中展华港国际展览（北京）有限公司****年美国西部光电展地接服务项目询价公告

为保证质量、提高效率，公司研究决定，对中展华港国际展览（北京）有限公司****年美国西部光电展地接服务项目进行公开询价。具体事项公示如下：

一、概况

*．采购单位：中展华港国际展览（北京）有限公司

*．资金来源：企业自筹

*．采购单位地址：北京市朝阳区北三环东路*号

*. 采购方式：公开询价

*. 采购联系人：

李女士 联系电话：************

联系邮箱：***********@****.***.**

李女士 联系电话：************

联系邮箱:******@****.***.**

*. 采购工作监督部门：

中国国际展览中心集团有限公司资产运营部

邮箱：*********@****.***.**

**********@****.***.**

*. 报价币种：美元

本项目地接服务金额（不含展商额外参展服务费及保险费）限价**,***美元（约合***,***元人民币，参考汇率*:*.**，折人民币限额仅作报价参考，不作为限价标准）。如展商需要额外参展服务，根据展商要求单独报价（该款项不包含在**,***美元中）。

阶梯单价限价如下：

****人，最高限价****美元/人；

*****人，最高限价****美元/人；

*****人，最高限价****美元/人；

询价评审时使用综合各档位报价的最低价法进行评审，计算公式为：服务商报价={[**×（****人档报价）]+[**×（*****人档报价）]+[**×（*****人档报价）]}÷（**+**+**）

二、项目名称

中展华港国际展览（北京）有限公司****年美国西部光电展地接服务项目

三、项目内容

出团日期：美国时间****年*月**日***日（共计*天*晚）

展馆名称：美国旧金山莫斯康展览中心

展馆地址：**** **** ******, **********, ** **********

服务内容：境外地接服务

服务人数：****人

服务要求：

*.住宿。酒店要求三星级及以上连锁商务酒店，距离展馆二十公里范围左右，车程*****分钟，需包含早餐，双人标准间（两人一间），酒店内可提供免费上网，周边配备超市等便利设施。

*.餐饮。行程内每日三餐。酒店早餐；展期（包括布展）午餐盒饭，要求荤素搭配，配备饮料/水果；晚餐及非展期午餐团餐，****人一桌团餐，要求****个菜，荤素搭配。展期餐食需保证至少一餐为特色餐。提供所有参展人员每人每天矿泉水**，并提供相应纸杯；为展商提供糖果和糖果盘；如有展商提前**小时要求退餐或展馆禁止送餐，返还展商对应餐标餐费。

*.交通。境外期间全部市内交通，包括展馆和酒店间每日接送，车辆根据展团规模匹配，车辆为带有空调设备的巴士，每天用车**小时。

*.根据团组规模，确保每辆车每天*名中英文导游，且需要全天陪同展团活动（包括酒店*展馆往返途中跟车讲解）。

*.展商额外服务要求：（以下项目为单独报价，不包含在**,***美元中）

（*）酒店单间差

（*）领队单定房费（最高限价：***美元/人/晚）

（*）展商单定酒店费

（*）展商中英翻译费用

（*）展商特殊行程接送机费

（*）单租行李车费

（*）司导加班费

（*）签证费

（*）加餐（正餐、盒饭）

（**）境外电话卡

其他：

*. 如因疫情等不可抗力造成展会取消或延期，采购方有权单方免责解除合同。

*. 预计需要提供服务人数为****人，以实际需求为准，最终结算价=阶梯单价金额×实际需求人数。

四、资质要求

具备中华人民共和国境内注册具有独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照或在除中国内地之外的其他国家及地区依当地法律成立的公司；报名参与企业须遵守国家及北京市有关法律、法规及规章等，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

五、公开询价须提供的资料

请将以下文件一同打包压缩，上传至网站系统，地址为****://**.*********.***/，压缩文件无须加密，格式为***。没有上传电子版文件或因压缩不能正常解压而造成响应文件无法打开的，以无效响应处理。评标评审时请保持电话畅通。

（一）中国内地公司须提供的文件。

*．法定代表人身份证复印件、经办人（如有）身份证复印件及法定代表人授权委托书（均加盖公司公章，且公章和身份证正面影印部分必须有重叠）。

*．营业执照副本扫描件（须加盖公司公章）。

*．询价报价表（详见附件，须加盖公司公章）。

*. 酒店和相关服务介绍

（二）非中国内地公司须提供的文件。

*. 公司负责人护照复印件、经办人（如有）护照复印件及公司负责人授权委托书（均加盖公司公章，且公章和护照复印件影印部分必须有重叠；如无公章，均须公司负责人亲笔签名，且须与护照复印件影印部分有重叠）。

*．等同于中国内地营业执照的当地政府颁发的证明文件副本扫描件（均加盖公司公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）。

*．询价报价表（详见附件，须加盖公章；如无公章，须公司负责人亲笔签名）。

*. 酒店和相关服务介绍。

六、投递时间和网址

*．投递时间：北京时间****年**月**日*****年**月**日**时

*．投递网址：****://**.*********.***/（初次报名询价项目的企业需先进行注册，操作手册详见网站首页）

*．评审时间：北京时间****年**月**日**时

七、评标办法

*. 本项目采用最低价评标法。

*. 本次公开询价，须有三家及以上供应商递交响应文件且有效方可继续进行评审。

八、附件

附件一：法定代表人/公司负责人授权委托书模板

附件二：法人或委托人身份证明文件

附件三：营业执照或等同于中国内地营业执照的当地政府颁发的证明文件副本扫描件

附件四：酒店及服务介绍

附件五：询价报价表

附件六：合同条款及反商业贿赂承诺书

九、其他

我司内部评审小组将按照公平、公正的原则根据评审办法进行评选。逾期提交的文件拒不接收。在此过程中，凡是电话报价、邮件报价、未压缩的“报价表”均属无效，不予受理。如贵司发现该过程有任何不合理之处，请发送至邮箱：*********@****.***.** ; **********@****.***.**

中展华港国际展览（北京）有限公司

****年**月**日