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(一)展陈策划及大纲编制
*.供应商应组织相应的专业团队负责展陈大纲编写等工作,根据展览核心展示内容进行展陈内容策划,展陈大纲文本需要以专业的展览语言进行表述,深度需要达到图文脚本深度。包括但不限于策划理念概述、设计说明、展陈脉络框架编制及内容策划,设计依据说明等,展陈大纲应有重点展项(含重点展品)的设计和说明。
*.供应商需严格按照采购人拟定的时间进度计划安排表执行,并有相应的实施计划和保障措施;
(二)展陈方案设计
*.根据展览核心展示内容进行展陈方案设计。
*.供应商应充分与采购人沟通,确保展陈方案与场馆建设理念、设计风格一致。展陈所需的多媒体文件、材料、设备等满足相关要求(如空间流线、空调、消防、楼板承重等)。
*.根据展示主题、展示内容框架要求等,针对展厅布局、展陈内容、交通流线、展示方式和手段、数字及多媒体系统运用、展览海报等进行创造性方案设计(含估算),展陈要创新新采用传统+现代科技元素结合的艺术形式,采用高科技手段。在展陈框架、叙述方式、展示手段、交互装置等方面具有创新性。空间布局要体现整体性,流线设计合理,针对不同的受众,应考虑不同时时长的参展流线设计。
*.方案中选后,根据采购人对方案的深化及完善要求,对策展方案进行深化、完善(含估算调整)。
*.布展文案编制、布置图设计达到一定的深度要求,能有效指导展陈布置工。
(三)展品征集及相关服务保障
*.供应商应首先梳理并形成《湾区非遗项目及传承人清单》,该清单需涵盖至少**项非遗项目,其中,国家级非遗项目不得少于**项。展品筛选应优先选取能够体现非遗技艺精髓、具有时代代表性的作品,例如国家级传承人近年的代表作。
*.供应商需确保展品按时运抵,并全程参与展览展出工作。同时,要保障往返运输环节的安全性。展品包装应根据其材质进行定制,以避免展品受到磕碰。箱内需填充缓冲材料等进行固定,确保包装与展品尺寸相贴合,不存在晃动空间。
*.展览期间,供应商需安排专门人员负责保险相关事宜,定期与保险公司就展品安全状况进行沟通。若发生展品损坏、丢失等保险事故,供应商需在*小时内通知保险公司并启动理赔程序,同时配合保险公司完成现场勘查、资料提交等工作,并及时向采购人汇报理赔进展情况。
(四)展览图册设计制作
*.图册内容需全面涵盖展览核心要素:包括项目背景、策展理念、展陈脉络、展品详解、传承人简介、跨界艺术家创新解读等,文字内容需经非遗专家审核,确保学术准确性。
*.图册设计风格需贴合岭南文化特色与展览主题,封面可融入非遗元素,内页排版需兼顾美观性与可读性,图片与文字比例协调;色彩搭配需参考展览**系统,避免出现色彩冲突,确保图册与展览整体视觉风格统一。
*.图册印刷质量需达到高清标准:图片印刷无偏色、模糊、漏印,文字印刷清晰无重影、缺笔;装订需牢固,避免出现脱页、散页情况。
*.图册制作前需提交设计初稿供采购人、非遗传承人代表审核,审核通过后方可进入印刷阶段;印刷完成后,需按采购人要求提交纸质版(不少于***册)及电子版(刻录光盘或*盘,含可编辑源文件与***版本),同时提供不少于**册样册供采购人验收。提供不少于****册导览手册
(五)展陈物料制作
*.展陈物料制作需严格遵循设计方案,物料制作前需经采购人、展陈策划方确认颜色、材质、工艺;导视牌、墙纸地贴、展标立体字安装需精准定位:导视牌需安装在展区入口、通道转角等显眼位置。
*.所有展陈物料安装完成后需进行整体验收,验收内容包括物料外观质量、安装精度、与展陈风格匹配度等。
(六)展览施工搭建
*.供应商在施工前需对湾区民俗馆展厅进行实地尺寸复核(含墙面高度、地面平整度、柱体位置、门窗尺寸等),确保展区布局、展墙搭建与场地实际条件完全适配,避免出现展墙与消防通道、承重柱冲突等问题。
*.供应商施工前对场地地面、墙面、现有设施进行保护,施工过程中采取无尘化操作,配备除尘设备。
*.所有进场的木板须满足阻燃要求;所有布展材料须有环保检验合格报告,甲醛、苯、****等的限量应符合《博物馆建筑设计规范》(**********))、《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量》(************)和《民用建筑工程室内环境污染控制标准》(**
**********)等相关标准的规定。
*.项目需保证展陈布置的安全、进度、工艺品质及等展陈道具、灯光设备、数字化应用、场景搭建等方面达到博物馆临展要求。
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