喀什百卉园林建设有限公司****年施工材料供应商入库征集文件

征 集 人：喀什百卉园林建设有限公司

地 址:喀什地区喀什市和谐街道便民路社区深喀大道***号西泓世贸大厦*楼

编制日期：二*二五年十二月

一、项目基本情况

项目名称：喀什百卉园林建设有限公司****年施工材料供应商

采购需求：建立包含绿化施工常用材料、建筑施工常用材料两大类共**个子类供应商资源库，入库供应商经资料审核通过后，采购人有对应需求时，从库内随机选取*家以上供应商进行询价，最终确定成交供应商。

合同履行期限：以实际签订合同为准

本项目不接受联合体申请入库。

二、供应商资格要求（分大类及子类，满足对应子类全部要求即可申请）

（一）绿化施工常用材料供应商

*. 化肥、农药供应商

（*）有效的企业《营业执照》（经营范围含化肥、农药相关销售业务）、《银行开户许可证》或《基本存款账户信息》、法人身份证；

（*）与其他公司签订的化肥、农药供货合作协议（重要信息可打码，关键信息如合作方、产品类型不可打码，提供业绩证明）；

（*）《农药经营许可证》或相关危险化学品经营许可（农药供应商必填，化肥供应商无需提供）；

（*）无利益冲突承诺书（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）股东及关联企业声明函（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）缴纳报名费的有效凭证；

（*）在南疆区域招投标交易智慧平台完成供应商入库。

*. 管材管件供应商

（*）有效的企业《营业执照》（经营范围含管材管件相关销售业务）、《银行开户许可证》或《基本存款账户信息》、法人身份证；

（*）与其他公司签订的管材管件供货合作协议（重要信息可打码，关键信息如合作方、产品类型不可打码，提供业绩证明）；

（*）主要品牌产品的代理授权书或生产厂家资质证明；

（*）无利益冲突承诺书（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）股东及关联企业声明函（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）缴纳报名费的有效凭证；

（*）在南疆区域招投标交易智慧平台完成供应商入库。

*. 苗木供应商

（*）有效的企业《营业执照》（经营范围含苗木种植或销售业务）、《银行开户许可证》或《基本存款账户信息》、法人身份证；

（*）苗木种植基地的土地使用证明或租赁合同，以及以往苗木供货合同等业绩证明（重要信息可打码，关键信息如合作方、苗木品种不可打码）；

（*）承诺能为跨省调运苗木提供合规《植物检疫证书》的说明（加盖公章）；

（*）无利益冲突承诺书（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）股东及关联企业声明函（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）缴纳报名费的有效凭证；

（*）在南疆区域招投标交易智慧平台完成供应商入库。

*. 五金配件、园林工具供应商

（*）有效的企业《营业执照》（经营范围含五金配件、园林工具相关销售业务）、《银行开户许可证》或《基本存款账户信息》、法人身份证；

（*）与其他公司签订的五金配件、园林工具供货合作协议（重要信息可打码，关键信息如合作方、产品类型不可打码，提供业绩证明）；

（*）无利益冲突承诺书（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）股东及关联企业声明函（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）缴纳报名费的有效凭证；

（*）在南疆区域招投标交易智慧平台完成供应商入库。

*. 园林机械设备设施供应商

（*）有效的企业《营业执照》（经营范围含园林机械设备设施相关销售业务）、《银行开户许可证》或《基本存款账户信息》、法人身份证；

（*）与其他公司签订的园林机械设备设施供货合作协议（重要信息可打码，关键信息如合作方、设备类型不可打码，提供业绩证明）；

（*）所代理品牌产品的授权书，及主要产品的安全认证或合格证明；

（*）无利益冲突承诺书（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）股东及关联企业声明函（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）缴纳报名费的有效凭证；

（*）在南疆区域招投标交易智慧平台完成供应商入库。

*. 园林种子供应商

（*）有效的企业《营业执照》（经营范围含园林种子相关销售业务）、《银行开户许可证》或《基本存款账户信息》、法人身份证；

（*）与其他公司签订的园林种子供货合作协议（重要信息可打码，关键信息如合作方、种子品种不可打码，提供业绩证明）；

（*）种子生产经营许可证或相关资质文件；

（*）无利益冲突承诺书（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）股东及关联企业声明函（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）缴纳报名费的有效凭证；

