*、基本情况项目名称：****天骄航空有限公司乌兰浩特推介会活动保障采购项目采购编号：************；交付时间：采购人指定时间；交付地点：内蒙古乌兰浩特市；质量要求：符合采购人要求，具体详见采购文件第六章“采购需求”；成交供应商数量：*；合同签署期限：合同签订后至活动举办结束；项目预算（最高限价）：不超过人民币**万元（含），包含增值税专用发票、人工、差旅、食宿、设备、场地、物料及其设计、安装拆卸等项目相关的一切费用，方案涉及的部分费用以采购人实际发生据实结算。*、主要内容：内容描述具体要求场地乌兰浩特市博源蓝海酒店（或同级别酒店）宴会厅场地需满足以下条件：*、室内宴会厅最好无柱，调高*米以上，有足够空间搭建舞台、电子大屏（或自带舞台及电子屏）以及摆放所需宣传物料及展品；*、整体布局为***课桌型布局及***排嘉宾沙发；*、每个座位配备矿泉水*瓶，会议垫板、草稿纸及笔；*、将制作的宣传册置于手提袋内放置在每个座椅上，将会序册均摆放于每个座位桌子上住宿博源蓝海酒店（或同级别酒店）住宿需满足以下条件：*、嘉宾住宿与会议需在同一酒店；*、客房初步需求为**个大床房、**个标间，具体房型按照最终参会嘉宾名单确定；*、最终数量根据采购人实际使用情况据实结算餐饮博源蓝海酒店（或同级别酒店）餐饮需满足以下条件：*、嘉宾用餐与会议需在同一酒店；*、需包含会议前一天***人左右的自助晚餐以及会议当天***人左右的自助午餐，餐标均不低于**元/位；*、最终数量根据采购人实际使用情况据实结算视频系统舞台上使用的主屏幕尺寸不小于****.**视频系统需满足以下条件：*、需配备专业设备操人员；*、需确保计划播放的宣传片、***等视图内容画面清晰、颜色鲜艳不失真音响系统可确保在所用宴会厅内各个位置声音清晰音响系统需满足以下条件：*、根据宴会厅的面积及参加人数，配备若干音响；*、需配备至少*个手持麦克风、*个演讲台立式麦克风；*、需配备候场、开场、抽奖等环节背景乐；*、需确保视频播放画面相应的音频同步播放，声音清晰无杂音；*、需配备专业设备操作人员舞台****以上高度舞台（具体尺寸根据场地大小进行合理规划）舞台需满足以下条件：*、舞台上铺设需铺设无污渍、无破损地毯，具体地毯颜色根据主**确定；*、舞台承重性较好，可满足**人同台活动、舞蹈稳固使用；*、舞台上需放置*个演讲台；*、如舞台高度较高，需在舞台两侧设立踏步台阶设计及物料制作整体设计需融入民航元素，天骄航空宣传册只需制作无需设计*、设计项目：包括但不限于主画面、会议室前签到背景、酒店*楼签到背景、会议手提袋、酒店指示牌、不少于*个立屏展架宣传画面设计、桌签、位置标记贴、会序册、嘉宾证件、工作人员证件、抽奖券、主持人手卡等。*、物料制作：包括但不限于不小于****的会议室前签到背景墙*个，不小于*.****的酒店一楼签到背景墙*个，不少于*个********立屏展架，不少于***本会序册、***个手提袋、***个抽奖券、***个嘉宾证件和**个工作证、***个桌签，主持人手卡*个，不少于***本公司宣传册，位置标记贴和易拉宝按需布置沙发、茶几不少于**个沙发并配备相应数量的茶几沙发及茶几需满足以下条件：*、沙发需为干净、整洁、无破损的白色单人沙发；*、两个沙发中间需配备一个茶几；*、最终数量根据采购人实际使用情况据实结算主持人人数：***人，需选用形象好气质佳，具有丰富商业活动主持经验，能够充分调动现场气氛，并可灵活应对各种活动现场突发事件*、主持稿需根据活动方案自行起草，并最终与采购人进行核对、修改、确认后使用；*、最终数量根据采购人实际使用情况据实结算摄影摄像需提供至少*名摄像及*名摄影人员，提供至少*个活动预告视频及一个互动过程快剪视频，不少于**张现场照片摄影摄像需满足以下条件：*、活动前*天完成活动预告视频的制作，交采购人并按照采购人要求进行修改；*、进行活动现场视频、照片的拍摄并在活动结束时将所有素材原片交于采购人，并按照采购人要求无条件进行视频修改、剪辑、修图等后期处理；*、活动结束当天**:**前完成活动快剪视频，并按照采购人要求进行修改暖场节目需提供不少于*个节目暖场节目需满足以下条件：*、节目类型可为：民歌合唱或独唱、民族舞蹈（舞蹈人数不少于*人）、乐器表演（人数不少于*人）；*、单个节目不少于*分钟；*、最终数量根据采购人实际使用情况据实结算游戏互动提供不少于*个电子互动游戏游戏互动需满足以下要求：*、参加游戏前需关注天骄航空微信公众号；*、互动游戏可实现在场所有人员共同参与茶歇会议过程中提供一次茶歇茶歇需满足以下条件：*、按照***人准备茶歇，标准不低于**元/人；*、软饮不少于*种、水果不少于*种，点心不少于*种、热饮不少于*种新技术应用现场采用雾幕或定制灯箱，显示本次推介会主题；现场采用灯光营造科技氛围参考效果如图：最终数量根据采购人实际使用情况据实结算
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