新闻资讯 关于公开采购“档案整理及数字化服务”服务商的公告
2025-11-03
贵州/遵义 招标采购
新闻资讯 关于公开采购“档案整理及数字化服务”服务商的公告
贵州/遵义-2025-11-03 00:00:00
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关于公开采购“档案整理及数字化服务” 服务商的公告

本公告依据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等法律法规编制,欢迎符合条件的服务商参与投标。

一、项目概况

(一)项目名称

遵义市发展和改革委员会****—****年档案整理及数字化加工服务项目。

(二)采购内容

*.遵义市发展和改革委员会财务档案。****年—****年会计档案。

*.原遵义市粮食和物资储备局财务档案。原遵义市粮食和物资储备局****年—****年会计档案;原遵义市粮食和物资储备局下属企业****年—****年会计档案。

*.遵义市发展和改革委员会文书档案。****年—****年文书档案。

按照档案分类标准进行分类、编号、装订。对破损档案进行修复和补充。将永久和**年保存的财务档案和文书纸质档案转化为数字档案,包括扫描、图像处理、数据录入等环节。建立数字档案数据库,实现档案的电子存储和及时查询。

(三)服务地点

遵义市发展和改革委员会机关档案室。

(四)履约期限

合同签订之日起***个日历天内完成全部工作并通过验收,其中移交进馆工作须在**天内完成。

(五)预算金额及报价要求

最高限价:人民币**万元(含税全包价,含人工、耗材、设备、软件、运输、消毒、进馆、售后、保险、不可预见等全部费用)。

报价须列明各项单价及总价,否则视为未实质性响应。报价高于**万元或未填报含税全包价的响应文件作无效处理。

二、报名要求

(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款条件。

(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:

*.具有独立法人资格,营业执照经营范围含“档案整理”或“档案数字化加工”;

*.未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单及“中国政府采购网”政府采购严重违法失信行为记录名单(以提交响应文件截止当日查询结果为准);

*.近三年(****年*月*日至提交响应文件截止日)未受到行政处罚或相关信用惩戒期限已满;

*.本项目拒绝联合体、拒绝分包、转包;

*.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商,不得同时参加本项目;

*.未对本项目提供过整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测等服务。

(三)特定行业资质

国家保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上(资质类别须含“档案数字化加工”)。

三、响应文件提交

(一)截止时间:****年**月**日**:**

(二)递交方式:现场递交。

四、磋商开启

(一)时间:****年**月**日**:**

(二)地点:遵义市发展和改革委员会(新蒲新区建投大厦*号楼****室)。

(三)磋商顺序:现场随机抽签,每家服务商进行不超过**分钟。  

(四)结果公告:磋商结束后*个工作日内,在遵义市发展和改革委网站同步公示*个工作日。

五、评审办法(综合评分法,满分***分)

序号

评分因素

分值

评分标准

*

投标报价

**

*.采用低价优先法,以所有有效投标报价中的最低报价为基准价,得满分**分。其他报价得分按以下公式计算:

*.报价得分=(基准价/投标报价)×**

*.最高限价:**万元(含人工、耗材、设备、运输、税费、售后等全部费用),超过限价视为无效投标。

*

服务内容

参数响应

**

*.本地化服务能力(**分):投标人在遵义市设有固定办公场所(需提供房产证或租赁合同复印件),得**分;在贵州省其他地区设有办公场所,得*分;无本地办公场所,得*分。

*.参数响应(**分):完全响应磋商文件技术参数要求,得**分;每有一项负偏离扣*分,扣完为止。

*

项目理解

及服务方案

**(其中现场答辩分**分)

*.服务方案完整性(**分):包含工作管理制度、项目服务流程、实施进度保障措施、服务质量保障措施等,内容全面、逻辑清晰、针对性强:****分;内容较完整,有一定针对性:***分;内容一般,缺乏针对性:***分;未提供:*分。

*.现场答辩(**分):项目负责人现场阐述服务方案,表达清晰、优势突出、承诺具体:****分;阐述较清晰、有一定优势:***分;阐述一般、优势不明显:***分;未参加答辩:*

*

投标人综合

实力评价

**

*.项目团队配置(*分):拟派项目团队成员≥*人,且全部具备保密培训证书,得*分;每少*人扣*分,扣完为止。

*.企业综合实力评价(*分):优(具备***质量管理体系认证、档案服务相关资质、保密资质等):***分;良(具备部分资质):***分;差(无相关资质或提供虚假材料):*分。

*

投标人

类似业绩

**

*.****年至今已完成档案整理或数字化项目业绩(**分):每提供*个有效合同(含**万元及以上)得*分,最多得**分。

*.近三年(****年至今)合同金额≥**万元的档案整理或数字化项目业绩(**分):每提供*个有效合同得*分,最多得**分。  

合计


***

得分保留*位小数,按总得分由高到低排序,推荐*名成交候选人。若总得分相同,依次按报价低业绩多技术方案得分高优先。

六、合同条款付款要点

第一阶段:合同签订后**个工作日内支付**%预付款;

第二阶段:完成全部数字化加工并通过市发改委初步验收后支付**%;

第三阶段:完成移交进馆后支付剩余**%。

遵义市发展和改革委员会

*******

(联系人:于女士,联系电话:***********


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