四川省林产品贸易有限公司

关于大竹县旋切单板项目聘请代加工方的

选聘告知函

一、服务内容

*.代加工方机组人员必须遵守林贸公司现场管理有关规章制度。

*.代加工方应当为自有设备、设施购买保险，非林贸公司过错原因发生损毁、遗失等事故，均与林贸公司无关。代工方自带叉车和夹木机等满足加工所需车辆，自带旋切单板加工生产线设备，负责车辆和生产线设备的维护、保养及修理，负责加工设备所需的燃油、液压油、润滑油等供设施设备正常运行的燃料等。代加工方提供的车辆、生产线设备必须保证运行正常，生产的产品质量和数量需满足产品需求方要求和林贸公司要求，生产出合格的一级单板和二级单板方计算代加工费用。

*.代加工方应在加工点配备足够人员，代加工方负责生产线工人的劳务/劳动关系建立、招聘、培训、管理，保险购买，安全防护、安全教育培训、工资发放，工人劳务/劳动事项、纠纷、事故处理。在工作过程中给自身（包含代加工方人员）或第三方造成财产、人身损失的，责任由代加工方自行承担。给林贸公司造成损失的，代加工方应承担赔偿责任。

*.合作时间：三年。

*.委托加工内容

加工品名称	规格型号	加工内容	计量单位	数量
松木旋切单板	尺寸：*.*****.****(*.*****.***)	松木旋切单板	立方米	暂计【*****】立方米/年，具体以实际交付数量为准
备注：以上报价包含运费、保险费等乙方履行合同的全部费用，除双方另有约定外，甲方不再支付任何费用。

二、资格要求及证明材料

（一）须在中华人民共和国境内注册，具备独立承担民事责任的能力（若为分公司，需提供总公司相应授权说明）；

★证明材料：*.企业法人：提供“营业执照”；*.事业法人：提供“事业单位法人证书”；*.其他组织：提供“相关主管部门颁发的准许执业证明文件或其他证明材料”；*.自然人：提供“身份证明材料”；*.若为分公司，还需提供总公司相应授权说明。

（二）须具有良好的商业信誉，近一年内（****年**月*日~****年**月*日）或成立至今（成立不足一年的单位）在日常经营活动中未出现重大违法经营行为，未处于有关行政处罚期间，未被列入工商系统经营异常名录或严重违法失信企业名单，未被列入人民法院公布的失信被执行人名单；

★证明材料：提供本企业在国家企业信用信息公示系统、信用中国、中国执行信息公开网网站查询情况截图或提供承诺（格式详附件***）。

（三）财务状况基本要求：近一年内（****年**月*日~****年**月*日）或成立至今（成立不足一年的单位）财务状况无亏损或净资产大于*。

★证明材料：提供经审计的财务报告或内部财务报表（仅需反映财务状况的关键页面），成立不足一年的可提供承诺（格式详附件***）。

（四）业绩基本要求：报名机构近两年内（****年**月*日~****年**月*日）或成立至今（成立不足两年的单位）至少具备一项正在实施或已完成的类似业绩。

★证明材料：提供中标通知书或合同等证明材料（格式详附件***）。

（五）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；

★证明材料：提供承诺（格式详附件***）。

（六）是否接受联合体参选（需明确）。

★证明材料：提供联合体协议或承诺（格式详附件***、***）。

三、参选文件要求

参选单位应就本次选聘报送相关参选文件，包括：

（采购人根据资格要求及评审标准对参选资料作出要求，以下仅作示例）

*.企业基本情况表（格式详附件***）；

*.授权委托书（格式详附件***、***）；

*.资质文件（如营业执照、承诺函、财务报表、业绩证明、其他证明材料如联合体协议书等）；

*.报价（参选单位报价应包含完成本项目全部工作所应收取的全部费用（即含税包干价）。若参选单位在成交并签署合同后，在完成本项目的工作中出现的任何遗漏，均由成交参选单位免费提供，选聘单位不再支付任何费用。格式详附件***）；

