湖南湘江新区公安局长沙市公安局高新区分局机关及两所一队物业服务续签合同合同公告

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及长沙市公安局高新区分局机关及两所一队物业服务续签合同的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、标的信息

（一）长沙市公安局高新区分局机关（湖南湘江新区公安局机关二院）物业费分项指标表

金额单位：人民币元

（二）麓谷派出所物业费分项指标

金额单位：人民币元

（三）白马派出所物业费分项指标表

金额单位：人民币元

（四）禁毒大队物业费物业费分项指标表

金额单位：人民币元

二、服务要求
*.服务要求

（一）《湖南省物业管理服务收费服务等级标准》四级要求

（二）高新公安分局机关(湘江新区公安局机关二院）

*.*卫生保洁服务

*、服务内容：

（*）办公楼及公共区域的卫生清扫，会议室的清洁服务。

（*）门窗、玻璃、地面、扶手的清洗保洁；

（*）化粪池每年清掏两次，垃圾分类收集、清运、处置；

（*）二次供水池的清洗；

（*）警用训练场地的清洁服务；

（*）地面设施、建筑物周边、护栏、道路广场、标识标牌、绿化地的卫生保洁工作。

*、服务标准：

（*）每天必须在上午*点前、中午**点**分前完成办公楼及公共区域的卫生清扫和垃圾清运工作，做到场地整洁，清理后的垃圾桶无异味。

（*）每日应指派专人在机关工作时间内巡查公共区域的卫生保洁情况，对产生的各种垃圾及时清除，切实搞好循环保洁工作。

（*）屋面平顶无堆积杂物，无灰尘蛛网，大理石地面定期打蜡打磨、清洗，保证没有污渍。

（*）门窗保证清洁明亮，无水渍、无污渍；

（*）楼梯扶手、室内外休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗，不得有污渍和灰尘；

（*）公共地面每天打扫，地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘；楼阁、走廊地面，每天要用“大地拖”全面清洁二次，随时保洁，每周周末彻底冲洗消毒一次，使其光亮整洁；

（*）楼顶要进行定期打扫，要保持干净，不得有杂物。灯具、天花板上不得有蜘蛛网出现；

（*）会议室会前会后要进行专门的打扫，要保持干净整洁（不负责会务服务）；

（*）区域内道路、广场保证没有垃圾和杂物，及时清除污迹；定时从垃圾箱清出的垃圾，都要集中送到垃圾站处理，现场严禁堆放垃圾。垃圾日产日清，房屋及公共部位无乱贴、乱画、无乱放杂物的现象。

（**）及时清理绿化带及草坪，枯枝落叶及时清理；

（**）公共垃圾桶及时进行清理保洁，保证无过夜垃圾；

（**）遇文明创建等重大活动开展时，乙方加派人手配合甲方搞好保洁工作，加班费用由甲方承担；

（**）楼栋内公共区域（不包括食堂及后山）的除“四害”，定期进行一般消毒、杀菌（不包含专业的生物治理等专业消杀工作）；

（**）楼栋的下水道、化粪池、二次供水池的定期清理（每年不少于二次）；

（**）楼栋内的大厅、楼道、走廊、厕所、内庭花园等公共场所的卫生清扫、清洗和保洁；

（**）清洁楼道、走廊的吊顶、壁面、灯具、栏杆、指示牌、梯级面、垃圾桶体；

（**）要随时保持楼栋内地面无烟头、纸屑等杂物，如有重要接待任务、检查活动、节假日，要派专人在现场随时清洁；

（**）及时清扫、分类收集垃圾，做到垃圾日产日清、密封存放，无乱堆、乱倒、乱放现象，并负责分类运至垃圾中转站；

（**）公共卫生间要有专人管理，地面无积水、无污渍，纸篓垃圾及时收集，无蚊蝇，空气清新无异味，洁具表面清洁干净，洗手台面无积水，无污渍，并做好卫生间洗手液、卫生球、清洁剂等物品补充工作；

