八桥镇机关固定资产清查盘点及系统服务

2025-11-20

重庆招标采购

八桥镇机关固定资产清查盘点及系统服务
重庆-2025-11-20 00:00:00

公告中

八桥镇机关固定资产清查盘点及系统服务竞采公告（服务类）

（竞采编号：*****************）

发布时间：********** **:**

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评审中

审合同

待评价

已完成

重庆市大渡口区八桥镇人民政府（采购人）对八桥镇机关固定资产清查盘点及系统服务（项目）采用最低价成交法进行采购，欢迎符合资格要求并有服务能力的供应商踊跃报价。

一、采购项目名称及数量（项目总预算（限价）：***** 元）

包*

包合计：***** 元

采购目录/需求描述

采购预算（元）

数量

小计（元）

采购目录：

财务服务*审计服务*专项审计

需求描述：

本项目内容为重庆市大渡口区八桥镇人民政府机关固定资产盘点及系统服务项目，成交供应商将按采购人需求对本单位机关所有固定资产开展两次全面清查盘点，每次清查盘点分别提供采购文件内要求的相关服务，并提供符合采购人要求的固定资产盘点管理软件系统供采购人使用，欢迎有资格的供应商前来参与。

一、采购内容

序号	项目名称	最高限价（万元）	成交供应商数量（名）	备注
*	重庆市大渡口区八桥镇固定资产清查盘点及系统服务项目	.	*	无

二、资金来源

财政资金，预算金额：肆万捌仟元。

三、供应商资格条件

供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。

（一）基本资格条件

*.具有独立承担民事责任的能力；

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

*.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

供应商营业执照经营范围须具备计算机软硬件技术开发等相关行业资质。

四、竞采有关说明

*.凡有意参加网上竞采的供应商，请于公告发布之日起至报名截止时间之前，在重庆市政府采购云平台网上下载查看本项目需求文件以及变更公告等网上竞采前公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有网上竞采实质性要求内容。

*.开标时间：以平台发布时间为准。

*.供应商须在重庆市政府采购云平台上报名并按要求上传盖章后的响应文件，响应文件应对规定的竞采内容作出响应。

*.采购人将以平台的线上资料作为评判依据。

*.供应商制作的响应文件电子文档，须按照要求制作，标明数量、单位等，规定签字、盖章的地方必须按其规定清晰签字、盖章，未按要求制作响应文件的为无效供应商。

*.供应商应在编制响应文件前对本项目现场情况、服务地等进行了解踏勘，无论供应商是否了解踏勘过现场情况、服务地等，均视为在递交响应文件之前已进行了解踏勘，并在其响应文件中已充分考虑过现场情况和服务地等因素，了解踏勘所发生的费用由供应商自行承担。

*.超过报名截止时间递交的响应文件，恕不接收。

*.按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔****〕***号，供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与政府采购活动。

*.无论网上竞采结果如何，供应商参与本项目的所有费用均自行承担。

**.本项目不接受合同分包。

**.供应商必须对竞采文件条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。

**.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

五、采购项目服务内容

（一）盘点服务内容及要求

*.资产盘点。对本单位机关所有固定资产（实物数量约四千件，含没有入账的部分资产）进行全面资产清查盘点，如实记录现场盘点信息（包括资产名称、品牌、规格型号、使用人、使用部门、存放地点、品牌、资产照片和使用状况等）。

*.资产账实核对。将盘点出来的实物资产，与资产账、财务账进行逐一核对，并补充完善一体化资产管理系统中卡片的资产数据，如所属部门、规格型号、存放地点、使用人等空缺或变更的消息，对有出入的资产协商调整，对于资产金额、名称等信息不清晰的，需翻阅凭证，确定相关信息。由中标单位牵头与单位实物管理人员配合确认，确保账、卡、物一一对应。

*.出具固定资产清查报表报告。在完成资产清查工作以后，根据清查情况出具固定资产清查报表，清查报表包括：清查汇总表、盘点实物表、盘盈明细表，盘亏明细表，待报废资产明细表。对单位的资产清查工作进行全面的总结，并出具资产盘点报告。

*.数据治理。根据盘点数据及原始凭证数据，按采购方要求对一体化资产管理系统中的固定资产进行数据治理，包括但不限于修正错误，完善资产卡片信息，包括资产名称、使用人、管理人、管理部门、存放地点、品牌、规格型号、使用状态并准确标注资产是否具备共享共用属性等。使资产管理系统能清晰、准确、完整的展示出单位的固定资产的存量、分布、结构及使用情况，做到账实相符。

*.对修改完善的资产信息进行资产标签打印，按照一物一卡一码原则，再按照存放地点逐一进行资产标签粘贴；资产标签粘贴位置需明显、美观、牢固；资产标签的设计可以根据采购人要求进行个性化设计，标签上应有二维码，用微信扫码二维码可以查看该资产的详细信息（具体显示信息内容可根据采购人要求来设置）。

