本响应有关的一切正式往来信函请寄：

地址：******               传真：******

电话：******               电子函件：******

供应商名称（盖章）：******

供应商代表（签字或盖章）：******

日期：******年******月******日

*.法定代表人身份证明书

 

法定代表人身份证明书

 

 

致：采购人名称

 

 

  （姓名）（身份证号：）现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。

 

 

 

                           供应商名称（盖章）：

******年******月******日

 

 

附：法定代表人身份证明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*.法定代表人授权书

 

法定代表人授权书

致：采购人名称

 

     我（姓名）  （身份证号：）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）  （身份证号：）为我单位代理人，该代理人有权在  （项目名称）  （采购编号：）的采购响应活动中，以我单位的名义签署采购响应文件，与采购人协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。

 

供应商名称（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

授权委托人（签字或盖章）：

******年******月******日

附件*：法定代表人及授权委托人身份证复印件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件*：授权委托人社保参保证明

 

*.有效的营业执照（或者事业单位法人证书、社会团体法人登记证书、其他组织登记证明文件、自然人身份证等）

*.无行贿犯罪记录承诺书

 

无行贿犯罪记录承诺书

 

 

 

致：采购人名称

 

 

我   （供应商名称）     公司参加采购响应，我公司保证供应商及拟派项目负责人自采购响应截止日前三年内无行贿犯罪记录。

     倘若发现虚假、隐瞒或被举报的，并被查证属实的，我单位自愿承诺：贵单位可据此作无效采购响应文件处理，我单位愿意无条件放弃中标并对由此给采购人带来的损失给予补偿。

 

特此承诺！

 

 

供应商名称（盖章）：

供应商代表（签字或盖章）：

日期：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*.中国裁判文书网查询截图

请附：从响应文件递交截止之日起近*年（成立不足*年的可从成立之日起算），供应商、项目负责人无行贿行为记录。至响应文件递交截止之日前，应通过中国裁判文书网分开、单独查询供应商、项目负责人的无行贿行为记录（前款允许其他组织响应时，非法人单位提供单位负责人的无行贿行为记录），并加盖供应商公章。供应商提供的无行贿行为记录查询结果与现场查询不一致的，以现场查询结果为准。

示例：

*.*供应商在中国裁判文书网、天眼网、信用中国网查询结果

中国裁判文书网、天眼网、信用中国网查询结果截图

 

*.*拟派项目负责人在中国裁判文书网、天眼网、信用中国查询结果

中国裁判文书网、天眼网、信用中国网查询结果截图

 

*.*关于项目负责人无行贿犯罪记录查询情况的说明及承诺

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

关于项目负责人无行贿犯罪记录查询情况的说明及承诺

 

 

 

致：采购人名称

 

 

     我公司于*年*月**日在中国裁判文书网查询，我公司拟派项目负责人：                的行贿犯罪记录，查询结果存在同名同姓的行贿记录，具体见下图。经我公司及其本人核实，以上所有行贿记录均非我公司拟派项目负责人：           （身份证号：                ）的行贿记录。我公司在此郑重承诺，本公司拟派项目负责人：           （身份证号：                ）自响应截止日前三年内无行贿犯罪记录。

姓名为：          在中国裁判文书网、天眼网、信用中国的行贿记录查询结果：

（项目负责人姓名单独查询情况的网站页面。）

 

特此承诺！

 

 

供应商名称（盖章）：

供应商代表（签字或盖章）：

日期：

*. 采购公告中要求的其他资格证明材料

*.供应商情况表

供应商情况表

 

供应商名称（盖章）：

供应商代表（签字或盖章）：

日期：

*.近三年履约行为调查表

近三年履约行为调查表

 

供应商名称（盖章）：

供应商代表（签字或盖章）：

日期：

**.供应商相关资质证书

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

**.类似业绩表

类似业绩表

须附证明材料。

供应商名称（盖章）：

供应商代表（签字或盖章）：

日期：

**.保密承诺书

保密承诺书

鉴于采购人名称项目的重要性，我公司同意遵守如下保密条款：

*、保密内容：对于我公司在参与响应工作期间获得和知晓的采购人商业秘密及属于第三方但采购人负有保密义务的信息，我公司均应保守秘密。商业秘密包括：技术秘密和经营秘密。

