包 组 号:***
包组名称:**世纪大厦办公区物业管理服务
服务清单
*.项目基本情况
*.*物业情况
| 物业名称 |
物业地址 |
| **世纪大厦办公区 |
沈阳市浑南区世纪路*号 |
*.*采购人提供供应商使用的场地、设施、设备、材料等
(*)采购人可提供的办公室*间、员工休息室*间、更衣室*间(具体房间根据项目实际用房情况再做调整)。
(*)采购人可提供的食堂,餐费由供应商自理;
供应商应当承担除以上所列场地、设施、设备、材料外,与物业管理服务有关的其他场地、设施、设备、材料等。
*.物业服务范围
【**世纪大厦】
(*)物业管理(建筑物)
| 名称 |
明细 |
服务内容及标准 |
| **世纪大厦 |
**世纪大厦 |
|
| 总面积 |
建筑面积(㎡) |
*.*万平方米 |
|
| 需保洁面积(㎡) |
*.**万平方米 |
见“*.*保洁服务” |
| 门窗 |
门窗总数量(个)及总面积(㎡) |
窗总总数量***个,面积***㎡门总数量****个,面积****㎡ |
见“*.*房屋维护服务”“*.*保洁服务” |
| 地面 |
地面各材质及总面积(㎡) |
瓷砖总面积*****㎡耐磨漆面积****㎡ |
见“*.*房屋维护服务”“*.*保洁服务” |
| 内墙 饰面 |
内墙饰面各材质及总面积(㎡) |
乳胶漆总面积*****㎡ |
见“*.*房屋维护服务”“*.*保洁服务” |
| 顶面 |
顶面各材质及总面积(㎡) |
格栅总面积****㎡乳胶漆总面积*****㎡ |
见“*.*房屋维护服务”“*.*保洁服务” |
| 外墙 |
外墙各材质及总面积(㎡) |
干挂石材总面积*㎡玻璃幕墙、铝扣板总面积*****㎡ |
见“*.*房屋维护服务”“*.*保洁服务” |
| 会议室 |
室内设施说明 |
投影机*台、会议桌*个、会议椅***个、话筒*个 |
见“*.*房屋维护服务”“*.*保洁服务”“*.*会议服务” |
| 会议室数量(个)及总面积(㎡) |
会议室*间总面积***㎡ |
见“*.*保洁服务”“*.*会议服务” |
| 报告厅 |
室内设施说明 |
长条桌**个、座位***个、***屏*个、麦克风*个 |
见“*.*保洁服务”“*.*会议服务” |
| 报告厅数量(个)及总面积(㎡) |
报告厅*个,面积***㎡ |
见“*.*保洁服务”“*.*会议服务” |
| 食堂 |
设施说明 |
电视*台、圆桌*个、桌子***张、椅子***把 |
见“*.*食堂服务”“*.*保洁服务” |
| 总面积(㎡) |
平面面积***㎡ |
见“*.*食堂服务”“*.*保洁服务” |
| 卫生间 |
卫生间数量(个)及总面积(㎡) |
卫生间数量**个,总面积****㎡ |
见“*.*保洁服务” |
| 车位数 |
地下车位数 |
***个,面积****㎡ |
见“*.*秩序维护服务” |
| 地面车位数 |
***个(其中公车场**个),充电桩*个 |
见“*.*秩序维护服务” |
| 车行/人行口 |
车行口 |
*个(负一两个、地面*个) |
见“*.*秩序维护服务” |
| 人行口 |
*个 |
见“*.*秩序维护服务” |
| 设施 设备 |
电梯系统 |
消防梯数量*部、货梯数量*部、客梯数量*部、传菜梯*部电梯功率统一****,载重量****** |
见“*.*公用设施设备维护服务” |
| 空调系统 |
空调供暖制冷系统制冷总功率***.***、供暖总功率*****在质保期外 |
见“*.*公用设施设备维护服务” |
| 给排水系统 |
污水泵**个点位(负一*个、负二*个)、集水井、污水井**口、化粪池*个未在质保期内 |
见“*.*秩序维护服务”“*.*公用设施设备维护服务” |
| 消防系统 |
火灾自动报警系统、消防联动控制系统、自动喷淋灭火系统、消火栓系统、气体灭火系统(交易中心)、应急疏散系统、防排烟系统、防火卷帘系统消火栓***个、干粉灭火器***个、灭火毯*个,在质保期内 |
见“*.*秩序维护服务”“*.*公用设施设备维护服务” |
| 照明系统 |
筒灯****个、射灯*个、格栅灯****个(每个包含*根灯管) |
见“*.*秩序维护服务”“*.*公用设施设备维护服务” |
| 供配电系统 |
高压柜*台、低压柜**台、*台********变压器 |
见“*.*公用设施设备维护服务” |
(*)物业管理(室外)
| 名称 |
明细 |
服务内容及标准 |
| 室外面积 |
*****㎡ |
见“*.*保洁服务”“*.*秩序维护服务” |
| 绿化 |
***㎡ |
见“*.*保洁服务”“*.*绿化服务” |
| 路灯、草坪灯、音箱 |
路灯*个 |
见“*.*保洁服务”“*.*公用设施设备维护服务” |
| 门前三包 |
*㎡ |
见“*.*保洁服务” |
| 监控 |
自维 |
见“*.*保洁服务”“*.*公用设施设备维护服务” |
| 消火栓 |
*个 |
|
*.物业管理服务内容及标准
物业管理服务包括基本服务、房屋维护服务、公用设施设备维护服务、保洁服务、秩序维护服务、会议服务、食堂服务、绿植养护服务。
*.*基本服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| * |
目标与责任 |
结合采购人要求及物业服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。 |
| * |
服务人员要求 |
