长沙市文化旅游广电局第七届中法文化论坛项目合同公告
2025-10-31
湖南/长沙 中标结果
长沙市文化旅游广电局第七届中法文化论坛项目合同公告
湖南/长沙-2025-10-31 00:00:00
长沙市文化旅游广电局第七届中法文化论坛项目合同公告
服务类合同预览
第七届中法文化论坛项目政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:  **********************  
采购方式:  竞争性磋商   
合同类型:服务类
采购人(甲方):  长沙市文化旅游广电局   
采购人地址:  长沙市岳麓区岳麓大道***号长沙市政府第二办公楼*楼   
供应商(乙方):  湖南海外旅游有限公司   
供应商地址:  湖南省长沙市开福区通泰街街道中山路***号万达广场*区*号写字楼**楼   

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及第七届中法文化论坛项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息

序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
* 第七届中法文化论坛项目 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 详见采购需求。 * *******
 合计金额小写: *******
 合计金额大写:捌佰贰拾柒万贰仟零伍拾元整


合同标的及金额明细:

合同标的及金额:捌佰贰拾柒万贰仟零伍拾圆整(*******.**元)

二、服务要求
*.服务要求

*)嘉宾报到

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

*)欢迎晚宴

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

:领导致辞、欢迎晚宴(伴宴节目演出)

*)从塞纳河到湘江——不夜星城夜游活动

路线:湖南省博物馆—湘江夜游

****年**月*日 星期一

*)会见

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

议程: 中方领导会见法国嘉宾

*)开幕式

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

:播放暖场视频、主持人介绍与会嘉宾;省、市领导致欢迎辞;让*皮埃尔 ·拉法兰法国前总理、法国展望与创新基金会主席致辞;有关党和国家领导人致辞;启动开幕

*)特色茶歇

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

内容:享特色茶歇,观长沙简牍、非遗展览及编铙演出

*)主旨演讲

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

议程:*位演讲嘉宾分享,每人**分钟

*)丝路湘语 遗韵出新——湖湘非遗项目展示

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

*)午餐及餐叙

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

*)两场平行论坛

平行论坛一:文化旅游与城市发展

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

议程:*位演讲嘉宾分享

平行论坛二:人工智能与文化创新

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

议程:*位演讲嘉宾分享

*)特色茶歇

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

内容:享特色茶歇,观非遗展览

*)两场平行论坛

平行论坛一:文博产业与文物保护

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

议程:*位演讲嘉宾分享

平行论坛二:中法艺术教育与人才交流

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

议程:*位演讲嘉宾分享

**)晚餐

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

**)中法艺术家交流音乐会

地点:长沙音乐厅湘江大厅

内容:由法国歌唱家李阿娜·佛丽、钢琴大师米歇尔·达尔贝托和长沙交响乐团举行音乐会

****年**月*日 星期二

*)两场平行论坛

平行论坛一:表演艺术与文化传播

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

议程:*位演讲嘉宾分享

平行论坛二:中法青年艺术家对话

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

议程:*位演讲嘉宾分享

*)特色茶歇

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

*)市长圆桌对话

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

议程:*位演讲嘉宾分享

中方:长沙市市长、其他城市由欧美同学会确定

法方:由法方定*个城市的市长

*)午餐

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

*)闭幕式

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店

:播放第七届中法文化论坛回顾视频、主持人介绍与会嘉宾;欧美同学会、法国展望与创新基金会领导致辞;中法文化产业项目合作签约;长沙市市长致辞;第八届中法文化论坛承办城市市长致辞;第八届中法文化论坛主办权交接仪式;播放下一届承办城市宣传片;闭幕演出

*)返程

*、第七届中法文化论坛配套活动

*)法国经典歌剧《卡门》音乐会

时间:****年**月*日**:**

地点:长沙梅溪湖国际文化艺术中心大剧院

内容:由巴黎国家歌剧院首席及歌唱家演出法国经典歌剧《卡门》音乐会

*)圣马可童声合唱团演出

时间:****年**月*日**:**

地点:长沙梅溪湖国际文化艺术中心大剧院

内容:圣马可童声合唱团演出《放牛班的春天》等经典原声

*)中法美食体验周(法餐与湘菜主题)

