琼海市招商局

关于招商宣传品定制的采购需求

一、项目基本信息

（一）项目名称：琼海市招商局招商宣传品设计制作采购项目

（二）预算金额：总预算不超过人民币**万元（含税，含设计、制作、包装、运输、售后等全部费用）

（三）采购用途：用于招商推介、企业洽谈、展会交流等商务场景，作为对外展示琼海城市形象、传递招商理念的重要载体。

（四）服务要求：供应商需全程负责礼品的创意设计、样品打样、批量制作及交付落地。

二、核心采购需求

（一）礼品整体定位

*. 风格调性：简约大气、实用耐用、商务精致，符合政府招商场景的正式属性，兼具纪念价值与日常使用价值，避免过度装饰。

*. 核心诉求：深度融合琼海城市特色元素与招商局品牌标识，实现“实用属性+文化传播+招商宣传”三重价值统一。

*. 采购量级：根据招商业务实际需求确定具体数量，供应商需结合**万预算提供合理的品类搭配及数量方案，确保礼品覆盖不同层级招商场景。

（二）设计核心要求

*. 元素融入：必须涵盖琼海标志性元素，需自然融合不堆砌，重点包括：

*城市名片元素：博鳌亚洲论坛（金色名片）、博鳌乐城国际医疗旅游先行区（银色名片）、潭门南海文化（蓝色名片）等核心意象；

*文化生态元素：万泉河自然景观、红色娘子军精神符号、琼海“田园城市”风貌线条；

*产业特色元素：可适度融入低空经济、热带高效农业等琼海重点产业简约符号，贴合招商主题。

*. 标识规范：突出展示琼海城市形象标识“田园画卷”核心元素及琼海市招商局官方****，标识摆放位置合理，视觉协调统一 。

*. 设计责任：供应商需组建专业设计团队，提供不少于*套完整设计方案（含效果图、材质说明、元素应用逻辑、成本测算），并根据采购单位意见进行不限次数修改，直至定稿。

*. 风格把控：整体设计需遵循“少即是多”原则，色彩以琼海城市主色调（蓝、绿、金为主）为基础，避免鲜艳杂乱，兼顾商务质感与地域辨识度。

三、质量标准要求

*. 材质要求：所有礼品材质需符合国家环保安全标准，无异味、无有害物质，耐用性强（如金属件防锈、布料耐磨、印刷图案不掉色、电子产品性能稳定）。

*. 工艺要求：制作工艺精细，边角圆滑无毛刺，印刷/雕刻清晰精准，礼盒包装简约精美，便于携带与存储，符合商务馈赠礼仪。

*. 样品要求：供应商需在设计方案定稿后*个工作日内，提供各品类礼品实物样品，经采购单位现场验收合格后，方可启动批量生产。

四、供应商资质及服务要求

*. 主体资质：在中华人民共和国境内合法注册，具有独立法人资格，持有有效营业执照、税务登记证等相关资质文件，具备礼品设计与制作的核心能力。

*. 经验要求：近*年内具有政府机关、大型企业招商礼品或城市文创产品定制案例（需提供合同复印件等证明材料），具备成熟的设计团队与生产供应链。

*. 信誉要求：参加政府采购活动前*年内，在经营活动中无重大违法记录，无失信被执行人信息，需提供书面声明函。

*. 服务保障：

*售后质保：礼品交付后提供不少于*个月质保期，质保期内出现质量问题，供应商需在*个工作日内免费更换或维修；

*应急响应：能够配合采购单位临时调整需求，具备加急生产及补单能力，确保招商活动礼品供应及时。

五、交付及验收要求

*. 交付时间：合同签订且样品验收合格后**个工作日内，完成全部礼品的生产、包装及交付工作。

*. 交付地点：琼海市招商局指定地点（需送货上门，承担运输及装卸费用）。

*. 验收标准：

*数量验收：按合同约定数量逐一核对，无短缺、破损；

*质量验收：对照样品标准，检查材质、工艺、设计还原度，抽样检测礼品使用性能；

*文件验收：供应商需同步提供产品质量检测报告、合格证、交付清单等相关文件。

*. 验收流程：采购单位组织专人进行现场验收，验收合格后签署验收确认单；验收不合格的，供应商需在*个工作日内整改完毕并重新提交验收。

六、报价及结算要求

*. 报价方式：供应商需按品类分别填报单品报价及总报价，报价需包含设计费、材料费、制作费、包装费、运输费、税费、质保金等全部费用，总报价不得超过**万元预算。

*. 结算方式：礼品全部验收合格后，采购单位凭验收确认单及合法有效发票，向供应商支付全额款项。

七、其他说明

*. 采购单位拥有最终定稿设计方案的知识产权，供应商不得擅自使用或泄露相关设计内容。

*. 供应商需在响应文件中明确礼品的生产周期、质量保障措施及应急处理方案。

*. 本采购需求未尽事宜，由采购单位与中选供应商在合同中进一步明确。

八、报价文件提交时间及地址

提交时间:截止****年**月**日

提交地址:海南省琼海市嘉积镇金海北路市规划馆南侧办公楼三楼***室(琼海市招商局办公室)

九、联系方式

联系人:李先生

联系电话:***********

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