（*）在南疆区域招投标交易智慧平台完成供应商入库。

*. 劳保用品供应商

（*）有效的企业《营业执照》（经营范围含劳保用品相关销售业务）、《银行开户许可证》或《基本存款账户信息》、法人身份证；

（*）与其他公司签订的劳保用品供货合作协议（重要信息可打码，关键信息如合作方、产品类型不可打码，提供业绩证明）；

（*）产品符合国家标准的检测报告，涉及特种防护用品的需提供特种劳动防护用品安全标志证书（**认证）；

（*）无利益冲突承诺书（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）股东及关联企业声明函（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）缴纳报名费的有效凭证；

（*）在南疆区域招投标交易智慧平台完成供应商入库。

（二）建筑施工常用材料供应商

*. 钢材、水泥、商品混凝土供应商

（*）有效的企业《营业执照》（经营范围含钢材、水泥、商品混凝土相关销售业务）、《银行开户许可证》或《基本存款账户信息》、法人身份证；

（*）与其他公司签订的钢材、水泥、商品混凝土供货合作协议（重要信息可打码，关键信息如合作方、产品类型不可打码，提供业绩证明）；

（*）生产厂家的授权代理证书或厂家资质证明；

（*）无利益冲突承诺书（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）股东及关联企业声明函（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）缴纳报名费的有效凭证；

（*）在南疆区域招投标交易智慧平台完成供应商入库。

*. 砂石料供应商

（*）有效的企业《营业执照》（经营范围含砂石料相关销售业务）、《银行开户许可证》或《基本存款账户信息》、法人身份证；

（*）与其他公司签订的砂石料供货合作协议（重要信息可打码，关键信息如合作方、产品规格不可打码，提供业绩证明）；

（*）合法的料源证明或采矿许可证（如为生产商）；

（*）无利益冲突承诺书（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）股东及关联企业声明函（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）缴纳报名费的有效凭证；

（*）在南疆区域招投标交易智慧平台完成供应商入库。

*. 防水材料、保温材料供应商

（*）有效的企业《营业执照》（经营范围含防水材料、保温材料相关销售业务）、《银行开户许可证》或《基本存款账户信息》、法人身份证；

（*）与其他公司签订的防水材料、保温材料供货合作协议（重要信息可打码，关键信息如合作方、产品类型不可打码，提供业绩证明）；

（*）产品检测报告（如燃烧性能、环保性能等专项报告）；

（*）无利益冲突承诺书（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）股东及关联企业声明函（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）缴纳报名费的有效凭证；

（*）在南疆区域招投标交易智慧平台完成供应商入库。

*. 安全防护用品（安全网、安全帽等）供应商

（*）有效的企业《营业执照》（经营范围含安全防护用品相关销售业务）、《银行开户许可证》或《基本存款账户信息》、法人身份证；

（*）与其他公司签订的安全防护用品供货合作协议（重要信息可打码，关键信息如合作方、产品类型不可打码，提供业绩证明）；

（*）产品特种劳动防护用品安全标志证书（**认证）或符合国家标准的检测报告；

（*）无利益冲突承诺书（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）股东及关联企业声明函（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）缴纳报名费的有效凭证；

（*）在南疆区域招投标交易智慧平台完成供应商入库。

*. 模板、脚手架供应商

（*）有效的企业《营业执照》（经营范围含模板、脚手架相关销售或租赁业务）、《银行开户许可证》或《基本存款账户信息》、法人身份证；

（*）与其他公司签订的模板、脚手架供货或租赁合作协议（重要信息可打码，关键信息如合作方、产品规格不可打码，提供业绩证明）；

（*）无利益冲突承诺书（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）股东及关联企业声明函（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）缴纳报名费的有效凭证；

（*）在南疆区域招投标交易智慧平台完成供应商入库。

三、入库申请材料提交

*. 提交时间：公告有效期内，申请人可随时在线提交（无截止时间，全年接受申请）；

*. 提交方式：通过 “新点电子交易平台 * 南疆区域招投标交易智慧平台”本项目端口，上传全套申请材料扫描件（需加盖企业公章，***格式）；

*. 材料清单：通过“新点电子交易平台*南疆区域招投标交易智慧平台”本项目端口，上传全套申请材料扫描件（需加盖企业公章，***格式，单个文件不超过****）；清单（需按以下顺序整理）：

