内蒙古教育出版社就《汉蒙对照自然科学名词术语词典》内容数字化加工与平台升级服务事宜现面向社会公开询价，供应商提供的报价将作为参考价另行确定采购相关事宜。

一、项目基本情况

为推进《汉蒙对照自然科学名词术语词典》的数字化建设与应用，现拟对该项目的系统平台升级及数字化资源内容制作服务进行公开询价。本项目旨在通过技术升级与内容深度加工，构建一个功能完善、运行稳定、资源规范的汉蒙对照自然科学名词术语数字化平台。本项目询价活动严格遵守国家有关法律法规及内蒙古教育出版社内部采购管理相关规定。本次询价旨在为后续依法确定采购方式、编制采购预算及最高限价提供市场参考，采购人保留根据本次询价结果决定最终采购方式（包括但不限于公开招标、竞争性磋商等）的权利。

二、服务内容及要求：

本项目主要包括以下两个部分的建设内容：

（一）原系统平台升级

*.需求分析与功能优化：对现有系统进行全面评估，结合用户需求与最新技术发展趋势，形成详细的系统功能优化需求分析报告。

*.系统升级开发：基于需求分析，对现有平台进行升级开发，包括但不限于用户界面优化、查询检索功能增强、数据管理后台完善、系统性能提升、安全性加固等。

*.系统测试：提供完整的系统测试服务，包括单元测试、集成测试、压力测试及用户验收测试，确保系统升级后的稳定性、安全性与易用性。

（二）数字化资源内容制作

*.编码转换与纠错：对原始词典内容进行字符编码的统一转换与规范化处理，识别并修正编码错误，确保文字内容的准确性与跨平台兼容性。

*.结构化加工：对词典内容进行深度结构化处理，明确区分词头、拼音、蒙文对应词、释义、例句、专业领域等元素，形成标准化的数据格式。

*.词条制作与上传：按照确定的结构化标准，进行词条的数字化制作、标引，并批量、准确地导入/上传至升级后的系统平台。

*.审核与质检：建立严格的审核流程，对制作完成的内容进行多轮质量检查与校对，确保最终入库数据的准确率与完整性达到预定标准。

*.数字化资源量约*万条。

（三）服务期限：

合同签订之日起至****年**月**日前，完成全部建设内容交付并通过验收。

三、具体规格要求

(一)新功能研发

*.提供 *** 管理服务，须支持导入字典 *** 文件，并对相关条目进行引用；

*.提供词条优化服务，需对前端显示的词条进行优化，调整主词条、副词条的显示效果，以提升用户体验。

(二)云服务器及相关服务

*.租赁电子词典平台云服务器，服务时长 *年；

*.购买电子词典小程序用 *** 证书，服务时长 *年；

*.购买电子词典用户登录所需的短信服务，服务时长 *年；

*.购买与服务器对应的安全服务，服务时长 *年；

*.完成电子词典小程序的微信认证，服务时长 *年。

(三)内容制作

*.结构化加工核心工作流程

（*）需求分析：深入分析汉蒙对照名词术语纸质书内容及电子排版文件（*** 格式）特性，梳理加工难点，提出针对性技术解决方案；

（*）编写并测试结构化加工程序：根据电子排版文件格式规则，设计定制化结构化程序，通过人工测试验证程序输出的结构化 *** 文件准确性；

（*）编码转换与数据格式转换：先利用编码转化工具，将结构化 *** 文件中的方正编码转换为符合 **/* ********** 标准编码，生成文本格式文件；再设计出数据格式转换程序，将文本格式文件转为数据库文件，同步测试转换结果完整性；

（*）结构化结果校对加工：对于数据库格式的*万条术语进行校对加工，确保结构化内容与原文完全一致，无信息增删或篡改；

（*）数据库内容校对：打印数据库文件内容提交编辑进行首轮校对，根据校对意见逐一条目修改数据文件，确保基础信息准确；

（*）主副词条审核：根据原文对数据库内容进行主副词条分类的人工审核，主副词条分类可作为关联资源的重要标志。

（*）二级审核：完成首轮修改后，再次打印数据库文件开展二级审核（二次校对），重点核查首轮问题整改情况及未覆盖的细节误差；

（*）上传至平台与前台显示审核：整理通过二级审核的结构化数据及原文材料，上传至项目指定平台；待平台前台展示后，开展最终显示效果审核，确认术语展示格式、编码渲染、内容完整性均符合要求。

*.关键质量保障工作要求

（*）编码纠错：在编码转换环节同步开展纠错核查，通过人工抽检与程序校验结合的方式，确保编码准确率达到 **% 以上；

（*）文字校对：严格执行 “三校” 机制，即首轮校对、二级审核（二次校对）+ 平台上传前的终轮校对，每轮均以原文（纸质书 / 电子原文件）为基准，确保文字内容、格式、术语表述与原文完全一致；

