湖南/长沙-2025-12-01 00:00:00
长沙市天心区住房和城乡建设局：天心区住建局历年档案移交进馆整理服务采购需求公开
本项目委托专业机构开展档案移交进馆整理服务。对我单位档案进行规范化整理后移交进馆，同步完成实体档案整理、数字化加工及成果验收全流程服务，确保档案符合国家及地方档案管理标准。
二、相关标准：
技术执行标准
符合下列国家和行业标准，以及档案行业其他现行有效的技术规范：
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第*号令）
《归档文件整理规则》（**/********）；
《档案著录规则》（**/********）
《纸质档案数字化规范》（**/********）
《关于加强全区档案整理工作的通知》（天心区档案馆****年*月*日下发）
以上标准与规范如有更新，请以最新版本为准。
三、技术规格：
| 档案 类型 | 服务 项目 | 服务 内容 | 单位 | 数量 | 预算 单价 （元） | 预算 总价 （元） | 备注 |
| 办公室 文书 | 分类、编号、编目、盖章、装订和装盒 | *、剔除重复文件及无归档价值文件；*、对文件进行分类、排序、组卷并整理成盒；*、编制页码，去除装订物，裱糊等；*、以件为单位加盖归档章；*、不锈钢订书针装订或推夹装订；*、填写备考表，装盒，上架 | 盒 | ** | ** | **** | |
| 档案录入 | 依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段 | 条 | **** | *.* | **** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | ***** | *.* | ***** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | **** | *.* | **** | ||
| 档案耗材（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 购买档案耗材，每盒***档案整理预计*元耗材费（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 盒 | ** | * | *** | ||
| 档案盒(***) | 档案盒(***) | 个 | ** | * | *** | ||
| 消防档案(****年)整理服务 | 分类、编号、编目、盖章、装订和装盒 | *、剔除重复文件及无归档价值文件；*、对文件进行分类、排序、组卷并整理成盒；*、编制页码，去除装订物，裱糊等；*、以件为单位加盖归档章；*、不锈钢订书针装订或推夹装订；*、填写备考表，装盒，上架 | 盒 | *** | ** | ***** | |
| 档案录入 | 依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段 | 条 | **** | *.* | *** | ||
| 数据超链接 | 数据超链接 | 条 | **** | *.* | *** | ||
| 档案耗材（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 购买档案耗材，每盒***档案整理预计*元耗材费（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 盒 | *** | * | **** | ||
| 档案盒(***) | 档案盒(***) | 个 | *** | * | **** | ||
| 消 防 档 案( ****年至****年 )整理服务 | 分类、编号、编目、盖章、装订和装盒 | *、剔除重复文件及无归档价值文件；*、对文件进行分类、排序、组卷并整理成盒；*、编制页码，去除装订物，裱糊等；*、以件为单位加盖归档章；*、不锈钢订书针装订或推夹装订；*、填写备考表，装盒，上架 | 盒 | **** | ** | ****** | |
| 档案录入 | 依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段 | 条 | ***** | *.* | **** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | ***** | *.* | ***** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | **** | *.* | ***** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | **** | ** | ***** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | **** | ** | ***** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | **** | ** | ***** | ||
| 数据超链接 | 数据超链接 | 条 | ***** | *.* | ***** | ||
| 档案耗材（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 购买档案耗材，每盒***档案整理预计*元耗材费（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 盒 | **** | * | **** | ||
