中山市工业和信息化局关于委托档案 整理服务的询价函

　　为做好我局档案管理工作，进一步提升档案整理质量，现邀请贵单参加我局档案整理项目的报价，有关事项如下：

　　一、项目实施时间

　　****年**月到项目完成为止。

　　二、项目内容及要求

　　（一）项目内容

　　文书档案、业务档案、人事档案、财务档案、无线电监测站业务档案等。对文件的分类、排序、打页码（有目录及成册书无需再打码）、著录信息、扫描（有电子文档的无需再扫描）、装订、入盒等工作，项目预算不超过******元。

　　（二）工作要求

　　*.严格按照《国家档案局办公室关于印发〈档案数字化外包安全管理规范〉的通知》（档办发〔****〕*号）、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第*号）等有关文件要求，符合市文档平台系统后台数据库的质量标准。整理过程中应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律规定和我单位相关规定。

　　*.质量要求：

　　（*）档案扫描质量要求：图像清晰，亮度适中，分辨率******；无黑屏；图像页码连续，无错页；

　　（*）档案著录质量要求：数字化加工文件名称按照文件题名著录，著录出错率不超过*‰。

　　（*）文件安全性的要求：档案数字化加工文件需经***杀毒软件扫描无计算机病毒。

　　三、报名条件

　　（一）在广东省境内依法注册，具有独立的法人资格，在中山市有固定的办公场所和必要的设施条件。专门从事档案整理业务*年以上，以档案中介服务机构备案日期开始计算。

　　（二）本项目不接受联合报名。

　　（三）未被纳入“信用中国”“信用广东”中的失信惩戒主体名单。

　　四、报价文件

　　（一）询价表（须加盖公章）；

　　（二）公司营业执照或副本复印件。

　　五、报名方式

　　请贵单位于****年**月**日**:**前将报价文件送达我局办公室（地址：中山市东区松苑路*号市政府大楼***室）。

　　六、遴选方式

　　我局将采取价低者得方式确定服务单位。

附件：询价表

中山市工业和信息化局

　　****年**月**日

　　（联系人：郭女士，联系电话：********）

附件：

*．中山市工业和信息化局关于委托档案整理服务的询价函（附件）.****