浙江/台州-2025-11-18 00:00:00
我委拟委托第三方机构开展档案整理，相关安排如下：
一、工程名称：台州市发展改革委档案整理服务项目
二、预算金额：**万元以内
三、服务内容：
（一）服务依据
以国家档案工作法律法规为依据，具体以《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》、《浙江省实施<归档文件整理规则>办法》等档案业务规范为标准开展服务工作。
（二）服务目标和内容
*、服务目标：通过系统性整理，实现档案室内档案规范化管理。
*、服务内容包括但不限于：
（*）档案整理综合性分类等工作（含全宗卷、档案归档范围、分类方案、各门类档案分类、档案数据库、档案目录、全文数据等）；
（*）档案移交；
（*）协助台州市发展和改革委员会完成台州市档案局下发的任务；
（*）档案资料调阅、查询；
（*）其他需要配合完成的事项。
四、服务质量及资质要求：
*.报价单位须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并提供以下证明材料：
（*）在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或自然人；
（*）参加政府采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录；
（*）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）无不良信用信息记录；
（*）本项目不接受联合体报价。
*.本项目的特定资格要求：
（*）报价单位须需具备档案整理服务和数字化加工资质；
（*）报价单位需有一定的政府机关（包含党政机关、事业单位、学校、医院等政府机关）档案整理服务业绩；
（*）报价单位需对项目涉及的所有内部资料（含档案内容、数据等）严格保密，不得向第三方泄露、传播或挪作他用，若发生泄密事件，采购方有权终止合同并追究责任；
（*）应具备《档案服务外包工作规范》相关资质，项目负责人须具有档案专业中级及以上职称，项目工作人员须持有档案人员岗位资格证书。作业相关质量标准需符合《档案服务外包工作规范》附录*第八条相关条款。
五、报价与结算：报价为各单项价格，最后按“单价×实际完成数量”结算，最终总价不超预算。
六、联系人及联系方式：蔡烨 *************
七、报名时应提交的资料：如项目申报书（意向书）、报价单、资质证明、经验材料证明等。
八、评选方式：符合条件的报价单位竞价，评审委员会由* 名及以上单数评委组成，评委独立打分，去掉一个最高分和一个最低分后，取算术平均值作为投标人最终得分（保留*位小数），得分最高者推荐为第一中标候选人（得分相同的，按投标总价由低到高排序；总价仍相同的，按技术方案得分由高到低排序）。最后根据综合评分确定报价单位并发布结果公告。本项目评审指标、权重及评分细则如下：
评标指标 | 权重 | 评分细则 |
投标报价 | ** | *. 基准价计算：按各单项预估数量*报价单价核算所有有效投标的总报价（经评审符合资格要求且未超过预算的报价），取有效总报价的算术平均值作为基准价； *. 得分计算：投标总=基准价：得**分；投标总报价每高于基准价*%，扣*分（最低扣至**分）；投标报价每低于基准价*%，扣*.*分（最低扣至**分）； *. 注：报价超过项目预算金额的，本项得*分。 |
服务能力 | ** | *. 档案整理流程设计（**分）：流程完全符合《档案法》《机关档案管理规定》等规范，覆盖全环节，逻辑清晰、可操作性强：得****分；流程基本符合规范，覆盖主要环节，操作性一般：得***分；流程存在遗漏环节，或不符合规范要求：得***分； *. 质量控制措施（**分）：明确质量控制点（如页码准确性、著录完整性、装订牢固度等），配备专职质检人员，制定质检机制：得****分；有基本质量控制措施，但未明确控制点或质检机制不完整：得 *** 分；无具体质量控制措施：得***分； *. 进度保障方案（*分）：结合项目规模制定详细进度计划（含里程碑节点），明确人员、设备配置方案，针对延期风险制定应急预案：得 *** 分；有进度计划，但节点不清晰或无应急预案：得 *** 分；无进度计划或计划不合理：得 *** 分； *. 数字化技术方案（*分）：明确扫描分辨率、图像格式、存储方式，支持与采购人档案管理系统对接：得***分；技术参数基本符合要求，但未明确对接方案或备份措施：得***分；技术参数不符合要求或无方案：得***分。 |
