天津高等教育文献信息中心国产化联盟系统建设项目监理（TGU-EBUY20250077）采购公告
2025-11-12
天津/天津 招标采购
天津高等教育文献信息中心国产化联盟系统建设项目监理（TGU-EBUY20250077）采购公告
天津/天津-2025-11-12 00:00:00
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天津高等教育文献信息中心国产化联盟系统建设项目监理（****************）采购公告
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| 项目名称 | 天津高等教育文献信息中心国产化联盟系统建设项目监理 | 项目编号 | **************** |
|---|---|---|---|
| 公告开始日期 | ********** **:**:** | 公告截止日期 | ********** **:**:** |
| 采购单位 | 天津工业大学 | 付款方式 | 货到付款 |
| 联系人 | 成交后在我参与的项目中查看 | 联系电话 | 成交后在我参与的项目中查看 |
| 签约时间要求 | 到货时间要求 | ||
| 预算总价 | 未公布 | ||
| 发票要求 | 增值税专用发票 | ||
| 收货地址 | |||
| 供应商资质要求 | 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件 | ||
采购清单*
| 采购商品 | 采购数量 | 计量单位 | 所属分类 |
|---|---|---|---|
| 天津高等教育文献信息中心国产化联盟系统建设项目监理 | * | 项 | 无 |
| 技术参数及配置要求 | （一）项目背景 本项目规划建设国产化天津市高校图书馆联盟系统软件，替代原有国外品牌的图书馆自动化系统。通过项目建设保证天津高等教育文献保障体系可持续运行，为天津市市属**所高校图书馆提供业务工作平台，为约**万读者提供服务。项目建设内容主要包括：基础服务平台、纸质资源管理系统、馆藏统一检索、智能采选系统、联盟管理系统。本项目建设周期约为一年。 本项目属于软件和信息技术服务业。 （二）监理服务要求 *.工作内容 在服务范围内，依据国家有关信息系统的法律、法规、技术规程、规范、标准以及项目建设文件，供应商承担全部工作的监理服务，按照国家相关规范《**/* ***** 信息技术服务监理规范》总则及各分册的要求，对系统的质量、进度、投资、风险进行全方位、全过程控制，进行项目的合同管理、变更管理、配置管理、文档管理、人员管理、信息管理以及安全文明实施管理，负责系统建设过程中的组织协调等工作，使项目建设按既定目标顺利进行。 *.服务内容 （*）项目深化设计阶段 项目深化设计阶段的质量控制 *）监理机构应建议建设单位和承建单位充分考虑目标系统与现有系统的兼容性和互操作性； *）承建单位提交项目设计方案报审表后，监理机构应对与项目需求的符合性，项目关键技术的实现方法、流程及技术保障措施的合理性，项目实施的质量保证措施的可行性、合理性及其文档的完整性及其他必要的内容进行审核。内容审核后，签署监理审核意见。项目设计方案确定后，监理机构应在项目设计方案报审表中签认；否则，监理机构应签发监理通知单，责令承建单位整改； *）监理机构协助建设单位组织专业人员评审项目设计方案，项目设计方案存在缺陷时，监理机构应签发监理通知单，责令承建单位整改，并跟踪承建单位对“评审整改意见”的落实； *）监理机构应根据建设单位设计方案，确定对项目进行阶段性质量监督、控制的措施及方法，作为监理细则的内容； *）承建单位提交项目阶段性测试验收方案报审表后，监理机构应组织建设单位及相关人员对项目阶段性测试验收方案进行审核；审核后签署监理审核意见；项目阶段性测试验收方案无问题时，监理机构应在测试验收方案报审表中签认；否则，监理机构应签发监理通知单，责令承建单位整改。 项目深化设计阶段的进度控制 *）承建单位提交设计阶段进度计划报审表后，监理机构应依据承建合同对设计阶段进度计划进行审核，审核后签署监理审核意见。