*.活动时间：**月份；

*.时间安排：*.*天；

*.参加人数：**人；

*.活动地点：河源市东源县半江镇；

*.演练场地：具备容纳不少于**人的演练会场；

（二）供应商要求

*.供应商应按《****年度河源市监测技术练兵暨突发环境事件应急监测演练服务项目采购清单》中指定的品名、服务内容、数量等要求进行报价，不得随意对上述信息进行更改。如有更改，请与相关部门沟通联系，或另附说明。

*.本次采购采取线上的询价方式。报价为包干价，包含伙食、住宿、交通、活动资料、场地租用及多媒体设备调试保障、税费、活动组织与实施等一切可预见及不可预见的费用。

（三）活动方案及服务承诺

供应商应根据采购人的活动需求，制定详尽、科学且可行的活动方案。方案内容涵盖活动流程、场景设置、活动资料制作，以及场地、伙食和住宿安排等，经采购人审核同意后实施，以双方确认结果为准。活动实施过程中，具体主题和活动顺序经与采购人协商一致后，可根据实际情况进行调整。

（四）活动实施全过程需提供跟踪服务，供应商应安排至少*名固定的项目管理人员与采购人对接，沟通并处理活动组织实施过程中的各类问题。

（五）签到。活动过程中参加人员签到，签到一次，要求签到率不低于**%，具体签到工作由供应商组织开展，签到表模板由采购人提供，内容包括：姓名、工作单位、联系方式及手写签名栏等。

（六）服务。供应商需通过电话、短信、即时通讯工具和电子邮件等及时解决活动中的各种问题，做好活动组织客服、项目管理等服务工作，在工作日或活动组织实施期间需*小时内响应，非工作日响应时间不超过*小时。

（七）保密。签订合同时，供应商应与采购人及相关方签订保密协议。供应商应对活动组织实施过程中所掌握的个人信息、策划方案、录音录像等文件内容严格保密，未经许可，不得向第三方透露，更不得买卖个人信息。一经发现此类行为，将被视为合同违约，采购人将把该供应商列入供应商名录中的不合格名单，此后不再进行采购；情节严重的，将依法追究其法律责任。

（八）廉政要求。供应商需按要求与采购人签订廉政承诺书，并严格履行廉政承诺各项要求。

六、验收要求

活动服务完成后组织验收。验收资料主要包括：活动方案、相关报告及资料等。

七、付款方式

（一）成交供应商凭以下有效文件向采购人提出支付申请：

*.本项目合同；

*.成交供应商开具的正式发票；

*.本项目成交通知书；

*.支付申请函。

（二）采购人按下列程序，根据工作进度分期支付费用：

*.首付款：自签订合同之日起**个工作日内，供应商需以书面形式提交支付申请函，并附上与拟支付金额等额的、符合采购人财务管理要求的相应发票。采购人确认无误后，启动首期款支付流程，支付合同总金额的**%。

*.项目完成后**个工作日内，供应商需以书面形式提交支付申请函，并附上与拟支付金额等额的、符合采购人财务管理要求的相应发票。采购人确认无误后，启动尾款支付流程，支付合同总金额的**%。

八、后附承诺函格式及清单附件

一、项目基本信息

（一）项目名称：****年度河源市监测技术练兵暨突发环境事件应急监测演练服务项目调研公告。

（二）项目类型：服务类。

二、报名及市场调研文件获取方式

供应商可通过调研平台（***.**********.**）的公告附件下载填写《****年度河源市监测技术练兵暨突发环境事件应急监测演练服务项目采购项目》需求清单，加盖公章后，于报名截止时间前扫描上传至调研平台（***.**********.**）。

三、供应商报名资格要求

（一）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，如国家另有规定的，则从其规定；（提供相关有效证照等证明材料）。