企业资质 | ** | *. 资质等级（*分）：持有省级及以上档案行政管理部门颁发的《档案数字化服务资质证书》甲级：得 * 分； 持有《档案数字化服务资质证书》乙级：得 * 分；无上述资质但有其他相关档案服务资质（如档案中介服务机构备案证明）：得 * 分；无任何档案相关资质：得 * 分；若项目涉及涉密档案，额外加 * 分（需提供《国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化类）》甲级，乙级加 * 分）； *. 技术人员配置（*分）：除基本要求的*名中级及以上档案专业技术人员外，每增加*名中级及以上人员（需提供证书及近 * 个月社保）加*分，最多加*分；仅满足基本要求（*名）得*分；未满足基本要求得 *分；若项目人员获市级以上档案专业荣誉加*分，省级及以上荣誉加*分，该项得分不超过*分。 *. 类似项目业绩（*分）：近*年每提供*个单项合同金额≥**万元的档案整理（或数字化）项目业绩（需附合同复印件及甲方验收报告）：加 * 分，最多加 * 分；业绩合同金额＜**万元或无验收报告：每个加 * 分，最多加 * 分；无类似业绩：得 * 分。 |
售后保障 | ** | *. 质保期承诺（*分）：质保期≥*年（含档案数据维护、装订修复等）：得*分；质保期 *.* 年：得 * 分；质保期*年：得*分；质保期＜*年：得 * 分； *. 后续技术支持（*分）：提供免费技术支持（如档案管理系统操作、档案日常维护），配备专属售后联系人：得 *** 分；有技术支持但未能实时提供且未明确专人：得 *** 分；无技术支持：得 * 分； *. 应急响应能力（*分）：针对档案损坏、数据丢失等突发情况，制定详细应急处理方案，承诺 ** 小时内到达现场处理：得 *** 分；有应急方案但响应时间不明确：得 * 分；无应急方案：得 * 分。 |
九、其它事项：本工程公告期限为*天，自****年**月**日至****年**月**日，报价单位请于****年**月**日**:**前将相关资料发送邮件至指定邮箱（接收邮箱：**********@**.***），并对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。报价单位对该项目内容、相关要求、评选方式等有异议的，可以在公示期限内，以书面形式向我委提出。
异议处理联系电话：*************
监管电话：*************
地址：浙江省台州市行政大楼**楼****室
附件：档案整理服务项目清单
附件
档案整理服务项目清单
单位：人民币元
序号 | 档案类别 | 单价 | 单位 | 备注 | |
* | 文书档案 | 元/件 | |||
* | 会计档案 | 报表、账册 | 元/卷 | ||
* | 凭证 | 元/卷 | |||
* | 业务档案 | 元/卷 | |||
* | 人事/党员档案 | 元/卷 | |||
* | 设备档案 | 元/卷 | |||
* | 科技档案 | 元/卷 | |||
* | 特种载体档案 | 实物 | 元/件 | ||
* | 光盘 | 元/件 | |||
** | 照片 | 元/卷 | |||
** | 档案数字化 | 元/页 | |||
** | 目录著录 | 元/条 | |||
** | 档案整理综合性分类等工作（含全宗卷、档案归档范围、分类方案、各门类档案分类、档案数据库、档案目录、全文数据等） | 元 | |||
注：最后结算按照“单价*数量=总价”进行结算付款，数量是实际完成数。
本项目预估工作量：
*.文书档案整理：预估****件；
*.业务档案整理：预估**卷；
*.会计档案和凭证整理：预估 **/***卷；
*.档案数字化扫描：预估**万页；
*.目录著录：预估****条；
*.光盘刻录：预估**件。