设计阶段进度计划无问题时，监理机构应在进度计划报审表中签认；否则，监理机构应签发监理通知单，责令承建单位整改； *）承建单位提交项目进度计划报审表后，监理机构应审核项目进度计划的可行性、合理性和各阶段工作成果的判定依据及其可操作性，审核后签署监理审核意见。项目进度方案无问题时，监理机构应在进度计划报审表中签认；否则，监理机构应签发监理通知单，责令承建单位整改； *）监理机构应根据承建单位项目进度计划，确定阶段性进度监督、控制的措施及方法，作为监理细则的内容。 项目深化设计阶段的投资控制 *）监理机构应依据招投标文件、承建合同，审核项目计划、设计方案中所说明的项目目标、范围、内容、产品和服务，对可能的投资变化，向建设单位提出监理意见； *）监理机构应控制设计变更，变更应由三方达成共识，并做项目备忘录。 项目深化设计阶段的合同管理 *）监理机构应及时处理建设单位或承建单位合同变更的申请，协助保持合同、协议及其附件内容的时效性、一致性； *）监理机构应及时对合同的变更结果做项目备忘录。 项目深化设计阶段的信息管理 监理机构应与建设单位、承建单位建立信息沟通机制，并要求各方在项目工作中贯彻执行；应对设计阶段三方共同参与的过程和活动做项目备忘录，并由三方签认；应要求建设单位和承建单位妥善保管有关的文档资料；应妥善保管项目设计阶段的文档，如项目计划、设计方案及监理文档，并监督检查项目文档的时效性和可用性；应对项目中各方提出保密要求的信息做好保密工作，尊重各方的知识产权。 项目深化设计阶段的协调 监理机构应与建设单位、承建单位确定项目设计阶段的协调形式和方法，如监理例会和专题会议等，并在项目过程中执行；应协调建设单位调动适当的资源，配合承建单位完成项目设计前期的调查和分析工作；应对设计阶段出现的变更提出监理意见，协调建设单位、承建单位达成一致；应对设计阶段协调的结果做项目备忘。 项目深化设计阶段的监理流程 项目深化设计阶段的监理流程参见《信息化工程监理规范》（**/* *****.*）。 （*）项目实施阶段 项目实施阶段的质量控制 *）项目所需材料检验验收 监理机构针对承建单位提交的项目所需材料，协助建设单位对所列材料进行审核检验；对不符合合同约定和技术规范的，责令整改后，再行验收。 *）实施质量的事中控制 *.监理机构应该针对本项目的具体特征，制订实施过程的质量控制计划，确定控制手段；应对项目的各个阶段或节点进行质量控制，坚持上阶段或节点不经检验合格不准进入下个阶段或节点的原则。某个阶段或节点完成后，由承建单位出具检验方案，经项目总监审验同意后，先由承建单位按照检验方案自检，并出具检验报告。 *.为保证项目质量，监理机构应行使质量监督权，下达停工令。 *.质量技术签证：凡质量、技术方面问题有法律效力的最后签证，只能由项目总监签字。特别情况，可由项目监理组成员初签，最后必须由项目总监补签方可生效。 *.监理机构应组织现场质量协调会：在必要时，由项目总监组织建设单位、承建单位、监理人员召开现场质量协调会，协调解决质量问题，会后印发会议纪要。 *.监理机构应分阶段向招标人汇报有关项目质量动态情况。 项目实施阶段的进度控制 监理机构应对承建单位提供的经委托方认可的实施计划中各节点的工期进行监督；应按照合同约定的阶段性工期和总工期进行监督。 项目实施阶段的投资控制 监理机构应加强合同管理，严格控制索赔事项。 监理机构应制定监理所需的准则、核对单、表格和证书等；应建立监理程序和行政管理体系；应协助建设单位做好开工前的一切准备工作，协助各方的配合和衔接。 监理机构应确保监理组织能有效地和顺利地进行监理，监理工作包括但不限于： 监理机构应审查承建单位委派的管理、骨干人员，审查承建单位提出的实施组织设计、技术方案、安全保证措施、实施进度计划及物质；应督促承建单位严格按照实施规范、项目技术标准和合同要求对项目科学、规范、文明地组织实施，全面监督项目的质量、进度和安全；定期向建设单位报送监理报告和进度报表；检查安全防范措施。根据设计方案、实施合同等审核承建单位完成的工作量，采取有效手段，配合建设单位、审计部门的造价控制；负责协调项目各参与单位之间的工作关系。督促有关单位提供技术档案及竣工验收资料，并审查资料的规范性、真实性、可靠性和完整性；检查项目进度以审查项目进度和其它有关事务，保存经有关方签字的会议记录；编写并保存各类监理工作报表、报告和竣工报告；监理任务完成后，向建设单位提交一份完整的项目建设监理档案资料（包括文字资料和图片、声像资料）。 