根据工作需要，毕节市财政局公开采购各科室历年来未移交的文书档案整理归档服务项目。现将有关事项公告如下：

一、项目名称

毕节市财政局各科室历年来未移交的文书档案整理归档服务。

二、项目采购方式

项目采购采取公开询价方式。

三、项目服务地点

毕节市七星关区。

四、项目限价

本项目拟对约****件文件档案进行鉴定、整理、分类、编号、著录并制作目录。项目最高限价*.*万元。具体数量以实际整理数量为准，单价以报价单价为准。

五、项目相关要求

完成我局各科室历年来未移交的文书档案的鉴定、整理、分类、编号、著录，并制作一式两套档案目录工作，将数字化处理后的电子文件及目录导入档案管理软件，实现挂接。对文书档案按标准进行入库上架。包括但不限于以下内容：

（一）文书档案应按照《归档文件整理规则》（**/********）、《纸质档案数字化规范》（**／********）、《纸质档案数字复制件光学字符识别***工作规范》（**／* *******）的要求进行规范整理和数字化。

（二）文书档案扫描要求：分辨率******，真彩色**位，确保档案内容扫描齐全，不得出现漏字、折字，不可拆分的档案要求采用零边距扫描仪扫描，夹缝位置保证扫描文字不变形、不漏字。

（三）图像处理要求：在不影响到档案内容的前提下，对扫描档案进行美观处理，包括切除多余白边部分，进行去黑边处理等。对扫描倾斜和原文倾斜的档案进行倾斜度纠正，倾斜度不得大于*度。对于变色档案尽量保留原样。

（四）数字化数据存储要求：长期储存格式为****格式。挂接软件格式为双层***格式，应用***识别技术，印刷文字识别准确率不低于**%，能够实现全文检索及扫描文件内的文字能够复制再利用。

（五）图像挂接要求：将双层***文件挂接档案系统。按照三对应原则，即条目、纸质档案、电子档案必须做到三对应。检索时应满足三标准原则，即找得到（能够快速找到所需档案，纸质档案要求三分钟以内，电子档案要求在一分钟以内），打得开（对于挂接的电子文件能够在**秒内打开，挂接文件大小不得超过****），看得清（对于挂接的电子文件能够清楚看清档案内容，可达到放大***%不变形，能够达到同比例印刷效果）。

（六）服务期限：****年，具体期限以签订合同要求为准。

六、服务机构资格要求

（一）资质要求

*.服务机构必须是合法注册的企业，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一。

*.服务机构未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

*.本项目不接受联合体投标。分支机构投标的，必须由总公司（总所）授权。

*.服务机构必须采取措施对本项目实施过程中的项目信息数据、技术文档等资料保密，签订保密协议，未经采购人员许可，相关数据不可对外发布。

（二）成交服务机构售后服务要求

整理服务提供方应承诺在完成档案整理后，提供为期*年的售后服务。在服务期内，如需求方发现涉及服务提供方面的错误，整理服务提供方应于接到通知**日内赴甲方指定地点对有关标准无偿进行更正。

整理服务提供方整理的文书档案必须达到移交毕节市档案馆存档有关标准。因整理服务提供方原因导致档案达不到进馆要求的，由整理服务提供方无条件免费整改，直到整改合格。

（三）成交服务机构管理要求

成交服务机构有以下行为，经调查属实的，采购人将立即解除相关供应合同：

*.弄虚作假，提供虚假材料取得成交供应资格的；

*.成交供应项目有转包、分包行为的；

*.经营情况发生重大变更，已经不具备承接成交供应项目能力的；

*.无正当理由拒绝履行合同向采购人供货或提供服务的；

*.有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；

*.因所供货物或服务质量原因导致发生安全事故的；

*.所供应货物或服务存在故意假冒伪劣行为的；

*.出现违反采购公告文件中明确规定可终止合同的行为；

*.有其它违法违纪行为的。

七、响应文件组成

符合上述条件的服务机构报名时须提交以下资料：

*.营业执照复印件（加盖公章）；

*.信用信息查询记录截图。（提供信用中国、中国政府采购网信息查询记录截图并加盖公章，查询时间为发布采购公告到递交投标文件期间）；

*.法定代表人身份证明及法定代表人身份证复印件（附件*）；

*.法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件（附件*）；

*.毕节市财政局文书档案整理归档服务报价单（附件*）；

*.业绩材料；

*.档案整理服务方案；

*.其他。

上述材料所有页面加盖公章，密封递交。投标时须递交投标文件一式贰份（正本一份，副本一份，副本可以是正本的复印件），应在文件上标明“正本”或“副本”字样，正本和副本有差异的，以正本为准。封套上应清楚地载明参选人的公司名称、地址、电话、联系人、参选项目（密封破损，未盖公章等情况视为无效投标）。

八、响应文件递交形式、地点及时间

 报价单位请在****年**月*日**：**前将纸质报价文件现场或邮寄提交至贵州省毕节市七星关区文化路*号毕节市财政局办公室*区***。联系人：张敬松，联系方式：***********。逾期送达的报价文件恕不接受。

九、评审程序

评审工作由毕节市财政局机关政府采购工作领导小组负责。按以下程序进行。

*.采购领导小组成员熟悉询价文件；

*.采购领导小组现场拆封参选相关文件资料（参选文件需密封完整）；

*.资质审查。审查符合本公告规定的相应资质后，参选人进入综合评审程序。符合条件的参选人达到*家及以上，方可开标；

*.综合评定。市财政局机关政府采购工作领导小组根据询价文件评审要求，对参选人所提供的参选文件进行综合评定，供应商在满足资格要求的基础上，综合评定计分最高者为拟确定中标单位。在合同签订前，双方先对合同有关事项进行初步沟通，如参选人无法满足有关要求的将顺延至下一名取得中标资格；

*.现场公布询价中标结果。中标结果将通过毕节市财政局门户网站向社会进行为期*天的公示，公示期满无异议后签订服务合同；

*.询价工作结束。

十、项目验收方式

服务项目结束后，供应商提供情况报告，采购方按照《合同》规定的标准进行验收。

十一、其他有关说明

（一）投标资格的丧失

*.参选人投标文件中无属于资格审查项内容或资格审查项所列项目不符合询价文件要求的，参选人丧失投标资格。

*.参选人资格验证不合格的。

*.参选文件未按询价文件规定密封的。

*.参选文件中字迹模糊不清无法辨认的。

*.参选文件未按规定加盖单位公章及签字的。

*.参选人提供的资料不真实的。

*.参选人报价超过最高限价的。

*.达到法律法规规定的无效投标条件的。

（二）废标条款

在此次招标询价中，出现下列情况之一的予以废标：

*.出现影响询价公正的违法、违规行为的。

*.因重大变故，采购任务取消的。

*.投标公司之间存在关联关系，出现围标情况的。

附件：*.法定代表人身份证明

*.法定代表人授权委托书

*.毕节市财政局各科室历年来未移交的文书档案整理归档服务报价单

             *.综合评分表

                                                          毕节市财政局

                                                                              ****年**月*日

附件：毕节市财政局采购各科室历年来未移交的文书档案整理归档服务二次公告.****