*.团队配置（格式详附件***）；

*.服务方案。参选单位根据比选文件要求编制服务方案，格式自拟。

四、选聘程序

本次采用线上选聘，具体程序如下：

（一）各参选单位通过招采平台在线报名参与项目，在线递交响应文件；

（二）递交响应文件时间截止后，采购人在线公布报价；

（三）评审委员会对参选单位进行资格审查（如存在审核未通过的单位，则在线记录原因并向参选单位公布（线上选聘）），如需单位进行澄清说明的，可在线发起澄清问答，并由招采系统实时记录；

（四）评审委员会通过评审确认前三名进入第二轮报价（如通过资格审查的单位只有三家则三家单位均进入第二轮报价），参选单位通过招采平台进行在线递交报价，报价时间截止后，系统自动同时开启第二轮报价（线上选聘）；

（五）评审委员会根据比选规则形成评审报告，确定候选人排名；

（六）选聘结束后，采购人将选聘结果报公司内部决策，通过后将结果通知中选单位，双方择日签订正式协议。

五、选聘材料提交

（一）响应文件递交截止时间及公开比选开始时间均为****年**月**日**时**分（北京时间）；

（二）响应文件递交方式

本次文件递交方式采用线上递交，具体如下：

响应文件必须在递交截止时间前上传，操作流程：本项目采用全流程电子化在线开评标方式，请各参选单位通过西南联交所官网（*****://***.*****.***/#/*****）注册登录后，通过“用户中心/招标采购”点击[供应商招采平台入口]，进入招采平台在线参与项目、递交***盖章版响应文件。响应文件递交截止时间前未完成参选文件上传的，视为放弃参选。参选过程中请密切通过招采平台关注项目进度。

六、评分规则

本次评审采用综合评分法。

本次采用综合评分法，总分***分，由企业实力与业绩（**分）、技术方案与服务质量（**分）、服务报价（**分）、人员配置（*分）、安全生产与环保预案（*分）组成。其中第一轮报价评审以所有有效比选申请人评审价的最低价为基准价，有效报价等于基准价得满分，每高于基准价*%扣*分，扣完为止；不足*%按插入法计算，保留小数点后*位。第一轮评审得分排名前三名的单位进入第二轮报价程序，如通过资格审查的参选人只有三家则三家单位均进入第二轮报价程序。

第二轮报价以所有有效比选申请人评审价的算术平均值为基准价，有效报价等于基准价的得满分，每高于基准价*%扣*.*分，每低于基准价*%扣*.**分，扣完为止;不足*%按插入法计算，保留小数点后*位。第二轮最终评审得分=第一轮除报价以外的得分汇总+第二轮报价评审得分。

七、限价要求

本次代加工费用限价***元/立方米（含税），采用单价包干模式。本次代加工费用总额不超过***万元（三年，含税）。

八、澄清及修改

*、采购人如需对已发出的比选文件进行澄清或修改的，将在西南联合产权交易所招采平台发布更正公告，该澄清或修改内容为比选文件的组成部分。

*、比选申请人认为需要对比选文件进行澄清的，可在招采平台向采购人提出申请（截止时间****年**月**日*时**分），但采购人可决定是否采纳申请事项。

*、比选申请人应于响应文件递交截止时间之前，自行登录招采平台查询本项目的更正公告，因未查阅公告造成的后果由申请人自行承担。

九、其他

*、中选人应在中选通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。因中选人原因造成逾期未与采购人签订采购合同的，视为自动放弃；

*、中选人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可依序与其他中选候选人签订采购合同，也可以重新组织采购。