(*)每季度至少开展*次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训,并进行适当形式的考核。 |
| (*)根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备。 |
| (*)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。 |
| (*)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,可要求供应商进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意。 |
| (*)着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。 |
| * |
保密和思想 政治教育 |
(*)建立保密管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确重点要害岗位保密职责。②对涉密工作岗位的保密要求。 |
| (*)根据采购人要求与涉密工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应当向采购人报备。 |
| (*)每季度至少开展*次对服务人员进行保密、思想政治教育的培训,提高服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应当接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查,合格后签订保密协议方可上岗。 |
| (*)发现服务人员违法违规或重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。 |
| * |
档案管理 |
(*)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。 |
| (*)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想政治教育培训记录。②房屋维护服务:房屋台账、使用说明、房屋装修、维保记录等。③公用设施设备维护服务:设备台账、设备卡、使用说明、维保记录、巡查记录、设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维护保养、维修档案等。④秩序维护服务:监控记录、突发事件演习与处置记录等。⑤保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、客户反馈表等。⑥其他:客户信息、财务明细、合同协议、信报信息登记、大件物品进出登记等。 |
| (*)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。 |
| (*)履约结束后,相关资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。 |
| * |
服务改进 |
(*)明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。 |
| (*)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。 |
| (*)需整改问题及时整改完成。 |
| * |
重大活动后勤保障 |
(*)制订流程。配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划。 |
| (*)实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署,确保任务顺利进行,对活动区域进行全面安全检查,发现并排除安全隐患,对车辆进行有序引导和管理,确保交通安全畅通,以礼貌、专业的态度对待来宾,展现良好形象。 |
| (*)收尾工作。对现场进行检查,做好清理工作。 |
| * |
应急保障预案 |
(*)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。 |
| (*)应急预案的建立。根据办公楼隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、停水停电应急预案、有限空间救援应急预案、高空作业救援应急预案、恶劣天气应对应急预案等。 |
| (*)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。 |
| (*)应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要、必要的应急物资,建立清单或台账,并由专人定期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。 |
| * |
服务方案及 工作制度 |
(*)制定工作制度,主要包括:人员录用制度、档案管理制度、物业服务管理制度、公用设施设备相关管理制度等。 |
| (*)制定项目实施方案,主要包括:交接方案、人员培训方案、人员稳定性方案、保密方案等。 |
| (*)制定物业服务方案,主要包括:房屋维护服务方案、公用设施设备维护服务方案、绿化服务方案、保洁服务方案、秩序维护服务方案、会议服务方案等。 |
| * |
信报服务 |