（*）入库申请响应函（按模板填写，加盖公章）；

（*）法定代表人身份证明或授权委托书（按模板填写，签字盖章）；

（*）营业执照、银行开户证明、法人身份证扫描件（加盖公章）；

（*）专项资质证明（对应子类所需：如农药经营许可证、代理授权书、检测报告等，加盖公章）；

（*）业绩证明材料（近*年合作协议，加盖公章）；

（*）无利益冲突承诺书（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）股东及关联企业声明函（按附件模板填写，加盖公章）；

（*）无重大违法记录声明函（按模板填写，加盖公章）。

四、供应商须知

（一）核心说明

*. 本项目仅为施工材料供应商资源库入库征集，不涉及具体项目招标，入库不代表必然获得采购人业务委托；

*. 申请人需对提交材料的真实性、合法性负责，若发现材料伪造、篡改，立即取消申请资格，已入库的移出资源库并记入不良记录，****年内不再接受其申请；

*. 公告有效期内，采购人可根据实际需求调整资格要求，调整内容将通过平台发布补充公告，补充公告与本公告具有同等效力。

（二）材料提交要求

*. 所有材料需提供清晰扫描件，文字、公章、证件编号需可辨认，模糊或缺页的材料视为无效；

*. 授权委托书需明确委托事项（仅限 “施工材料供应商资源库入库申请” 相关事宜）、委托期限（不超过*个月），无明确委托范围或过期的授权委托书视为无效；

*. 业绩合作协议需提供完整首页、服务内容页、签字盖章页，关键信息（如合作方、产品类型、规格）不可打码，否则视为业绩证明无效。

（三）入库后权利与义务

*. 权利（*）可查询资源库更新动态及自身入库状态；（*）被随机选中时，获得采购人询价邀请及完整询价文件；（*）对审核或询价流程有疑问的，可向采购人提出书面咨询。

*. 义务（*）资质信息（如营业执照、许可证、检测报告等）到期前**日，主动向采购人提交更新材料；（*）收到询价通知后，需在*个工作日内提交报价及响应材料，逾期未提交视为放弃；（*）成交后需按专项合同约定履行义务，保证供货质量、按时交付，未按约定履约的，移出资源库并承担相应责任。

五、采购需求

（一）资源库建设目标

*. 分类建立绿化施工常用材料、建筑施工常用材料两大类共**个子类供应商资源库，确保每类入库供应商数量满足采购人日常询价需求（单子类不少于*家）；

*. 资源库内供应商需具备合规资质、稳定供货能力，能响应采购人在各类施工材料采购中的需求，保障供货效率、质量及售后服务。

（二）后续合作流程

*. 需求发起：采购人根据施工需要，明确材料规格、数量、质量标准、交付时间等要求，形成询价文件；

*. 供应商选取：通过随机抽取工具，从资源库对应子类中选取 * 家供应商（若对应子类库内供应商不足*家，则全部邀请）；

*. 询价报价：采购人通过平台向选中供应商发送询价通知及文件，供应商需在*个工作日内提交书面报价（密封）及响应材料；

*. 成交确定：采购人按 “合规优先、价格合理、质量可靠、供货及时” 原则，审核报价及材料，确定成交供应商并签订专项合同，同时将结果告知参与询价的其他供应商。

（三）服务质量要求

*. 所有材料需符合国家及行业相关标准，提供产品合格证明，确保无质量问题；

*. 接到供货通知后，需按约定时间送达指定地点，逾期交付需承担违约责任；

*. 提供售后服务，对存在质量问题的材料需及时更换或退货，保障采购人施工进度。

六、入库审核标准与流程

（一）审核标准（分类别审查，全部指标通过即为合格）

（二）审核流程

*. 材料接收：采购人每日登录平台查看新提交的申请材料，确认接收后通过平台向申请人发送“材料已接收”通知；

*. 审核办理：在接收材料后*个工作日内，按“审核标准”完成审查，形成审核意见；

*. 结果反馈审核通过：向申请人发送 “入库通知”，告知入库编号及资源库更新时间；审核不通过：向申请人发送 “未通过通知”，列明未通过理由（如“业绩协议关键信息缺失”“许可证已过期”），申请人可补充材料后重新提交；

