校直各单位、各部门：

依据《桂林医科大学采购管理办法（****年修订）》（桂林医大国资〔****〕*号）文件要求，请实施了****年采购项目的各单位、各部门做好项目采购材料整理、归档等工作。

一、采购项目材料整理存档内容

*.项目部门论证纪要

*.项目需求征集公告及相关材料

*.项目校级论证纪要

*.项目校长办公会会议纪要（大于等于**万的项目）

*.项目采购申请单（迪博系统中导出打印）

*.部门签字盖章的采购需求（含采购计划表、商务需求等）

*.预算审计报告（大于等于**万的项目）

*.签订的正式项目合同（原件）

二、相关要求

*.**万以上的采购项目，请各单位、各部门按上述清单做好采购项目材料整理工作，纸质材料于****年**月**号前交国资处采购管理科（明德楼***办公室），清单中已提交过纸质材料的不须重复提交。

*.**万以下的校内部门采购项目，请各单位、各部门参照以上材料清单，同时附上项目部门开标评审材料（评标记录、投标人的报价材料、成交公告等）后自行备案存档。

未尽事宜，请联系采购管理科陈老师************。

国有资产管理处

****年**月**日