增量档案：每年新增的教学类档案（录入约*.*万条，扫描约**万页）。 基建专项档案：部分未进行数字化的基建档案，重点实现基建项目图纸、关键资料的数字化（约***卷）。 存量档案：覆盖多类别馆藏档案（约****卷），包括党群类、行政类、教学类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类等。 注：最终实际数字化加工扫描和数据录入数量会根据供应商的价格情况及实际工作需要由档案馆从上述档案类型中选出实际需要扫描和录入的档案。

加工方对于加工的产品出现数字化图片的遗漏或与要求不符，要及时的检查纠正并补齐，对于移交后的数字化图像，若出现遗漏，需重新提交，内部的文件排序必须按照原始纸质图纸文件的次序排放；加工方加工数字化图像，对于加工中所产生的错误或与要求不符，所产生的费用由加工方负责；加工方对于移交后的数据服务响应时间为*个工作日内到达现场，并及时的纠正和修改，修改后产品的提交期限不超过一周。