十、选聘联系人

联系人：曾烯

联系电话：***********

地址：成都市金牛区二环路北二段***号保利时代集大厦*座**层。

四川省林产品贸易有限公司

****年**月*日

附件***：本次选聘项目简介

附件***：主要合同条款（付款方式、违约责任等）

附件***：供应商基本情况表

附件***：法定代表人身份证明书

附件***：法定代表人授权书（适用于法定代表人不亲自参加公开比选）

附件***：参选承诺书

附件***：联合体协议书

附件***：参选单位业绩项目一览表

附件***：报价表

附件***：拟派团队情况表

附件***：保密承诺函（如需）

附件***本次选聘项目简介

达州市大竹县松林面积约**万亩，该县开展的储备林建设、退化林修复以及松材线虫病疫木除治项目，预计年均松木出材量约**万吨，原材料供应预计能保障*年生产。预计我公司年度可收购松木原木*万吨左右。公司已在大竹县租赁堆场和加工场地，面积约*.**万平方米，场地建设已完成，具备生产条件。同时，当地林业产业发展成熟，交通条件便利，能够满足原材料和成品销售的物流需求，具备开展松木旋切片加工的资源和区位条件，项目在原材料获取和物流运输上具备可行性。现拟聘请代加工方开展旋切单板代加工工作，原材料由林贸公司供应，代加工方负责将原材料加工为单板。

附件***：主要合同条款（付款方式、违约责任等）

一、委托加工内容

加工品名称	规格型号	加工内容	计量单位	数量
松木旋切单板	尺寸：*.*****.****(*.*****.***)	松木旋切单板	立方米	暂计【*****】立方米/年，具体以实际交付数量为准

二、甲方提供的材料

乙方应当在收到甲方材料当日内对甲方提供材料进行检验，如乙方发现甲方提供之材料不符合约定，应当在发现后当日内通知甲方更换、补齐或者采取其他补救措施。

三、运输、运费及保险承担

*、甲方承担将加工品运送到甲方指定交付点的运输责任以及费用。

*、乙方应当为自有设备、设施购买保险，非甲方过错原因发生损毁、遗失等事故，均与甲方无关。

*、乙方应在加工点配备足够人员，并应当为员工购买保险，乙方在工作过程中给自身（包含乙方服务人员）或第三方造成财产、人身损失的，责任由乙方自行承担。给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

四、加工要求

*.乙方应在加工点配备完整齐全的加工设施设备，并提供相应权属证明至甲方。乙方负责加工设施设备的维护、保养及修理，乙方负责加工设备设备所需的燃油、液压油、润滑油等供设施设备正常运行的燃料等，乙方承诺具备履行本合同的相关加工资质及能力，否则甲方有权解除合同且不承担任何责任。

*.加工期限：乙方收到甲方每批次木材后根据甲方指示完成加工并交付甲方。

*.乙方加工地点：大竹县经济开发区永安路一段四川蓝博兴科技有限公司厂区

*.乙方完成加工后交付方式及地点：大竹县经济开发区永安路一段四川蓝博兴科技有限公司厂区

*.场地内正常生产活动产生的电费，加工物的包装要求以及费用负担：甲方承担

*.乙方应当制定加工组织及安全保证措施并认真执行，自行承担加工过程中的质量、进度、安全等责任。

五、质量要求：单板厚度须稳定、均匀，厚度公差±*.****；单板须平整，无肉眼可见的明显波纹，无严重卷曲或扭曲；单板无油污、泥污。

六、加工物的检验标准、方法:使用千分尺测量公差；目视检验平整度和洁净度。由甲方对加工物进行抽样检查，坏品率需控制在*%以内，如坏品率≥*%，甲方有权拒收该批加工物并要求乙方重新提供数量相符且坏品率在*%以内的加工物，同时甲方有权要求乙方进行整改，整改后仍未达到坏品控制率要求的，甲方有权单方面解除合同并要求乙方支付违约金。

七、付款方式等

*.付款方式：银行转账。

*.付款条件：乙方完成当批次加工且经甲方验收合格后【*个月内】支付。

*.发票类型：税率为【*%】的增值税专用发票。

*.甲方付款前，乙方应提供等额合法的增值税专用发票给甲方，乙方应当自甲方对乙方本合同工作成果验收合格后向甲方开具发票，未及时开具发票的，甲方不承担逾期付款的责任。