(*)对邮件、包裹和挂号信等进行正确分理、安全检查和防疫卫生检查。 |
| (*)及时投送或通知收件人领取。 |
| (*)大件物品出入向采购人报告,待采购人确认无误后放行。 |
| ** |
服务热线及 紧急维修 |
(*)设置**小时报修服务热线。 |
| (*)紧急维修应当**分钟内到达现场,不间断维修直至修复。 |
*.*房屋维护服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| * |
主体结构、围护结构、部品部件 |
(*)每季度至少开展*次房屋结构安全巡视,发现外观有变形、开裂等现象,及时建议采购人申请房屋安全鉴定,并采取必要的避险和防护措施。 |
| (*)每季度至少开展*次外墙贴饰面、幕墙玻璃、雨篷、散水、空调室外机支撑构件等检查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
| (*)每半月至少开展*次公用部位的门、窗、楼梯、通风道、室内地面、墙面、吊顶和室外屋面等巡查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
| (*)每年强降雨天气前后、雨雪季节检查屋面防水和雨落管等,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
| (*)办公楼外观完好,建筑装饰面无脱落、无破损、无污渍,玻璃幕墙清洁明亮、无破损。 |
| (*)通道、楼梯、门窗等设施的完好和正常使用。 |
| * |
其他设施 |
(*)每半月至少开展*次大门、围墙、道路、场地、管井、沟渠等巡查,每半月至少检查*次雨污水管井、化粪池等巡查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。 |
| (*)地漏通畅不堵塞。 |
| (*)接到采购人家具报修服务后,及时通知家具供货商对保修期内的家具进行维修,及时对保修期外的家具进行维修。 |
| * |
装饰装修监督管理 |
(*)装饰装修前,供应商应当与采购人或采购人委托的装修企业签订装饰装修管理服务协议,告知装饰装修须知,并对装饰装修过程进行管理服务。 |
| (*)根据协议内容,做好装修垃圾临时堆放、清运等。 |
| (*)受采购人委托对房屋内装修进行严格的监督管理,发现问题及时上报,确保不因装修而危及大楼结构安全、人身安全和影响正常办公秩序。 |
| * |
标识标牌 |
(*)标识标牌符合《公共信息图形符号 第*部分:通用符号》(**/* *****.*)的相关要求,消防与安全标识符合《安全标志及其使用导则》(******)、《消防安全标志 第*部分:标志》(*******.*)的相关要求。 |
| (*)每月至少检查*次标识标牌和消防与安全标识。应当规范清晰、路线指引正确、安装稳固。 |
*.*公用设施设备维护服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| * |
基本要求 |
(*)重大节假日及恶劣天气前后,组织系统巡检*次。 |
| (*)具备设施设备安全、稳定运行的环境和场所(含有限空间),温湿度、照度、粉尘和烟雾浓度等符合相关安全规范。 |
| * |
设备机房 |
(*)设备机房门口有机房类别及安全标志。落实各类机房责任人、督查人,且设备系统图、应急预案流程图、管理制度、特种作业人员资格证书等上墙文件或证书符合各设备机房国家标准规范要求,机房巡视及外来人员记录清晰完整,标识统一。 |
| (*)设备机房门窗、锁具应当完好、有效。 |
| (*)每半月至少开展*次清洁,整洁有序、无杂物、无积尘、无鼠、无虫害,温湿度符合设备运行要求。 |
| (*)按各设备机房国家标准规范规定维护/保管消防、通风、应急照明,防止小动物进入。 |
| (*)安全防护用具配置齐全,检验合格。 |
| (*)应急设施设备用品应当齐全、完备,可随时启用。 |
| * |
给排水系统 |
(*)生活饮用水卫生符合《生活饮用水卫生标准》(******)的相关要求。 |
| (*)二次供水卫生符合《二次供水设施卫生规范》(*******)的相关要求。 |
| (*)设施设备、阀门、管道等运行正常,无跑、冒、滴、漏现象。 |
| (*)有水泵房、水箱间的,每日至少巡视*次。 |
| (*)遇供水单位限水、停水,按规定时间通知采购人。 |
| (*)每半年至少开展*次对化粪池进行疏通、清污。 |
| * |
空调系统 |
(*)空调通风系统运行管理符合《空调通风系统运行管理标准》(*******)的相关要求。 |
| (*)办公楼内温湿度、空气质量等符合《室内空气质量标准》(**/******)的相关要求。 |
| (*)中央空调运行前对冷水机组、循环水泵、冷却塔、风机等设施设备进行系统检查,运行期间每日至少开展*次运行情况巡查。 |
| (*)制冷、供暖系统温度设定及启用时间符合节能要求。 |
| * |
消防系统 |
(*)消防设施平面图、火警疏散示意图、防火分区图等按幢设置在楼层醒目位置。 |
| (*)消防系统各设施设备使用说明清晰,宜图文结合。 |
| (*)消火栓箱、防火门、灭火器、消防水泵、红外线报警器、应急照明、安全疏散等系统运行正常。 |
| * |
供配电系统 |
(*)建立**小时运行值班监控制度。 |
| (*)对供电范围内的电气设备定期巡视维护,加强高低压配电柜、配电箱、控制柜及线路等重点部位监测。 |