时间:****年**月*日—****年**月*日

地点:长沙梅溪湖金茂豪华精选酒店、长沙火宫殿等地

*.人员配置要求

*

前期驻场管理

**

*

驻场人员食宿交通差旅

*

前期执行

**

*

重宾组、餐饮组、车辆组、酒店组、活动管理组、物料组、人员管理组、执行组长

*

活动执行:速记

*

*

***** 日,每天*

*

活动执行:礼仪

*

*

***** 日含提前彩排一天,每天*

*

活动执行:晚宴、开幕式、闭幕式主持人

*

*

含提前一天彩排

*

活动执行:平行论坛主持

*

*

含提前一天彩排

*

活动执行:云摄影

*

*

***** 日,每天*人(照片直播,后台实时修图)

*

活动执行:移动摄像+固定

摄像

*

*

***** 日

*

活动执行:开幕式、闭幕式现场直播

*

*

含彩排*天,会议,含人员及设备,网络专线

**

活动执行:开幕式、闭幕式中法同传

*

*

同传设备,同传老师*

**

活动执行:平行论坛*

中法同传:***** 日

*

*

同传设备,同传老师*

**

活动执行:中法交传翻译

*

*

会见、考察的专业法语交传*

**

活动执行:策划

/

*

所有主会场及分会场的流程策划、展现形式等

**

活动执行:设计

/

*

**设计:酒店外场(含立体字、微场景等)及内场(含通道主会场、分会场**视觉设计)

平面设计:所有大小会场平面布同图、主**设计及所有物料延展设计(包括但不限于会务手册、屏幕画面、资料袋、服装、接站牌等)外场氛围设计方案

**

活动执行:主会场(欢迎

晚宴/开幕式/闭幕式)舞

台总导演

*

*

负责整体晚宴的节目效果

**

活动执行:主会场(欢迎

晚宴/开幕式/闭幕式)执

行导演

*

*

根据晚宴流程落地执行

**

活动执行:平行论坛*

执行导演

*

*

*** 日** 日含提前一天彩排

**

活动执行:平行论坛*

台口导演

*

*

*** 日** 日含提前一天彩排

**

活动执行:定制晚宴节目

*

*

根据大会性质定制特色节目

**

活动执行:冷餐会节目

*

*

**

接待执行:中法一对一陪

同翻译

*

**

重宾全程陪同

**

接待执行:中法专业志愿

/

*

**

联络组*人、签到组*人、用车组*人,用餐组*(欢迎晚宴、自助餐、临时用餐)、会场组**人、搭建及物料*人、考察组*人、后勤组*人、公共事务组*

**

接待执行:一对多导游

*

**

前期培训一天、踩线一天、会议三天

**

接待执行:接站/机导游

*

**

**

接待执行:送站/机导游

*

**

**

接待执行:外出考察导游

*

*

前期培训一天、踩线一天、考察*

**

接待执行:嘉宾保险

*

*

**

接待执行:工作人员餐

*

*

**

接待执行:志愿者培训

*

*

**

接待执行:志愿者服装+

保险

*

*

*.设施设备配置要求

*

酒店会场布置(开幕式/欢

迎晚宴/闭幕式):***屏:

主屏+斜面屏+控台

*

*

采用**.*或以下微间距***显示屏

*

酒店会场布置(开幕式/欢

迎晚宴/闭幕式):线阵

+麦+调音台

*

*

音响须使用高精度线阵扬声器系统,支持多轨录音/播放和光纤环路备份。配备数字无线话筒系统及控制设备,可满足多声道同传信号稳定输出。

*

酒店会场布置(开幕式/欢

迎晚宴/闭幕式):灯光:

染色灯+光束灯+控台+切

割灯+面光+****+*****

*

*

灯光架:加强铝合金*****架,底部加装防晃配重块

***:全彩染色灯,专业切割灯,适配不同活动环节面光灯灯体具备防眩光格栅

高清图案****

专业级灯光控台

*

酒店会场布置(开幕式/欢

迎晚宴/闭幕式):舞台区

域:铝合金舞台板+舞台厚

地毯+舞台踏步+提词器+

线槽板+定制讲台+专业翻

页器

*

*

铝合金舞台板+ 线槽板

阻燃短绒地毯+定制台阶踏步提词器(高清液晶屏)