（**）警务训练完成后要有专人清理场地、卫生保洁、器材收存及材料补充工作。

*.*房屋建筑养护服务

*、服务内容

（*）屋面、梁、柱、基础等承重结构部位；

（*）外墙面；

（*）楼梯间、走廊通道、门厅；

（*）设备机房、地下停车位；

（*）室内公共部位楼地面；

（*）广场、道路地面地砖；

（*）道路路面、阶沿；

（*）地沟、沟井盖等。

*、服务标准：

（*）定期巡查房屋主体结构，及时报告房屋结构安全隐患；

（*）保持房屋内、外墙地面整洁、完好，重大事项、房屋渗漏问题及时向甲方汇报；

（*）公共部位玻璃门窗完好；

（*）地下车库、广场、道路及阶沿完好无破损，重大事项及时汇报；

（*）沟井盖覆盖完整可靠；

（*）其它相关事项按甲方标准要求服务。

*.*动力设施及设备的维保服务

*、服务内容

（*）消防系统设备的日常运行与维护监督管理；

（*）协助做好弱电系统运行维护；

（*）供电照明系统的日常小修与保养；

（*）供水系统日常维护、保养、小修；

（*）中央空调系统运行维护及日常保养、小修；

（*）电梯维护及日常保养、小修；

（*）公共设施防锈处理；

（*）其他日常检修与维护（含桌椅门锁及公共设施）；

*、服务标准：

（*）供电照明系统：每天对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测，发现问题及时处理解决。每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固并做好记录。照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏有效、线序排列整齐，编号清晰正确。建立各项设备档案，健全用电管理制度，做到安全、合理、节约用电；建立严格的送配电运行制度、维修制度，供电运行和维修人员必须持证上岗；建立**小时运行维修全班制度，及时排除故障，零星维修合格率***%；加强日常维护检修，公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好，确保用电安全。同时做好弱电系统的日常运行、维护与保养。

（*）供水系统：加强日常检查巡视，确保给排水系统正常运行使用。防止跑、冒、滴、漏，对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修，定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁；定期对排水管清通、养护及清除污垢，保证室内外排水系统通畅，做好防锈处理；及时发现并解决故障，零星维修合格率***%，水电小修不过夜，做好节约用水工作。

（*）中央空调设备应定期维护保养，如冷暖两季开机前一次性对中央空调机过滤网的清洗，保证中央空调设备设施处于良好状态；中央空调系统出现运行故障后，及时通知供应商维修人员到达现场维修，并做好记录。

（*）电梯维护保养要求建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度，确保电梯按规定时间运行，安全设施齐全有效，通风、照明及其它附属设施完好；严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程，电梯准用证、年检合格证完备，定期进行维护保养，轿厢、井道保持清洁；因故障停梯，接到报修后维修人员应在*分钟内到达现场抢修，及时排除故障。