*、保密措施：

（*）我公司应当以审慎态度对待采购人的商业秘密。

（*）遵守采购人有关保密的各项管理规定；

（*）未经采购人书面许可，我公司不得将所知的采购人商业秘密以任何方式提供给任何第三方，也不得擅自披露这些信息；

（*）除了完成双方约定的工作目的之外，未经采购人书面许可，不得擅自使用上述商业秘密；

（*）未经采购人书面许可，我公司不得带走从采购人得到的任何文档、图纸、资料、磁盘、胶片等载有商业秘密的介质；

（*）当我公司在工作期满离开时，应将包含采购人上述商业秘密的一切资料及其复印件如数交还，不得擅自保留；

（*）对于采购人提供给供应商使用的任何资源，如网络、*****等，供应商都只能将其用于工作，而不能用于其他目的，特别是从事侵害公司利益的活动。

（*）我公司同意遵守采购人的各项管理制度。

（*）我公司对接触并知悉上述机密信息的员工，承诺在**年内负有保密义务。

*、本承诺将依据中华人民共和国的法律解释并应用，不包括法律规范的冲突。

*、保密有效期为**年，自签署之日起生效。

 

 

供应商名称（公章）：

供应商代表（签字或盖章）：

日期：

 

**.项目负责人及服务团队情况

项目负责人情况表

注：随表提交相应的证书复印件并注明所在采购响应技术文件页码。

 

项目团队人员情况表

注：随表提交相应的证书复印件并注明所在采购响应技术文件页码。

 

供应商名称（公章）：

                                     供应商代表（签字或盖章）：

                                     日期：

 

**.技术服务方案

(供应商自行编制)

 

**.评审办法 “资信技术部分”所列的各项证明文件

(供应商自行编制)

 

**.****年*月以来不少于*个月依法缴纳的税收（不包括个人所得税）证明，如依法免税或不需要纳税的，则应提供相应的证明（原件或复印件加盖公章）

(供应商自行编制)

 

**.****年*月以来不少于*个月的依法缴纳社会保障资金证明，如依法不需要缴纳社会保障资金的，则应提供相应证明（原件或复印件加盖公章）

(供应商自行编制)

 

**.采购文件所要求的或供应商认为需要提供的其它文件

(供应商自行编制)

**. 报价一览表

报价一览表

 

项目名称：             采购编号：

序号	产品名称	产品规格型号	数量（套）	单价（人民币元）	总价（人民币元）	备注
*	**笔记本电脑		*
*	**台式电脑		**
*	统信操作系统及***办公软件		**
最终总价（表内三项总价之和）：小写（大写：人民币元）

 

注：*、以上响应总价必须含所有费用（包括货物的制造、包装、运输、安装、旧货物的拆除运输及新购货物的安装调试、增值税、关税、商检费等。）。

*、供应商需按本表格式填写，不得自行更改。对应标段的报价须和分项报价表中的报价合计一致。

*、报价一经涂改，应在涂改处由供应商代表签字并加盖供应商公章，否则其采购响应作无效标处理。

*、最终报价将在询比后由供应商重新报出。

供应商名称（盖章）：

供应商代表（签字或盖章）：

日期：

**. 采购文件所要求的或供应商认为需要提供的其它文件

(供应商自行编制)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第六部分 评审办法

   

根据采购人的相关制度规定并参照相关法律、法规和本项目采购文件的规定，为了规范项目采购工作，按照公平、公正、科学、择优的原则选择成交供应商，特制定本办法。

一、总则

评审工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益，询比小组应严格按照采购文件的技术（见用户需求书）、商务、资信业绩要求，对采购响应文件进行综合分析评价，编制评审报告。评审人员必须严格遵守保密规定，不得泄露评审有关的情况，不得索贿受贿，不得参加影响评审的任何活动。

成交原则：见供应商须知前附表。

 