翻页器(远距离工程翻页器)会议讲台

*

酒店会场布置(开幕式/欢

迎晚宴/闭幕式):控台围

*

*

支撑架(铝合金桁架)+画面布置

*

酒店会场布置(开幕式/欢

迎晚宴/闭幕式):屏幕/

音响/灯光技术人员

*

*

所有技术人员具有丰富的活动会议执行经验

*

酒店会场布置(开幕式/欢

迎晚宴/闭幕式):会场电

脑租赁

*

*

*

平行论坛会场*:***+

屏幕控台

*

*

采用**.*或以下微间距***显示屏

*

平行论坛会场*:线阵音响+数字调音台

*

*

音响须使用高精度线阵扬声器系统,支持多轨录音/播放和光纤环路备份。配备数字无线话筒系统及控制设备,可满足多声道同传信号稳定输出

**

平行论坛会场*:舞台区

域:铝合金舞台板+舞台厚

地毯+舞台踏步+提词器+

线槽板+定制讲台+专业翻

页器

*

*

铝合金舞台板+ 线槽板

阻燃短绒地毯定制台阶踏步

提词器(专业级高清液晶屏)

翻页器(远距离专业工程翻页器)

会议讲台

**

平行论坛会场*:灯光

*

*

**

平行论坛会场*:控台围

*

*

支撑架(铝合金桁架)+画面布置

**

平行论坛会场*:会场外主题背景墙

*

*

支撑架采用工业级加厚铝合金桁架,采用模块化无缝拼接工艺(无外露螺丝)

含画面

**

平行论坛会场*:屏幕/音/灯光技术人员

*

*

所有技术人员具有丰富的活动会议执行经验

**

平行论坛会场*:会场电

脑租赁

*

*

**

平行论坛会场*:***+

屏幕控台

*

*

采用**.*或以下微间距***显示屏

**

平行论坛会场*:线阵+数字调音台

*

*

音响须使用高精度线阵扬声器系统,支持多轨录音/播放和光纤环路备份,可实现双机热备无缝切换。配备数字无

线话筒系统及控制设备,可满足多声道同传信号稳定输出

**

平行论坛会场*:舞台区

域:铝合金舞台板+舞台厚

地毯+舞台踏步+提词器+

线槽板+定制讲台+专业翻

页器

*

*

铝合金舞台板+ 线槽板、

阻燃短绒地毯+定制台阶踏步

提词器(专业级高清液晶屏)

翻页器(远距离专业工程翻页器)

会议讲台(定制)

**

平行论坛会场*:灯光

*

*

**

平行论坛会场*:控台围

*

*

支撑架(铝合金桁架)+画面布置

**

平行论坛会场*:会场外主题背景墙

*

*

支撑架采用工业级加厚铝合金桁架,采用模块化无缝拼接工艺

含主题画面

**

平行论坛会场*:屏幕/音响/灯光技术人员

*

*

所有技术人员具有丰富的活动会议执行经验

**

平行论坛会场*:会场电

脑租赁

*

*

**

圆桌论坛场布置:灯光

*

*

配置***专业面光灯

**

圆桌论坛场布置:会议室

侧板

*

*

支撑架采用工业级加厚铝合金桁架,采用模块化无缝拼接工艺(无外露螺丝)

含主题画面或显示屏

**

圆桌论坛场布置:音响设/无线麦

*

*

音响须使用高精度线阵扬声器系统,支持多轨录音/播放和光纤环路备份,可实现双机热备无缝切换。配备数字无

线话筒系统及控制设备,可满足多声道同传信号稳定输出

**

圆桌论坛场布置:绿植布

*

*

含主题设计

**

媒体采访室布置:主题背

景板

*

*

支撑架采用工业级加厚铝合金桁架,采用模块化无缝拼接工艺(无外露螺丝)

含主题画面

**

媒体采访室布置:采访灯

*

*

采访专用照明灯

**

媒体采访室布置:采访桌、

沙发椅

*

*

**

其他布置:会见室氛围布

*

*

主题背景布置

**

其他布置:贵宾休息室布

*

*

氛围布置,桌面摆件及茶水/水果/糕点等

**

其他布置:茶歇氛围布置

*

*

设置冷餐区,饮品区,休憩区,同时根据会议主题定制茶

**

其他布置:座位图显示屏租赁/沿途指引

*

*

选用**英寸高清液晶显示屏,搭配金属拉丝落地支架(高 *.**,底座为加重铸铁材质,防倾倒设计)

**

其他布置:欢迎晚宴、开

幕式、闭幕式动态背景视

频制作

*

*

视频分辨率为“**(*********)”,色彩色域覆盖 “**广色域

*.其他要求

付款方式:双方签订正式合同后,中标人向采购人开具合同总金额(中标金额)**%的增值税普通发票,发票金额为肆佰玖拾陆万叁仟贰佰叁拾圆(*******元)。采购人收到发票支付中标人相应项款;中标人按本合同要求完成项目的全部服务内容,经项目结算评审验收支付实际尾款费用(全部款项),中标人向采购人开具相应金额的增值税普通发票。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式:固定价格
*.付款方式:


