湖南/长沙-2025-11-15 00:00:00
山河智能物联网***数据跨境合规传输咨询项目 竞争性磋商公告
*、项目概况说明
山河智能由中南大学教授何清华领衔创办于****年，是世界***强企业——广州工业投资控股集团有限公司旗下子公司，已发展为以上市公司——山河智能装备股份有限公司为核心，以长沙为总部，在国内外具有一定影响力的国际化企业集团。
公司战略定位于“一点三线”“一体两翼”，聚焦装备制造业，在工程装备、特种装备、航空装备三大领域全面发展，并以湖南、广东为两大战略要地，不断推出具有世界影响力的产品。公司现为国内地下工程装备头部企业、全球工程机械制造商**强。
随着公司海外业务的持续扩展，数据合规已成为国际化运营的关键基础。现拟定以“山河之家”为基础，委托第三方专业机构制定“物联网系统出海数据合规咨询方案”，涵盖合规现状评估、跨境数据全生命周期合规设计及合规体系建设等内容，旨在构建一套数据合规评估框架，不仅可满足当前系统的紧急合规需求，也可为未来新业务系统的上线提供标准依据，从而实现合规管理流程的规范化与可持续化。
本次竞争性磋商组织实施过程中的所有事项，包括但不限于程序的设定、评审人员的选定、采购需求和评审标准的确定等，均由山河智能装备股份有限公司根据本公司及本次竞争性磋商的实际需要确定并负责解释。山河智能装备股份有限公司对竞争性磋商响应方提供之方案和价格有权全部、部分或放弃采纳；竞争性磋商响应方提供之竞争性磋商响应文件必须符合竞争性磋商要求，如有不符事项必须注明。
欢迎广大合格供应商前来参与竞争性磋商。
*、竞争性磋商文件发布与报名
*.* 本项目竞争性磋商公告将于****年**月**日至****年**月**日在山河智能官网及中国招标与采购网发布，报名资料请见本公告第*条竞争性磋商组织时间安排表第**点报名资料（报名方式采用网络报名方式，凭以上资料加盖公章的扫描件发送至商务联系人邮箱报名）。
*.* 整套文件的售价（含电子版）出售价格为 零 元。（不收报名费）
*.* 竞争性磋商文件在报名资格审核通过以后，以邮件的形式发送给竞争性磋商响应人。
*.* 竞争性磋商项目编号：**************
*.* 竞争性磋商公告网络查询地址：
①山河智能装备股份有限公司网址：****://***.*******.***.**
②中国招标与采购网网址：*****://***.*****.***/
*、竞争性磋商组织时间安排表
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项号 |
内 容 |
说明与要求 |
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项目名称 |
山河智能物联网***数据跨境合规传输咨询项目 |
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磋商响应货币 |
人民币 |
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采购方式 |
公开竞争性磋商 |
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合同需方 |
山河智能装备股份有限公司 |
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磋商报名截止时间 |
****年**月**日**：**（以收到报名资料邮件为准） |
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磋商文件发送时间 |
****年**月**日**：** |
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磋商文件疑问及澄清 |
接收书面疑问截止时间：****年**月**日 **：**止； 采购人书面澄清时间：****年**月*日**：**止。 |
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磋商前说明会 |
本项目不组织标前说明会 |
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项目需求联系人 |
商务：彭佳 ************* 邮箱：*****@*******.***.** |
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磋商时间和地点 |
暂定****年**月**日上午*：**现场竞争性磋商，具体以磋商文件为准。 |
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磋商响应文件递交 |
竞争性磋商当天请各磋商响应单位现场提交 |
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保证金 |
*、 竞争性磋商保证金人民币贰万元，在磋商前需以电汇形式支付，未中选单位的保证金于评审结论公告后**日内无息原路退还，中选单位保证金于合同履约完成后**日内无息原路退还。 |
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报名及资格预审资料 |