*.甲方按照合同约定向乙方支付款项不代表甲方对乙方提供的服务符合约定，若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方退回甲方已经支付的所有款项，并要求乙方承担违约责任。

*.付款账户及开票信息：详见合同签署页。

附件*** 供应商基本情况表

供应商基本情况表

附件*** 法定代表人身份证明书

法定代表人身份证明书

参选单位名称：

地 址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓 名：系（参选单位名称）的法定代表人（职务：电话：）。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件

参选单位：（盖公章）

年 月 日

附件*** 法定代表人授权书（适用于法定代表人不亲自参加公开比选）

法定代表人授权书

**公司（采购人名称）：

（单位全称）　 　 （法定代表人姓名）特授权（被授权人姓名）代表我公司，负责本项目的选聘和中选后的合同签订与执行等具体工作，并签订全部有关的文件、合同，我公司对被授权人的行为负全部责任。

本授权书于年月日签字生效。在撤销授权的书面通知到达之前，本授权书一直有效，被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人：（签名） 参选单位：（盖公章）

法定代表人（签名）

授权人身份证复印件

被授权人身份证复印件

年 月 日

附件*** 参选承诺书

承 诺 书

**公司（采购人名称）：

根据贵方关于(项目名称)的公开比选文件的要求，我单位正式授权为全权代表，参加贵方组织的（项目名称）选聘，作出以下承诺：

（一）参选承诺：

*.提交的所有文件、资格、证明、陈述、数据均是真实的和准确的。若存在任何与提供的资料不符的情况，我公司愿为由此产生的一切后果负责。

*.我公司完全满足采购文件中全部实质性要求，响应贵司在选聘公告及选聘通知书中提出的各项要求。

*.保证遵守采购文件中的有关规定，保证忠实地执行公开比选双方所签署的经济合同，并承担合同规定的责任义务。

*.愿意向贵方提供任何与该项目报价有关的数据、情况和技术资料。

*.我们已详细审核全部采购文件、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

*.我们完全理解贵方不一定接受最低报价或收到的任何报价。

*.我公司承诺不将本项目转包或分包给其他任何机构。（自行确定）

*.我公司承诺符合以下要求：（此处罗列采购人需要对方承诺的其他事项，如资格要求中要求作出承诺的内容）

（*）具有良好的商业信誉，近一年内（（****年**月*日~****年**月*日）或成立至今（成立不足一年的单位）在日常经营活动中未出现重大违法经营行为，未处于有关行政处罚期间，未被列入工商系统经营异常名录或严重违法失信企业名单，未被列入人民法院公布的失信被执行人名单；

（*）财务状况：近一年内（（****年**月*日~****年**月*日）或成立至今（成立不足一年的单位）财务状况无亏损或净资产大于 *；

（*）不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为；

（二）廉洁承诺：

为保证交易公平、公正、廉洁、诚信，抵制商业贿赂和不正当竞争，根据国家有关法律法规及廉洁建设相关规定，对于贵公司开展的关于大竹县旋切单板项目聘请代加工方的选聘，特承诺如下：

*.此次交易严格遵守相关法律、法规、相关政策，未采取任何违法违纪行为损害国家、集体利益和双方合法权益。

*.此次交易过程中所提供的一切相关资料均符合相关法律法规规定和有关要求，材料内容真实有效，无虚报、瞒报或不报的情况。

*.不以任何理由或形式向贵公司及相关单位、招标代理机构、中介机构、项目评审专家等相关人员进行宴请、赠送或者提供回扣、现金、有价证券、贵重物品等；报销应由对方支付的费用；提供旅游娱乐等不正当活动。对一切商业贿赂、索贿行为以及其他违纪违规行为均应及时向贵公司纪委进行举报。

*.若我单位违反本承诺，发生违法违纪违规行为的，将按相关规定进行处理。给贵公司造成经济损失的，应予以赔偿；贵公司有权视具体情形中止或解除合同，并将我单位列入禁入名单；涉嫌犯罪的，积极配合司法机关追究法律责任。

