一、商务要求:
★(一)履约期限:合同签订后**个月内(具体时间以甲乙双方签订合同为准)。
★(二)履约地点:辽宁省内各推介城市(具体以甲乙双方签订合同为准)
★(三)付款方式:双方签订合同*个月内,甲方一次性支付的全部款项均为预付款,具体支付金额以验收结果为准。(具体以双方签订的合同为准)
★(四)验收标准及方法:(具体以双方签订的合同为准)
验收标准:依照政府采购验收标准履行验收。
验收程序:依照政府采购验收程序履行验收。
验收报告:依照政府采购验收标准编制验收报告。
组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。
★二、服务需求:
为提升辽宁特色农产品的品牌知名度与市场认可度,促进农产品销售与合作,现计划全年策划并执行不少于*场辽宁特色农产品品牌推广活动,面向社会公开采购相关服务,具体需求如下:
(一)项目需求
*.举办中国农民丰收节辽宁主会场配套活动。在丰收节期间,搭建面积不少于***平方米的展销区域,主会场组织相关配套活动,包括***高清显示屏(主屏面积不小于**平方米)、专业舞台灯光音响等设施设备。活动形式包括但不限于市集、农产品创意展示秀、农耕技艺竞赛等。现场设置特色农产品展示区、品鉴区、农耕文化体验区等,通过农产品展销、民俗表演、互动游戏等形式,营造丰收氛围,全方位展示辽宁特色农产品。
活动需组织不少于**家涉农企业参展(企业名单均需经甲方审核确认),不少于***名消费者参与。
*.举办辽宁特色农产品全国采购商大会。选择在农产品集中上市季节,于省内重点城市四星级以上酒店或具备同等接待能力的专业会议中心举办活动。活动安排展示推介、实地调研、商务洽谈、合作签约等环节,搭建产销对接平台,协助甲方促成现场意向签约,致力于达成预定签约金额目标(具体目标值根据实际情况设定)。
活动整体参会人数规模不少于***人,须定向邀请不少于***家省内外新零售、新电商、新农批等多类型的采购商代表参会(采购商名单均需经甲方审核确认)。
*.举办辽宁特色农产品原产地溯源活动。组织全国采购商及主流媒体深入农产品种植基地、加工企业进行溯源与实地采访,通过新闻报道、专题策划、新媒体传播、直播带货等多种形式,广泛宣传辽宁特色农产品的品质优势和发展成果,提升品牌知名度和影响力。
组织开展不少于*场特色农产品原产地溯源活动。共计组织不少于**家省内外新零售、新电商、新农批等多类型的采购商代表参与。
*.设置展销品宣传点位。在省内外重要文旅场所、主要城市的机场、高铁站、高速公路服务区等重要交通枢纽站,选取人流量大的区域设置展销品宣传点位。每个点位展示整体辽宁特色农产品形象及应季优质农产品,安排专人进行产品介绍和销售引导,同时发放宣传资料。
(二)其他要求
*.活动策划与执行要求
(*)方案制定。供应商需根据甲方关于****年辽宁特色农产品品牌建设和推广的计划,包括但不限于活动主题、目标受众、活动内容与形式、时间安排、场地布置、宣传推广计划、应急措施、预算安排等内容。中标后,最终执行活动策划方案需在活动举办前**个工作日内提交给甲方审核,经甲方认可后方可执行。针对供应商提交的所有策划方案、设计稿件、文案及视频素材,甲方保留完全的审核与修改建议权。供应商须无条件配合修改直至甲方签字确认满意为止。
(*)活动执行。严格按照审核通过的最终执行活动策划方案组织活动执行,同时,项目执行期间,供应商须提供*×**小时通讯响应服务。常规事务须在*小时内提供解决方案,突发紧急事件须在**分钟内响应并派员到场处置。
(*)活动创新。在活动策划和执行过程中,要注重创新,结合辽宁特色农产品的特点和目标受众的需求,推出新颖、有趣、富有吸引力的活动形式和内容,包括但不限于采用线上线下结合方式、增加互动性和体验性环节等。
*.宣传推广要求
(*)宣传方案制定。制定全面、系统的宣传推广方案,明确宣传目标、宣传渠道、宣传内容和宣传时间节点。宣传渠道应涵盖传统媒体和新媒体,宣传内容要突出辽宁特色农产品的优势和亮点。最终宣传推广方案需在活动举办前**个工作日提交给甲方审核,经甲方同意后予以实施。
(*)宣传素材制作。根据最终宣传推广方案的要求,制作高质量的宣传素材,包括活动海报、宣传视频、宣传文案、图片等。
*.质量与安全要求
(*)产品质量保障。现场展示及品鉴的所有农产品必须具备合规的质量合格证明或检测报告。如因展品质量问题引发食品安全问题或安全事故,供应商须承担全部法律责任及经济赔偿,且甲方有权立即解除合同并扣除全部履约保证金。
(*)活动安全保障。制定完善的安全保障方案,确保活动现场的人员安全和财产安全。制定应急预案,对可能出现的火灾、踩踏、突发疾病等突发事件进行应对,保障活动的顺利进行。