因采购人工作需要,现采购****年教职工生日蛋糕券及相关服务,本项目共需确定*家生日蛋糕劵定点供应服务商,采购预算合计人民币:贰拾肆万元整(¥******.**),具体如下:
一、 采购项目基本需求及报价表
具体见附件*.报价函
二、投标要求
(一)资质要求
*.供应商应是在国内注册的公司(企业)(指按有关行业规定注册的),营业执照经营范围必须达到本次采购的项目标的,并具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,否则所投标书标的作废。
*.对在“信用中国”网站(***.***********.***.**) 、中国政府采购网(***.****.***.**)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,不得参与采购活动。
*.供应商如是生产厂家须具备有效的食品生产许可证,非生产厂家须具备有效的食品经营许可证。
*.本项目不接受联合体参与投标。
*.本项目不允许转包或分包。
(二)报价要求:
*.供应商应按照采购人招标公告的采购内容及要求,应确保所投标的等于或高于相关要求及参数,提供符合国家质量标准的标的,所报价格为含税价格,同时应提供所供项目的服务承诺书。具体报价要求详见附件*报价函。
*.样品提供:供应商在开标当日必须免费提供价值为***元的一个生日蛋糕做为评标样品,未按要求提供样品投标无效。
(三)交付时间、服务期限及交付地点
*.交付时间:一年内成交供应商按季度给采购人配送相应数量的蛋糕券。在合同签订之日起*日内交付****年第一季度数量的蛋糕券,之后由成交供应商按照季度及采购人需求于每季度首月**号之前向采购人交付蛋糕券。
*.服务期限:自签订合同之日起一年。
*.交付地点:柳州城市职业学院指定地点 (柳州市鱼峰区官塘大道文苑路*号)。
(四)投标文件装订要求,以下**项文件必须加盖投标人单位公章(否则报价无效),装订成正本一份,副本二份,共三份。用文件袋密封并在封口处加盖公章。投标文件袋封面上应注明采购项目名称、供应商名称、供应商地址,投标文件袋封面模板见附件*。(开标前不允许开启,否则报价无效)。
*.法定代表人身份证明书及完整有效的身份证复印件(必须提供,否则按无效响应处理,格式见附件*);
*.法定代表人授权委托书和委托代理人完整有效的身份证复印件(法定代表人签名,委托代理人签字,委托代理时必须提供)(必须提供,否则按无效响应处理,格式见附件*);
*.供应商有效的“营业执照”副本复印件(必须提供,否则按无效响应处理);
*.供应商有效的生产厂家食品生产许可证复印件加盖公章,非生产厂家食品经营许可证复印件加盖公章;(必须提供,否则按无效响应处理);
*.供应商情况介绍及市区门店详细地址和联系电话(必须提供,否则按无效响应处理);
*.供应商最近六个月内至少有一个月有效的“中华人民共和国税收转账专用完税证”或电子缴税付款凭证复印件(加盖单位公章)或税务征收机关出具的依法缴纳税收证明复印件(必须提供,否则按无效响应处理);
*.供应商提供在“信用中国”网站(***.***********.***.**)、中国政府采购网(***.****.***.**)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单查询的三个网页截图(必须提供,否则按无效响应处理)。
*.采购报价函(必须提供,否则按无效响应处理,格式见附件*);
*.供应商针对本项目的服务承诺书(必须提供,否则按无效响应处理,格式自拟)。
**.分公司投标的须提供总公司正式授权书(分公司投标时必须提供,否则按无效响应处理,格式自拟)
**.供应商结合本项目的评分表(附件*)视自身情况提交真实有效的相关证明材料(如有请提供)。
(五)服务要求
*.供应商能为采购人职工提供良好服务(如送货上门)。蛋糕券须由多种金额面值组合而成,可拆分使用,或储值卡形式,可分期使用。蛋糕券的使用有效期不少于**个月。
*.报价函内容等不清楚的部分,请电话咨询。如提供的标的不符合采购人要求的,供应商必须无条件的给予更换,否则采购人不予付款。
(六) 项目履约保证金及付款方式
*.项目履约保证金:在签订合同前*个工作日内,成交供应商须向采购人缴纳人民币伍仟元整(¥****.**)作为项目履约保证金(履约保证金凭证扫描件发送至柳州城市职业学院资产管理处(********@***.*** )备案,不在规定期限内足额缴纳保证金的,采购人有权取消中标资格)。若成交供应商无法按采购人要求按质按量按时提供标的或服务不满足要求的,采购人有权不予退还全部保证金,并按相关规定追究成交供应商违约责任及赔偿责任。履约保证金在合同生效后自动转为质量保证金,成交供应商在服务期能按售后服务承诺执行且所提供的产品及服务无重大质量问题,采购人在项目服务期满,且收到成交供应商交来的退质保金函件后**个工作日内办理保证金退还手续(不计息)。
*.履约保证金账户:
户名:柳州城市职业学院
账号:********************
开户行:柳州银行北大阳光支行
*.转账时注明:****年教职工生日蛋糕券项目履约保证金;成交供应商在履约保证金转账后,持转账凭证与采购人签订采购合同。
*.付款方式:按季度支付。合同签订后,成交供应商按采购人要求交付相应数量的蛋糕劵,采购人凭成交供应商开具的合法有效发票,从收到发票之日起**日内将该季度货款一次性付款至成交供应商指定银行账户。如因节假日等客观原因造成不能及时支付的,则时间顺延。
(七)评标办法:根据项目评分表(附件*)进行综合评分确定*家供应商,请供应商根据评分表准备并提供真实有效的相关资料。供应商自行下载打印报价函,连同相关投标文件按上述“投标文件装订要求”进行装订。
(八)投标文件由供应商自行留底稿,所投标的材料不予退回。供应商参与投标所产生的一切费用由供应商自行承担。
(九)相关时间、地点要求及联系人等
*.报名时间: ****年**月**日**:**前。
*.报名方式:按“附件*:报名投标承诺函、授权委托书、供应商营业执照” 填写模版要求填写,并打印出来(加盖单位公章)后,将扫描件发送至柳州城市职业学院资产管理处邮箱(********@***.*** )参加投标报名确认。
*.递交投标文件时间:****年**月**日上午*:****:**,逾期无效。
*.开标时间:****年**月**日上午*:**。
*.开标地点:柳州市鱼峰区官塘大道文苑路*号 柳州城市职业学院第一办公楼***会议室。
*.项目技术参数联系人:欧阳老师 ************。
*.投标联系人:韦老师 ************。
本项目采购文件的解释权属于采购人柳州城市职业学院。
柳州城市职业学院
****年**月*日