项目验收阶段 监理机构应组织实施项目的阶段验收、整体项目初验及整体项目终验工作： 项目阶段完工后，先由承建单位初验合格，再提出验收申请表，系统测试表，招标人和监理签字同意才能进行项目阶段验收。阶段验收是进行阶段系统测试，形成系统测试报告，质量合格后签署阶段验收证书。 整体项目初验由承建单位提交初验报验单、项目技术资料、阶段验收证明、质量签证文件、项目验收方案和系统测试报告等文档资料；项目总监审核相关技术资料，组织系统初验，形成初步验收系统测试报告，初验合格，签署初验合格证。初验不合格，由承建单位继续调试。 整体项目初验及试运行完成后，由承建单位提交项目终验申请、项目终验方案及试运行报告等相关材料，项目总监审核终验方案及相关技术材料，组织项目终验，形成项目终验报告，终验合格，签署终验合格证书。终验不合格，由承建单位继续调试。 监理单位应督促检查承建单位及时整理竣工文件和验收资料，受理单位竣工验收报告，并提出监理意见；根据承建单位的竣工报告，提供质量检验报告。 *.工作要求 质量控制措施 *）组织措施：建立健全监理组织，完善职责分工和有关质量监督制度，落实质量控制的责任。 *）技术措施：严格事前、事中和事后的质量控制措施。 *）经济、合同措施：严格质量检验和验收，不符合合同规定和相关标准规范要求的。 进度控制措施 *）组织措施：落实质量控制的责任，建立进度控制协调制度。 *）技术措施：建立实施进度计划体系。 *.组织要求 （*）投标人应根据项目需要，配备项目监理工作所需要的人员；监理过程中，监理组人员应按科学、认真的工作态度开展监理工作，并承担采购人与承建单位的信息保密义务。在采购人未提出更换的情况下，中标人如更换总监理师和其它驻场的监理工程师，需征得采购人的同意更换相应资格的总监理师和驻场的监理工程师。 （*）在*个工作日内，投标人应以采购人要求为各项目实施或验收过程中出现的问题提供的技术处置意见，管理改进意见不超过*个工作日完成。 （*）监理服务除应参照**/* *****.******履行外，还应满足以下要求： *）监理过程中应及时记录、保存所有相关资料，并根据采购人要求及时将有关资料正本或副本报送采购人。 *）在监理服务过程中，应采购人要求针对项目中的发生的事项出具专业且明确的监理意见。 *）监理过程中除图、表、文字等记录形式外，还应对关键活动进行图像或视频方式的记录。 *）根据项目建设的要求审核承建单位的进度计划，并对进度计划进行实时跟踪和动态监控。 *）对于项目建设过程中发生的变更，中标供应商须从有关法律法规、标准规范的角度，从项目质量、进度、成本三个层面给出意见。认为变更内容欠妥的，向建设单位提供具有可操作性的意见或建议。 *）在监理的项目的任何一次报审报验之前，中标供应商须做好先期协调和准备工作，并提前通知建设单位该次审验活动的目的、内容、方法和需要进行的记录，以及建设单位应参与的人员，在建设单位对上述内容确认后方可进行相应审验活动。 *）中标供应商负责与项目相关的所有例会、专题会的会前通知及相关准备工作，并负责会议纪要的记录和整理，以及会议结论的跟踪落实与汇报。 *）中标供应商须对合同款项申请支付一方的合同履约情况进行检查和核实，确认合同履行是否满足款项支付的约定条件，须对款项支付申请进行核查并出具意见。。 *. 验收标准 达到国家、地方和行业现行规定合格标准，满足**/******规范，特殊情况以合同为准。 |
|---|---|
| 售后服务 | （一）报价要求*. 投标报价以人民币填列。*. 投标人的报价应包括：监理费用、管理费及税金等为完成招标文件规定全部工作所需的一切费用。投标人所报价格应为最终优惠价格。*. 验收相关费用由投标人负责。（二）时间、地点要求*. 时间要求：合同签订之日起一年（特殊情况以合同为准）。*. 服务地点：甲方指定地点（三）付款方式签订合同之日起**个工作日内支付合同额的***% 。（四）验收方法及标准按照采购合同的约定和现行国家标准、行业标准或企业标准对每一服务环节、安全标准的履约情况进行考核与验收。验收结束后，应当出具验收书，列明各项服务的考核验收情况及项目总体评价，由验收双方共同签署。 |
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