| 档案盒(***) | 档案盒(***) | 个 | **** | * | ***** | ||
| 办公室历年(人事)档案整理服务 | 分类、编号、编目、盖章、装订和装盒 | *、剔除重复文件及无归档价值文件；*、对文件进行分类、排序、组卷并整理成盒；*、编制页码，去除装订物，裱糊等；*、以件为单位加盖归档章；*、不锈钢订书针装订或推夹装订；*、填写备考表，装盒，上架 | 盒 | *** | ** | ***** | |
| 档案录入 | 依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段 | 条 | ***** | *.* | **** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | ****** | *.* | ***** | ||
| 数据超链接 | **型文件 | 条 | ***** | *.* | **** | ||
| 档案耗材（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | **型文件 | 盒 | *** | * | **** | ||
| 档案盒(***) | **型文件 | 个 | *** | * | **** | ||
| 财务历年档案整理服务 | 分类、编号、编目、盖章、装订和装盒 | *、剔除重复文件及无归档价值文件；*、对文件进行分类、排序、组卷并整理成盒；*、编制页码，去除装订物，裱糊等；*、以件为单位加盖归档章；*、不锈钢订书针装订或推夹装订；*、填写备考表，装盒，上架 | 盒 | **** | ** | ****** | |
| 档案录入 | 依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段 | 条 | ***** | *.* | ***** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | ****** | *.* | ****** | ||
| 数据超链接 | 数据超链接 | 条 | ***** | *.* | ***** | ||
| 档案耗材（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 购买档案耗材，每盒***档案整理预计*元耗材费（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 盒 | **** | * | **** | ||
| 档案盒(***) | 档案盒(***) | 个 | **** | * | ***** | ||
| 维修资金档案(****年至****年)整理服务 | 分类、编号、编目、盖章、装订和装盒 | *、剔除重复文件及无归档价值文件；*、对文件进行分类、排序、组卷并整理成盒；*、编制页码，去除装订物，裱糊等；*、以件为单位加盖归档章；*、不锈钢订书针装订或推夹装订；*、填写备考表，装盒，上架 | 盒 | *** | ** | ***** | |
| 档案录入 | 依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段 | 条 | **** | *.* | *** | ||
| 数据超链接 | 数据超链接 | 条 | **** | *.* | **** | ||
| 档案耗材（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 购买档案耗材，每盒***档案整理预计*元耗材费（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 盒 | *** | * | **** | ||
| 档案盒(***) | 档案盒(***) | 个 | *** | * | **** | ||
| 质安站历年档案整理服务 | 分类、编号、编目、盖章、装订和装盒 | *、剔除重复文件及无归档价值文件；*、对文件进行分类、排序、组卷并整理成盒；*、编制页码，去除装订物，裱糊等；*、以件为单位加盖归档章；*、不锈钢订书针装订或推夹装订；*、填写备考表，装盒，上架 | 盒 | *** | ** | ***** | |
| 档案录入 | 依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段 | 条 | ***** | *.* | **** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | ***** | *.* | ***** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | **** | *.* | ***** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | **** | ** | ***** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | **** | ** | ***** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | **** | ** | ***** | ||
| 数据超链接 | 数据超链接 | 条 | ***** | *.* | ***** | ||
