中铁二十三局集团有限公司四川苗圃分公司

关于****年育苗辅助材料采购的询价函

（询价编号：**********************）

中铁二十三局集团有限公司四川苗圃分公司（地址：四川省成都市龙泉驿区洪安镇土门村柏杨街**号）苗圃育苗工程，按照施工任务安排，我部需采购辅助材料一批，为便于后续采购事宜的正常开展，现对我部所需辅助材料进行市场采购询价，请各单位认真核算成本，如实进行报价，该报价作为供应商选择参考，受邀单位编制好报价单后，将盖章后的报价单、营业执照、开户行许可证（或基本存款账户信息）及一般纳税人资格证明（一般纳税人提供）、响应保证金银行回单扫描件一同提报至铁建云链（*****://***.******.**），请受邀单位在铁建云链（*****://***.******.**）要求的截止时间前提交报价单。

一、报价单位报价的基本要求

*．本次采购物资，报价响应保证金****.**元（大写：伍仟元整），成交报价人需缴纳合同成交金额的**%缴纳履约保证金。保证金采用电汇方式的，保证金从报价人公司账户转出。未成交报价人响应保证金在本次采购成交结果公示结束后一月之内退还，成交报价人响应保证金在缴纳履约保证金后一月之内退还，履约保证金退还按照合同约定条款执行。

采购人账户信息：

账户名称：中铁二十三局集团有限公司四川苗圃分公司

账号：*****************

开户行：中国农业银行股份有限公司成都经济技术开发区支行

*．本次采购物资产品检验，检验指标主要包括：物资的包装、标记和证件，须符合《中华人民共和国产品质量法》及技术规格书规定的内容，严格遵守国家有关规定并符合买方的合理要求。现场到货物资均应按技术规格书规定及采购人要求进行包装，包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防晒、防火、防散落抛洒等，确保物资安全无损运抵合同约定地点。本次辅助材料需求，具体采购需求按照买方要求执行。

*．卖方在辅助材料的供应全过程中应当严格遵守中华人民共和国境内相关法律法规，且具有生产或采购物资供应经验的生产商或代理商，并且具有依法注册的合法有效的营业执照；生产商具有合法有效的相关证件，等法律法规相关规定及要求。在全过程中，卖方必须保证在自身资质经营范围内进行生产经营销售活动，保证一切程序合法、合规，否则，卖方承担产生的法律后果及责任。

*．本次采购物资质量要求，详见物资需求表中规格型号及技术指标。

二、结算方式

每月**日至**日对当期（上月**日至当月**日为一个对账结算周期）供应物资进行对账，卖方根据双方签字确认的对账单开具增值税普通发票。本次采购辅助材料数量为暂定数量，具体结算数量以买方实际验收合格数量为准，买方可根据实际需要在采购明细单范围内进行品种、数量调整，卖方不得因此拒绝，调整变更事宜，买卖双方可协商解决。除因不可抗力外，卖方未能按照买方要求及时交付货物，买方可根据实际情况要求卖方按照****元/天支付违约金。卖方中途无正当理由单方面停止履行合同，买方有权只支付已验收货物结算款项的**%，剩余**%作为买方另外寻找供应商的补偿，且买方将保留追究卖方因此造成买方相关其他损失的权利。

三、计量方式

现场验收数量，到货物资按照点数收方验收，要求数量无误，货物质量合格、附件资料齐全。采购人采取随机对进场物资进行数量抽查方式验收，若抽查数量≥约定规格数量，以约定规格数量计算；若抽查数量＜约定规格数量，则以抽查数量为准，并按照抽查数量/约定规格数量比例核减该批次所有进场物资数量进行计量。

四、付款方式、时间及比例

卖方提供的增值税发票经买方验证通过后买方通过【银行转账、建行融信、云信或银信等方式】付款。每月**日为双方价款结算日期（即上月**日至当月**日内），结算前双方要在对账确认单上签字和同时加盖鲜章认可，卖方按双方确认的数量、金额开具发票，月结**%，即买方每月**日前支付卖方上月货款的**%，该批货款的*%作为质量保证金，剩余**%的供料款累加到次月的结算款中一起办理，以此类推，最后合同总金额的*%的供货款作为质量保证金，并在卖方提供合格的、完整资料的前提下，在买卖双方办理最后一次货款最终结算手续后六个月内无息付清。

五、结算单价及发票

本次采购物资采用固定单价结算。本次报价的综合到站均为运输到场验收合格的价格，实行一票制，包括但不限于材料费、包装费、物资出库、运输、保险、税费、利润、相关税费、设计、技术服务费、管理费等以及合同明示与本工程有关的所有责任、义务和风险等费用。卖方对路途风险明确知悉，在运输中的路途风险由卖方承担，买方不承担任何责任。开具增值税普通发票，符合国家税务相关的要求的税率均可。

收货地点：:四川苗圃分公司洛带苗圃工地指定地点。

六、物资需求表

包件号：*******

注意事项：

*．以上数量为暂定数量，结算数量以卖方配送买方验收合格数量为准，买方不承诺完全采购本次招标物资的数量，如因不可抗力、买方工程方案变更或施工任务变更等原因导致本次采购活动无法继续或完全履行，买方不因此承担任何责任。云链系统平台所有包件中录入的物资名称、规格、数量、计量单位等与询价函《物资需求表》、《报价单》中所不一致的一律以询价函中的信息为准，请各报价人在填报云链系统平台报价的同时按照询价函中的《报价单》的格式填写报价单签字盖章并作为附件上传系统，且保证系统上的总价与上传系统内的报价单总价一致，若两者总价不一致，则最终价格以最低报价单价为准。

*．材料需求时间段：卖方收到买方采购计划品种数量后两日内配送至买方指定施工位置，签订合同后买方通知需求日起至买方通知需求日止。购买物资以买方验收合格的数量作为双方的结算量。

*．报价人自行考察本项目道路情况，报价人应满足物资运输能力，具备送货到达各施工点的运输车辆，不得超载，不得压坏各村镇道路，运送途中的一切事宜及费用均由报价人自行解决。材料运输至采购人指定的施工位置卸货，如因车辆无法到达施工卸货点需二次倒运产生的装卸、搬运等费用均由报价人自行解决。

七、询价报价截止时间

有意参加本次询价采购的报价人须在铁建云采平台（*****://***.******.**）完成供应商注册，请于****年**月**日*时**分至****年**月**日**时**分在网上完成报名，并于****年**月**日**时**分前提交报价单。

八、联系地址及方式

地址：四川省成都市龙泉驿区洪安镇土门村柏杨街**号

联系人：陈先生

联系电话：***********

邮箱：*********@**.***

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****年**月**日