| (*)公共使用的照明、指示灯具线路、开关、接地等保持完好,确保用电安全。 |
| (*)核心部位用电建立高可控用电保障和配备应急发电设备,定期维护应急发电设备。 |
| (*)发生非计划性停电的,应当在事件发生后及时通知采购人,快速恢复或启用应急电源,并做好应急事件上报及处理工作。 |
| (*)复杂故障涉及供电部门维修处置的及时与供电部门联系,并向采购人报告。 |
| * |
照明系统 |
(*)外观整洁无缺损、无松落。 |
| (*)更换的照明灯具应当选用节能环保产品,亮度与更换前保持一致。 |
| (*)每周至少开展*次公共区域照明设备巡视。 |
| * |
电梯系统 |
(*)物业人员负责每日对电梯巡视,发现问题及时与维保人员联系,并及时报告采购人。 |
| (*)电梯出现故障,物业服务人员**分钟内到达现场应急处理,通知维保人员**分钟到达现场。 |
| (*)协助维保单位求助和排除故障。 |
| (*)每年至少开展一次应急演练 |
*.*保洁服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| * |
基本要求 |
(*)建立保洁服务的工作制度及工作计划,并按照执行。 |
| (*)做好保洁服务工作记录,记录填写规范、保存完好。 |
| (*)作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。相关耗材的环保、安全性等应当符合国家相关规定要求。 |
| (*)进入保密区域时,有采购人相关人员全程在场。 |
| * |
办公用房区域保洁 |
(*)大厅、楼内公共通道: ①公共通道保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展*次清洁作业。 ②门窗玻璃干净无尘,透光性好,每周至少开展*次清洁作业。 ③指示牌干净,无污渍,每日至少开展*次清洁作业。 |
| (*)电器、消防等设施设备: ①配电箱、设备机房、会议室音视频设备、消防栓及开关插座等保持表面干净,无尘无污迹,每月至少开展*次清洁作业。 ②监控摄像头、门禁系统等表面光亮,无尘、无斑点,每月至少开展*次清洁作业。 |
| (*)楼梯及楼梯间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展*次清洁作业。 |
| (*)开水间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展*次清洁作业。 |
| (*)作业工具间: ①保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展*次清洁作业。 ②作业工具摆放整齐有序,表面干净无渍,每日消毒。 |
| (*)公共卫生间: ①保持干净,无异味,垃圾无溢出,每日至少开展*次清洁作业。 ②及时补充厕纸等必要用品。 |
| (*)电梯轿厢:①保持干净,无污渍、无粘贴物、无异味,每日至少开展*次清洁作业。②灯具、操作指示板明亮。 |
| (*)平台、屋顶、天沟保持干净,有杂物及时清扫,每月至少开展*次清洁作业。 |
| * |
公共场地区域保洁 |
(*)每日清扫道路地面、停车场等公共区域*次,保持干净、无杂物、无积水。 |
| (*)雪、冰冻等恶劣天气时及时清扫积水、积雪,并采取安全防护措施。 |
| (*)各种路标、宣传栏等保持干净,每月至少开展*次清洁作业。 |
| (*)清洁室外照明设备,每月至少开展*次清洁作业。 |
| (*)绿地内无杂物、无改变用途和破坏、践踏、占用现象,每天至少开展*次巡查。 |
| * |
垃圾处理 |
(*)在指定位置摆放分类垃圾桶,并在显著处张贴垃圾分类标识。分类垃圾桶和垃圾分类标识根据所在城市的要求设置。 |
| (*)桶身表面干净无污渍,每日开展至少*次清洁作业。 |
| (*)垃圾中转房保持整洁,无明显异味,每日至少开展*次清洁作业。 |
| (*)化粪池清掏,无明显异味,每半年至少开展*次清洁作业。 |
| (*)每个工作日内要对楼层产生的垃圾,进行清理分类,并运至垃圾集中堆放点。 |
| (*)垃圾装袋,日产日清。 |
| (*)建立垃圾清运台账,交由规范的渠道回收处理。 |
| (*)做好垃圾分类管理的宣传工作,督促并引导全员参与垃圾分类投放。 |
| (*)垃圾分类投放管理工作的执行标准,按所在城市的要求执行。 |
| * |
卫生消毒 |
(*)办公用房区域、公共场所区域和周围环境预防性卫生消毒,消毒后及时通风,每周至少开展*次作业。 |
| (*)发生公共卫生事件时,邀请专业单位开展消毒、检测等工作。配合采购人进行疫情等突发事件的应急处理。如根据防疫需求,对物业服务人员实行闭环管理,并依实际对服务进行相关调整。 |
*.*秩序维护服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| * |
基本要求 |
(*)建立秩序维护服务相关制度,并按照执行。 |
| (*)对巡查、值守及异常情况等做好相关记录,填写规范,保存完好。 |
| * |
出入管理 |
(*)办公楼(区)主出入口应当实行 **小时值班制。 |
| (*)设置门岗。 |
| (*)在出入口对外来人员及其携带大件物品、外来车辆进行询问和记录,并与相关部门取得联系,同意后方可进入。 |
| (*)大件物品搬出有相关部门开具的证明和清单,经核实后放行。 |
| (*)排查可疑人员,对于不出示证件、不按规定登记、不听劝阻而强行闯入者,及时劝离,必要时通知公安机关进行处理。 |