| 档案耗材（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 购买档案耗材，每盒***档案整理预计*元耗材费（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 盒 | *** | * | **** | ||
| 档案盒(***) | 档案盒(***) | 个 | *** | * | **** | ||
| 行业科历年档案整理服务 | 分类、编号、编目、盖章、装订和装盒 | *、剔除重复文件及无归档价值文件；*、对文件进行分类、排序、组卷并整理成盒；*、编制页码，去除装订物，裱糊等；*、以件为单位加盖归档章；*、不锈钢订书针装订或推夹装订；*、填写备考表，装盒，上架 | 盒 | *** | ** | ***** | |
| 档案录入 | 依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段 | 条 | **** | *.* | **** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | ***** | *.* | **** | ||
| 数据超链接 | 数据超链接 | 条 | **** | *.* | **** | ||
| 档案耗材（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 购买档案耗材，每盒***档案整理预计*元耗材费（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 盒 | *** | * | **** | ||
| 档案盒(***) | 档案盒(***) | 个 | *** | * | **** | ||
| 住保中心历年档案整理服务 | 分类、编号、编目、盖章、装订和装盒 | *、剔除重复文件及无归档价值文件；*、对文件进行分类、排序、组卷并整理成盒；*、编制页码，去除装订物，裱糊等；*、以件为单位加盖归档章；*、不锈钢订书针装订或推夹装订；*、填写备考表，装盒，上架 | 盒 | **** | ** | ****** | |
| 档案录入 | 依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段 | 条 | ***** | *.* | ***** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | ***** | *.* | ***** | ||
| 数据超链接 | 数据超链接 | 条 | ***** | *.* | ***** | ||
| 档案耗材（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 购买档案耗材，每盒***档案整理预计*元耗材费（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 盒 | **** | * | ***** | ||
| 档案盒(***) | 档案盒(***) | 个 | **** | * | ***** | ||
| 总工室历年档案整理服务 | 分类、编号、编目、盖章、装订和装盒 | *、剔除重复文件及无归档价值文件；*、对文件进行分类、排序、组卷并整理成盒；*、编制页码，去除装订物，裱糊等；*、以件为单位加盖归档章；*、不锈钢订书针装订或推夹装订；*、填写备考表，装盒，上架 | 盒 | **** | ** | ****** | |
| 档案录入 | 依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段 | 条 | **** | *.* | **** | ||
| 数据超链接 | 数据超链接 | 条 | **** | *.* | **** | ||
| 档案耗材（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 购买档案耗材，每盒***档案整理预计*元耗材费（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 盒 | **** | * | **** | ||
| 档案盒(***) | 档案盒(***) | 个 | **** | * | ***** | ||
| 房屋安全历年档案整理服务 | 分类、编号、编目、盖章、装订和装盒 | *、剔除重复文件及无归档价值文件；*、对文件进行分类、排序、组卷并整理成盒；*、编制页码，去除装订物，裱糊等；*、以件为单位加盖归档章；*、不锈钢订书针装订或推夹装订；*、填写备考表，装盒，上架 | 盒 | *** | ** | ***** | |
| 档案录入 | 依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段 | 条 | **** | *.* | **** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | ***** | *.* | ***** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | **** | * | **** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | **** | ** | ***** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | **** | ** | ***** | ||
