重庆-2025-11-25 00:00:00

履约结果公告
一、合同编号: **************
二、合同名称: 重庆市与京津冀地区产业对接活动组织实施服务
三、项目编号: **************
四、项目名称:重庆市与京津冀地区产业对接活动组织实施服务项目
五、合同主体
采购人(甲方):重庆市经济和信息化委员会
地址:重庆市两江新区云杉南路**号
联系方式:(***)********
供应商(乙方):天津大时广告传媒有限公司
地址:天津市津南经济开发区(西区)香港街*号*座*****
联系方式:***********
六、合同主要信息
服务内容:
(一)乙方应负责场地租赁、策划设计、场地搭建、其他相关服务、嘉宾接待。主要包括:
*.场地租赁。租赁北京国际大饭店(紫金*厅),暂定(或同等标准和规模的活动场地,具体地点最终以甲方确定为准)。
*.设计策划服务。会场设计、舞台设计、延展物料、上屏文件等内容设计。
*.场地搭建。包括氛围营造、舞台部分、屏幕部分、音响部分、灯光部分、控台围挡、会议物料、签约道具等。
*.相关服务。摄影摄像、宣传推广、会务执行、搭建施工及交通运输。
*.嘉宾接待。对邀请嘉宾的食宿和交通接待。
(二)乙方应完成本项目涉及的其他工作内容。
服务要求:
(一)具体要求
*.乙方提供的活动整体策划方案要充分体现“渝京联动·产业共兴”主题内容,活动标识清晰,造型大方醒目,要具有重庆与京津冀地区产业对接的元素。
*.乙方的应急预案应制定完善,利于操作,能及时应对突发事件,承诺突发事件在**分钟内做出解决。
*.乙方在嘉宾接待方面要针对不同层级的嘉宾分类制定接待方案,包括嘉宾在活动期间的食宿通行以及会场引导。
(二)执行方面
*.乙方的所有设计搭建必须按照绿色设计、绿色选材和绿色安全施工要求推进实施。
*.执行中,乙方应能良好沟通协调活动中涉及的相关部门,对各类事情都反应迅速。
*.乙方应按照相关安全要求执行对接各项任务,确保执行过程的安全,无事故、无隐患。如果在执行过程中出现安全事故,乙方承担一切后果。
*.乙方应能随时按甲方要求无条件修改策划、设计方案和变更执行,并能提出合理的建议,不得增加价格。
*.乙方要按照甲方要求的时间保质保量完成活动场地搭建及撤除工作。
(三)人员配置
乙方须构建由不少于*人(至少包括项目负责人*名和主要人员至少*名)的专业服务人员组成的项目服务团队为本项目服务,项目总负责人应有较强的组织领导能力,具有承担相类似活动项目的经验。乙方须提供详细团队人员组成清单,项目总负责人(*人)和主要成员(至少*人)未经甲方同意不得更换。
拟派项目总负责人和主要成员为乙方在职员工或劳务派遣员工。
(四)相关要求
*.乙方在正式合同签订后至正式搭建前,随时按甲方要求进行修改,不收取任何费用。
*.乙方在安装和拆卸活动场地过程中,造成的人员人身伤害或财产损害,由乙方自行承担全部责任及相关赔偿。
*.乙方在安装和拆卸活动场地过程中,出现违反场地方及主办单位规定的相关行为,由乙方自行承担全部责任及相关赔偿。
*.乙方合同签订后提供总体实施计划和分项实施进度表、人员分工明细表,要求安排详细合理,分工明确。
服务期限:****年**月*日
服务地点:北京中国大饭店
七、验收(或终止)日期: ****年**月**日
八、验收组成员: 招商统筹处
九、验收(或终止)意见: 验收通过
十、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
十一、其他补充事宜:
重庆市财政局发布
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