第*次分期支付金额为*******.**元,所占总合同金额百分之**,说明:第*次分期支付金额为*******.**元,所占总合同金额百分之**,说明:(以实际决算金额为准)


收款账户: 招商银行长沙松桂园支行(湖南海外旅游有限公司:***************)
*.预付款保函:

/

*.支付形式:国库集中支付

四、合同服务期限
合同服务期限:

********** —— **********

五、服务地点
长沙

六、验收标准和方法
(*)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式: 委托第三方组织
是否邀请本项目的其他供应商: 否
是否邀请专家: 是
是否邀请服务对象: 是
是否邀请第三方检测机构: 否
验收组织的其他事项:

*.项目过程中,中标方须按时向采购人汇报项目进度;项目结束后,中标人须向采购人出具一份结案报告。

*、项目验收按长财采购[****]*号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》,采用一次性整体验收方式,中标人需提供包括本采购项目的招标文件、成交供应商投标文件、政府采购合同、项目验收报告等与本项目验收的其他资料作为验收依据,政府采购项目履约验收书作为申请付款的凭证之一。

*.*活动形式符合国家法律法规;

*.*活动现场无重大安全事故发生;

*.*活动按采购人要求已全部完成,

*、成交供应商应负责在项目验收前将项目的全部有关项目资料、验收报告等文档汇集成册交付采购人;

*、项目验收符合执行的国家相关标准、行业标准、地方标准及招标文件要求。

*、项目验收不合格,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。

(*)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起**日内组织验收
(*)履约验收方式: 一次性验收
(*)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(*)履约验收的内容:
技术履约验收内容:

项目验收符合执行的国家相关标准、行业标准、地方标准及招标文件要求。

服务履约验收内容:

项目验收符合执行的国家相关标准、行业标准、地方标准及招标文件要求。

商务履约验收内容:

项目验收符合执行的国家相关标准、行业标准、地方标准及招标文件要求。

(*)履约验收标准:

项目验收符合执行的国家相关标准、行业标准、地方标准及招标文件要求。

(*)履约验收的其他事项:

项目验收不合格,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。

七、知识产权归属和处理方式

以国家相关法律条例为准。

八、甲方的权利和义务
*.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书,并要求乙方限期整改
*.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
*.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

*.合同履行期间,甲方有权将履行过程中出现的问题反馈给乙方,双方当事人应就新出现的问题,对合同约定予以补充完善。

九、乙方的权利和义务
*.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
*.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
*.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

*.所有执行内容经采购人确认后方可实施,如采购人有调整或修改,应按照采购人要求执行。

*.提供 ****小时响应服务,及时反馈项目进度情况,保证项目沟通

*.负责各配合单位信息汇总及活动的协调组织。

十、违约责任
*. 甲方自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*.**%(约定利率不得低于合同订立时*年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
*. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
/

十一、成本补偿和风险分担约定

/

十二、不可抗力事件处理
*.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
*.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
*.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

*. 因不可抗力致使不能实现合同目的的,当事人可以解除合同;

*.因不可抗力致使合同有变更必要的,双方当事人应在在合同专用条款约定时间内以书面形式变更合同;

*.因不可抗力因素导致甲乙双方或一方不能履行或不能完全履行有关义务时,甲乙双方相互不承担违约责任,但遇不可抗力的一方或双方应于不可抗力发生后及时将情况告知对方,并提供有关部门的证明,双方均应及时采取措施避免和减少损失的扩大,在不可抗力影响消除后的合理时间内,一方或双方应当继续履行合同。

十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

双方签订的合同适用于中华人民共和国法律法规。

有关合同的任何争议,双方应本着互谅、互让、诚信和务实的原则,共同协商解决,若双方协商不成,应向有管辖权的人民法院提起诉讼

十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十五、合同生效及其他事宜
*.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
*.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

/

十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(*)中标(成交)通知书;
(*)专用合同条款及其附件;
(*)通用合同条款;
(*)采购文件;
(*)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人: 易鹰 法定代表人: 蒋燕妮
委托代理人: 余岚 委托代理人: 黄彬


附件列表
  1. 附 件.****



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