参选单位：（盖公章）

法定代表人或授权代表：（签名）

年 月 日

附件*** 联合体协议书

联合体协议书（如需）

(所有成员单位名称) 自愿组成联合体，共同参加 (项目名称) 选聘。现就联合体参选事宜订立如下协议。

*、(某成员单位名称)为(联合体名称) 牵头人。

*、联合体牵头人合法代表联合体各成员负责本项目参选文件编制、商务谈判、合同签订等活动，并代表联合体提交和接收相关的资料、信息及指示，处理与之有关的一切事务，负责合同实施阶段的主办、组织和协调等工作。

*、联合体将严格按照采购文件的各项要求，递交参选文件，履行合同，并对外承担连带责任。

*、联合体各成员单位内部的职责分工如下：***

*、本协议书自签署之日起生效，合同履行完毕后自动失效。

*、本协议书一式 份，联合体成员和采购人各执一份。

联合体牵头人： (单位盖章)

法定代表人（或负责人）： (签字或盖章)

联合体成员单位一： (单位盖章)

法定代表人（或负责人）： (签字或盖章)

年 月 日

附件***参选单位业绩项目一览表

近【】年完成的类似项目情况表

注：附合同证明材料（如合同复印件、中标通知书、或其他能证明合同真实性的材料），若项目金额涉及保密，“项目总金额”一栏可不填写。

参选单位：（盖公章）

法定代表人或授权代表：（签名）

年 月 日

附件*** 报价表

报价表

项目编号： 单位：元

注：

*.若报价金额大、小写有差异，则以大写金额为准；

*.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点或百分比有明显错位的，以总价为准，修正单价；

*.参选单位报价中应包含项目所有有关的费用，如参选单位在项目实施中产生新的费用由参选单位自行解决并承担相关费用。

*.报价含税费等相关所有费用。

参选单位：（盖公章）

年 月 日

附件***拟派团队情况表

拟派团队情况表

附件***

保密承诺函（如需）

承诺背景：信息接受方希望从信息披露方获取保密信息，信息接受方承诺根据本函的条款对信息披露方提供信息保密，保密期限自信息接受方签署本函之日起*年。

信息披露方：四川省林产品贸易有限公司

住所：成都市人民北路一段**号

法定代表人：周晓虎

信息接受方：

住所：

法定代表人：

*.定义和解释

*.*定义

以下术语应含有下列含义,除非另有规定：

保密信息是指：

（*）所有由信息披露方提供给信息接受方、其关联方或代表的关于【大竹县旋切单板项目聘请代加工方选品项目】项目（以下简称“项目”）目的的口头或书面通信、文件和其他信息（无论是电脑磁盘、可视文件或其他形式），包括但不限于：(*)与信息披露方和/或项目目的有关的所有资料；(**)关于涉及项目目的的任何谈判的存在、性质或进度的所有资料；(***)信息接受方根据前述资料注解、准备、分析、编辑或产生的任何其他文件和资料，或者含有或反映该等资料的文件和资料。

（*）可能或已经将保密信息提供给信息披露方、其关联方或代表的事实。

关联方，指直接或（通过一个或多个中间方）间接控制一方，被一方控制或与一方在共同控制之下的人或实体,和关于项目目的而与一方签有协议的任何人或实体。

代表，指一方或其关联方的任何董事、高级管理人员、员工、融资者或法律顾问、财务顾问、独立审计师或任何其他代理人。

*.*解释

除非有相反的意思表示，本函中：

（*）文件包括任何电脑程序、电路、电路设计、草图、说明、材料、记录及其他可以储存或复制保密信息的方式；

（*）任何事物（包括任何权利）应包括其中的任何一部

（*）一组人或事物指两个或多个人或事物的集合体或其中的任意一个；

（*）词语“包括”并不包含“仅限于”的含义；

（*）同意/许可指事先书面同意或许可；

（*）控制是指如果一个实体在另一实体中直接或间接拥有的股份数量（或股权比例）代表了后者百分之五十（**%）或以上的投票权、或使前者可享有后者百分之五十（**%）或以上的收入，或使前者在后者清算时可以获得后者百分之五十（**%）或以上的资产，后者应被视为被前者所控制。