*.提供本项目全部所需****电子标签，供应商自行携带标签打印机及相关耗材到需求方现场进行打印。

*.资产折旧计提工作。将清查核实后的资产在一体化资产管理系统中按单位固定资产各折旧年限进行折旧。

*.固定资产新增。根据单位实际盘点情况，结合单位要求，对单位盘盈资产进行新增入账。

*.协助资产处置。根据盘点情况出具详细的固定资产处置方案，协助配合采购人做好固定资产处置申报工作所需的资产清单，对需要处置的资产进行合规合法的处置。

**.根据单位实际情况，完善单位固定资产管理制度和固定资产管理流程，使资产管理符合内控管理制度，实现资产管理科学化、流程化、规范化。

**.固定资产盘点管理软件系统。供应商需提供固定资产盘点管理软件系统和支持软件系统的设备及本项目所需的所有标签，并在固定资产清查盘点结束后，对单位相关人员进行培训，协助单位后续固定资产的日常管理。

**.在本项目所有验收结束后，免费提供一年的固定资产盘点后续售后服务（日常问题解答、现场问题处理、新增资产入账、新增、变动资产电子标签打印和粘贴（供应商自带标签打印机及相关耗材）、明年指导、协助采购人使用供应商提供的软件系统进行资产盘点并把资产变动情况同步到一体化资产管理系统、提供一次资产年报服务等）。