（*）做好消防及安保监控系统日常的维护和保养，保证其线路安全、图像清晰、操作正常。对其他消防设施设备进行定期检查，保证其能够正常使用。

（*）对燃气设备进行定期检查和保养，确保燃气泄漏检测器、报警器处于良好工作状态，保证燃气的正常和安全使用。

*.*安全保卫服务

*、服务内容：

（*）在必要位置设置保安岗，确保无闲杂人员进入办公区域；

（*）区域内的车辆行驶停放秩序管理；

（*）配合民警做好辖区内维稳工作

（*）消防及安保监控系统的运行和管理；

（*）报纸、邮件、包裹的收发管理工作；

（*）参与区域内突发事件的处置工作；

（*）参与区域内消防安全预防和处置工作；

（*）信访及政务接待的秩序维护；

（*）完成门前三包任务；

（**）加强重点区域夜间巡防保卫工作；

*、服务标准；

（*）在消防控制室、保安监控室、大门门卫、大厅门卫设置**小时执勤岗位，在停车区域、信访接待窗口设置白天执勤岗位，确保综合大楼人员、物品进出安全；

（*）安排人员对综合楼公共区域及重点部位进行巡逻、检查，做到巡查到位，有记录，确保无偷盗、破坏的事件发生；

（*）建立消防组织机构，保证消防设施设备到位完好，坚持日常巡查，发现隐患及时排除，确保无火灾事故发生。

（*）能够及时处置区域内的治安、刑事、交通等突发事件，有应急处置预案和培训演练记录；

（*）形象保安人员必须为执有《保安员证》、身高***厘米以上、年龄**岁以下，身体、品德、形象较好的男性。

（*）门前三包区域检查达标。

*.*停车场管理服务

*、服务内容：

（*）在必要位置设置保安岗，确保车辆停放整齐、规范；

（*）停车场内的车辆行驶秩序管理；

（*）参与停车场内突发事件的处置工作；

（*）参与区域内消防安全预防和处置工作；

*、服务标准；

（*）在正常上班时间内停车场内设置执勤岗位，确保停车场人员、车辆进出安全；

（*）执勤保安应对停车场内进行巡逻、检查，确保车辆停放整齐、规范；

（*）能够及时处置停车场内的交通等突发事件，有应急处置预案和培训演练记录；

（*）对车场出入口附近的路面实施人车分流，确保区内人员进出及活动的安全；对于易产生交通瓶颈、造成堵塞的地段及时进行有效疏导；

（*）车场保安人员必须为执有《保安员证》、身高***厘米以上、年龄**岁以下，身体、品德、形象较好的男性。

*.*绿化美化服务

*、服务内容：

（*）区域范围（包括新增后山绿化）的树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理和施肥，病虫害防治；

（*）办公楼门厅、接待窗口、领导办公室、会议室等部位的花卉日常管理维护；

（*）专职人员负责草坪、树木、景观及花卉的栽种、修整及花园的整体养护

*、服务标准：

（*）有绿化管理措施，花草树木生长正常，定期进行病虫害防治，无黄土裸露，修剪及时，无枯枝死杈及病虫害及缺株现象；

（*）绿地管理和养护措施落实，无破坏、践踏及随意占用现象，保证绿化完好率**%；

（*）室内外花木摆放美观、养护及时，叶面清洁；

（*）按园林建设规范修整、养护绿化景观，果木生长旺盛。

*.*会务、展示及内勤服务

*、服务内容：

（*）安排专职会务管理、保洁、展示为甲方提供专业服务；

（*）根据需要安排内勤人员，做好甲方内勤服务；

（*）遇重大活动，根据需要提供安保、会务及保洁服务。

*、服务标准：

（*）会议室、展示室保持整齐、卫生、秩序井然；

（*）会务设施、用品完好，准备充分；

（*）服务热情周到，形象、举止大方得体；

（*）会务人员要求年龄**岁以下，容貌端庄、举止文明的女性。

*.*射击训练场和室内训练场管理服务

*、服务内容：

（*）安排专职保洁服务日常专业服务；

（*）根据需要安排内勤人员，做好甲方内勤服务；

（*）遇重大活动，根据需要提提供安保、保洁服务。

*、服务标准：

（*）射击训练场和室内训练场保持整齐、卫生、秩序井然；

（*）设施、用品完好，准备充分；

（*）服务热情周到，形象、举止大方得体；

（*）做好开放时间的全方位保障服务。

（三）麓谷派出所、白马派出所、禁毒大队

*.*卫生保洁服务

*、服务内容：

（*）办公楼及公共区域的卫生清扫，会议室及部分领导办公室的清洁服务。

（*）门窗、玻璃、地面、扶手的清洗保洁；

（*）化粪池每年清掏两次，垃圾及时清运；

（*）业务办理接待大厅的清洁服务；

（*）地面设施、建筑物周边、护栏、道路广场、标识标牌、绿化地的卫生保洁工作。

*、服务标准：

（*）每天必须在上午*:**点前、中午**点**分前完成办公楼及公共区域的卫生清扫和垃圾清运工作，做到场地整洁，清理后的垃圾桶无异味。

（*）每日应指派专人在机关工作时间内巡查公共区域的卫生保洁情况，对产生的各种垃圾及时清除，切实搞好循环保洁工作。

（*）屋面平顶无堆积杂物，无灰尘蛛网，大理石地面定期打蜡打磨、清洗，保证没有污渍。

（*）门窗保证清洁明亮，无水渍、无污渍；

（*）楼梯扶手、室内外休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗，不得有污渍和灰尘；

（*）公共地面每天打扫，地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘；楼阁、走廊地面，每天要用“大地拖”全面清洁二次，随时保洁，每周周末彻底冲洗消毒一次，使其光亮整洁；