二、询比评审组织

询比评审工作由询比小组负责。询比小组由相关部门代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数须为*人及以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的*/*，其人选由采购办从相应的专家库中随机抽取。与供应商有利益或隶属关系的专家不能担任询比小组成员。询比小组对采购响应文件作出的评审结论，应当符合有关法律、法规、规章和采购文件的规定。

 

三、评审原则和评审纪律

*、询比评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。

*、询比小组及其成员的权利、义务和评审纪律：

*.*询比小组成员享有依据采购文件规定的评审办法和标准对采购响应文件进行评审、充分发表自己的评审意见或保留自己的评审意见的权利，但采购文件没有规定的评审办法和标准，不得作为评审依据。

*.*询比小组成员应在评审前认真审阅采购文件。

*.*询比小组对同一采购项目只能做出一种评审结论，询比小组成员对评审结论如有异议，应按少数服从多数的原则投票表决。对评审结论持有异议的，询比小组成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。询比小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审结论，并由询比小组作出书面说明并存档。

*.*询比小组成员应当客观公正地履行职责，遵守职业道德，并对所提出的评审意见承担个人责任。

*.*询比小组成员不得与任何供应商或者与采购结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受供应商、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。

*.*询比小组成员以及与询比评审活动有关的工作人员不得对外透露询比小组对采购响应文件的评审和比较情况、推荐的成交供应商的情况以及与评审有关的其他情况。

*.*询比小组成员在询比评审过程中不得擅离职守影响评审程序正常进行，询比评审活动未结束，无正当理由不得中途退出询比小组。

*.*询比小组及其成员还享有并应遵守有关法律、法规、规章等政策法规文件规定的权力、义务和评审纪律。

*.**询比小组成员有违反以上行为的，将由违反者承担道德、纪律或法律责任。

 

四、评审程序和内容

（一）评审前准备工作

    *.询比小组成员在评审前应了解和熟悉本采购项目的目的、性质、范围和主要的技术要求、标准和商务条款，以及评审定标程序、标准、方法等内容，以及了解作为询比小组成员的权利、义务和评审纪律。

*.采购实施部门应当负责评审的事务性工作，向询比小组提供评审所需要的重要信息、数据以及辅助工作人员、设备等，必要时将由采购人代表介绍采购项目的基本情况。

（二）初步评审

*.资格审查。询比小组将按照采购文件资格条件规定对供应商进行资格审查，以确定是否为符合采购文件规定要求的合格供应商，同时，询比小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的法人资格、营业范围、财务、技术和生产能力，以确定供应商是否有资格履行合同。经上述资格审查合格的供应商进入下一程序的评审，经上述资格审查不合格的采购响应文件按照无效标处理。

    *.采购响应文件的符合性检查和响应性确定

    *.*在详细评审之前，询比小组将确定供应商是否对采购文件的要求作出了实质性响应，而没有重大偏离。实质性响应是指采购响应符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到采购文件规定的供货范围和关键的质量和性能，或限制了买方的权力，或保留、反对供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应的供应商的公平竞争地位。

    *.*询比小组判断采购响应文件的响应性仅基于采购响应文件本身而不靠外部证据。询比小组将拒绝被确定为非实质性响应的，供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其采购响应成为实质性响应。为了有助于采购响应文件的审查、评价和比较，根据需要，可以要求供应商对采购响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明。有关澄清的要求与答复应采用书面形式，但不应寻求、提出或允许更改价格或采购响应文件的实质性内容。供应商在开标时间以后提供的资料将视为无效，但应询比小组要求提供的证明、说明不在此列。供应商不得通过补充、修改或撤消采购响应文件中的部分内容使其成为实质性响应。