**.在本单位办公场所搬迁后，根据采购方实际需求，按照本竞采文件第五条采购项目服务内容第（一）点盘点服务内容及要求对单位机关固定资产进行第二次全面清查盘点。

（二）固定资产盘点管理软件系统功能描述及要求

固定资产盘点管理软件系统
.供应商对其提供的固定资产盘点管理软件系统自本项目固定资产清查盘点开始起，永久免费提供给采购方使用且永久免费提供技术服务和维保升级（需在售后服务承诺中进行明确）。* .供应商提供的固定资产盘点管理软件系统应部署在云端服务器（供应商免费提供）上。 .固定资产盘点管理软件系统须包含网页版、微信小程序和*****（安装于*****盘点枪中），数据共享。 .供应商提供的固定资产盘点管理软件系统营确保系统和数据的安全性，防止未授权访问和数据泄露，确保系统稳定性，防止崩溃和数据丢失。
序号	功能		功能描述
*	系统首页		.信息展示：可以展示单位资产总体情况； .通知公告：资产管理员可以发布一些通知公告信息； .用户可根据个人习惯通过拖拽模块调整系统首页页面布局； .首页消息提醒：包括资产到期待处置、借用到期提醒，待审批单据提醒，员工端单据审批提醒等； .在首页展现耗材安全库存预警； .用户可根据个人习惯通过主题配置选择调整系统首页页面布局。
*	基础信息功能	角色管理	可以按照单位需求添加、删除、修改角色。
		角色权限	可以按照职位角色进行权限设置。
		组织架构	可实现多级部门管理，本级部门下面可以增加下级部门，能够形成规范的部门树形结构，便于资产精细化管理，部门横、纵向数量无上限。
		用户管理	.可以按照单位需求添加、审核、删除、修改调整用户账号信息； .可以设置用户对应的角色，设置相应的管理部门，查看、调整、审核，拥有相应的管理权限。
		权限设置	.可以设置相应的部门权限； .可以设置不同用户的权限。
		地点管理	房间存放地点的管理：新增、删除、修改调整房间信息。
		资产类别	按照一体化系统资产管理模块进行分类管理。
		标签管理	可以定制打印不同的标签字段信息。
		消息通知	管理员可以在系统发布消息通知。
		预留字段	预留字段，有需求可以自定义增加资产字段。
*	资产管理	合同管理	管理整个单位合同附件，发票，凭证，并可搜索查询，可分权限单独管理控制。
		资产列表汇总	.资产列表显示出所有资产的信息，可根据客户需要切换成列表视图和有图列表； .资产列表可切换直观图片视图列表，方便对资产的位置查找； .可以根据资产名称和编码进行全局搜索和筛选； .电脑端可批量对资产进行新增、编辑操作；扫码枪扫码或感应***进入系统，对卡片有变动的信息进行更改，变动信息同步更新到电脑； .支持按照资产存放区域、存放地点对资产进行筛选并导出；支持按照资产编码批量查找，筛选项可根据需求自定义配置； *.支持批量卡片信息在线修改功能，能批量修改资产名称、计量单位、规格型号、使用人、使用部门、存放地点等信息。
		资产入库	.支持单个新增、量大支持按照模板批量导入。 .入库单：根据需要，资产可生成入库单，用户选择单个或多个入库单并打印。 *.资产入固新增资产入账操作可以在电脑端完成，并且可以上传资产照片、附件。
		资产管理	.可在系统中对资产进行从入库到处置的全生命周期管理； .资产的所有操作形成档案，管理员可随时查看资产处理记录、资产变更转移记录和资产领用记录。
		批量修改	支持在线批量修改功能，可按需导出导入。
		资产领用	.可以新增资产领用，选定领用组织、使用人、领用日期，批量选择需要领用的资产； .可以生成领用单号以便后期查询，在领用单中可以看到对应需要领用的资产并可以进行数据下转查询具体领用的资产详情； *.资产领用单打印签字存档。
*	标签管理		.支持普通标签和**电子标签。 .可以设计个性化的标签模板。
*	资产报修		.可以新增资产报修单，填报修资产名称，存放地点，报修原因，实景照片等信息；也可以扫描资产标签二维码，自动填入报修资产相关信息并生成一个报修单。 .按照资产报修流程自动推送信息给维修/保养人员或者负责人，由负责人安排维护人员去现场展开维作。 .资产报修流程可以根据类别、部门自定义流程。 .系统推送报修信息可以在系统中查看，也会通过微信或手机短信进行提醒维修人员或负责人。 .系统可以统计并呈现任意时间段报修明细，并可以根据关键字进行搜索，检索数据可以导出。 .报修数据可以图表形式展显。
*	低值易耗品管理	仓库管理	.可以新增、修改和删除仓库名称 .给每个仓库新增、修改和删除耗材具体品类。 *.耗材入库：可以录入每次耗村采购详细信息，包括采购人、数量、规格、单价、采购商等信息。
		耗材列表汇总	.耗材列表显示出所有耗材的信息。 .耗材列表可切换直观图片视图列表，方便对存货的位置查找。 *.可以根据耗材名称进行全局搜索和筛选。
		实时库存	.能实时查看耗材库存，并预警 .能进行耗材的出库入库的操作 .可以对耗材进行的数量进行调整 .可以进行耗材的报损
*	资产盘点	建立任务	.建立盘点账期：设置盘点名称、盘点时间、盘点部门，自动生成盘点单； .支持局部盘点：可以通过筛选部门或者地点，针对某个部门或者某个房间单独发布盘点任务； *.选择盘点方法：为防止完成盘点任务，不管实物的实际情况，使用手动盘点直接”已盘点“按钮。可以选择只允许扫码盘点，来保证盘点数据的有效性。
		盘点管理	.盘点以任务方式下发：由单位资产管理员发起盘点任务，支持选择不同的部门、不同的存放地点、不同的人员建立盘点任务，启动盘点任务后，资产使用人接收到盘点任务并执行盘点。资产使用人盘点时，只能盘点名下的资产，盘点后，盘点结果自动汇总，资产管理人员可随时查看盘点进度以及盘点结果。 .盘点进场与结果查看：可实时查看盘点进度，可穿透到每一个部门、每一个使用人，查看盘点进度情况；同时盘点结束，自动汇总形成盘点报表，包含盘亏盘盈表。 .盘点方法：可扫码盘点和手动盘点。发起盘点任务时，可选择扫码盘点，选择扫码盘点后，只能通过扫描二维码标签上的二维码，才能显示盘点成功。同时也支持手动点击按钮盘点。 .盘点账期查询：可按盘点名称查询当前正在进行盘点单。 .盘点结果查询：可以生成未盘资产表、账实相符资产表、盘亏资产表、盘盈资产表等盘点报告及可视化数据盘点结果表。 .支持离线盘点，数据可以导进导出方式传输或者在办公区域连接互联网进行上传。
*	资产处置	资产处置管理	.可以新增资产处置，选定处置类型，批量选择需要处置的资产。并生成资产处置单，流转到处置审核人员进行资产处置； .所有已处置资产在系统内信息留存，可随时查看处置记录。
		资产处理记录	可以查看资产入库以来所有的操作记录，并链接处理单据。
*	会议室管理		.在在线查看某一时间段内某会议室的使用情况，并在线预约某会议室同时填报预约时间段、会议主题、使用部门和参与人等。 .管理员在线审核会议室预约申请并回复。
**	数据概览		用可视化图表展示。例如原型图、柱状图，一目了然可以看到相应资产数据分析情况。
微信小程序功能
*	资产转移		.对一方发起转移到自己名下的资产进行确认和接手。 .查看自己发起和接受的全部资产转移记录。
*	盘点管理		扫码盘点，可以使用小程序扫描标签二维码实现资产盘点。
*	低值品		.可以查询并发起领用低值品申请。 .领用审批，可察看自己发起领用申请的审批情况；可以审批其它部门人员发过来的申请。 *.在领用申请通过后，在线手写签名并生成领用单。
*	资产报修		.可以在线发起一个报修单，并填报相关报修情况。 .报修人员或负责人可以在线接受报修单，并在维修完成后确认报修完成。 *.查看报修，可以查看报修明细情况。
*	部门资产		部门资产管理员可以用通过该模块掌握部门资产分布情况，通过资产类别占比进行数据展示，能查看资产详情数据。
*	所有资产		能查询单位所有资产数据，包括资产封面、资产状态、资产价值、资产名称、存放地点等信息，支持按照各种条件进行查询，如资产编码、使用部门、资产分类等字段。
*	扫一扫		通过微信或资产管理*扫一扫功能，可以获取当前卡片的基本信息，如资产名称、资产编码、**编码、资产类型、使用部门、使用人、购入日期、凭证号、存放地点、资产报修等信息。
*	个人信息		.支持通过移动端修改自己的登录密码，密码与端同步。 .修改个人相关资料
硬件设备提供
****盘点枪			*	把	可识别电子标签的手持设备。供应商每年免费提供一次盘点枪使用，每次使用时间不超过**天。
****电子标签			满足本次项目全部所需	张	本单位目前实际资产实物四千余件，其中设备类主要粘贴抗金属电子标签，家具类的主要粘贴非抗金属电子标签。
固定资产盘点管理软件系统技术维护
供应商提供固定资产盘点管理软件系统的后续技术服务，包括云服务器，技术维护和升级服务等，保证采购方永久正常使用。除非按照采购方要求进行个性化开发，其它不产生任何费用。

