****年度职工人事档案整理及专审服务方案询价函

我单位位于[合肥市蜀山区蜀鑫路**号安徽安天利信总部基地大楼]，我单位拟对职工人事档案进行整理及专项审核，特邀请贵公司参与报价。

我们期待贵公司能基于以下服务内容与要求，提供详细、合理的报价方案。

一、项目概况

*. 项目名称：

安天利信****年度职工人事档案整理及专审服务方案

*. 项目地址：

合肥市蜀山区蜀鑫路**号

*. 服务范围：

主要包括但不限于以下工作：

*.档案材料分类

*.档案材料排序

*.人员材料审核鉴定（专项审核）

*.档案材料编目著录

*.档案装订、归档

二、服务内容与要求

*.服务内容与要求：

（*）人事档案专审

根据《干部档案工作条例》，对采购人单位职工档案材料的完整、准确、真实性进行“三龄两历一身份”专项审核。

出具：《“三龄两历”审核情况报告》及问题清单。（此步骤确保后续整理工作的前提是信息准确）。

（*）全面收集与鉴别：

在专项审核的同时，全面梳理应归档人事材料的清单，对缺失项进行罗列并提交至贵司。对材料进行价值鉴定，对缺失的必要材料（如年度考核表、学历学位复印件等）进行登记并提示补收。

（*）档案整理

按照中组部《干部档案工作条例》整理要求，设定的大类和子属类进行分类。每份档案都要根据时间的先后顺序排列整理，档案整理好后整齐放入档案袋中。

应根据档案材料形成时间或材料的主次关系进行排序，确保档案材料编排有序。

（*）人员及目录建库

对人员基本信息进行录入，录入项包括姓名、身份证号码、毕业院校、学历、籍贯、工作单位等，可根据采购人实际需求响应。

对人事档案目录信息集进行录入，包括类号、序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注，打印装卷。

（*）档案装订、归档

按要求打印制作案卷封面和卷内目录；理齐材料，在材料左侧竖直打上装订孔，装订成卷；对完成专审的人事档案按中组部规定装盒。

*.售后服务

售后服务期（免费质保期）：项目验收交付甲方使用后壹年内，凡发现贵公司人事档案整理存在不符合实施方案规则时，贵公司应按我司要求在整改期限内及时、无偿地予以纠正，直至符合验收质量标准，同时我司有权根据不合格项的严重程度及整改成本，扣减相应合同合同总价款的*%。

三、报价要求及完成时间

为便于我方比选，请贵公司在报价方案中至少包含以下内容：

*.服务报价：报出人事档案整理及专审服务单价（单位：元/份，专票含税：*%），以上费用包含服务中的所有费用。

*.公司资质：附上贵公司的营业执照、国家秘密载体印制等相关资质证明电子扫描件。

*.服务案例：提供不少于*个与本项目规模、性质类似的档案专项审核服务合同案例以及能证明验收的报告或材料。

*.完成时间：自合同签订之日起**天内完成人事档案专审服务。如未在约定时间内完成，每逾期*天，应向甲方支付本合同总价款的*%的违约金。逾期超过**天，甲方有权单方解除合同，并要求乙方支付合同总价款**%的违约金，且赔偿由此给甲方造成的全部损失。

四、其他事项

*.报价有效期：请贵公司的报价自发出之日起至少有效[**天]。

*.截止日期：请将加盖公章的报价文件及相关资料，于[****年**月**日]**:**前，

通过安天智采平台提交：*****://***.********.***/

*.若在执行过程中遇到任何问题，本项目将另行采购。

*.联系人：

联系人：吴经理

联系电话：***********

感谢贵公司对此项目的关注与支持！如有任何疑问，请随时与我们联系。