一、适用范围

顺德区范围内，属于房地产行政主管部门印发的相关法律法规规定范围的物业招标项目，并进入佛山市公共资源交易信息化综合平台（以下简称“交易综合平台”）进行交易的，适用本操作指引。

二、办事步骤

第一步：招标前准备

*.招标人或招标代理机构编制招标文件。

*.准备《前期物业管理项目招标相关事项承诺书》/《业主、业主大会选聘物业服务企业招标相关事项承诺书》，并加盖单位公章。

第二步：计划录入

*.计划录入、下载驱动及物业管理操作手册（采购人、采购代理，供应商）的网址：*****://**.****.******.***.**/********/******************/*****/***************/************.****?***********=*。（采购人指招标人，采购代理指招标代理机构，供应商指物业服务企业）

*.招标人或招标代理机构通过登录佛山市公共资源交易信息化综合平台向佛山市顺德区公共资源交易中心（以下简称顺德区交易中心）填写计划信息并按要求提交项目资料。包括：

（*）加盖招标人公章的广东省公共资源交易申请表（使用交易平台中的模板）；

（*）加盖招标人公章的《前期物业管理项目招标相关事项承诺书》（见附件*）/《业主、业主大会选聘物业服务企业招标相关事项承诺书》（见附件*）；

（*）加盖招标人公章的招标人委托书（属于招标人委托招标代理机构进行招标的项目须提供）；

（*）住建部门要求的其他资料文件（《知情书》、《物业管理区域备案回执》/《业主大会投票结果公告》）。

第三步：分包录入与组建项目

*.招标人或招标代理机构已选取的采购计划设置一个或多个分包，并通过交易综合平台发起项目组建。(网上操作)

*.顺德区交易中心在*个工作日内对申请资料进行确认。

第四步：场地预约

*.招标人或招标代理机构完成招标文件编制后，在发布正式招标公告前至少*个工作日向顺德区交易中心通过电话（*************或*************）进行场地预约后，在交易综合平台提交场地预约申请。（网上操作）

*.场地预约时，招标人或招标代理机构应按要求上传经招标人确认的招标文件至交易综合平台。

*.顺德区交易中心在*个工作日内对申请资料进行确认。

第五步：发布招标公告或邀请

*.公开招标的项目，招标人或招标代理机构通过交易综合平台在广东省公共资源交易平台（佛山市）发布招标公告。按照建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》第十四条规定，公开招标的物业管理项目，自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于**日。其中包含公告时间、报名期（不少于*个工作日）、投标企业制作标书的时间。

*.邀请招标的项目，按照《中华人民共和国招标投标法》第二十四条规定，依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于**日。招标人应选择*家或以上的物业服务企业发出投标邀请书。（选择的物业服务企业应符合市、区相关文件规定的条件及要求）

*.招标人或招标代理机构对在不同媒介发布的信息内容的一致性以及信息的内容自行承担法律责任。

第六步：获取招标文件或接受邀请并制作投标文件

*.参与项目投标的投标人，应按《佛山市公共资源交易信息化综合平台用户注册指引》完成注册，注册后选择“采购供应商”角色办理入库。

*.已完成主体信息库入库的投标人，必须在招标文件规定的时间内，通过交易综合平台获取招标文件并且登记成功方为有效，登记成功后在交易综合平台自行下载招标文件。

*.投标人编制投标文件。

第七步：组建评标委员会

*.招标人或招标代理机构必须在开标前的*个工作日，通过交易综合平台发起专家抽取申请（网上操作）。

*.顺德区交易中心在确认信息后，在开标前的*个工作日从市住建局建立的专家库中抽取评标专家。

第八步：开标、评标

*.开标、评标在顺德区交易中心场地内进行。评标结束后在根据交易综合平台的要求上传相关开评标资料以及含评委签名的《评审纪律》和《评审专家不良行为记录表》（使用交易综合平台模板）等。

*.招标人或招标代理机构必须按相关法律法规和招标文件要求组织主持开标、评标会，顺德区交易中心见证开标、评标全过程。

*.招标人或招标代理机构在招标活动中严格执行进场交易管理制度，遵守交易中心的开标、评标纪律，服从现场安排，确保交易流程的规范运作。

第九步：确定中标人及结果公示

*.评标委员会应当按照招标文件的要求直接确定中标人或向招标人推荐不超过*名有排序的中标候选人。（适用于前期物业招投标项目。评标委员会向招标人推荐中标候选人的，招标人应当按照中标候选人的排序确定中标人。当确定的中标人放弃中标或因不可抗力提出不能履行合同的，招标人可以依序确定其他中标候选人为中标人）

*.评标委员会应当按照招标文件的要求直接确定中标人。（适用于业主、业主大会选聘物业服务企业项目。当确定的中标人放弃中标或因不可抗力提出不能履行合同的，招标人需重新组织招投标）

*.招标人或招标代理机构通过交易综合平台在广东省公共资源交易平台（佛山市）发布中标结果公示，公示期*天。

*.招标人或招标代理机构对在不同媒介发布的信息内容的一致性以及信息的内容自行承担法律责任。

第十步：结果公告及中标通知书

*.结果公示结束，在没有收到有效异议的前提下，招标人或招标代理机构通过交易综合平台在广东省公共资源交易平台（佛山市）发布中标结果公告，同时通过交易综合平台向中标人发出中标通知书。

*.顺德区交易中心在*个工作日内对申请资料进行确认。

*.招标人或招标代理机构对在不同媒介发布的信息内容的一致性以及信息的内容自行承担法律责任。

三、其他要求

*.开标当天，代理机构人员应提前**分钟到达交易中心做好进场交接和场地布置工作，自行携带开展项目所需的办公用品及耗材，场地内所有设备需经交易中心工作人员同意及指引后方可使用。

*.代理机构应参照《佛山市公共资源交易代理机构进场交易行为管理规范（试行）》的要求组织所代理项目的交易活动。

*.项目结束后*个工作日由采购人指派工作人员携带移动硬盘（建议可用空间不少于*****）和《监控录像复制授权委托书》原件（加盖采购人公章）到交易中心*楼窗口进行录像拷贝。

*.招标人或招标代理机构应按照交易项目的相关政策法规规定及交易流程组织和开展交易活动，并承担项目的主体责任，项目所有实施过程产生的项目资料、监控音视频文件等档案资料由招标人或招标代理机构自行保管。

*.代理机构有义务配合监管部门、审计部门以及交易中心要求提供相关的项目资料及信息（如有）。

四、顺德区公共资源交易中心业务咨询电话：********、********。

佛山市顺德区公共资源交易中心

****年**月**日

附件* 前期物业管理项目招标相关事项承诺书.***

附件* 业主、业主大会选聘物业服务企业招标相关事项承诺书.***