苏州大学学报排版与印刷服务 竞争性磋商公告

一、项目名称：苏州大学学报排版与印刷服务

二、项目编号：********

三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心

地址：江苏省苏州市东环路**号凌云楼****室

邮编：******　　　　电话：*************

联系人：苏老师

电子邮箱：****@****.***.**

具体联系人：方老师 电话：*************

电子邮箱：******** @****.***.**

四、项目内容及要求

（一）项目概况

*.服务期限：自合同签订之日起*年

*.服务单位数量：*家

*.服务内容

本次采购排版与印刷服务的期刊包括《苏州大学学报(哲学社会科学版)》《苏州大学学报(教育科学版)》《苏州大学学报(法学版)》《语言与符号学研究》（******** ****; ******** *******，全英文期刊）《代数集刊》（**全英文期刊），具体要求如下：

注：以上印刷数量为暂估数量，具体以学校实际需求为准。

(二)具体要求

*.排版

（*）《苏州大学学报(哲学社会科学版)》《苏州大学学报(教育科学版)》《苏州大学学报(法学版)》排版采用方正书版系统软件编辑排版、《语言与符号学研究》（******** ****; ******** *******，全英文期刊）《代数集刊》（**全英文期刊）需使用********英文版软件进行编辑排版。

（*）学报刊发研究性论文和相关学术论文。成交单位须特别注重学术期刊的时效性、严谨性和统一性,同时兼备清晰、美观、可读性。

（*）学报内容以文字为主,部分原稿有图片、数字统计图表等。成交单位应对非矢量格式的图表源文件通过专业软件转为矢量格式、或重新制作成矢量格式文件后引入排版中,并进行一定的版面设计,确保印刷清晰、美观。

（*）在排版设计时,采用中英文二种文字混排,不仅要考虑字体是否适合于内容,还要考虑字号大小的变化，在版面设计中遵循“大调和、小对比”的原则:整体版面追求调和,营造版面意境；局部版面强调对比,突出重点信息。

（*）为本项目安排专业排版人员：排版人员应具有长期版面设计从业经验,特别是学术期刊排版经验,熟悉学术期刊排版格式,具有优良的服务意识。

（*）为本项目安排专业校对人员：对出厂排版稿件做到高质量的预校核对,确保提交编辑部文件的准确性和排版质量,并安排专人接送稿件(包括每次校样稿)。

（*）成交单位应在收到学校初稿后***天内完成第一稿排版；第二稿、第三稿修改时间在***天内完成；第四稿需至排版现场校对后定稿（由于校对工作量大，成交单位需就每一次校对稿提供*份纸质校样，以便编辑部分工校对）。

（*）排版完成后，成交单位应及时向编辑部提供各校次和终稿***电子版（包括可选字与不可选字版本），以便编辑和作者进一步处理或存档。

（*）成交单位应根据编辑部要求，将排版文件上传至各专业数据库（如知网、维普、万方等）。

*.数码印刷

为保证印刷的灵活性，便于随时编校、修正印刷产品，缩短印刷周期，加速见刊，同时减少库存积压，本项目所有期刊全部采用数码印刷。

（*）墨色：全书墨色均匀一致，色彩鲜艳，墨色厚实，层次丰富、清晰，接版色调一致。

（*）套印：版面端正，套印准确，单面套印误差≤*.***，正反面套印、接版允差***;*.***。图像轮廓清晰，批量印品规范准确。

（*）网点：清晰饱满，光洁完整，不变形。

（*）版面：版面干净，无磨皮、白点，实地均匀，层次分明，质感强，印记清楚、完整，无脏污。

（*）图表：端正、完整，轮廓清晰，线条光洁。

*.装订

（*）采用无线胶装,留书脊,书脊文字左右均匀,无脱页。

（*）整书牢固、整齐、没有黏粘现象。

（*）成品裁切端正,无歪斜、无花刀,无破头,上下刀口误差小于*.***。

（*）成品外观整洁,无压痕。

*.发放和储存

（*）学报的读者包括海内外学术机构和个人。成交单位应按照学校要求和通知单信息，在印刷、装订结束后逐一装袋，送至苏州邮政局杂志征订发行处；学校及部分作者、单位的期刊在就近邮局邮寄。

（*）成交单位建立专门、独立的保管区，提供妥善、免费的仓储管理。每期发行余下期刊寄存在成交单位，随时准备编辑部不定期召开学术研讨会或学校交流活动时使用；在接到编辑部通知后，应按时、按量发送，不得延误。部分期刊在每年年底需制作成合订本。如当年期刊还有多余，应保管*年及以上，以便编辑部随时调用，不得随意处置。

*.沟通和联络

（*）成交单位应与编辑部保持经常性沟通联络，及时主动了解编辑部对学报排版、印刷等方面的要求，并制定改进方案，以保证期刊的出版质量。

（*）当学校提出服务要求时，成交单位应在*小时内到达指定地点进行业务沟通。

*.其他

（*）响应单位在递交投标文件时应提交至少*本实物样品（随响应文件提交）。样品应能直接反映本公告规定的质量和技术指标要求。

（*）如因成交单位原因造成学报交付延误，须承担学校由此产生的一切损失。学校将视具体情节轻重，决定是否取消其服务资格。

（三）报价要求

*.报价为排版与印刷服务每年总价（单位：万元人民币/年），包含原料及耗材费、排版费、印刷费、装订费、包装费、运输费、仓储费、管理费、劳务费、税费等与本项目相关的一切费用。

