江苏省人民医院宿迁医院****年度生日福利（蛋糕/券）询价邀请函

江苏省人民医院宿迁医院工会委员会现正式发出****年度员工生日福利（蛋糕/券）采购项目询价邀请。旨在进一步完善员工关怀体系，提升员工幸福感与归属感，增强团队凝聚力，助力医院高质量发展。具体采购需求及要求如下： *****;

一、项目概况*****;*****;

采购内容：****年度员工生日福利（蛋糕/券） *****;

预计发放人数：****人左右*****;*****;

预算金额：实付***元/人，总金额**.*万元左右*****;*****;

二、询价时间及地点*****;*****;

时间：****年**月**日**:**（当日**:**—**:**递交询价材料，逾期未递交视为自动弃权）。 *****;

地点：江苏省人民医院宿迁医院评标室（宿迁市第一人民医院住院部*号楼*楼西侧）。 *****;

三、询价材料组成要求*****;*****;

请供应商严格按照以下要求制备询价响应材料，装订成册后密封为标书；材料需一式三份（正本*份、副本*份），所有材料均须加盖公章。 *****;

*、资格材料：包括加载统一社会信用代码的营业执照副本（替代原营业执照、组织机构代码证、税务登记证）、银行开户许可证（或基本存款账户信息）、食品经营许可证、相关产品检验报告、企业资质证书、***质量管理体系认证证书、近三年内无重大违法记录的书面声明（格式自拟）等。 *****;

*、报价：提供服务报价及费用明细，采购人将按每份***元的标准与供应商结算。供应商须准备生日蛋糕样品*份（样品需与实际供货品质一致），供评委现场品鉴； *****;

*、服务承诺：供应商须结合本项目评分细则及自身服务优势，出具针对本项目的书面服务承诺，内容需涵盖但不限于产品质量保障、配送时效、售后服务等核心条款。 *****;

*、订购演示：提供可实际操作的蛋糕券*张（需与实际供货的蛋糕券功能一致），供本院现场演示（确保实际供货的蛋糕券功能、订购流程与演示内容完全一致）。供应商需同步录制教程视频（详细讲解订购流程），视频格式为***（分辨率不低于*****），存储于*盘并密封至标书内。 *****;

四、评分细则及供应商遴选办法*****;*****;

（一）评分细则：*****;*****;

*****;（二）供应商遴选办法：*****;*****;

*、评审团将依据上述评分细则对每份投标文件评分。 *****;

*、每项评分细则得分将根据投标文件具体信息打分。 *****;

*、所有评分细则得分汇总后得出总分。 *****;

最终根据得分从高到低排序确定*家供应商为中选供应商（其中宿迁本地实体蛋糕店不少于*家，定义为注册地或主要经营场所位于宿迁市行政区域内）。全院职工可从中选的*家供应商中自由选择一家。

五、合同签订及付款方式*****;*****;

经严格遴选程序，选定的供应商将与我院正式签订采购合同。合同将详尽约定双方权利与义务，明确蛋糕/券的发放方式、使用规范及服务保障措施等关键内容。我院将根据职工实际选定供应商卡券数量乘以***元/张卡券计算应付金额。 *****;

合同签订后，供应商在*日内提供蛋糕/券。合同金额分期均付，每季度支付一次。交付的蛋糕/券验收合格后供应商开具当期应付款项发票，我院在收到发票后**个工作日内支付合同金额的**%，供应商无违约行为且未发生重大食品安全事项的，每季度支付合同金额的**%。供应商应确保按期提供符合标准的食品及服务，并负责解决蛋糕/券使用过程中可能出现的各类问题。 *****;

若成交供应商在服务期间违反服务承诺及现场演示标准，将视为严重违约。对此，采购方有权采取必要措施，包括但不限于拒绝支付相应期间费用、自违约行为确认之日起禁止该供应商未来*年参与医院同类投标及询价活动，以维护采购秩序和公平竞争环境。 *****;

六、采购核心要求

*、蛋糕卡制作规范：

蛋糕卡券背面须印制清晰、易读的使用手册。手册内容应包含但不限于：使用范围（明确是否全省通用）、有效期（自发放之日起**个月内有效）、订购流程（线上/线下操作步骤）、**小时服务热线（确保全年无休、接通率不低于**%）、蛋糕规格/口味选择、配送要求、注意事项等关键信息。

*、价格稳定性要求：

供应商所报蛋糕卡券（按份）价格在服务期内须保持稳定，严格禁止任何形式的临时加价或私自调整（包括但不限于节假日、特殊款式、原材料价格波动等情况）。

如发现供应商存在加价行为，采购人有权终止合同、要求退还多收款项，并按多收金额的**%向采购人支付违约金。供应商拒不退款的，采购人有权从应付尾款或服务保证金中优先扣除相应金额以弥补职工损失。

*、使用流程变更约束：

服务期内，供应商不得擅自变更蛋糕卡券的使用流程（包括但不限于订购方式、配送范围、蛋糕规格选择限制等）。如需变更，除提前至少*个工作日向采购人提交书面变更申请并获得书面同意外，还需提供替代方案确保职工使用不受影响。

如因系统升级、维护等必要原因确需调整，须提前至少*个工作日向采购人提交书面变更申请并获得书面同意。同时，须在变更实施前**小时内通过医院指定的小程序、短信平台等有效渠道告知全体职工，并提供临时替代方案确保服务连续性。

单次系统维护时间不得超过*小时，且应优先安排在非高峰时段（例如：**:**至次日*:**），并提前**小时告知职工。

*、配送要求：

配送时间不得超过自职工下单之日起**小时内送达（偏远地区除外，需提前与采购人书面约定）。

严禁私自修改用户已选定的蛋糕款式、规格、配料等信息；若确需修改须经职工书面同意，并承担由此产生的额外费用。

七、报名及采购人联系方式*****;*****;

报名方式：请将公司全称、统一社会信用代码、授权代表姓名及联系电话发送至邮箱*******@**.***，邮件主题格式为“生日福利询价报名+公司名称”；发送后请于工作日联系徐先生核实报名状态。

报名截止时间：****年**月**日**:**（接收报名的工作时间为工作日上午*:*****:**、下午*:****:**） *****;

联系人：徐先生，联系电话：*************

八、其他事项

*、本询价公告最终解释权在法律允许范围内归江苏省人民医院宿迁医院工会委员会所有。

*、本询价公告未尽事宜，采购人有权根据实际情况发布补充说明，补充说明与本公告具有同等法律效力。

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江苏省人民医院宿迁医院工会委员会

****年**月**日