| (*)配合相关部门积极疏导上访人员,有效疏导如出入口人群集聚、车辆拥堵、货物堵塞道路等情况。 |
| (*)根据物业服务合同约定,对物品进出实行安检、登记、电话确认等分类管理措施。大宗物品进出会同接收单位收件人审检,严防违禁品(包括毒品、军火弹药、管制刀具、易燃易爆品等)、限带品(包括动物、任何未经授权的专业摄影设备、无人机等)进入。 |
| (*)提供现场接待服务。①做好来访人员、车辆进出证件登记,及时通报。②严禁无关人员、可疑人员和危险物品进入办公楼(区)内。③物品摆放整齐有序、分类放置。④现场办理等待时间不超过*分钟,等待较长时间应当及时沟通。⑤对来访人员咨询、建议、求助等事项,及时处理或答复,处理和答复率***%。⑥接待服务工作时间应当覆盖采购人工作时间(上班时间为*:*****:**)。⑦与被访人进行核实确认;告知被访人的办公室门牌号;告知访客注意事项(根据实际需要填写注意事项)。 |
| * |
值班巡查 |
(*)建立**小时值班巡查制度。 |
| (*)制定巡查路线,按照指定时间和路线执行,加强重点区域、重点部位及装修区域的巡查。 |
| (*)巡查期间保持通信设施设备畅通,遇到异常情况立即上报并在现场采取相应措施。 |
| (*)收到监控室指令后,巡查人员及时到达指定地点并迅速采取相应措施。 |
| * |
监控值守 |
(*)监控室环境符合系统设备运行要求,定期进行检查和检测,确保系统功能正常。 |
| (*)监控设备**小时正常运行,监控室实行专人**小时值班制度。 |
| (*)监控记录画面清晰,视频监控无死角、无盲区。 |
| (*)值班期间遵守操作规程和保密制度,做好监控记录的保存工作。 |
| (*)无关人员进入监控室或查阅监控记录,经授权人批准并做好相关记录。 |
| (*)监控室收到火情等报警信号、其他异常情况信号后,及时报警并安排其他安保人员前往现场进行处理。 |
| * |
车辆停放 |
(*)车辆行驶路线设置合理、规范,导向标志完整、清晰。 |
| (*)合理规划车辆停放区域,张贴车辆引导标识,对车辆及停放区域实行规范管理。 |
| (*)严禁在办公楼的公用走道、楼梯间、安全出口处等公共区域停放车辆或充电。 |
| (*)非机动车定点有序停放。 |
| (*)发现车辆异常情况及时通知车主,并做好登记;发生交通事故、自然灾害等意外事故时及时赶赴现场疏导和协助处理,响应时间不超过*分钟。 |
| * |
消防安全管理 |
(*)建立消防安全责任制,确定各级消防安全责任人及其职责。 |
| (*)消防控制室实行**小时值班制度,每班不少于*人。 |
| (*)消火栓、应急照明、应急物资、消防及人员逃生通道、消防车通道可随时正常使用。 |
| (*)易燃易爆品设专区专人管理,做好相关记录。 |
| (*)定期组织消防安全宣传,每半年至少开展*次消防演练。 |
| * |
突发事件处理 |
(*)制定突发事件安全责任书,明确突发事件责任人及应承担的安全责任。 |
| (*)建立应急突发事件处置队伍,明确各自的职责。 |
| (*)识别、分析各种潜在风险,针对不同风险类型制定相应解决方案,并配备应急物资。 |
| (*)每半年至少开展*次突发事件应急演练,并有相应记录。 |
| (*)发生意外事件时,及时采取应急措施,维护办公区域物业服务正常进行,保护人身财产安全。 |
| (*)办公区域物业服务应急预案终止实施后,积极采取措施,在尽可能短的时间内,消除事故带来的不良影响,妥善安置和慰问受害及受影响的人员和部门。 |
| (*)事故处理后,及时形成事故应急总结报告,完善应急救援工作方案。 |
| * |
大型活动秩序 |
(*)制定相应的活动秩序维护方案,合理安排人员,并对场所的安全隐患进行排查。 |
| (*)应当保障通道、出入口、停车场等区域畅通。 |
| (*)活动举办过程中,做好现场秩序的维护和突发事故的处置工作,确保活动正常进行。 |
*.*会议服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| * |
会议受理 |
(*)接受会议预订,记录会议需求。 |
| * |
会前准备 |
(*)根据会议需求、场地大小、用途,明确会议桌椅、物品、设备、文具等摆放规定,音、视频设施保障措施。 |
| * |
引导服务 |
(*)做好引导牌并放置在指定位置,引导人员引导手势规范,语言标准。 |
| * |
会中服务 |
(*)会议期间按要求加水。 |
| * |
会后整理 |
(*)对会议现场进行检查,做好会场清扫工作。 |
*.*食堂服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| * |
每日早、午两餐用餐保障 |
(*)负责制定食谱,原材料的配料、菜品的出品服务及管理。 |
| * |
(*)负责重大节日、重要活动和各类应急任务的餐饮保障。 |
| * |
(*)负责食堂加工设备及其他设施卫生管理。 |
| * |
(*)负责食堂食品卫生安全,负责食堂餐饮责任险。 |
| * |
(*)协助采购人物品验收及库房管理做好成本核算。 |
*.*绿植养护服务
| 序号 |
服务内容 |
服务标准 |
| * |
对园区内及室内绿植养护、修剪、除虫作业。 |
(*)根据绿植生长情况修剪园区内绿化带,绿地内无杂物、垃圾。 |
| * |
(*)定期修剪树木、花卉等。 |
| * |
(*)根据病虫害发生规律实施综合治理,通常在病虫率高时,以药剂杀死病虫,以确保植物良好生长。 |
