一、采购项目编号：*****************

二、采购项目名称：征集****年学生食堂（南京校区）面制品、水产品供应商

三、采购方式：集体谈判

四、采购内容：

（一）本次征集面制品、水产品供应商主要是为南京校区学生食堂提供供应服务。

（二）服务期限：****年*月*日至****年**月**日。

（三）交付方式：成交供应商负责及时配送，保证每次送到指定验收处（各食堂对应的班组），并经校方指派人员点验、计量、签字后作为结算依据。校方在验收物资时，如发现损耗偏高、质量不达标以及其他有关非正常情况，应及时向供应商提出，供应商应负责解决问题，第一时间弥补或更换。

（四）验收标准：面制品**/* ********* 轻工标准生湿面制品；水产品符合** ********* 鲜、冻动物性水产品。

（五）付款方式：成交供应商每次送货需提供一式四联送货单（根据南京工业大学餐饮供应链管理系统订单打印），并在发货单上加盖公司送货专用章。每月初开具上月货款发票，开票内容对应实际送货产品，销售方名称需与成交供应商名称一致。无特殊情况，月底前汇款至成交供应商对应账户。寒暑假根据具体情况两个月结一次。

（六）报价要求：响应方报价单价含送货运费、加工费、管理费用、税金等完成本项目的所有费用。

（七）售后服务、承诺要求：响应供应商需制定售后服务方案，售后服务方案包括但不限于服务承诺、响应时间、保障措施以及其他各方面的支持和配合情况等。

（八）包装、运输要求：响应供应商应建立严格的专用配送车辆管理制度及货品保管制度，不得使用货拉拉等临时营运车辆配送，车辆要保持清洁，在配送过程中不得与其他产品混装。

（九）服务要求：

*、成交供应商应按食堂订购单中明确的数量、规格和时间等要求送货，如果确有特殊情况无法满足食堂送货需求，成交供应商应立即将无法送货理由反馈采购人，并提出合理参考意见。未征得采购人同意，成交供应商不得随意调整更改食堂送货需求，否则采购人将退货处理，并承担给采购人造成的相应损失（面制品须每日早上*:****:**、下午**:*****：**时间段各配送一次，水产品每日早上*:**前完成配送）；

*、采购人如临时增加用餐人员或用餐方式临时调整等原因，需临时补充原料的,成交供应商应在约定时间内无条件把指定的原料送至指定的地点；

*、成交供应商具有一定食品安全法律知识及食品管理技能的专职人员，具备较强的沟通能力和临时紧急配送调换的处置能力；

*、成交供应商须建立健全食品安全管理制度和从业人员健康管理制度。加强对来采购人单位的工作人员的管理教育，需严格遵守采购人的管理规定，来采购人处工作人员应服从管理，不得私自在加工区域外逗留，不得有偷窃、夹带等违规情况，如经发现将严肃处理；

*、在项目的实施中，要明确项目经理*名，团队成员要专职投入到本项目中，并且整个项目团队的人员要相对稳定，并持有效健康证明上岗，进入校区需全程规范穿装工服（需提供①项目团队人员清单；②团队人员有效健康证明；③供应商为其缴纳的近三个月任意一个月社保或供应商与其签订的劳动合同证明）；

*、签订合同前，成交供应商须提供营业执照、法人身份证原件及涉及配送人员有关资料、配送产品相关质检报告等供学校查验，并提供加盖单位公章的复印件一份（并根据法律法规规定及要求及时更新）；

*、配送散装商品，应提供透明无色袋包装，并在外包装上清楚标明配送单位、配送商品、生产日期及保质期等标签标识。

*、配送单据要清晰规范，按照采购人的验收流程规范验收，现场签字确认，不得以任何理由缓签、代签甚至补签等行为；

★*、成交供应商不得以任何理由变更品名、超配送目录送货，不得以任何理由擅自变更配送数量，不得虚开送货单，必须始终物帐相符，一经发现违规，参照（协助）套取国有资产、侵占师生利益从严从重处理；

**、成交供应商主要负责人定期对使用单位进行回访，听取建议和意见；

（十）应急要求：成交供应商有一定的服务实力，有行之有效的应急配送方案，随时服从采购方临时配送安排，并确保质量、时间、数量。

★（十一）安全要求：采购人根据国家食品相关法律法规索证索票，成交供应商在服务过程中，应提供对应批次货物的检验检疫合格报告等票证。

（十二）其他要求：

*、由于成交供应商原因逾期未签订采购合同并给校方造成损失的，将视为放弃成交，还应承担赔偿责任。若成交供应商因非不可抗力因素放弃成交结果，由其他相同品类成交供应商临时供货，直至采购人依据实际情况选择向第二成交人发布成交通知书后或者选择重新采购解决标的项目的事宜；