拟中标供应商在中标公示后须到重庆市大渡口区八桥镇人民政府现场演示系统且演示的系统应当满足以上全部功能和要求，如不能满足以上所列功能要求，采购人有权取消其中标资格。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。

展开

￥*****

*（家）

￥*****

二、供应商资格要求（参加报价的供应商必须在重庆市政府采购网注册。）

供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
（一）基本资格条件
*.具有独立承担民事责任的能力；
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
*.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件
供应商营业执照经营范围须具备计算机软硬件技术开发等相关行业资质。

三、报价时间

报价开始时间：********** **:**

报价截止时间：********** **:**

四、响应文件要求

*、文件必须上传：是

*、文件上传说明：

响应文件须严按照招标文件要求进行上传，详细要求请参照招标文件第四条：*.凡有意参加网上竞采的供应商，请于公告发布之日起至报名截止时间之前，在重庆市政府采购云平台网上下载查看本项目需求文件以及变更公告等网上竞采前公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有网上竞采实质性要求内容。
*.开标时间：以平台发布时间为准。
*.供应商须在重庆市政府采购云平台上报名并按要求上传盖章后的响应文件，响应文件应对规定的竞采内容作出响应。
*.采购人将以平台的线上资料作为评判依据。
*.*.供应商制作的响应文件电子文档，须按照要求制作，标明数量、单位等，规定签字、盖章的地方必须按其规定清晰签字、盖章，未按要求制作响应文件的为无效供应商。
......
**.供应商必须对竞采文件条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。
**.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

五、商务条款

（一）实施周期及实施地点

*、实施周期：*** 天

*、实施地点：重庆市市辖区大渡口区

（二）报价要求：

本项目采取总价包干。本次项目采用人民币报价，包括但不限于完成本项目采购需求中所涉及的所有费用（费用包干，包含但不限于人工费、交通费、搬运费、运输费、税费等）。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

（三）付款方式：

采购人根据项目实际情况在合同中明确的付款方式。

六、其他说明及要求

（一）成交原则说明：

在符合项目要求的供应商数量不少于"*家"的前提下，按报价最低的原则推荐成交供应商,如出现两个以上相同最低报价的,则依照采购文件(采购需求)中约定的方式确定成交供应商。

（二）报价说明：

本项目采用"最低价"成交法,供应商需在本项目规定的报价有效时间段内进行在线一次性报价,在报价截止前可修改报价。

（三）其他相关费用说明：

除履约保证金外，采购单位、采购代理机构不得向供应商收取投标（响应）保证金、标书费、报名费及其他没有法律法规依据或影响营商环境的相关费用。

（四）采购异议处理：

项目所产生的交易纠纷由双方当事人协商处理;若对协商处理结果有异议,供应商可向采购单位上级行政主管部门反映,做进一步处理;若对处理结果仍有异议的,供应商可向人民法院提起诉讼;交易纠纷当事人也可直接向人民法院提起诉讼。

七、联系方式

采购需求方

单位名称：

重庆市大渡口区八桥镇人民政府

联系人：

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联系座机：

登录后查看

八、采购文件及附件

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****年八桥镇机关固定资产清查盘点及系统服务项目招标文件