一、采购项目名称：雨花分局公车定点加油服务采购项目

二、采购预算：*******.**.**元/*年

三、项目内容及技术要求：

*、车用 *#柴油：符合 ** **********《车用柴油》 标准。

*、车用 **#汽油：符合 ** **********《车用汽油》标准。

*、车用 **#汽油：符合 ** **********《车用汽油》标准。

若合同期内，遇国家行业标准发生变化，即依照新标准执行。

四、服务要求

（一）价格要求

①供应商按加油站政府指导价报出合理的优惠率。

②定点加油供应商开展的所有油品促销优惠活动和政策，采购人均可无条件享受。即：定点加油价格（每升）=（加油站当日政府指导价*加油站当日优惠金额）×（**优惠率）。

③供应商提供服务的所有加油站，其供货价格均须严格执行在本次政府采购活动中

的最终中标优惠率，且供货价格不得高于长沙市市场同期的任何非政府采购价格。

④举例说明：如当日油价为*元，加油站当日优惠金额为*.*元，供应商投标报价优惠率为*%。定点加油价格 （每升）=（***.*）*（***%）=*.*** 元。

（二）燃油要求

投标人所经销油品必须全部从国家正规炼油厂、国有石油公司采购，定期将燃油送检或接受产品质量监督检验部门的抽检，严格执行现行国家标准，确保燃油质量。加油站工作人员必须做到礼貌待客，热情服务，全天营业，随到随加。

（三）加油机要求

加油机作为加油计量设备，按规定定期由计量部门鉴定，有合格的*#柴油枪、**#汽油枪、**#汽油枪检定证书，保证供油数量准确。（★）

（四）加油站点要求

*、投标中的自有站点必须具有稳定、符合国家油质（必须同时满足 *#柴油、**#汽油、**#汽油）标准的燃油供应，所属的经营场所设施条件及防火安全符合国家加油站管理标准，具备 ** 小时为机动车加油服务的能 力并具备停电应急保障的能力。（★）

*、投标人投标中的自有站点必须有摄像头全程监控和监控录像（包含油枪、刷卡结账处），可调监控不得少于**天。具备电子记账系统，系统可获取作业用车加油数据（包括加油卡编号、加油单位、加油车牌号码、加油 地点、加油时间、加油量、加油油品）。具备与电子记账系统相匹配的油卡管理系统，实行一车一卡，专卡专用（限车号、限油站、限每天加油次数、限每天加油金额、限每次加油量、限油品）。

*、投标人须妥善保存燃油采购的相关资料，包括高清电视监控的视频资料（至少保存三个月以上），并积极配合有关部门的监督检查。

*、加油员必须对加油车辆进行车牌号、卡号核对，保证专卡专车使用。

*、燃油采购定点加油站在公务车加油前，应请持卡人出示专用的加油卡，查验卡的真伪（发现假卡要及时予以没收并通知发卡部），核对车号与卡上注明的车号是否一致，严格执行一车一卡对号加油规定。加油员不得以任何理由向持卡人收受现金或其他物品，刷卡加油完毕后请持卡人在加油站加油登记本上签名。加油员每次需核对公务车的公里数并予以登记,对于油量消耗与行驶公里数差异较大的异常数据，应当及时报送给采购人知悉。采购人知悉后应当及时核查原因，确保油卡、油料的安全使用。

*、采购人可自主选择中标人所属范围内的任意加油站加油，也可要求定点加油站加油。中标人按月据实核销加油费用。

*、中标人应定期对加油场所进行安全检查及隐患排除，保障服务安全。

*、采购人按招标文件要求及投标文件承诺，结合用户体验对中标人提出整改

意见，中标人应积极响应并进行整改，否则采购人有权单方面终止合同且不负任何违约责任。

*、中标人所有提供服务的加油站点应对其工作人员进行培训，使其熟练并严格遵守定点加油程序规定。

（五）定点加油服务要求及加油站点的确定

*、投标人应在长沙市芙蓉区、天心区、开福区、雨花区、湘江新区及湖南省其他各地州市均有加油站点，且将所属供应商的所有加油站点均列为采购人定点加油服务站点，各加油站点之间车辆专用燃油卡须能相互通用。供应商应在响应文件中列明所辖定点加油站名称、地址、联系人、联系电话、提供的燃油种类，便于采购人后期使用加油服务。（★）

*、中标人须成立长沙市公安局雨花分局用车定点加油服务团队，明确职责分工，加强组织领导，配备满足服务需求的队伍。须指定专人负责加油信息维护，做好加油卡信息管理工作，建立加油电子档案（包括加油卡编号、加油单位、加油车牌号码、加油地点、加油时间、加油量、加油油品、优惠金额等）。