*.保密

*.*保密信息处理

未经信息披露方的许可，信息接受方不得：

（*）披露或公布保密信息；

（*）除为项目目的外，以任何形式复制或使用了保密信息的任何文件或记录的任何部分。

*.*保密信息所有权

所有向信息接受方披露的保密信息均归信息披露方所有。

*.允许的使用和披露

*.*为项目目的而使用

信息接受方及其关联方只能为项目的（以下简称“项目目的”）而使用保密信息。

*.*在文件中加入保密信息

信息披露方、其关联方可以为项目目的而在准备文件中加入部分保密信息。

*.*披露

信息接受方可以为项目目的向其关联方和其代表披露保密信息，在作披露前，信息接受方应当确保：

（*）其关联方或代表为项目目的而有获取保密信息的特定需要；

（*）已经告知并促使其关联方或代表承担与本函同等的对信息披露方的保密责任。

*.限制

*.*本函的规定不适用于下述的保密信息：

（*）已存在公共领域的信息，但因信息接受方违反本函而存在于公共领域的信息除外；

（*）信息接受方在保密信息披露时已经获悉的信息,但信息披露方此前向其披露的保密信息除外，或者信息接受方知悉任何其他人违反保密义务而造成信息接受方知晓该保密信息的除外；

（*）信息接受方以非保密形式从第三方获得的信息，但信息接受方应当提供第三方证明文件证明其与第三方未签署过任何保密协议；

（*）应法律要求或任何法院、仲裁机构、政府、管理机构或股票交易市场的要求而披露的信息，但信息接受方应当提供政府机关或管理机构要求披露的相关文件；

（*）信息接受方、其关联方或代表,在没有依赖保密信息之情况下所独立开发的信息，但信息接受方应当提供内部资料证明该等信息是其独立开发的。

*.*如果信息接受方由于任何法律要求或任何法院、仲裁机构、政府、管理机构或股票交易市场的要求或请求，需要披露任何保密信息，信息接受方应：(*)在合理可行的情况下尽快书面通知信息披露方此情况和被要求或被请求披露的范围；和(**)在合理可行的程度上与信息披露方合作，在披露之时或以后保护被披露资料的保密性。

*.归还保密信息

*.*归还或销毁

应信息披露方的要求，信息接受方应当并促使其关联方或代表，在【*】日内：

（*）向信息披露方归还或销毁所有包含保密信息的文件及前述文件的所有副本；

（*）从电子存储设备中删除所有的保密信息,包括与其他任何信息结合在一起的保密信息。

*.*不解除

信息披露方根据第*.*而采取的任何行动均不能免除信息接受方及其关联方和代表在本函项下的义务。

*.其他

*.*适用法律

本函应根据中华人民共和国法律解释并受其管辖。因本函而产生的主张或争议应按以下（*）方式处理：

（*）提交成都仲裁委员会根据其现时有效的仲裁规则在成都通过仲裁解决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，并可在任何有管辖权的法院执行该仲裁裁决；

（*）提交仲裁委员会根据其现时有效的仲裁规则通过仲裁解决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，并可在任何有管辖权的法院执行该仲裁裁决；

（*）提交信息披露方所在地人民法院进行审理。

*.*修订

本函一经信息接受方盖章发出即不可撤销、不可修改。

*.*救济

信息接受方特此承诺并同意，若信息接受方违反本函，则信息披露方有权根据适用法律要求实际履行、禁令性救济或其他经济救济，作为对任何此类违反承诺行为的补救。信息接受方应赔偿信息披露方由此造成的损失，包括直接损失和间接损失包括但不限于追究责任所支出的律师费、诉讼费、保全费、公证费等各种费用。

*.*生效

本函一经信息接受方盖章即生效。

信息接受方：（公章）

签署时间： 年　月　日