中山科学家小镇（*区）公众开放日暨科普嘉年华活动会务服务项目（邀请询比）

*询比公告

各受邀询比单位：

我司现拟采用询价采购的采购方式选择符合中山科学家小镇（*区）公众开放日暨科普嘉年华活动会务服务 项目要求的服务单位，详情如下：

一、项目概况

（一）项目名称：

中山科学家小镇（*区）公众开放日暨科普嘉年华活动会务服务项目。

（二）项目背景：

中山科学家小镇(*区)已于****年*月在中山生命科学园正式揭牌。根据集团工作安排，为响应国家号召，园区将联合有关单位举办公众开放日活动，通过趣味方式向青少年及家庭展示科技创新成果，搭建科研与公众桥梁。同时活动将首次大规模展示中山科学家小镇（*区），让市民了解园区科研实力与产业成就，领略其未来产业枢纽和智慧社区理念。活动拟于**月*日于园区举办。现拟委托第三方公司承担相关会务服务工作。

（三）项目合同金额：

本项目总金额上限为人民币**万元，需依据*个采购单位的要求分别签署。

（四）采购项目类别：□工程类 □货物类 ☑服务类

（五）采购单位：中山翠亨集团有限公司、中山翠亨建汇产业园开发有限公司

二、服务内容和要求

（一）服务内容

活动预算费用总额不超过**万元，服务内容涵盖活动策划与执行、物料设计与订制等。

（二）服务单位资格要求

*.具有合法经营资格。

*.项目经验：要求提供过往类似规模、类型的会务案例（如大型会议、行业论坛等），包括合同、活动照片、客户评价等证明材料。

*.团队配置：需明确核心服务团队（如策划、执行、搭建等人员）的资质和经验，确保具备应对复杂会务的能力。

*.供应商资源：具备稳定的场地、设备、餐饮等合作供应商，能提供资源整合与应急保障方案。

*.无不良记录：要求公司无重大违法违规记录、失信行为，可提供信用报告或相关承诺书。

*.应急预案：需提交针对突发情况（如天气变化、设备故障、人员冲突等）的应对方案，确保会务顺利进行。

三、 资金来源

本项目为自筹资金。

四、 报价须知

（一）本项目为一次性固定总价，上限价人民币***,***元，报价人根据企业自身实际情况在最高限价内结合服务内容进行报价，投标报价高于限价的为无效投标文件。

（二）报价中需包含完成本项目询价内容的所有费用，包括策划费、劳务费、交通费、人工费、服务费、税金、阳光采购平台服务费 （成交价格的千分之三点五）及合同签订过程中可预见和不可预见费用等所有费用。报价单位应自行考虑风险进行报价。

（三）本次询价按上述金额为询价上限价，以含税金额报价。

（四）平台代理费用由中标单位支付。

（五）中选原则：在参与报价单位中，总报价金额最低者中选为中标单位，当报价总价相同时，以抽签（摇珠）的方式确定中选候选单位。

（六）结算方式：最终以中选单位报价签订合同，并据实结算。

五、提交资料要求

（一）市场监督管理部门（即原工商行政管理部门）核发的法人营业执照或事业单位组织机构代码证（彩色复印件加盖公章），分支机构投标的，必须由总公司授权【分支机构的营业执照（执业许可证）扫描件及总公司出具给分支机构的授权书】。

（二）报价函，报价为含税报价，须加盖单位公章且有法定代表人或项目负责人签字。

六、投标时间、开标时间、联系人、方式

（一）投标截止时间：****年**月**日（周二）**：**前

（二）投标方式：在翠亨集团阳光采购平台上获取招标文件（平台网址：*****://*******.******.**/#/）并进行投标，投标需提交响应文件。

（三）开标时间：****年**月**日（周五）**：**（具体以实际上线时间为准）

（四）投标联系人：简小姐，电话：***********。

（五）投标方式：各受邀单位按要求将报价信息在投标截止时间前上传阳光采购平台，并按报价时间参与平台在线开标会，我司将按平台流程及公司管理规定在线解密、唱标。

七、报价文件编制要求

报价文件应用不褪色的材料书写或打印，并由报价人的法定代表人或其委托代理人在报价邀请函要求签字的地方签字。报价人的法定代表人授权代理人签字的，报价文件应附由法定代表人签署的授权委托书。

签字或盖章的具体要求：在有要求签字或加盖单位章的位置签字或加盖单位章。将签字、盖章的报价文件上传中山翠亨集团有限公司阳光采购平台。