| * |
(*)雨雪、冰冻等恶劣天气来临前,专人巡查,对绿植做好预防措施,排除安全隐患。 |
| * |
(*)恶劣天气后,及时清除倒树断枝,疏通道路,尽快恢复原状。 |
*.供应商履行合同所需的设备
采购人根据项目实际需求,需要供应商提供作业设备用于物业管理服务的,可在下表中列出。
| 序号 |
用途 |
作业设备名称 |
数量 |
单位 |
| * |
保洁服务 |
地面清洗机*台 |
* |
台 |
| * |
保洁服务 |
除雪机*台 |
* |
台 |
| * |
保洁服务 |
高压喷枪*台 |
* |
台 |
*.物业管理服务人员需求
| 部门职能 |
岗位 |
同时在岗人数 |
岗位所需总人数 |
备注(岗位所需服务时长或时段、需具备的上岗资格证、人员学历、工作经验等要求) |
| 服务中心 |
项目经理 |
* |
* |
年龄**周岁以下,具有 * 年以上非住宅类物业管理经验,五官端正、身体健康、品德良好、责任心强,精通物业管理组织运作实施,具有较强的管理沟通协调能力和语言表达能力。 |
| 综合事务岗 |
文员 |
* |
* |
大专以上学历,身体健康,具备一般文秘工作能力,能够胜任采购人指定的物业品质管理、文档管理、打字、复印等办公室日常工作,能够完成验收、分拣、成本核算等采购辅助工作,能熟练掌握使用计算机。能够完成机构节能、垃圾分类及安全生产等数据统计上报工作。 |
| 会议服务 |
* |
* |
女性,**周岁以下,身体健康,高中以上学历,身高*.**米以上,掌握会务接待流程,有较高的会务、服务、接待水准;品貌端庄,举止文雅大方,无不良嗜好。 |
| 客服 |
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高中以上学历,身体健康,品貌端庄,举止文雅大方,形象气质较好,无纹身。具备采购人要求的掌握客服接待流程,能够完成接待、报修、投诉处理等工作,能够完成接收、分发、登记和传递报刊、信件,能够完成采购人要求的临时服务需求。 |
| 保洁服务 |
主管 |
* |
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女,年龄 ** 周岁以下,从事同岗位工作 * 年以上,五官端正、身体健康、品德良好、责任心强,具有较强的管理沟通协调能力和语言表达能力,熟悉清洁工作流程、保洁设备使用、各种清洁药剂的使用。 |
| 保洁员 |
** |
** |
保洁人员中至少有 * 名懂花卉养护人员,年龄 ** 周岁以下,五官端正、气质端庄、责任心强,掌握保洁及花卉基本常识;其余保洁人员年龄 ** 周岁以下,五官端正、身体健康、品德良好、责任心强、动作利落,具有较强的服务意识,职业素养佳,掌握保洁基本常识。 |
| 秩序维护服务 |
主管 |
* |
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男,年龄 ** 周岁以下,身高 *.** 米以上,从事同岗位工作 * 年以上,五官端正、身体健康、品德良好、责任心强、工作敬业,作风正派,具有较强的管理沟通协调能力和语言表达能力,懂培训,具有使用消防器材、灭火救灾、救援疏散等基本知识与操作技能。 |
| 门岗 |
** |
** |
白班*人(上*休*:工作日*人全部在岗,周末每天*人在岗)、夜班 * 人(上*休*:每班*人,两班轮换在岗)。白班秩序维护员年龄 ** 周岁以下,夜班秩序维护员年龄 ** 周岁以下,身高 *.** 米以上,从事同岗位工作 * 年以上,五官端正、身体健康、品德良好、责任心强、反应灵活,具有使用消防器材、灭火救灾、救援疏散等基本知识与操作技能。 |
| 消控岗 |
* |
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大楼共有 * 个消防监控室,每班 *人(上**休**)两班倒。年龄 ** 周岁以下,身高 *.** 米以上,从事同岗位工作 * 年以上,持有建(构)筑物消防员或消防设施中级以上(含中级)操作员证书(投标文件中须提供证书复印件),五官端正、身体健康、品德良好、责任心强,具有使用消防器材、灭火救灾、救援疏散等基本知识与操作技能。 |
| 食堂管理服务 |
经理 |
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**周岁以下,身体健康,品行端正,有餐饮行业的管理经验,熟悉食堂设备操作流程,有独立培训员工能力,有突发事件应变能力;有制定科学、合理营养搭配食谱的能力;做好成本核算,按要求每日报表,无浪费、丢失;负责物品验收、原材料的配料、菜品的出品服务及管理。 |
| 营养师 |
* |
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身体健康,品行端正,责任心强。有餐饮行业的从业经验,熟悉各类菜品的制作流程,熟悉营养学基础知识,并根据就餐需求,分析菜品的营养成分,进行营养配餐及菜谱设计。 |
| 食品质检 |
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身体健康,品行端正,责任心强。负责对各种食品原材料的检查验收分拣等质检工作,并对质量评定提出切实可行的建议。能够熟练掌握使用计算机,协助做好成本核算,餐费收取等工作,按要求每日报表,无浪费、丢失。 |
| 厨师长 |