（二）供应商须以非联合体形式参与，承诺在存在隶属关系或关联关系的企业中，仅能由一家企业参与本项目；且供应商未处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产的状态，无任何不良行为记录（需提供加盖供应商公章的承诺函，格式详见附件）。

四、报名提交资料要求及方式

请供应商在规定时间内响应采购项目，并按本公告要求，完整、真实、准确地填写并上传相应附件压缩包，其中包含加盖公章的：（*）多证合一后的营业执照***；（*）承诺函***；（*）调研报价表***及可编辑的****文档；（*）公司基本情况简介及相关项目业绩；（*）相关资质证书。

五、商务要求：

（一）项目情况如下：

项目安排*期监测技术练兵和应急监测演练活动。具体活动内容由双方根据实际需要协商确定。演练活动具体安排如下：

*.活动时间：**月份；

*.时间安排：*.*天；

*.参加人数：**人；

*.活动地点：河源市东源县半江镇；

*.演练场地：具备容纳不少于**人的演练会场；

（二）供应商要求

*.供应商应按《****年度河源市监测技术练兵暨突发环境事件应急监测演练服务项目采购清单》中指定的品名、服务内容、数量等要求进行报价，不得随意对上述信息进行更改。如有更改，请与相关部门沟通联系，或另附说明。

*.本次采购采取线上的询价方式。报价为包干价，包含伙食、住宿、交通、活动资料、场地租用及多媒体设备调试保障、税费、活动组织与实施等一切可预见及不可预见的费用。

（三）活动方案及服务承诺

供应商应根据采购人的活动需求，制定详尽、科学且可行的活动方案。方案内容涵盖活动流程、场景设置、活动资料制作，以及场地、伙食和住宿安排等，经采购人审核同意后实施，以双方确认结果为准。活动实施过程中，具体主题和活动顺序经与采购人协商一致后，可根据实际情况进行调整。

（四）活动实施全过程需提供跟踪服务，供应商应安排至少*名固定的项目管理人员与采购人对接，沟通并处理活动组织实施过程中的各类问题。

（五）签到。活动过程中参加人员签到，签到一次，要求签到率不低于**%，具体签到工作由供应商组织开展，签到表模板由采购人提供，内容包括：姓名、工作单位、联系方式及手写签名栏等。

（六）服务。供应商需通过电话、短信、即时通讯工具和电子邮件等及时解决活动中的各种问题，做好活动组织客服、项目管理等服务工作，在工作日或活动组织实施期间需*小时内响应，非工作日响应时间不超过*小时。

（七）保密。签订合同时，供应商应与采购人及相关方签订保密协议。供应商应对活动组织实施过程中所掌握的个人信息、策划方案、录音录像等文件内容严格保密，未经许可，不得向第三方透露，更不得买卖个人信息。一经发现此类行为，将被视为合同违约，采购人将把该供应商列入供应商名录中的不合格名单，此后不再进行采购；情节严重的，将依法追究其法律责任。

（八）廉政要求。供应商需按要求与采购人签订廉政承诺书，并严格履行廉政承诺各项要求。

六、验收要求

活动服务完成后组织验收。验收资料主要包括：活动方案、相关报告及资料等。

七、付款方式

（一）成交供应商凭以下有效文件向采购人提出支付申请：

*.本项目合同；

*.成交供应商开具的正式发票；

*.本项目成交通知书；

*.支付申请函。

（二）采购人按下列程序，根据工作进度分期支付费用：

*.首付款：自签订合同之日起**个工作日内，供应商需以书面形式提交支付申请函，并附上与拟支付金额等额的、符合采购人财务管理要求的相应发票。采购人确认无误后，启动首期款支付流程，支付合同总金额的**%。

*.项目完成后**个工作日内，供应商需以书面形式提交支付申请函，并附上与拟支付金额等额的、符合采购人财务管理要求的相应发票。采购人确认无误后，启动尾款支付流程，支付合同总金额的**%。

八、后附承诺函格式及清单附件