一、商务要求:
★(一)履约期限:(一)高铁列车广告:双方签订合同之日起**日内完成广告上刊投放工作,投放期限内进行售后维护。广告正式投放上刊之日起,连续***天(为列车在线上运行时间)。所投列车因检修或其他原因未能上线行驶,须将广告发布期限顺延,且需要在*年内完成。(具体以双方签订的合同为准)
(二)省内高铁车站广告:双方签订合同之日起**日内完成广告上刊投放工作,投放期限内进行售后维护。广告正式投放上刊之日起,连续***天。所投放宣传媒介因检修或其他原因未能展示的,须将广告发布期限顺延,且需要在*年内完成。(具体以双方签订的合同为准)
★(二)履约地点:采购人指定地点
★(三)付款方式:双方签订合同之日起**日内,预付全部合同金额,具体支付金额以验收结果为准。(具体以双方签订的合同为准)
★(四)验收标准及方法:
验收标准:依照政府采购验收标准履行验收。
验收程序:依照政府采购验收程序履行验收。
验收报告:依照政府采购验收标准编制验收报告。
组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。
★(五)报价要求:投标报价均以人民币元为单位。本项目报总价,总报价包含广告投放费用和广告制作费用,包括但不限于:策划、文稿、设计、投放、图片、制作、上刊、维保服务以及人员劳务、差旅、通讯、各类税费、不可预见费用以及与本项目相关的其他全部费用。采购人后期不再另行追加费用。投标供应商自行考虑投标风险。
★(六)授权资质要求:中标供应商须提供投标线路高铁动车广告发布授权资质及相应站点***屏及灯箱广告发布授权资质,有效期的截止日期不得早于****年*月。合同履约结束后,中标供应商应把所有宣传材料及总结报告等文件内容上报采购人。中标供应商承担第三方验收费用。
★(七)其他要求:中标供应商未按照要求提供服务,或在投标过程中存在造假行为,采购人有权追究其法律责任,中标方应向采购人支付中标额的二倍款项作为违约金;双方如出现纠纷,任何一方需向采购人所在地法院提起诉讼。
★二、服务需求:
(一)高铁列车广告
*、车型及路线要求
线路*、线路*:要求车型为复兴号,以沈阳为始发站,必须包含但不限于沈阳*北京等始发终到或途经的线路,其中沈阳*北京(或上海)车次每月运行次数不低于*次,车次要求为直达车辆,不可拼接。
线路*:要求车型为和谐号,以沈阳为始发站,必须直达或途径上海等重要省会城市,车次要求为直达车辆,不可拼接。
*、媒体形式
必须包含但不限于*种媒体形式:随车视频广告、车身外彩贴(和谐号必须包括此项,复兴号可不包括)、头枕巾、小桌板贴、海报、行李架彩贴、内外玻璃门贴、语音播报、跑马屏等(注:*节车厢为一组)。
*、技术规格
(*)随车视频广告每日不小于*分钟总时长;
(*)车身彩贴***车每节车厢两幅,规格不低于约******×*****,每组列车不少于**幅;
(*)头枕巾(一、二等座靠枕处)规格约*****×*****,按一等座单面、二等座双面要求,每组列车*******块;
(*)小桌板贴(二等座车厢的小桌板背面)规格*****×*****,每组列车*******块;
(*)海报规格约*****×*****,和谐号每组列车不少于**块,复兴号每组列车不少于**块;
(*)行李架彩贴(品牌天幕)(车内行李架底部)按行李架尺寸,全车(*节车厢)发布;
(*)车内门贴规格按具体车型据实设计,全车(*节车厢)发布;
(*)车外门贴规格按具体车型据实设计,全车(*节车厢)发布;
(*)语音报站和***游走字幕内容不少于**个字(标点符号不算字数),列车运行过程中滚动播放;
(**)以上技术规格以具体实际发布车型为准。
*、投放时限
广告正式投放上刊之日起,连续***天(为列车在线上运行时间)。所投列车因检修或其他原因未能上线行驶,须将广告发布期限顺延,且需要在*年内完成。(具体以双方签订的合同为准)
*、投放内容
在高铁列车媒体上投放辽宁特色农产品,具体品类、内容以采购人确认定稿后投放。
*、售后及维护
(*)广告工艺:丝网印刷,彩色热转印或全彩机印;图案墨水采用无毒、环保、耐洗、色彩亮丽的产品。
(*)采购人负责提供广告宣传素材;中标供应商负责广告文稿、设计(除动车视频媒体)、广告投放的投放审批、维护、更新等相关工作。
(*)广告投放前需经采购人审稿确认后方可投放,如采购人对广告内容有修改意见,中标方须无条件接受;广告宣传方案的使用权及全部知识产权归属采购人,未经采购人授权,任何人和单位不得将广告宣传内容复制、改编、发布、外借、转让等。采购人提供的所有材料均受版权保护;中标方要保证对广告宣传文稿、方案策划、广告宣传片制作、品牌标识设计制作为原创,不存在任何侵权行为,若有侵权行为,采购人有权终止合同,中标方应归还所收费用并承担侵权造成的所有损失。
(*)广告投放期间应保证广告无缺失及画面整洁,若广告出现损坏(广告画面破损、褪色严重等)情况,中标供应商应在*个工作日内进行修复或更换。
(*)中标供应商须于广告投放验收时提供上刊报告,广告投放期结束后**工作日内提供下刊报告,广告投放期间,每个月提供一份媒体监测报告,按照采购方要求提供后续车次运行时刻表。
(*)中标供应商承诺投放期间免费换刊*次(含首次上刊),要保证有足够胜任相关工作的人员。
(*)完成时间:双方签订合同之日起**日内完成广告上刊投放工作,投放期限内进行售后维护。
(*)质量保证期:广告投放期内。
(二)省内高铁车站广告
*、高铁车站投放内容及要求
(*)站点选择。沈阳站、沈阳北站
(*)宣传媒介。沈阳北站候车区域广告牌*块,总面积不小于**平方米;沈阳站进站乘降区域广告牌*块,总面积不小于**平方米;沈阳站候车室区域广告牌*块,总面积不小于**平方米。
(*)投放时限。广告正式投放上刊之日起,连续***天。所投放宣传媒介因检修或其他原因未能展示的,须将广告发布期限顺延,且需要在*年内完成。(具体以双方签订的合同为准)
*、售后及维护
(*)中标方负责广告投放内容的文稿、设计、制作、维护、更新、施工等相关工作。
(*)广告投放前需经采购人审稿确认后方可投放,如采购人对广告内容有修改意见,中标方须无条件接受;广告宣传方案的使用权及全部知识产权归属采购人,未经采购人授权,任何人和单位不得将广告宣传内容复制、改编、发布、外借、转让等。采购人提供的所有材料均受版权保护;中标方要保证对广告宣传文稿、方案策划、广告内容制作、品牌标识设计制作等内容为原创,不存在任何侵权行为,若有侵权行为,采购人有权终止合同,中标方应归还所收费用并承担侵权造成的所有损失。
(*)中标方应设专人监督广告投放状态,每月提交一次广告投放监测报告。
(*)因广告牌损坏或其他原因导致的无法投放情况,中标方应按“错(漏)一补一”的原则,顺延广告总投放日期。同时,对广告载体的破损情况应在*天内完成维护维修工作。
(*)完成时间:双方签订合同之日起**日内完成广告上刊投放工作,投放期限内进行售后维护。
(*)质量保证期:广告投放期内。