（*）楼顶要进行定期打扫，要保持干净，不得有杂物。灯具、天花板上不得有蜘蛛网出现；

（*）会议室会前会后要进行专门的打扫，要保持干净整洁（不负责会务服务）；

（*）区域内道路、广场保证没有垃圾和杂物，及时清除污迹；定时从垃圾箱清出的垃圾，都要集中送到垃圾站处理，现场严禁堆放垃圾。垃圾日产日清，房屋及公共部位无乱贴、乱画、无乱放杂物的现象。

（**）领导办公室的卫生要求在领导上班前和下班后进行打扫，要保持卫生整洁；

（**）及时清理绿化带及草坪，枯枝落叶及时清理；

（**）公共垃圾桶及时进行清理保洁，保证无过夜垃圾；

（**）遇文明创建等重大活动开展时，乙方加派人手配合甲方搞好保洁工作，加班费用由甲方承担；

（**）楼栋的下水道、化粪池、二次供水池的定期清理（每年不少于二次）；

（**）楼栋内的大厅、楼道、走廊、厕所、内庭花园等公共场所的卫生清扫、清洗和保洁；

（**）清洁楼道、走廊的吊顶、壁面、灯具、栏杆、指示牌、梯级面、垃圾桶体；

（**）要随时保持楼栋内地面无烟头、纸屑等杂物，如有重要接待任务、检查活动、节假日，要派专人在现场随时清洁；

（**）及时清扫、收集垃圾，做到垃圾日产日清、密封存放，无乱堆、乱倒、乱放现象，并负责集中运至垃圾中转站；

（**）公共卫生间要有专人管理，地面无积水、无污渍，纸篓垃圾及时收集，无蚊蝇，空气清新无异味，洁具表面清洁干净，洗手台面无积水，无污渍，并做好卫生间洗手液、卫生球、清洁剂等物品补充工作。

*.*动力设施及设备的维保服务

*、服务内容

（*）消防系统设备日常维护；

（*）供电照明系统的日常小修；

（*）供水系统日常维护、保养、小修；

（*）督促协助甲方指定的维保单位做好电梯维护保养；

（*）公共设施防锈处理；

（*）其他日常检修与维护（含桌椅门锁及公共设施）.

*、服务标准：

（*）供电照明系统：每天对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测，发现问题及时处理解决。每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固并做好记录。照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏有效、线序排列整齐，编号清晰正确。建立各项设备档案，健全用电管理制度，做到安全、合理、节约用电；建立严格的送配电运行制度、维修制度，供电运行和维修人员必须持证上岗；建立**小时运行维修全班制度，及时排除故障，零星维修合格率***%；加强日常维护检修，公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好，确保用电安全。

（*）供水系统：加强日常检查巡视，确保给排水系统正常运行使用。防止跑、冒、滴、漏，对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修，定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁；定期对排水管清通、养护及清除污垢，定期对二次供水池的清洗（每年清洗不少于*次），保证室内外排水系统通畅，做好防锈处理；及时发现并解决故障，零星维修合格率***%，水电小修不过夜，做好节约用水工作。

（*）督促电梯维保单位按照电梯维护保养要求建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度，确保电梯按规定时间运行，安全设施齐全有效，通风、照明及其它附属设施完好；严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程，电梯准用证、年检合格证完备，定期进行维护保养，轿厢、井道保持清洁；因故障停梯，通知维保单位维修人员*分钟内到达现场抢修，及时排除故障。并提交季度《电梯重要安全装置自检报告表》。

