各潜在供应商:
为提升学校采购工作的专业化、规范化水平,我校拟于****年**月公开遴选代理机构。现面向社会公开征集相关信息,欢迎符合条件的机构积极参与。
一、基本信息:企业名称,注册资金,成立年份,企业简介(不超过***字)
二、办公条件:
*. 地理位置与交通
办公地址及所属区域
至我校柳林校区、光华校区的交通路线与预计用时
停车场情况:可提供的免费停车位数量及收费标准
*. 办公场所性质
自有(请附产权证明)或租赁(请附租赁合同关键页)
*. 办公环境与功能分区
提供办公地点的平面图,平面图中需明确总面积、房间数及面积、功能区域(包括不限于开标室、评标室、专家等候室、评标人代表等候室、供应商等候室、样品存放区域、现场演示区域、监督室、会议室、办公区、茶水间、卫生间、档案室等)
需介绍清楚各功能是否是独立使用,是否能够实现有效物理隔离
可附*分钟以内实景视频,展示办公环境与动态路线
*.信息化与设备支持(不超过***字)
自有采购管理软件系统以及电子开评标的相关情况(能否实现网上报名、收退费、采购文件下载、公告发布;是否拥有自有项目数据库,可用于同类采购项目等情况)
监控区域覆盖的范围(包括音频和视频等监控系统的覆盖情况,录音录像是否带有时间戳)
门禁系统、移动摄像设备情况、企业关联关系查询工具等。
三、企业实力
*.内控制度清单:包括但不限于人事制度(岗位职责、轮岗、人员考核和责任追究)、廉洁自律制度、保密制度、开评标现场管理制度、风险管控制度、项目档案管理制度、质疑投诉档案制度(每年的质疑投诉档案清单)、应急处置制度等。(除清单外,简要阐述制度中的重点、特色和优势)
*.项目组织实施能力:
整个项目工作流程中各个节点的具体操作、授权、审核、批准等情况。
近三年协助采购人开展采购需求调查,协助采购人编制采购需求和采购实施计划的清单,并举***个案例(包含面向市场(非市场)主体调查的方式、市场行业发展的情况、专家论证和采购需求是否合理的判定等情况)。
文件编制阶段保证项目质量的举措(着重介绍文件编制过程中出现的常见问题类型、内部审核机制、论证机制、智力支持等方面的举措)
处理质疑投诉的方案(提供处理质疑投诉的流程和回复质疑投诉的要点解析、智力支持等,可列举处理成功的案例加以说明)
组织评标(评审)的实施方案(提供项目开评标、样品评审、现场演示等程序的全流程组织方案及人员和其他安排,根据实际工作经验,罗列相关工作中容易出现问题的环节和应对措施)
*.企业业绩:货物、服务、工程项目近三年政府采购和非政府采购业务清单(项目名称、预算金额、中标/成交金额、主要采购标的、其中工程类公开招标项目标注是否是进场交易业绩等)
*.团队构成
可用于本项目的优秀项目经理和经办人员的情况(人员、人数、年龄、职称、是否是财政部和四川省政府采购专家库成员,必须为供应商在聘的正式合同制人员),着重介绍项目经理和经办人的从业年限、主要服务的采购项目种类(货物/服务/工程)和业绩(需要列出本人负责的业绩清单,尤其是服务高校和中央预算单位的业绩)以及擅长的领域情况(比如擅长食材类、食堂厨具类、计算机网络设备类、软件类、家具类项目、图书期刊类项目、医疗设备、科研仪器设备等以及在资格条件设置和评细则制定方面的工作经验介绍)。具备工程建设类注册执业资格的从业人员的印章以及四川省工程建设招标代理从业人员专用章情况。
自有专家团队成员和律师团队成员(姓名、职称、擅长领域等)或合作机构名称,主要体现在政策咨询、采购需求调查、处理质疑投诉方面可借力的专家、机构等情况。
其他员工情况(员工数量、姓名、学历、职称、岗位职责、证书等),主要体现现场组织、资料整理、归档等行政工作的情况。
*.学习培训、获奖情况(近三年)
企业内部持续学习和精进业务的具体举措(企业内部培训计划、培训方式、培训内容、学习的网址及资料等精进业务方面的措施),主要阐述企业的业务知识更新的情况。
企业曾经向采购人或其它单位提供的培训情况(时间、地点、主体、人数、主题等情况)。
企业参与采购制度制定、采购课题研究和采购相关获奖等情况。
四、其他事项
(*)驻场服务:是否能为本项目提供驻场服务,提供包括但不限于驻场人员数量、工作履历、驻场时间安排等方案。(不超过***字)
(*)培训:是否能够免费为学校的项目管理单位和采购中心提供有针对性的培训服务,提供包括但不限于针对采购人代表、评审专家和采购人的相关培训方案(不超过***字)
请各潜在供应商根据实际情况酌情提供,并于****年**月**日前将以上资料电子版发送至***@*****.***.**,我校承诺对以上获取的调研资料保密。
联系电话:货物、服务************/********
工程:************
西南财经大学招标与采购中心
****年**月*日