凡有下列情况之一者，采购响应文件视为未实质性响应采购文件要求，按无效标处理，不得进入下一步的详细评审：

（*）超出经营范围采购响应的；

（*）资格证明文件不全或不满足采购文件要求的；

（*）采购响应文件未按采购文件要求加盖公章的，或供应商代表未按采购文件要求签字（或盖章），或供应商代表无有效的委托授权书；

（*）采购响应有效期不足的； 

（*）采购响应内容严重偏离采购文件要求的；

（*）报价低于成本价且供应商无法提供合理理由说明的；

（*）报价超出最高限价的；

（*）不符合采购文件规定的其它实质性要求的；

（*）与项目有关的其他评审内容；

（**）存在法律、法规、规章规定的其它无效采购响应情形。

*.综合评标

*.*询比小组对采购响应文件中的商务和技术部分进行综合评定，确定供应商对采购响应文件的响应情况，然后采用百分制打分的办法，按分值的高低顺序，初审合格的投标人三家或以上的，询比小组推荐的中标候选人数：*家，采购人与推荐中标候选人排名第一位的供应商签订采购合同。如第一名因故不能履行采购合同的签订，则采购人可依次与排名第二的签订采购合同，以此类推制止采购合同签订成功。分值计算保留小数点后两位，第三位四舍五入。

*.*所有评委都将对商务文件以及技术文件进行打分，然后再综合汇总。评标时，首先各询比专家根据自己的打分填写打分表，然后由工作人员将各询比专家打分表和集中统计得出“询比汇总表”，并依据供应商得分确定其排名次序。

*.*在分数相同的情况下，技术部分得分高的供应商排名优先，技术部分得分也相同时，业绩得分高的供应商排名优先。“询比汇总表”应由所有询价专家核实并签字确认。

*.*询比过程中报价不合理、报价算术错误调整等采购响应文件的澄清和补正情况，投标人应通过电子采购平台进行操作（如有）。

*.询比报告

*.*询比小组对评标结果进行总结，出具询比报告，内容包括：询比过程的基本信息和数据，开标记录，询比过程中的相关表格，询比小组要求供应商所做的澄清（或有）、推荐意见（或有）等。

*.*询比报告应经全体询比专家签字生效。如果有询比专家不同意该报告的结论和建议，可随该报告提交一份说明，详细阐述自己的意见和理由。

*.询比决议

在询比过程中询比专家出现分歧，或须进行讨论形成决议时，应由询比专家主任组织并主持，各询比专家在充分讨论、沟通的基础上，进行自由记名投票表决，决议必须有不少于询比专家总数的*/*的专家赞成方可通过。决议一经通过，询比小组应遵照执行。

 

五、评审细则

 

序号	评审项目	分值	主/客观分	评审细则
*	类似案例	**	客观	具有类似项目推广实施案例，每提供一个案例增加*分，本项最多得**分。必须提供合同复印件（包括合同首页、体现项目内容、签署日期及盖章页）。
*	团队能力	**	主观	项目团队人员配置齐全，专业安排合理，职责分工明确，资质实力和技术能力强，同类项目实施经验丰富，满足项目技术需求，评价为优得****分，较优得***分，一般得***分。
*	技术部分	**	主观	依据各供应商提供的技术响应文件进行综合比较酌情打分，响应全部服务内容的基础上，根据应答人对项目需求分析、供货方案、供货周期、功能实现等内容的全面性、准确性、合理性、可行性及详细程度进行分档打分。整体服务技术方案完整有针对性，技术规范准确，且能提供更多增值服务的，得****分；方案内容描述简单、有一定准确性、合理性及可行性一般的得***分；方案内容描述粗略、准确性、合理性及可行性不高的得***分。
*	售后服务	**	主观	根据供应商对响应文件中的售后服务方案进行比较，方案内容全面、合理，保证措施阐述详细、可行性强的得****分；方案内容全面、合理，保证措施阐述比较详细的得***分；方案内容较全面、合理，保证措施阐述一般、可行性一般的得***分。

 

*、商务报价部分（**分）

评分法中的价格分采用满足询比文件要求的报价平均价格为基准价，当参与报价的供应商数量高于*家时减去一个最高报价与一个最低报价，然后计算平均价格为基准价。与基准价一致得标准分**分，每高于该基准价*%扣*分（扣分系数）；每低于该基准价*%扣*.*分（扣分系数）。价格得分保留小数点后第*位，*位以后四舍五入。公式：标准分－（|最终报价与基准价差值/基准价|× *** %× 相应扣分系数）=价格得分。