*.结算方式：一般按学期或实际交付批次支付。

结算款项=经验收合格的实际制作数量*各项期刊结算单价。已付印过的学报若需再行修订后印刷，结算单价保持不变。

若期刊最终页数有调整，实际制作单价=（对应期刊成交单价/核定页数）*实际页数。

五、供应商资质要求

（一）具有独立承担民事责任的能力。

（二）具有《印刷经营许可证》。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（六）近三年内在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国政府采购网（***.****.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

（七）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

六、评分标准

本项目采用综合评分法，满分为***分，具体评分标准如下：

（一）价格分（**分）

*.评分基准价：满足磋商文件要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分**分。

*.其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×**分。

（二）服务业绩及服务评价（**分）

*.服务业绩（**分）：根据近三年（****年**月以来）响应单位提供学术期刊（具有**刊号）的排版与印刷服务的业绩进行评定（以合同或中标通知书为准），每提供一份有效业绩得*分，最高可得**分（同一单位业绩不重复计分）。

*.服务评价（**分）：根据近三年（****年**月以来）被服务单位评价反馈意见综合评定，每提供一份优秀或同等级别的服务评价得*分，最高得**分（需提供服务评价对应的服务合同复印件，同一单位服务评价不重复计分）。

（三）服务方案及服务承诺（**分）

*.服务方案（*分）：根据响应单位提供在排版、印刷、装订等方面的服务方案的完整性、、针对性、合理性进行综合评定。方案全面、针对性强，各环节安排合理有序的，得*分；方案较全面、针对性较强，各环节较为合理的，得*分；方案一般，可实施性较差的，得*分；未提供不得分。

*.管理方案和流程（**分）：根据响应单位提供的内部管理制度和流程的完整性、合理性、时效性进行综合评定，主要考察技术问题解决方案（*分）、接到编辑部原稿后的工作流程（*分）、响应时间（*分）、运输和储存方案（*分）等。

*.沟通联络方案（*分）：根据响应单位与编辑部沟通联络机制方案进行综合评定。

*.应急预案（*分）：根据响应单位针对编辑部紧急需求的响应预案进行综合评定。

（四）人员、设备配备及样品质量（**分）

*.人员配备（*分）：根据响应单位拟投入本项目的主要排版人员（*分）、校对人员（*分）配备情况进行综合评定，主要考察人员数量、学历结构、持有相关资质情况等。

上述人员需提供以下证明材料，否则不得分：

（*）提供响应单位近三个月内为相关人员缴纳社保的证明（连续*个月）；

（*）提供排版人员大学专科及以上毕业证书复印件，校对人员学历证明材料。

*.设备配备（*分）：根据响应单位自有印刷、装订等相关设备情况进行综合评定（以购置发票或产权证书为准），主要考察设备数量、成套性、完整性、先进性、新旧程度等。设备配备充足、技术先进，能有效保障项目实施，得*分；设备配备满足基本要求、技术较先进，能基本保障项目实施，得*分；设备配备有所欠缺，得*分；未提供不得分。

*.样品质量（*分）：根据响应单位提供的实物样品进行综合比较，主要考察内芯和封面材质、规格尺寸以及印刷、装订工艺水平，完全满足本项目需求，得*分；基本满足本项目需求，得*分；样品质量较差，得*分，不提供不得分。。

（五）其他（**分）

*.响应单位综合实力（*分）：根据响应单位提供的****年**月以来政府部门颁发的荣誉证书、获奖证明等情况进行评定，每提供一份得*分，最高得*分。

*.其他优惠措施等（*分）：根据响应单位在响应文件中明确的在本公告要求范围以外，磋商小组认可的、具体的、实在的优惠措施情况进行综合评定。

七、磋商响应文件的组成

（一）磋商响应文件组成（部分表格样式见附件*，所有材料须加盖供应商公章，并按序装订成册）

*.目录（磋商响应资料与页码对照表）。

*.磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况、报价情况一览表。

*.公司简介（包括公司的资质、业绩、获得的荣誉等）。

*.资格证明材料

（*）营业执照（复印件）。

（*）法定代表人授权书（原件）。

（*）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。

（*）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及响应单位为其缴纳社保的证明（复印件）。

（*）《印刷经营许可证》（复印件）。

（*）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件）。

（*）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（复印件）。

（*）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函（原件）。

（*）最近一年度审计报告或财务报表（复印件）。

*.服务业绩及评价（复印件）。

*.服务方案及服务承诺（原件，包括具体服务方案、管理方案和流程、沟通联络方案、应急预案等）。

*.人员配备方案（原件）。

*.设备配备方案（原件）。

*.响应单位综合实力证明材料（提供证书复印件）。

**.响应单位认为应该提供的其他材料。

（二）特别说明

*. “磋商响应文件”应装订和密封，并加盖响应单位公章。

*.正本一份，副本三份，如副本与正本有出入，以正本为准。

八、磋商文件价格：人民币***元（相关缴纳事宜详见附件*），售后不退。

九、报名：服务商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在****年**月**日**：**前将响应确认函（格式见附件*）发送邮件至****@****.***.**。

十、磋商响应文件递交方式：

（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）

*.时间：****年**月**日*：**前寄达；

*.收件人信息：

收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）

联系方式：***********

收件地址：江苏省苏州市东环路**号凌云楼****室（招标中心）

（二）现场递交方式

*.递交时间：****年**月**日*：**～*：**

*.递交地点：江苏省苏州市东环路**号苏州大学东校区东大门

十一、递交磋商文件截止时间：****年**月**日*：**。

十二、磋商时间：****年**月**日*：**。

苏州大学学报排版与印刷服务 公告附件.***