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* |
体健康,品行端正,负责制定科学、合理营养搭配食谱;协助做好物品验收、原材料的配料、菜品的出品服务及管理。 |
| 厨师 |
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* |
男,年龄 ** 周岁以下,从事同岗位工作 * 年以上,身体健康、品德良好、责任心强,能烹制各种中、西式菜肴,出品口味好,符合大众口味。 |
| 面点师 |
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* |
身体健康,品行端正,掌握食堂各类面点制作技术,能经常翻新花色品种。(其中西式面点师岗位不少于*人) |
| 水案 |
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年龄 ** 周岁以下,从事同岗位工作 * 年以上,身体健康、品德良好、责任心强,协助厨师工作,负责菜品的前期准备工作,如改刀、切配等,能独立烹制基本菜肴。 |
| 食材粗加工 |
* |
* |
身体健康,品行端正,熟悉食堂原材料的摘、洗、检、挑等工作流程。 |
| 洗消工 |
* |
* |
熟悉食堂工作以及餐具、厨具、洗涤和消毒流程。 |
| 餐厅服务员 |
* |
* |
女性,身体健康,品行端正,有较强服务意识与沟通能力,能够完成供餐服务,以及与供餐相关的餐厅保洁、耗材更换等相关工作。(其中评标专家餐厅服务员*人、局餐厅服务员*人) |
| —— |
—— |
—— |
注:以上食堂管理服务人员,需全员持有健康证(上岗前查验)。 |
| 工程维修 |
工程 主管 |
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具有较强的工程管理工作经验,拥有工程维修专业知识,具有较强的电气设备管理工作经验,拥有电气工程维修专业知识。组织协调及沟通能力强、有较高的服务意识。 |
| 电工 |
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身体健康,具有良好的机电专业基础知识,熟悉机电设备、设施的运行、维护管理工作,具有设备运行管理维修经验,变电所运行实行*班制(*人),每班*人,持有特种作业操作证(高压电工)(投标时提供证书复印件)。 |
| 空调 运维 |
* |
* |
身体健康,具有良好的中央空调专业基础知识,熟悉空调系统设备、设施的运行、维护管理工作,具有设备运行管理维修经验,持有特种作业操作证(制冷与空调作业)(投标时提供证书复印件)。 |
| 水暖工 |
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身体健康,具有良好的水暖专业基础知识,熟悉给排水系统设备、设施 的运行、维护管理工作,具有设备运行、维修、管理经验。 |
| 综合 维修 |
* |
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身体健康,熟练掌握办公家具、室内墙面等相关维修技术,具有相关工作经验,实际动手能力强,认真负责,具有良好的职业道德。 |
注:供应商应当按国家相关法律法规,合理确定服务人员工资标准、工作时间等。
供应商应当自行为服务人员办理必需的保险,有关人员伤亡及第三者责任险均应当考虑在报价因素中。
*.需要说明的其他事项
*、本次招标委托物业管理是机关办公场所,对安全性、保密性、规范性要求严格,物业服务要求高标准、高规格。采购人对拟派本项目人员进行业务归口管理。中标人要与采购人建立持久、及时的信息沟通与反馈机制,服从采购人的监督指导。
*、中标人负责制订物业及综合服务方案,制定各项规章制度,确定组织架构及人员分工安排等,在实施前须报采购人审核批准,并全面贯彻执行。根据合同规定或采购人指示全面完成委托管理事项,不得将秩序维护、保洁服务、会议服务、工程维修维护等委托管理事项转给第三人,对确需由其它专业公司承担的事项(如绿化、消杀、垃圾清运、除雪、绿植租摆或其它专业性较强的工作),必须经采购人同意后并在采购人监督指导下方可转委托。
*、中标人应保持同采购人管理职能部门的密切联系,遇有重大事项要及时报告和反馈信息,充分尊重采购人的意见,接受采购人的管理、监督和指导。采购人对岗位的设置、人员录用进行全程管理,在合同周期内,采购人对认为有必要参与决策的事项有直接决策权,如采购人认为有必要可查阅中标人的财务状况、实施项目审计等。
*、物业包组费用预算组成,包括:物业服务企业员工的成本构成包括按合同法、劳动法及辽宁省和沈阳市相关现行法律法规规定的工资、加班费、办公经费、餐补、社会统筹费、各类保险、工会经费、福利、服装、劳动保护、培训、交通费、税金等费用;物业服务企业员工在完成服务时所使用的器材和工具(如各类秩序维护服务器材、保洁工具、工程运维用工具等);项目范围内的第三方公共责任损失及公共车位损失保险;
*、为保障服务人员的稳定性,投标人应针对本项目提供合理的薪酬待遇,完善福利待遇、职业发展等人员工资及福利方案。中标人应按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定发放工资,服务人员工资不得低于沈阳市企业职工最低工资标准(工资不含按国家规定供应商必须支付的社会保险及其它应付费用)。中标人应按照《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国安全生产法》等法律规定,支付国家规定必须购买的社会保险和工伤意外保险费用。