| 档案扫描 | **型文件 | 张 | **** | ** | ***** | ||
| 数据超链接 | 数据超链接 | 条 | **** | *.* | **** | ||
| 档案耗材（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 购买档案耗材，每盒***档案整理预计*元耗材费（不锈钢钉、硒鼓耗材、**纸、胶棒） | 盒 | *** | * | *** | ||
| 档案盒(***) | 档案盒(***) | 个 | *** | * | **** |
注：*.本项目实行总价控制，单价包干的方式。以上档案整理、数字化扫描的数量均以实际完成数量为准。
*.投标人按照上表所列参考单价标准按照统一折扣率报价。本项目按照据实结算的原则进行结算，结算价=按实际发生工作量×参考单价×投标折扣率。
*.投标折扣率=***%*优惠率，按百分比填写，保留小数点后两位。如投标人所报折扣率为**%（即九七折）。
技术要求
| 档案类型 | 服务项目 | 具体要求 |
| 办公室文书 整理服务 | 档案整理 | *.剔除重复文件及无归档价值文件； |
| 档案录入 | *.依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段； | |
| 档案扫描***型文件 | *.设置扫描分辨率：≥******； | |
| 档案扫描***型文件 | ||
| 消 防 档 案 ( ****年) 整理服务 | 档案整理 | *.剔除重复文件及无归档价值文件； |
| 档案录入 | *.依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段； | |
| 数据超链接 | 制作超链接，使电子目录与扫描件一一对应，在点击目录原文字段的同时即可查看扫描件数据； | |
| 消 防 档 案 (****年至****年)整理服务 | 档案整理 | *.剔除重复文件及无归档价值文件； |
| 档案录入 | *.依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段； | |
| 档案扫描***型文件 | *.设置扫描分辨率：≥******； | |
| 档案扫描***型文件 | ||
| 档案扫描***型文件 | ||
| 档案扫描***型文件 | ||
| 档案扫描***型文件 | ||
| 数据超链接 | 制作超链接，使电子目录与扫描件一一对应，在点击目录原文字段的同时即可查看扫描件数据； | |
| 办公室历年 (人事) 档案整理服务 | 档案整理 | *.剔除重复文件及无归档价值文件； |
| 档案录入 | *.依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段； | |
| 档案扫描 | *.设置扫描分辨率：≥******； | |
| 数据超链接 | 制作超链接，使电子目录与扫描件一一对应，在点击目录原文字段的同时即可查看扫描件数据； | |
| 财务历年 档案整理服务 | 档案整理 | *.编制页码，去除装订物，裱糊等； |
| 档案录入 | *.依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段； | |
| 档案扫描 | *.设置扫描分辨率：≥******； | |
| 数据超链接 | 制作超链接，使电子目录与扫描件一一对应，在点击目录原文字段的同时即可查看扫描件数据； | |
| 维 修 资 金 档 案(* * * * 年 至 整理服务 | 档案整理 | *.剔除重复文件及无归档价值文件； |
| 档案录入 | *.依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段； | |
| 质安站历年 档案整理服务 | 档案整理 | *.剔除重复文件及无归档价值文件； |
| 档案录入 | *.依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段； | |
| 档案扫描***型文件 | *.设置扫描分辨率：≥******； | |
| 档案扫描***型文件 | ||
| 档案扫描***型文件 | ||
| 档案扫描***型文件 | ||
| 档案扫描***型文件 | ||
| 数据超链接 | 制作超链接，使电子目录与扫描件一一对应，在点击目录原文字段的同时即可查看扫描件数据； | |
| 行业科历年 档案整理服务 | 档案整理 | *.剔除重复文件及无归档价值文件； |
| 档案录入 | *.依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段； | |
| 档案扫描***型文件 | *.设置扫描分辨率：≥******； | |
| 数据超链接 | 制作超链接，使电子目录与扫描件一一对应，在点击目录原文字段的同时即可查看扫描件数据； | |
| 住保中心历年 档案整理服务 | 档案整理 | *.剔除重复文件及无归档价值文件； |
| 档案录入 | *.依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段； | |
| 档案扫描***型文件 | *.设置扫描分辨率：≥******； | |
| 数据超链接 | 制作超链接，使电子目录与扫描件一一对应，在点击目录原文字段的同时即可查看扫描件数据； | |