*. 资源库更新：按月或按季度（每月**日、每季度最后*个工作日）更新资源库，同步在平台公示新入库供应商名称、类别（脱敏处理，不公示联系方式）。

（三）入库指南

*. 本项目实行网上入库，采用电子投标文件，入库人无需到达开标现场；首次登录的潜在投标人登录前请前往 “南疆专区（*****://********.********.**/），点击“注册”按钮进行入库人免费注册（若注册有问题可参考注册下方的注册操作指南进行注册）；注册为一次性工作，以后若有需要只需变更及完善相关信息；注册成功后，选择入库申请，按照相关要求，选择带星号的信息上传，相关部门审核（审核电话 ***********）。

注册有问题请联系新点交付：*********** 或商务 ***********。

七、入库申请材料模板

见附件

八、联系方式

采购人：喀什百卉园林建设有限公司

地址：新疆喀什地区喀什市和谐街道便民路社区深喀大道 *** 号西泓世贸大厦 * 楼

联系人：周宇婷 联系电话：***********

咨询时间：工作日 **:*****:**、**:*****:**（北京时间）

附件*：

入库申请响应函

致：喀什百卉园林建设有限公司

我方（机构全称：********************）自愿申请加入 “喀什百卉园林建设有限公司****年咨询机构资源库”，申请类别为□人才中介咨询服务 □履约保函担保服务 □农民工保函保险服务。

我方郑重承诺：

*、所提交的全部申请材料真实、合法、有效，无伪造、篡改情况；

*、已知晓本项目征集公告及供应商须知全部内容，同意遵守相关规定；

*、若审核通过，将按要求配合采购人后续询价、履约工作，及时更新资质信息。

机构全称（盖章）：

法定代表人 / 授权代表（签字）：

联系电话：

日期： 年 月 日

附件*：

法定代表人授权委托书

致：喀什百卉园林建设有限公司

本人（姓名： ，身份证号： ）系（机构全称： ）法定代表人，现授权（姓名： ，身份证号：********************）为我方授权委托人，全权办理“喀什百卉园林建设有限公司****年咨询机构资源库”入库申请相关事宜，委托权限包括：提交申请材料、接收审核结果、咨询相关流程。

委托期限：自******年****月****日至******年****月****日。

我方对授权委托人在上述委托范围内的行为承担全部法律责任。

法定代表人（签字）：

机构全称（盖章）：

授权委托人（签字）：

日期： 年 月 日

（附：法定代表人身份证复印件、授权委托人身份证复印件，均加盖机构公章）

附件*：

无重大违法记录声明函

致：喀什百卉园林建设有限公司

我方（机构全称：********************）郑重声明：

参加本次咨询机构资源库入库征集前三年内，我方在经营活动中无重大违法记录（无因违法经营受到刑事处罚、责令停产停业、吊销许可证/执照、较大数额罚款等行政处罚）；

未被“信用中国”网站列入重大税收违法失信主体、未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单、未被人民法院列入失信被执行人名单；

若本声明内容存在虚假，我方自愿承担一切法律责任，包括但不限于取消入库资格、移出资源库、承担赔偿责任。

机构全称（盖章）：

日期：******年****月****日

附件*：

无利益冲突承诺书利益冲突承诺书

致：喀什百卉园林建设有限公司

本人********（身份证号：****************）作为********采购项目的询价 / 评标小组成员，郑重承诺：

一、本人与参与本项目的任何供应商不存在以下关系：

*、夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲及近姻亲关系；

*、本人或近亲属在供应商处任职、持有股份或存在其他利益关系；

*、与供应商有其他可能影响公正履职的关系。

二、本人未收受或承诺收受供应商的任何礼品、礼金、有价证券等利益。

三、如违反上述承诺，本人自愿接受公司处理，并承担相应法律责任。

承诺人签字：

日期： 年 月 日

附件*：

股东及关联企业声明函

致：喀什百卉园林建设有限公司

关于： 项目，本公司 就参与上述项目，作出如下声明：

一、公司基本信息

（一）名称：

（二）统一社会信用代码：

二、主要股东情况
截至本声明出具之日，本公司主要股东情况如下：

三、关联企业情况
本公司确认存在以下关联关系的企业（无则填“无”）：

四、郑重承诺

（一）以上信息真实、准确、完整。

（二）本公司已知悉并遵守“同一股东控制的多家企业不得同时参与同一项目”的规定。

（三）本公司及上述关联企业未以不同名义同时参与本项目。

（四）如违反上述承诺，本公司愿意接受资格取消、投标作废等一切后果，并承担相应法律责任。

声明方（盖章）：
法定代表人（或授权代表）签字：
日期： 年 月 日