某部副食品采购项目意向公开(*****************)(第*、*包)

一、采购范围

我单位副食品采购计划分*包进行招标，具体为第一包：蔬菜、水果、豆制品、干调、冻货；第二包：肉类、蛋类、饮料、鱼类、海鲜、奶类、方面速食食品、半成品食材、粗粮、烘焙类等副食品。

项目名称：副食品采购项目

项目编号：*****************

采购时间：****年*月中旬前完成

招标方式：委托第三方招标代理机构北京国际招标有限公司采用公开招标方式进行招标，分*包

服务期限：供货合同不超过*年，每年签订*次，期限**个月，每季度对供应商进行一次履约考评，如符合上级文件要求，可续签*次合同。

履约保证金：合同总金额的*%

二、预算金额

总金额约***万元，其中：第一包金额约为***万，第二包金额约为***万元（以实际发生额为准）。

三、供货地点

黑龙江省哈尔滨市。

四、起算时限

自供应之日起*年。

五、其他

（一）商品质量

供应的食品必须符合国家质量标准及食品卫生要求，且为非转基因无公害食品，大小均衡、规格一致。禁止供应有毒、有害、腐烂变质、酸败、霉变、混有异物或其他感官性状异常的食品。具体感官标准参照询价对象样品。

商品包装：清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象。

商品标签：符合国家规范，标签应标示食品名称、规格、制造商名称和地址、生产日期和保质期限、贮藏说明、质量等级等。

分装商品：需提供整包的标签照片。

保质期：供货当日，所供货品距过期时间不得少于额定保质时间的二分之一，奶制品不得少于三分之二。

（二）定价、折扣率

每月至少进行一次定期询价，询价品种应询尽询；视情组织随机询价，肉蛋菜等主要品类多询勤询，价格浮动小的品类适当延长询价周期；遇到价格大幅度波动，及时进行询价。询价有效期为询价当日起至下次询价前*日。货物运至交货地点所需的包装、运输、卸载等相关费用及税金等均由供货商承担。

*.标牌定价商品：供应价格为哈尔滨市比优特超市（通乡店）当日标牌价格（不含特价商品），商品结算时按折扣率执行。

*.市场定价商品：如所需副食品未在比优特超市上架包括但不限于品种、规格、质量），或猪、牛、羊鲜肉类标牌价格高于横道市场价格**%（含）以上时，则根据横道市场行情双方协定价格，此价格不得高于横道市场价格，不再进行折扣结算；如所需商品在哈尔滨市比优特超市（通乡店）、横道市场均未销售时，双方可参考网上价格协商定价，不再进行折扣结算。

（三）供货周期

每*日供货*次，供货时间为*：**分前。遇重大节日和零星急需采购品类以我单位需求为准，我单位提出需求后***分钟内送达。

（四）供货要求

*.供货商需根据我单位提供的《采购计划》，按照约定时间将产品经我单位检验后，送至综合灶。

*.我单位离开原驻地，但仍在哈尔滨市内的，应提前*天通知供货商新的供货地址，供货商接到通知后，必须按照我单位指定的新地址送货。

*.送货人员需统一着装，保持个人卫生清洁，装卸工人装卸货物时需轻拿轻放、讲究卫生。

*.配送车辆应为食品运输专用且清洁卫生无污染，具备防日晒、防雨淋、防冻性能；供应货物应小心轻卸，严防机械损伤。

（五）结算方式

按月结算货款。即供货商按合同约定供完当月全部货物，无质量和服务问题后，我单位以公户转账形式支付货款。双方的账户名称、开户银行及账号，以合同为准。

（六）供货商义务

*.供货商需使用食品专用的货车送货，货物的包装及运输应符合保质、保量、安全的要求，保持车内清洁，车内货物摆放有序，防止交叉污染，避免货物在运输中损坏或变质，确保从装载到送达不超过*小时。由于包装或防护措施不妥而引起货物破损、污染、变质、丢失的，由供货商承担赔偿责任。

*.所售商品必须从正规渠道进货，持证销售，所售食品质量符合国家《食品安全法》规定，不得以次充好，不得销售假冒伪劣商品和过期、变质、腐烂和不符合卫生质量标准等“三无”的商品。如我单位要求时，应于*日内提供进货清单及进货方资质证明材料。

*.因供货商采购结算凭证遗失导致无法结算的，责任由供货商承担。

*.供货商应严格遵守我单位有关管理规定和安全要求，严禁以任何方式获取、保存我单位信息，严禁将有关信息提供给其他任何单位和个人，严禁从事涉及我单位安全违法活动。要加强对所属员工的安全教育和管理，严格政治审查，不得与我单位所属人员产生经营以外的其他任何活动。

*.经营人员、车辆出入我单位必须严格遵守我单位出入管理规定，按照规定的路线出入和行驶，我单位内车辆行驶速度不得超过**公里/小时。

*.合同期内供货商必须以名义独立对外开展经营活动，独立承担民事责任，不得以任何形式、任何理由用我单位的名义开展任何经营活动。

*.供货商须每日提供机打供货明细单，结算前提供正规发票。

*.根据甲方要求，及时提供人员及副食品卫生检测结果、副食溯源证明等 ，并于指定位置进行装卸货物防疫检查，发生的费用由供应商自理。不得以防疫为由延迟供货、减少品类。

*.按要求与我单位签订相关《廉政协议》《保密协议》等附属协议。

**.保证金追溯要求。投标保证金追溯期设定为*年即自项目开标之日起*年内，发现供应商参加该项目招投标活动存在违规行为的，应追缴其投标保证金，供应商拒不缴纳的，予以加重处理，超过*年的不再追缴。供应商须在投标文件中进行响应承诺（格式自拟）。

（七）应急物资配送要求

乙方负责免费运输和服务保障等。在免费质保期内，出现产品质量问题，甲方提出后，乙方应在*小时内响应，*小时内到达现场提供相关服务。

（八）违约及违约处理

*.价格违约。乙方未按双方定价及折扣提供供货明细单、正规发票视为价格违约。出现价格违约后，甲方将从履约保证金中扣除违约部分的*倍金额作为处理。

*.质量违约。乙方提供的货物出现不符合合同规定的质量标准及品种要求，包含但不限于以次充好、假冒伪劣、过期变质（保质期不达标）或与询价商品样品质量不一等，视为质量违约。出现质量违约后，乙方应按甲方要求无偿退换货物，甲方将从履约保证金中扣除违约部分的*倍金额作为处理。如出现食品安全问题，甲方有权追究乙方经济和刑事责任。

*.品类违约。乙方应完全满足甲方市场询价所有品类的供货需求，不得压减供货数量及品类。如无法满足甲方品类、数量需求，甲方将从履约保证金中扣除未供货物价值的*倍金额作为处理。如影响甲方人员就餐，还将另扣除履约保证金****元。

*.时限违约。乙方发生没有按照规定的时间及地点交货等情形视为时限违约。出现时限违约后，甲方每次扣除*****元履约保证金。

*.其他问题。若乙方出现违反甲方保密规定、不配合监督管理等违法违规问题，立即终止合同并扣除全部履约保证金，情节严重的依法追究刑事责任。

（九）其他要求

具体要求以签订合同为准。