（*）做好消防及安保监控系统的日常巡查，保证其线路安全、图像清晰、操作正常。对其他消防设施设备进行定期检查，保证其能够正常使用。

（**）对燃气设备进行定期检查和保养，确保燃气泄漏检测器、报警器处于良好工作状态，保证燃气的正常和安全使用。

*.*安护及消防管理服务

*、服务内容：

（*）在必要位置设置保安岗，确保无闲杂人员进入办公区域；

（*）区域内的车辆行驶停放秩序管理；

（*）消防及安保监控系统的运用和管理；

（*）参与区域内突发事件的处置工作；

（*）参与区域内消防安全预防和处置工作。

*、服务标准；

（*）在出入口设置**小时执勤岗位，确保大楼人员、物品进出安全；

（*）安排人员对公共区域及重点部位进行巡逻、检查，做到巡查到位，有记录，避免偷盗、破坏的事件发生；

（*）建立消防组织机构，保证消防设施设备到位完好，坚持日常巡查，发现隐患及时排除，确保无火灾事故发生。

（*）能够及时处置区域内的治安、刑事、交通等突发事件，有应急处置预案和培训演练记录；

（*）参与保安工作的人员必须为执有《保安员证》。

*.*车辆及停车场管理服务

*、服务内容：

（*）公共停车场内分类规划各类车辆停放区域，确保停车场秩序井然；

（*）在必要位置设置安全护卫岗，确保车辆停放整齐、规范；

（*）停车场内的车辆行驶秩序管理；

（*）参与停车场内突发事件的处置工作；

（*）参与区域内消防安全预防和处置工作。

*、服务标准：

（*）在正常上班时间内停车场内设置执勤岗位，确保停车场人员、车辆进出安全；

（*）执勤安全护卫应对停车场内进行巡逻、检查，确保车辆停放整齐、规范；

（*）能够及时处置停车场内的交通等突发事件，有应急处置预案和培训演练记录；

（*）对车场出入口附近的路面实施人车分流，确保区内人员进出及活动的安全；对于易产生交通瓶颈、造成堵塞的地段及时进行有效疏导。

*.人员配置要求

*.*服务人员岗位设置及有关规定

*.*.*公安分局（机关二院）岗位设置如下：

（*）综合管理部：物业经理岗*个，*人/岗。

（*）客户服务部：主管岗*个，*人/岗，会务接待岗*个，*人/岗（*人借调至一院进行会务服务）。

（*）环境服务部：领班岗*个，*人/岗，室外保洁岗*个，*人/岗，车库保洁岗*个，*人/岗，室内保洁岗*个，*人/岗，绿化技工岗*个，*人/岗。

（*）安全保卫部：主管岗*个，*人/岗，门岗*个，*人/岗，大厅岗*个，*人/岗，巡逻岗*个，*人/岗，消控岗*个，*人/岗。

（*）工程管理部：主管岗*个，*人/岗，配电值班岗*个，*人/岗，水电维修岗*个，*人/岗。

*.*.*核心岗位人员配备要求：

*.*.*二个派出所及禁毒大队岗位设置如下：

（*）环境服务部：麓谷所、麓谷所、白马所室内、禁毒大队分别保洁岗*个，*人/岗。

（*）安全维护部：麓谷所门岗*个，*人/岗，麓谷所门岗*个，*人/岗，白马所门岗*个，*人/岗，禁毒大队门岗*个，*人/岗。

*.设施设备配置要求

无

*.其他要求

*.*物业公司必须按规定给每一个员工购买社会保险，其费用由物业公司自行承担。

*.*对物业公司安全防火的要求：因物业公司管理不善，或工作人员失误造成的安全消防事故损失，全部由物业公司承担；

*.*物业公司员工统一着装，持证上岗的要求：统一着装；工程人员具有相应的资格证书，其它主管人员需持相应的资格证上岗，其费用由物业公司自行承担。

*.*物业公司应制定严格的保密措施，防止泄密事故发生。

*.*物业管理人员的日常生产工具由物业公司提供。

*.*物业公司负责提供人员和工具，土建工程、公共照明、消防设施、水电设备及训练器材等的运行与维护，维修配件及耗材费用由甲方承担。

*.*公安分局供配电设备、中央空调、电梯、太阳能及热水供水系统设备年度日常保养费用（只含单件单次***元及以下维修费用）已包含在本次招标经费中，采购人不再支付相关费用（大、中修除外），乙方为响应甲方工作安排或要求，产生的加班费、物料消耗由甲方承担。

*.*会务、展示及内勤所需的管理服装、装备及其他耗材由甲方提供。

*.*分包约定：

三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式：公开招标采购预算最高限价
*.付款方式：