我单位拟进行部分办公场所搬迁，现特发出此询价函，诚邀各潜在公司就搬迁服务进行报价。

一、搬迁基本信息

搬迁时间：合同签订后两周内搬迁完毕，每日工作时间为*:*****:**，若需加班需提前与我单位沟通并获得同意。

搬迁地点：部分办公桌椅由肥西县自然资源和规划局二楼搬至一楼、四楼、五楼等同栋楼内；二楼档案库房搬迁至肥西县老档案馆三楼（附近***米内）。

搬迁物品概况：

二、搬迁服务要求

物品包装：需提供符合搬迁物品保护要求的包装材料，如纸箱、气泡膜、泡沫板、打包带等。对于易损办公设备（如电视机、打印机、电脑等），需采用多层防护包装，确保在搬运过程中不受损坏；档案、文件资料等需使用专用文件箱进行包装，防止丢失或受潮。

搬运运输：搬运团队需具备丰富的办公物品搬运和纸质档案上架经验，熟悉各类办公设备、家具和档案材料的搬运技巧。搬运过程中需轻拿轻放，确保物品完好无损。同时，需提供足够数量且车况良好的运输车辆，车辆需配备必要的固定装置和防护措施，防止物品在运输过程中晃动、碰撞。

物品装卸与摆放：在旧址装卸物品时，需注意保护旧址的墙面、地面、电梯等设施，避免造成损坏；在新址装卸物品时，需按照我单位指定的位置进行摆放，办公家具需按照原有的布局或我单位新的要求进行组装和摆放，办公设备需放置在指定的工作区域，并确保摆放整齐、稳固；档案资料需按分类、编号等要求及我单位工作人员指定位置准确上架。

设备调试与垃圾清理：对于搬运至新址的办公设备（如电视机、电脑、打印机等），需安排专业技术人员进行调试，确保设备能够正常运行。搬迁工作完成后，需负责清理旧址和新址的搬迁垃圾，保持场地整洁。

安全保障：在搬迁过程中，需为搬运人员购买足额的人身意外伤害保险，确保搬运人员的人身安全。同时，需采取有效的防火、防盗、防损坏等措施，保障我单位物品的安全。若在搬迁过程中因原因造成我单位物品损坏或丢失，需按照物品的实际价值进行赔偿。

三、报价要求

报价范围：本次报价需包含搬迁服务过程中的所有费用，包括包装材料费、搬运人工费、运输费、设备调试费、垃圾清理费、保险费等，不得存在遗漏或隐性费用。

报价形式：需以书面形式提交报价单，报价单需加盖公司公章。报价单中需详细列出各项费用的计算单位和金额，确保报价清晰、透明。

报价有效期：本次报价有效期为*天，自报价单提交之日起计算。在报价有效期内，不得擅自调整报价。

付款方式：搬迁验收合格后一次性付清。

四、控制价

*万元以内。

五、中标确定方式

有效最低价方式确定中标人。

六、报价提交方式及截止时间

提交方式：公司基本情况、营业执照复印件和书面报价单（格式详见附件）加盖公章，密封后寄送至我单位指定地址（合肥市肥西县人民路**号肥西县自然资源和规划局***办公室）；

联系人：亓婷，联系电话：*************；

截止时间：****年**月**日**:**，逾期提交的报价将不予受理。

附件：报价单（模板）

       报价单.****

肥西县自然资源和规划局

****年**月**日