*、 法定代表人参加竞争性磋商的，必须提供法定代表人身份证明（格式参见附件*）及法定代表人本人身份证复印件（须加盖单位公章）；非法定代表人参加竞争性磋商的，必须提供法定代表人签字或印章的授权委托书（格式见附件*）。 *、 公告第*条“竞争性磋商响应人资格要求”*.*、*.*、*.*、*.*、*.*、*.*、*.*、*.*条款明确的资格要求对应资料。 注意：报名只需要提供以上资料，有格式要求的请按附件格式，盖章后按以上顺序扫描在同一个***文档以邮件方式发送至报名箱：*****@*******.***.**，授权代表联系方式请提供手机号，文件不要压缩。 |
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特别说明 |
*、 磋商响应文件请按要求密封、在竞争性磋商当天现场送达，不接受迟到、未密封竞争性磋商响应文件！ |
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*、磋商当天竞争性磋商响应人授权代表及项目负责人需准时参加现场磋商。 |
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商务联系人及地址 |
湖南省长沙经济技术开发区凉塘东路****号山河工业城办公大楼四楼（山河智能商务部） 联系人：彭佳 电话：************* |
*、竞争性磋商项目内容
*.* 竞争性磋商编号：**************
*.* 服务范围：
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服务模块 |
服务内容 |
技术要求 |
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合规现状评估 |
合规现状分析 |
全面评估山河智能物联网系统出海数据跨境现状，分析各国相关法规要求，快速完成风险评估。 |
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数据流梳理 |
对甲方物联网系统产生的各类数据（包括但不限于用户信息、设备数据、交易数据等）进行分类、梳理，明确数据的来源、去向、敏感程度、是否有合规风险等。 |
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成本效益分析 |
评估不同市场合规投入与业务价值，确定优先推进区域。 |
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高风险项紧急避险措施 |
针对风险评估报告中的高风险项提供紧急避险方案。 |
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数据跨境全生命周期合规方案设计
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数据采集阶段 |
乙方出具*份数据采集合规方案，包括但不限于数据分类分级、数据采集安全管理、数据来源分析、数据质量管理等。确保甲方物联网终端、物联网系统采集数据满足国际法规。 |
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数据传输阶段 |
乙方出具*份数据传输合规方案，包括但不限于数据传输加密、数据跨境传输的监管与审计、数据安全评估与审查机制、数据主体的同意与知情权、数据跨境传输的合同与责任划分、数据跨境传输的法律风险与补救措施等，确保甲方数据跨境传输满足国际法规。 |
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数据存储阶段 |
乙方出具*份数据存储合规方案，包括但不限于服务器部署方案、数据备份与恢复方案，确保甲方能以较低的服务器部署成本满足国际法规。 |
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数据处理流程
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乙方出具*份数据存储合规方案，包括但不限于数据脱敏、数据分析安全、数据正当使用、处理环境安全和导入导出安全等方面，确保数据在跨境传输过程中的安全性和合规性。 |
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数据交换机制
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乙方出具*份数据交换方案，包括但不限于数据加密、身份鉴别、访问控制、数据交换日志、数据跨境评估、数据接收方安全保障、数据跨境传输记录与追溯、数据跨境传输应急响应等。确保数据在跨境传输后仍符合当地法律的规定。 |
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数据销毁阶段 |
乙方出具*份数据销毁方案，应具备完善的数据销毁机制和存储媒体销毁处置流程，确保数据在销毁后无法被恢复或恶意利用。同时遵守相关法律法规和标准要求，确保数据销毁的合规性和可追溯性。 |
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咨询服务 |
协助体系建设 |
指导甲方建立数据跨境传输合规管理体系，包括相关制度的制定、人员培训、合规检查机制等。 |
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技术支持 |
指导甲方按照*.*章节中乙方设计的方案进行问题整改，包括但不限于物联网系统整改，全球隐私政策、标准合同条款、数据处理协议等文档及协议更新、修订公司**流程等。 |