*、签订合同后，成交供应商不得将货物及其他相关服务进行转包。未经校方同意，成交供应商不得采用分包的形式履行合同，否则校方有权终止合同，成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成校方损失的，成交供应商还应承担相应赔偿责任；

*、合同签订执行期内供应价格不做调整。

*、成交供应商应服从采购人日常管理考核机制，若在供货过程中，如出现质量、服务问题或其他违规行为，由采购人按照《供货商管理办法》及相关会议、谈话等相关规定，对其进行处理。若因商品质量问题导致的食品安全和食物中毒等事故（经市场监督管理、卫生防疫部门鉴定），由此造成的全部经济损失和法律责任由响应人承担全部责任，主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等，直至追究刑事责任通过法律途径解决。同时采购人有权取消其供应资格。

★（十三）针对以上要求，响应供应商须签订产品质量保障承诺，承诺函见附件*。未签订产品质量保障承诺函，视为无效响应。

五、响应人资格条件：

（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：

*、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件；

*、法人授权委托书（原件）、法定代表人、企业实控人及委托代理人的身份证复印件；企业实控人持股比例的说明；

*、****年度财务状况进行审计的审计报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况审计报告的供应商，需提供近半年内的财务报表，以及近半年内企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单，依法免税、退税的供应商需提供相关证明材料）；

*、参加本次采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（***.****.***.**）、“信用中国”网站（***.***********.***.**）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（***.****.***.**）列入政府采购严重违法失信行为记录名单、严重失信主体名单、经营（活动）异常名录、严重违法失信名单（网页截图）。

*、具备履行合同所必需的服务专业技术能力。

（二）本项目不接受联合体响应；未经采购项目负责人允许不得分包、转包。一经发现，立刻取消成交资格。

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目。一经发现，立刻取消响应资格和成交资格。

六、响应须知：

（一）响应文件构成（包括但不仅限于）

*、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；

*、报价表（附件*）；

*、产品质量保障承诺函（附件*）；

*、所提供的材料均需加盖响应人公章，响应文件格式详见《响应文件格式》（附件*）；

*、响应人认为其他需要说明的材料。

提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。

（二）以下情形视为无效响应

*、响应供应商报价高于最高限价的，或存在可选择报价；

*、未对采购文件中规定的实质性要求和条件（下划线或★的内容）作出实质性响应的；

*、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；

*、评审小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效响应处理。

*、参加本次采购活动前*年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（***.****.***.**）、“信用中国”网站（***.***********.***.**）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（***.*****.***.**）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录的；

*、响应人更改报价清单内容的；

*、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；

*、响应文件附有采购人不能接受的条件的。

（三）响应文件封装

*、响应文件单独装袋密封，封口加盖响应人公章（正本*份，副本*份），响应文件应按要求内容的顺序装订成册，不允许活页装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

*、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。

*、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

*、未按要求递交的响应文件，采购人有权拒绝接收。

（四）谈判办法和成交原则：

*、谈判办法：本次采购由南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。

*、成交原则：

最低成交价法。满足最终采购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商为成交供应商。有*家及以上供应商最终报价相同且均为最低报价时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。本项目有二次报价。

（五）公告与通知书

采购人根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为*个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购人提出质疑。确认无异议后，向成交合作商发出成交通知书。

（六）合同

成交供应商应当自成交通知书发出之日起**日内，按照采购邀请书和响应文件与采购人订立书面合同。采购人和成交供应商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

（七）成交服务费及履约保证金：

*、成交供应商须缴纳成交服务费人民币***元。

*、成交供应商在签订合同前需缴纳履约保证金。面制品****元，水产品****元，合同期满后无息退还。

七、接受响应文件时间和地点

*、接收时间：****年**月** 日*:****:**；截止时间：****年**月**日*:**；

*、接受地点：南京市江北新区沿山大道***号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼***室（北大门进校***米左右）。

*、入校流程：入校申请需关注“南京工业大学”微信公众号，点击下方菜单栏“校园服务”，点击“访客系统”预约进校，在备注里标明“采购项目名称”。校内联系人信息：姓名：刘芸，工号：************。

八、谈判时间、地点

*、时间：**** 年**月** 日*:**；

*、地点：南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼***会议室；

*、响应供应商须到谈判现场。

九、本次采购项目联系事宜

采购人代表：高老师，***********。

资产（招标）管理办公室联系人：刘老师，************；邮箱****@******.***.**。

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向资产（招标）管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件*：响应文件格式模板.****

南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）

资产（招标）管理办公室

****年**月*日