亲爱的校友：

　　时光流转，岁月如歌。母校的一砖一瓦、一草一木，都承载着我们共同的记忆，你们的成长足迹镌刻着母校的荣光，你们的奋斗故事是母校最宝贵的精神财富。为丰富学校档案馆藏资源，真实全面地反映学校发展历程，传承和弘扬学校优良办学传统，在青岛农业大学校友会成立之际，现面向全体校友开展档案资料征集活动。具体事宜公告如下。

　　一、征集内容

　　*.反映学校各个历史时期校园建筑、校园风光的照片、视频、画册、明信片和带有校名印记的物品等；

　　*.校友在校期间课堂笔记、学习心得、研究手稿等；

　　*.校友在校期间参加各类活动、竞赛获得的证书、奖状等实物，及有纪念意义的文字材料、照片和视频等；

　　*.校友在校期间的录取通知书、毕业证、学位证、校徽、借书证、饭卡、饭票、社团证等；

　　*.校友保存的与本校或校友有关的刊物等印刷品；

　　*.校友个人创作的绘画、书法、篆刻、雕塑等作品；

　　*.其他有保存价值的反映学校历史的有关材料和实物。

　　二、征集方式

　　*.线下捐赠。具有较高保存价值的档案，可捐赠或寄存母校，捐赠者对其享有优先利用权。对特别珍贵的档案进行复制或拍照后，原件归还本人（或亲属）。

　　*.电邮发送。照片、视频等电子资料******发送至邮箱*****@***.***.**。

　　*.登门征集。特殊情况档案馆可派专人登门征集。

　　三、征集时间

　　档案征集自公告发布之日起长期有效。

　　四、征集说明

　　*.档案材料必须真实、合法，不得侵犯他人著作权、肖像权等合法权益。

　　*.照片、图片请附简要文字说明，内容包括时间、地点、事由、人物、职务、拍摄者等；奖状、证书、书画作品等实物，请说明获得时间、事由及获得人主要事迹。

　　*.经鉴定保存价值较高的档案，由档案馆进行整理存档，并对捐赠者出具“捐赠档案材料清单”，颁发捐赠证书，以致谢忱。

　　五、联系方式

　　地址：青岛市城阳区长城路***号青岛农业大学档案馆（文经楼****）

　　联系人及电话： 李晓静 *************

　　 张正明 *************　　

　　青岛农业大学档案馆

　　青岛农业大学校友工作办公室

　　****年**月*日