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法规政策咨询 |
针对甲方计划出海的目标国家和地区，研究其关于数据跨境传输的法律、行政法规、部门规章、规范性文件及相关行业标准，并对甲方组织成员开展专项培训。 售后咨询时长：项目经采购方验收合格后提供*年的售后咨询服务（具体服务内容见技术要求） |
*、 竞争性磋商响应人资格要求：
*.* 合法执业资格：须为中国境内注册的、具有独立企业法人资格或其他组织并依法取得企业营业执照，营业执照处于有效期。
*.* 近*年无重大监管处罚或诚信污点：未被列入"信用中国"网站(***.***********.***.**）失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单和中国政府采购网（***.****.***.**）政府采购严重违法失信行为记录名单（提供竞争性磋商响应人在以上网站相关网页截屏资料）。
*.* 参加竞争性磋商的主体单位持有有效的信息安全管理体系*** *****认证或隐私信息管理体系*** *****认证。
*.* 团队核心成员至少有一人具有****/*或****等国际隐私专业认证。
*.* 企业资质与经验：近五年内（自****年*月*日至竞争性磋商截止时间止）至少具有*个跨境合规传输咨询服务的项目案例。
注：以合同签订日期为准。提供的证明文件包括：类似业绩合同扫描件，合同扫描件的内容至少包括合同首页、主要工作范围页、合同签署页。并提供项目付款发票（提供一次付款记录的发票即可）。
*.* 项目负责人专业资质与经验：近五年内（自****年*月*日至竞争性磋商截止时间止），至少具有*个跨境合规传输咨询服务的项目案例；
注：供的证明文件包括：类似业绩合同扫描件，合同扫描件的内容至少包括合同首页、主要工作范围页、合同签署页；并提供项目付款发票（提供一次付款记录的发票即可）。如果项目负责人是在其他公司就职时做过的案例，可以提供履历说明，并要求提供项目委托方或者受托方企业的联系人供核实，合同敏感信息可以做脱敏处理。
*.* 提供的服务方案要求团队成员驻现场不少于*人，驻现场人天不少于**人天（其中项目负责人不少于**天）。
*.* 信誉要求：
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本采购项目活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；无不良信用记录。（承诺制）
*.* 磋商响应人不在采购人“供应商系统黑名单”中，其参与竞争性磋商活动从未有围标、串标、弃标等行为。
*.** 本项目其他资格要求：
*) 磋商响应人及其提供的货物和服务符合国家法律法规及强制性规范所规定的条件；
*) 与采购人存在利害关系可能影响竞争性磋商活动公正性的法人、其他组织，不得参加磋商；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段的竞争性磋商或者未划分标段的同一竞争性项目的投标；
*) 本次招标不接受联合体参与竞争性磋商。
*）被山河智能装备股份有限公司列入黑名单的，不得参与本项目竞争性磋商活动，采购人有权拒绝其参考磋商。
*、采购人地址、项目联络人及联系方式
采 购 人：山河智能装备股份有限公司
地 址：湖南省长沙经济开发区凉塘东路****号
竞争性磋商联系人：彭佳
联系电话：*************；
邮箱地址：*****@*******.***.**
开 户 行：中国工商银行长沙金鹏支行
帐 号：*******************
税 号：******************
*、山河智能装备股份有限公司有权根据竞争性磋商情况对本次竞争性磋商进行暂停、分包、终止等活动。
*、山河智能装备股份有限公司对竞争性磋商文件有最终解释权。
山河智能装备股份有限公司
****年**月**日
附件*：
法定代表人 身份证明
（法定代表人参加竞争性磋商时，须出示此证明）
致：山河智能装备股份有限公司：
我公司法定代表人 参加贵单位组织的 （项目编号： 项目名称： )的项目竞争性磋商活动，全权代表我公司处理本次竞争性磋商的有关事宜。
我司报名送样品牌及型号为：
*.
*.
*.
……
附：法定代表人情况：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
身份证号码：
手机： 传真：
单位名称（公章） 法定代表人（签字或盖章）
年 月 日 年 月 日
法定代表人身份证复印件
（粘贴此处）
注:如为法定代表人参加竞争性磋商时，须将身份证原件带至竞争性磋商现场备查。
附件*
法 人 代 表 授 权 书
致：山河智能装备股份有限公司：
*******************（竞争性磋商响应方单位名称）及法人代表******** （姓名）授权********（授权代表姓名），全权参加山河智能装备股份有限公司组织的（项目编号： 项目名称： ）项目的竞争性磋商活动，其在竞争性磋商中的一切活动均予承认。
我司报名送样品牌及型号为：
*.
*.
*.
……
法定代表人身份证复印件
（粘贴此处）
授权代表人身份证复印件
粘贴此处）
法人代表签字：
单位公章：
二〇二五年* *月* *日
附：
授权代表姓名：***********
授权代表签字：***********
职 务：***********
电 话：***********
传 真：***********
注:授权代表参加竞争性磋商时，须将身份证原件带至竞争性磋商现场备查。