*、提供的服务团队人员（明确项目负责人）及加油站信息必须明确，便于主管部门、用油单位与其进行联络。

*、按月及时核销油量，不得以任何理由拖延核销上月数据（采购人自身责任除外）。

*、油品质量技术规范应符合中华人民共和国颁布的标准及相应技术规范要求。

*、配合采购人对本单位作业车辆加油进行管理、监督、考核。

*、积极制定配套工作措施，每周报送加油数据情况，且能随时响应采购人不定时抽查。

*、服务期内，如服务团队人员及加油站信息发生变化的，中标人需在**日内向长沙市公安局雨花分局提交正式书面报告。

*、中标人在进行每辆车的加油服务时，每辆车每次的加油费用结算应当直接扣减中标优惠金额，同时记录加油卡编号、加油单位、加油车牌号码、加油地点、加油时间、加油量、加油油品、优惠金额等。（★）

六、服务期要求

*、本项目服务期限为三年，时间从合同生效之日起计算，合同一年一签。

*、项目考核与验收

采购人按照招标文件要求及投标文件承诺，结合用户体验中标人所属加油站点进行验收，实行动态管理。

七、其他要求及说明

*、交货时间及地点

*.*、交货时间：采购人指定时间。

*.*、交货地点：采购人指定地点。

*、结算方法

*.*、付 款 人：长沙市公安局雨花分局

*.*、付款方式：

（*）确定中标人后，与中标人签订采购合同。中标人开具足额税务发票递交至采购单位，采购单位收到足额发票后办理支付。

（*）定点加油站在公务车加油前，应请持卡人出示专用的 ** 加油卡，查验卡的真伪（发现假卡要及时予以没收并通知发卡部门），核对车号与卡上注明的车号是否一致，严格执行一车一卡对号加油规定。加油站不得以任何理由向持卡人支付现金或其他物品，刷卡加油完毕后请持卡人在加油站加油登记本上签名。

（*）月末由加油站提供采购单位公车加油流水清单与采购单位加油登记核实数量、金额，按优惠比例核减优惠金额后，若预付金额未使用完毕，则自动转存到下月继续使用；若预付金额不足，则在下月补足。

（*）最终结算总价不超过年度预算金额。

*、权益保护

（*）采购单位不得在定点加油单位以外使用专属加油卡加油。采购单位应当维护定点加油单位的合法权益。

（*）出现纠纷的，按合同约定的方式进行处理。

（*）加油定点单位应当优先保证采购单位的用油。

（*）中标方无条件向采购方提供本项目内的各项加油数据。

（*）如有违反投标文件中权利和义务的，采购人有权要求中标人承担违约责任。

*、违规处理

（*）定点单位被投诉或不配合有关部门监督检查，经查实的，报相关部门处理。

（*）定点单位在定点期间内出现下列情形之一的，取消定点单位资格，采购人有权解除政府采购合同，并中标人应向采购人赔偿由此给采购人造成的损失，采购人不承担任何违约责任：

①不按投标文件承诺及合同规定的条款提供服务，被有效投诉累计达二次的；

②不执行对号加油，不按实结算，刷卡支付现金或其他物品累计达二次的；

③未按要求保存相关资料，不配合有关部门监督检查，被查处通报累计达二次的；

④因违规被相关行政管理部门责令停业整顿的；

⑤采用不正当竞争手段，被有关部门查处的；

⑥因油品质量或其他问题发生重大事故，被有关部门裁定承担主要责任的；

⑦其他违反法律、法规的情形。

定点单位因违规被取消定点资格，将按规定报政府采购监督管理部门依法处理。

（*）不执行对号加油、公务油卡用于私车加油、不按实结算、刷卡套现或其他物品，经查实的，每次对中标人处罚当次实际产生金额的**倍，在结算时予以扣除。

*、投标总价包括供应商为完成本项目所需一切费用。凡投标文件中承诺或涉及的或者是完成本项目必需的费用，均视为已包括在投标总价中。所投产品应包括在验收合格投入正式使用前的一切费用。

*、优惠折扣声明：供应商应在投标文件中一次性列出所有优惠条件，并作为合同的组成部分之一。

*、招标方案如有未完善之处，要求供应商按建设实际需求进一步合理完善。

*、如遇国家法律法规或地方政策调整，按调整之后的规定执行，包括但不限于终止合同。

*、中标人应当组织专业技术人员及货物提供货物生产、运输、交付、培训、质保等合同义务，并做好安全培 训及教育工作，合同履行期间，如发生事故造成采购人或中标人或其他方人身、财产损失的，由中标人自行承担全部责任。

**、中标人及其工作人员应当严格保守国家秘密、商业秘密、个人隐私和警务工作秘密，严格遵守采购人关于保密管理的各项规定，对知悉的包括但不限于文档、资料、图片、数据等所有相关信息均应当严格保密，不得泄密。一旦发生中标人及其工作人员造成的失泄密事件，经查证属实，由中标人承担相应责任，且采购人有权解除合同。

八、验收标准及要求

*、本项目按长沙市《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》长财采购【****】*号文件规定组织验收，采用一般程序进行验收。

*、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为采购人原因造成的，由采购人承担检测费用；否则，由中标人承担。

*、项目验收不合格，给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由中标人自行承担，采购人不承担任何违约责任。

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行响应，作出承诺及说明。