（*）审核与质检：全流程设置多节点质检，涵盖程序输出质检、编码转换质检、数据格式转换质检、结构化加工质检、平台上传前终检，最终确保 *万条内容的结构化加工准确率达到 ***%，无编码错误、文字误差、格式混乱等问题。

(四)其他要求

*.验收标准：参照具体规格要求进行验收。

*.违约责任：逾期交付或未达到质量要求的，按合同金额的*.**%每日支付违约金。

*.供应商因履行本项目所产生的所有交付成果（包括但不限于结构化数据、数据库文件、软件源代码、技术文档、设计图纸等）的知识产权及所有权，均独占性地归询价人所有。询价人有权对上述成果进行任何形式的使用、修改、许可或转让，无需另行通知供应商或支付任何费用。

*.供应商承诺，其为履行本项目所使用的任何技术、软件、资料等均未侵犯任何第三方的知识产权。如因交付成果导致任何第三方知识产权侵权指控，由供应商承担全部法律责任并赔偿询价人因此遭受的全部损失。

*.供应商应对在项目实施过程中接触到的所有与询价人及本项目相关的、未公开的信息（包括但不限于技术资料、业务数据、本项目条款等）承担严格的保密义务。

*.本条款项下的保密义务不因本项目的终止而终止，保密期限应持续至该等信息进入公有领域为止。若相关信息依法被确定为国家秘密，供应商的保密义务为永久。

*.凡因本项目引起的或与本项目有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向询价人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

四、报价资格要求

参与本项目的报价单位应具备以下基本条件：

（一）在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力的法人或其他组织，提供有效的营业执照（经营范围应包含数字内容制作服务、软件开发服务、数字技术服务、数据处理、音像制品制作等相关内容）。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供承诺函或近期的财务报表）。

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（需提供相关证明或案例）。

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（需提供近期缴纳税收和社保证明）。

（五）参加询价活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（需提供书面声明）。

（六）具备同类项目成功经验，需提供不少于*个已完成的类似资源制作与开发服务的项目案例（请提供合同关键页、网址链接或截图等证明文件）。

（七）报价单位若能提供有效期内的质量管理体系认证、信息安全管理体系认证、环境管理体系认证及《网络出版许可证》，将予以优先考虑。

五、报价要求

(一)报价应基于完成本项目全部制作内容的总报价。两项工作需协同开展、不可拆分，请报价单位针对两项工作的实施提供整体报价。报价应包含完成本项目可能产生的人工、设备、管理、税费等所有费用。

(二)报价货币为人民币。

(三)报价有效期：自提交之日起不少于 ** 日。

(四)不能满足报价资格要求第*至第*条的将视为无效报价。

(五)保密条款：所有参与询价的供应商应对在本次项目中获取的所有项目资料（包括但不限于故事大纲、人物设定等）予以保密，不得用于本项目以外的任何目的。

六、响应文件组成

供应商的响应文件应至少包含以下内容：

*. 报价函（格式自拟，需加盖公章）。

*. 公司营业执照副本复印件。

*. 资格要求中第*至第*条对应的证明文件。

*. 公司及团队介绍，重点介绍核心主创人员的履历。

*. 初步的制作周期计划和团队配置方案。

*. 对本项目的理解、服务方案的简要阐述。

*. 法定代表人身份证明书及授权委托书。

七、市场询价方式

凡有意参加市场询价的报价单位，请于****年**月**日**:**至****年**月**日**:**将报价单位的资格要求证明材料及报价函（加盖公章扫描件）发送至邮箱***********@***.***，截止时间后发送的报价函不予接受。

注：*.报价单位可自行随报价函提供公司基本情况、资格要求材料、技术服务方案等相关材料。

*.报价单位提供的报价仅作为制定采购预算的参考。

市场询价方：内蒙古教育出版社

联系人：伊德润

联系电话：************

市场询价组织方：内蒙古阳光采购服务平台有限责任公司（委托代理关系）

联系人：关宇恒

联系电话：***********

附件：

报价函

致：内蒙古教育出版社

我公司[公司名称]，已详细研读贵单位《汉蒙对照自然科学名词术语词典》内容结构化加工与平台升级事宜询价公告，充分理解并接受文件中的所有要求，所有报价均为含税价。现针对本项目，做出如下报价：

项目报价金额：元（含税）

同时，我公司郑重承诺：

此价格涵盖项目实施过程中的所有费用，包括但不限于人工成本、设备使用费用、软件授权费用、运输费用、税费以及项目验收前的一切其他费用。

报价单位名称（公司盖章）：[公司全称]

联系方式：

日期： 年月 日