*、合同期内采购人不再单独支付合同金额以外的其它费用。
*、物业费支付采取每季度采购人验收后核算支付,中标人应按月及时发放员工工资、补贴等费用。
*、采购人对本项目服务人员开展政治审查和从业资质审核,保证物业服务人员无不良记录,符合法律、法规和行业规章所要求的资质、等级、健康状况等,中标人应配合采购人完成政审工作。中标人每年对物业服务人员进行一次体检,并向采购人提交医疗或体检机构出具的公共场所从业人员体检合格证明。新员工入职前需完成政治审查和身体健康检查。
*、中标人要保证物业人员的相对稳定,中标人不得随意更换项目服务人员,如需人事调整,应事先与采购人协商,经采购人同意后实施。对本物业项目服务人员如有不符合采购人要求的,采购人有权要求中标人更换人员,中标人应当在**个工作日内予以更换,更换人员须经采购人审查通过,因中标人管理不到位造成的空岗周期不得超过*个工作日。因特殊岗位需求,经采购方同意后,可适当放宽年龄上限,其他要求不变。
**、采购人将对物业人员进行考勤。所有岗位人员不得擅自离岗,在本项目现场工作期间不得从事与本项目无关的工作,如有特殊情况必须经采购人同意。主要、重要岗位人员请假、休假须报告,经采购人批准后方可实施。
**、本项目全体人员,工作时应着统一工作服,佩戴经采购人同意的标志、佩饰等,其中项目管理人员应着正式商务装。言行规范,仪容仪表端正得体,部分岗位需要对相关人员形体、身高等有明确要求。着装样式由采购人负责指定。
**、本项目工作人员因工作需要,中标人必须经采购人同意后,可统筹使用、管理、调整各岗位人员,但不允许中标人占用岗位或安排与本项目无关的工作。
**、中标人应结合本物业服务项目实际,配备物业服务项目所需的各种专业设施设备和器材,并确保种类齐全,好使好用。
**、中标人要充分考虑本项目工作时长和临时承接大项任务等不确定的因素,具备抽调、派遣、加班等完成临时性任务能力。
**、中标人需对所有人员的专业培训每年不少于*次,安全生产培训不少于*次,保密培训不少于*次,意识形态教育不少于*次。每季度进行一次服务满意度调查,调查满意度低于**%的,采购人有权终止合同。
**、物业服务期内,非采购人原因,造成的为本项目服务的中标人员工人身伤害及财产损失以及由此引起的经济损失和法律责任,采购人不负任何责任。如因物业服务人员违反操作规定或其它原因导致采购人设施设备及其它财产或人身损失的,由中标人全额赔偿。
**、与中标人签订合同前,采购人根据招标文件、投标文件、合同及有关要求制定考核办法。服务期内,采购人每月对中标人服务内容进行考核,如考核有未达标,中标人须按照采购人的要求进行整改,整改效果经采购人认可后,中标人方可继续履行合同。一年服务期限届满,中标人应提前一个月向采购人提出续签合同申请。采购人按照续签合同标准,结合每月考核情况对中标人服务质量进行一次综合性考核,考核合格采购人继续与中标人签订下一服务年度合同,续签合同的服务费用不作调整。因物业管理不到位导致的人员非正常上访、监守自盗、媒体曝光或集体群诉事件、失泄密事件、安全生产责任事故或物业管理服务过程中出现重大过错导致严重后果的,采购人有权终止合同。
**、中标人应全力推行质量管理和质量标准体系、物业服务体系、环境管理体系、职业健康安全管理认证体系、服务质量评价体系、履约能力评价体系、设备维修保养服务认证体系、生活垃圾分类服务能力认证、培训管理体系认证等,利用现代化、信息化管理手段不断优化项目物业管理。
**、中标人必须严格遵守采购人规章制度和保密规定,维护采购人的合法权益和形象,不得借采购人的名义做虚假和不实宣传,不得在机关内开展品牌和企业文化宣传,以及推销、营销活动。中标人必须与采购人签订《保密协议》,中标人必须与拟派本项目服务人员签订《保密承诺书》,并管理和监督保密协议执行情况。
**、中标人能够积极配合采购人与当地政府部门开展共建、共治、共享工作,建立良好的关系,在物业服务管理服务过程中,积极开展多种类型的党、团公益活动,对项目日常管理服务产生有利推动和促进作用。
**、如因财政预算、资金拨付等政府行为或其它不可抗力因素造成合同不能履行,甲乙双方均不承担违约责任,合同自行解除,不再续签。因物业合同期内涉及到整体改造或搬迁,合同自行终止,相关费用按实际发生计算。
**、为保障项目质量,投标人应针对本项目提供详细的质量保证体系及措施,内容包括但不限于物业管理规章制度、设备设施维修保养方案、巡检方案、安全生产方案、生活垃圾分类方案、投诉处理方案、诚信管理方案等。
**、中标人应积极响应采购人“厉行节约、反对浪费”号召,落实具体的节能指标和降耗举措。
**、中标人须履行公共卫生事件应急响应和管控主体责任,按采购人要求制定和落实相关应对举措。
**、本需求书所述及的服务目标、各项指标和服务要求,是中标人须达到的主要要求,但不能理解为全部的、详尽的要求。中标人应针对采购人服务管理的特点,根据本项目的实际情况,结合自己的管理服务经验,编制并提供完整的服务管理方案,其中应包括服务组织实施计划、规章制度、应急预案、服务质量保证、服务承诺等。
*.验收标准与要求
*.*按照《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》(辽财采〔****〕***号)执行;
*.*组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。