****年中文纸质期刊订购项目用户需求 *. 招标范围及报价方式 *.*本项目确定****年中文纸质期刊供货商*家，项目预算为**.*万元，采购人是韩山师范学院，包括中区图书馆中文期刊和东区图书馆中文期刊，投标人保证提供公开发行合法的中文期刊，不得提供盗版的中文期刊或非法出版物。 *.*定义 折扣：指买卖货物时按原价的若干成计价，如按九成，叫九折。 折扣率：折表示十分之几，折扣代表的值称为折扣率。 例 *：折扣“七折”代表的值为 **%； 例 *：折扣”七点五折”，代表的值为 **%； 例 *：折扣”零点九折”，代表的值为 *%。 *.*报价方式：投标人以折扣率方式进行报价（如七点二折，即报价时为**%）。 *.*实际采购中，期刊采购价=期刊出版价格（含税）×折扣率。 *.*投标人必须充分理解折扣和折扣率的定义和期刊采购价的计算方式。 *.*项目最高限价：投标人所报的中文纸质期刊折扣率不得高于码洋的**%。高于码洋的**%（含**%）的报价为无效报价。 *.关于中标资格和供货期 供应商中标资格一旦确定，其合同供货期从签订合同之日起至最后一期期刊送到止（一般是签订合同之日起至最迟****年**月**日止）中标资格的取得并不意味货物的售出，采购人可根据实际情况适当调整订购数量。 *.供货要求 *.*采购方式为订购，采购范围为****年出版的中文纸质期刊。 *.*中标人需提供****年中文纸质期刊目录供采购人订购，并根据采购人的实际需求，搜集、提供采购人指定的期刊目录，提供指定期刊的订购服务。 *.*中标人必须对采购人的订单进行查重，以避免不必要的重复报订。若因中标人原因造成重复订阅，中标人应承担采购人因此受到的损失。 *.*采购人交给中标人拟订购清单，得到双方确认后形成订购清单，作为结算和付款的依据。 *.*除停刊或并刊的情况外，中标人对于采购人订购的品种须全部提供，到货率必须在**.*%以上（包括**.*%）。 *.*中标人应保证所供应期刊的质量，包括期刊装订与印刷质量；保证所供应期刊的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任。 *.*对于合同供货期内发生变动或不能到货的期刊，中标人应及时通知采购人，采购人有权取消或改订其他期刊。 *.加工包装、交货及其他服务要求 *.*配送及送货 （*）交货时间要求：中文期刊出版后**天内到馆。 （*）中标人应指定专人投递，保证期刊投递的稳定性。中标人须保证每周一次的正常投递，节假日、双休日均照常投递。投递时间、投递次数不能随意改变，保证期刊不积压。 （*）送货地点：韩山师范学院图书馆（中区图书馆）四楼和东区图书馆。 （*）中标人必须保证采购人所订期刊无漏订、无缺期。因中标人原因引致期刊漏订、缺期的，中标人必须在应交货期限当月补齐缺漏期刊，不能补齐的，全额退款，并免费提供该刊复印件一份，由此引致的损失由中标人承担。 （*）中标人应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数，并提供免费送货与卸货服务。 （*）因中标人配送错误引致的损失由中标人自负。 *.*加工 期刊加工包括：贴磁条、贴标签、盖馆藏章。中标人应按采购人要求进行期刊加工，期刊加工的有关材料由中标人提供，加工材料质量须征得用户图书馆认可并向采购人提供加工材料样本备查。 *.*包装 （*）到馆期刊分中区图书馆和东区图书馆两部分，分别打包和配送并按批次有序排列。每批期刊附一式两份的汇总表（包括该批期刊的批号、箱数、册数等项目）；每包期刊附一式两份的打印装箱单及清单（包括该包期刊的序号、刊名、册数、卷次号等项目）。 （*）每包及每批期刊的品种、册数等必须与对应的清单相符。如果在验收过程中，同一批次期刊出现*%的品种与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部期刊，要求中标人重新核对，直至该批期刊与清单相符。中标人累计出现*次上述出错现象，致使采购人合同目的不能实现的，采购人有权与该中标人解除合同。 *.*验收：中标人应与采购人共同验收。 （*）质量问题的处理：出现期刊装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等，期刊种册数与对应清单不符，期刊出现污损，期刊的随书附件如随书光盘不齐全等情况，中标人必须在*个工作日内免费更换。 （*）退货：期刊到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，中标人应无条件退换；采购人采购期刊一般情况下不重复（除非采购人有复本要求的除外），如果到馆期刊出现非采购人计划购置的复本，中标人应全部无条件退货。 *.*售后服务 （*）中标人需免费提供与采购人采购期刊配套的符合采购人要求的期刊编目数据，并派专人上门把数据免费套录到采购人计算机管理系统； （*）中标人需按采购人要求免费提供****年期刊订购软件以方便订购和财务统计。 *.付款方式 *.*合同签订后，采购人发出订单，中标人反馈订到清单，经双方确认无误后形成订购清单，按实际中文纸质期刊订购款先预付**％款额，期刊供货结束时，中标人将实际到馆期刊及相应价格变动再次统计，向采购人出示最终结账清单和结算结果，经采购人验收和确认后，采购人依据结算金额付清余额。结算价≤期刊出版价格（含税）×中标人投标时的折扣率 (含运费及其它费用)。 *.*当采购人对期刊价格有疑问时，中标人应提供有关资料供采购人查阅。在期刊价格不合理的情况下，采购人可拒收货物。 *.*采购人付款时，中标人必须按期刊的实际付款额提供国家税务部门监制的发票。 *.*付款时间为采购人向政府采购支付部门提出的支付申请的时间（不含政府财政支付部门审查的时间）。

*.*验收：中标人应与采购人共同验收。 （*）质量问题的处理：出现期刊装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等，期刊种册数与对应清单不符，期刊出现污损，期刊的随书附件如随书光盘不齐全等情况，中标人必须在*个工作日内免费更换。 （*）退货：期刊到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，中标人应无条件退换；采购人采购期刊一般情况下不重复（除非采购人有复本要求的除外），如果到馆期刊出现非采购人计划购置的复本，中标人应全部无条件退货。 *.*售后服务 （*）中标人需免费提供与采购人采购期刊配套的符合采购人要求的期刊编目数据，并派专人上门把数据免费套录到采购人计算机管理系统； （*）中标人需按采购人要求免费提供****年期刊订购软件以方便订购和财务统计。