食堂食材采购项目报价文件

一、封面页

项目名称：广西梧州新港铁路投资有限公司职工食堂食材采购项目
项目编号：**********
响应单位：（请填写公司全称）
法定代表人：**********
联系人：**********
联系电话：**********
电子邮箱：**********
响应日期：****年**月**日

（此处加盖单位公章）

二、目 录

*.响应函

*.法定代表人身份证明书及授权委托书

*.公司基本情况介绍

*.资质证明文件

*.服务方案与供货保障措施

*.食材品类清单及报价表

*.质量控制与食品安全承诺

*.应急供应与配送方案

*.近三年类似项目业绩表

**.售后服务与响应机制

**.其他承诺与说明

**.附件材料

*. 响应函

致：********（采购单位名称）：

我方已认真阅读并研究贵单位发布的《***食堂食材采购项目采购文件》及相关补充通知，现正式提交响应文件，并郑重承诺如下：

*.完全响应采购文件中的各项技术、商务和服务要求；

*.所供食材均符合国家食品安全标准及相关检验检疫规定；

*.保证按时、按质、按量供货，配送时间满足贵方用餐需求；

*.接受合同约定的结算方式、履约保证金及违约责任条款；

*.如中标，将严格履行合同义务，接受贵单位的监督管理。

我方愿意承担本项目的全部供货与服务责任，期待与贵单位建立长期稳定的合作关系。

特此函达！

响应单位（盖章）：
法定代表人或授权代表签字：
日期：****年 月 日

*. 法定代表人身份证明书

姓名：，性别：****，出生年月：，身份证号码：，职务：，系********（单位全称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件（正反面）

单位（盖章）：
日期：****年**月**日

*. 授权委托书（如非法定代表人签署）

本授权书声明：我********（姓名），系************************（单位名称）的法定代表人，现授权委托********（被授权人姓名）为我方代理人，以我方名义参与《***食堂食材采购项目》的一切活动，包括但不限于提交响应文件、参加谈判、签署相关文书等。

代理人在上述事项过程中所签署的一切文件和处理的相关事务，我方均予以承认并承担法律责任。

授权期限：自签发之日起至本项目合同履行完毕止。

代理人无转委托权。

代理人签字：********  身份证号：****************
法定代表人签字：********

单位（盖章）：
日期：****年**月**日

*. 公司基本情况介绍

·公司名称：

·成立时间：

·注册资本：

·统一社会信用代码：

·注册地址：

·实际经营/仓储地址：

·经营范围（摘录相关部分）：

·员工总数：****人，其中配送人员****人，质检人员****人

·自有车辆数量：冷藏车**辆，普通货车**辆

·主要合作客户（列举***家）：

*.***单位食堂（合作时间：****年至今）

*.***学校（年供货额约**万元）

*.……

核心优势说明：

·拥有稳定的上游供应渠道，部分食材来自自有种植/养殖基地；

·配备专业冷链运输系统，确保食材新鲜安全；

·已建立完善的食品安全追溯体系；

·多年从事机关、企事业单位食堂配送经验，服务响应及时。

*. 资质证明文件（请附后）

以下资质文件均真实有效，并已附于本文件后，请查收：

*.营业执照（三证合一）复印件（加盖公章）

*.食品经营许可证复印件

*.道路运输经营许可证（如有）

*.******** 食品安全管理体系认证证书（如有）

*.***** 认证证书（如有）

*.农产品检测报告样本（近三个月）

*.自有基地产权或合作协议（如有）

*.第三方检测机构合作协议（如***、华测等）

*. 服务方案与供货保障措施

（*）供货范围

涵盖以下六大类食材：

·粮油类：大米、面粉、食用油、杂粮等

·肉禽蛋类：猪肉、牛肉、鸡肉、鸭肉、鸡蛋等

·蔬菜水果类：叶菜类、根茎类、瓜果类、时令水果等

·水产海鲜类：淡水鱼、海鱼、虾蟹、贝类等

·调味品类：酱油、醋、盐、糖、香料等

·冻品类：速冻水饺、丸子、调理食品等

（*）供货周期与时间

·供货频率：每日配送（可根据需求调整为隔日或每周三次）

·配送时间：每日上午*:** 至 *:** 之间送达指定地点

·节假日照常供应，重大节日提前备货不少于*天用量

（*）供货流程

*. 食材品类清单及报价表（另见附件）

注：以上报价含运输费、装卸费、税费及所有附加费用，无隐形收费。

*. 质量控制与食品安全承诺

我方郑重承诺：

·所有食材均来自正规渠道，具备完整溯源信息；

·肉类提供动物检疫合格证明、肉品品质检验合格证；

·蔬菜每日进行农残快速检测，留样不少于**小时；

·建立食品安全责任制，设专职质检员全程监控；

·不采购、不储存、不使用过期、变质、“三无”产品；

·接受采购单位不定期抽检，检测不合格立即下架并整改；

·若因食材质量问题造成食品安全事故，愿承担全部法律责任。

*. 应急供应与配送方案

应急情形	应对措施
突发缺货	启用备用供应商库，确保替代品当日补货
恶劣天气（暴雨、大雪）	提前储备易损食材，启用应急配送车辆
冷链设备故障	备用车辆+保温箱运输，确保温度不超标
临时加单	接到通知后*小时内完成备货并送达
交通管制	规划多条备用路线，确保准时送达

*. 近三年类似项目业绩表

项目名称	服务单位	合同期限	年供货金额（万元）	是否验收通过
**中学食堂供货	**教育局	****.*******.**	***	是
**医院职工食堂	**人民医院	****.*******.**	**	是
**国企员工餐厅	**投资集团	****.*******.**	**	是
……	……	……	……	……

（附合同关键页复印件作为佐证材料）

**. 售后服务与响应机制

·设立专职客服专员，服务时间：周一至周日 *:**–**:**；

·对质量问题实行“先退换、后追责”原则；

·收到投诉或反馈后，**分钟内响应，*小时内提出解决方案；

·每月提交《供货质量分析报告》，持续优化服务质量；

·定期回访客户满意度，建立服务改进闭环机制。

**. 其他承诺与说明

本项目不转包、不分包，由本公司独立完成全部供货任务；

不以低于成本价恶意竞争，保证食材品质与可持续服务；

配合采购单位开展食品安全检查、突击抽查等工作；

提供电子对账系统支持，支持扫码验货、在线对账；

可根据贵方需求提供营养搭配建议或菜单优化支持。

**. 附件材料清单

请查收以下附件（均加盖公章）：

*.营业执照复印件

*.食品经营许可证复印件

*.近三个月主要食材检测报告（抽样）

*.配送车辆行驶证及照片

*.仓库平面图及温控记录表（近一周）

*.类似项目合同复印件（隐去敏感信息）

*.社保缴纳证明或员工花名册（体现团队稳定性）

*.其他采购文件要求提供的资料

·封面、骑缝处加盖单位公章；

·在规定时间内报送到指定网站，逾期视为放弃。