| 总工室历年 档案整理服务 | 档案整理 | *.剔除重复文件及无归档价值文件； |
| 档案录入 | *.依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段； | |
| 房屋安全历年 档案整理服务 | 档案整理 | *.剔除重复文件及无归档价值文件； |
| 档案录入 | *.依次录入序号、档号、文号、责任者、题名、日期等字段； | |
| 档案扫描***型文件 | *.设置扫描分辨率：≥******； | |
| 档案扫描***型文件 | ||
| 档案扫描***型文件 | ||
| 档案扫描***型文件 | ||
| 档案扫描***型文件 | ||
| 数据超链接 | 制作超链接，使电子目录与扫描件一一对应，在点击目录原文字段的同时即可查看扫描件数据； |
四、交付时间和地点：
履行合同的时间、地点及方式
*.服务时间：自合同签订之日起算，*年之内完成。
*.服务地点：采购人指定地点。
*.服务方式：成交人按采购人要求进行服务，完成所有工作。
五、服务标准：
服务标准
*、本项目需对长沙市天心区住房和城乡建设局的档案开展实体整理、数字化加工及成果验收全流程服务，规范整理后移交进馆。要求*年内完成，配备*名项目负责人及不少于 * 名专业人员，档案需符合国家及地方管理标准，验收抽检合格率≥**%。
*、需具有完善和健全的售后服务体系，项目验收后提供*年免费质保服务。项目验收交付后*年内如发现与本项目服务内容中任何质量有问题的（包括标签、分类、扫描、制作超链接、整理等有误的），成交供应商须提供免费上门服务和返工。
服务要求
供应商应拥有专业的技术团队，能为项目实施提供全面的技术保障。项目团队成员由*名项目负责人和不少于*名服务人员组成，团队各成员具备档案整理或管理等相关经验，精通并掌握档案管理各项规章制度和工作流程。
六、验收标准：
验收
*.项目验收须符合国家档案局、湖南省档案局、天心区档案馆等单位的相关行业标准和规定，保证项目档案资料的完整性，确保项目全过程档案收集齐全，电子化文件和原件一致，达到采购人及档案进馆要求。
*.项目整体验收前，成交人须向采购人提供交货清单一份，采购人按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购﹝****﹞*号）文件一次性整体验收。
七、其他要求：
考核要求
*.项目以抽检的方式对已完成分类编目、数字化加工及实体装订的档案成果进行考核，抽检的比率不低于**％。
*.档案采集的信息应准确无误，与原始档案记载内容一致为合格，抽检合格率应为***％。
*.提交的电子影像档案图片数据应以卷或件为单位，按档案领取顺序进行分组排序，同时应提交对应的数据移交表。数据移交表应包含个人编号、档案位置、目录条目数、页数等关键字段，纸质与电子表格各一份。
*.对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为***％。档案整理分类、著录、装订、图像处理、页码编写等有错误等质量问题时，抽检单卷记为“不合格”。整理装订及数字化的档案质量抽检合格率达到**%以上（含**%)时，予以验收“通过”。合格率＝抽检合格档案卷数／抽检档案总卷数×***%。
*.档案实体必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任。
*.项目整体验收完成后，中标服务单位需提交数字化成果两套（移动硬盘）给采购人作为数据备份，并通过完整性、准确性、可用性和安全性检查，检测合格后方可办理数据交接手续。
*.考核时间与每次阶段性验收工作时间保持一致。
项目质保期
项目质保期*年，项目验收交付后*年内如发现与本项目服务内容中任何质量有问题的（包括标签、分类、扫描、制作超链接、整理等有误的），成交供应商须提供免费上门服务和返工。
结算方法
*.支付方式：长沙市天心区住房和城乡建设局（通过国库集中支付）
*.付款方式：
（*）合同签订后，每半年度按照实际完成数照实结算。（*）采购人凭成交人开具的正规等额发票进行付款。采购人最终支付的总款项不得超过采购预算。
其他要求
*.本项目实行总价控制，单价包干的方式。投标人应根据项目要求和现场情况综合考虑项目所需的所有费用，包括但不仅限于完成项目所需的电脑、扫描仪、打印机等设备设施，所有人工（含食宿费、交通费等）、管理、保险、财务等费用。如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人自负，采购人不再支付任何费用。
*.成交人须建立严格的保密制度，并加强对工作人员的保密管理及保密知识教育。成交人须按照相关法律法规承担与此有关的技术情报和数据资料的保密责任和与本项目有关的资料及数据成果中涉及国家秘密的内容。
*.安全责任：供应商从事本项目的所有人员在服务期间发生任何人身伤亡、人身疾病及财产损失或涉及其他法律问题，与采购人无关，均由供应商承担全部责任并自行负责解决，采购人不承担任何法律责任和费用。
*.采购人不组织现场踏勘，投标人可在投标前进行现场踏勘，以便充分了解项目的现状、地理位置、道路环境及任何其他足以影响承报价的情况，任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长等责任采购人不予承担，踏勘费用、责任和风险自理。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
- 长沙市天心区住房和城乡建设局：天心区住建局历年档案移交进馆整理服务采购需求公开********** **:**:**发布
