湖南/长沙-2025-10-30 00:00:00
中共长沙市委宣传部：“世界市长对话·长沙”活动采购需求公开
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻习近平文化思想，全面落实党的二十届三中全会精神和中宣部关于提升国际传播效力的部署要求，服务国家战略总体布局，打造对外话语创新实践平台，通过举办“世界市长对话·长沙”活动，向全世界生动展示中国改革发展成就和长沙城市发展面貌，展示“机遇中国、青春长沙”的独特魅力，推动构建人类命运共同体。
二、相关标准：
符合国家及行业相关标准。
三、技术规格：
服务内容清单（暂定）
| 序号 | 项目名称 | 服务内容 |
| * | 启动式+主论坛 | *.全套创意策划及视觉设计：包括但不限于整体活动创意策划、视觉设计、文创产品、会务手册、物料延展设计、杜鹃花奖启动视频设计制作等； *.场地布置：含舞台搭建、屏幕、灯光、音响及其相关配套设施、物料制作（含主视觉背景板、定制相关启动装置和物料等）等； *.两个宣传片制作：**秒预热宣传片、**秒总结宣传片拍摄和剪辑制作，含总体导演构思、文案撰写等； *.执行团队劳务：中国国际电视台双语主持人、总导演、执行导演、文案、制片、灯光师、调音师、礼仪、现场工作人员等； *.启动式+主论坛现场活动录制（含彩排）； *.酒店茶歇：茶歇点心（按人数计） |
| * | 平行论坛一和平行论坛二 | *.现场布置：基础舞台搭建、灯光、音响话筒、电子屏及其相关配套设施，场内氛围布置、物料制作等； *.平行论坛一和平行论坛二现场活动录制（共*场）； *.负责执行团队劳务：双语主持人、总导演、制片、文案、高级灯光师、高级调音师、现场其他工作人员等。 |
| * | “在长沙，感受活力中国”之璀璨长沙 | *.湘江游船租赁； *.负责执行团队劳务：总导演、执行导演、现场工作人员； *.现场布置：含码头、船内外场物料布置、船内茶歇、氛围布置等。 |
| * | “在长沙，感受活力中国”之机遇长沙 | *.*参观路线：室内场所门票费； *.*参观路线：室内场所门票费； *.金牌讲解员：配备英语、小语种、中文等讲解员； *.执行人员劳务（*/*参观路线）。 |
| * | 外场氛围营造 | 负责欢迎门头、签到墙、展区、美陈、氛围装饰、礼仪人员、指示牌、非遗特色展区、湖湘文化展板等 |
| * | 活动翻译、速记 | 负责活动现场的翻译、速记：同传及其相关设备、论坛相关物料翻译，会务行程安排翻译、节目单翻译、方案翻译、宣传片翻译等 |
| * | 外事嘉宾邀请、服务、交通 | *.国外市长来长邀商： *.随市长来访商会及企业代表团的长沙落地接待：餐饮、住宿、市内交通等； *.商务陪同翻译：负责行程陪同； *.商务行程安排：负责市长+陪同人员餐饮、住宿，对接洽谈会，包含会务方案执行、会议交传翻译、会务设计及制作、会议资料编制及印刷、会务执行等； *.其他事宜：前期联络对接、协助办理来华签证手续、市内交通安排等。 |
| * | 内宾往返长沙、市内交通、翻译 | *.长沙市内租车：会务用商务车；接送大巴、夜游长沙大巴、韵味长沙大巴等； *.内宾翻译：负责行程陪同。 |
| * | 酒店场地租赁、住房及用餐 | *.场地租赁：开幕式场地租赁、***屏幕租赁、外宾接见厅、洽谈会会议厅等； *.酒店住房：豪华精选酒店住房； *.用餐安排：嘉宾用餐、接待餐、工作餐、媒体自助餐等。 |
| ** | 会务服务 | *.印刷品、安保、照片直播、网络保障、其他物资 *.志愿者选拔、培训相关工作 *.会务服务 |
| ** | 宣传推广及视频制作 | *.宣发视频制作：**个宣发视频 *.宣传推广：央媒、省媒、市媒邀请、宣发；海外国际传播平台宣推等。 |
| ** | 其他 | *.宣传及布置物料：帆布袋、定制水文创伴手礼、衣服、杜鹃花定制物品等； *.保险费用； *.应急物品：应急药品、雨伞、雨衣等； |
四、交付时间和地点：
（一）履行合同的时间：完成合同签订后立即开展相关工作，****年*月**日前完成“世界市长对话·长沙”活动的所有服务内容。（具体时间以合同签订时间为准）。
（二）履行合同的地点：采购人指定地点。
（三）履行合同的方式：按采购人要求完成“世界市长对话·长沙”项目服务工作。
五、服务标准：
（一）活动总体执行要求
中标人须负责“世界市长对话·长沙”活动的整体策划与落地执行，配备具备大型活动执行经验的服务团队，保障活动的顺利开展，确保全部议程按期、合规、安全完成。
（二）场地布置要求
中标人须根据当场活动实际需求，负责启动式+主论坛、平行论坛一、平行论坛二、“璀璨长沙”游船等活动场地的搭建与布置。
（三）嘉宾接待与交通要求
中标人须负责活动期间相关外方及内宾的酒店入住、用餐、市内交通、参观陪同及送机/送站等接待服务。
（四）录制：中标人须负责启动式、主论坛、两场平行论的全程高清录制，需配备专业的技术人员及设备，确保画面清晰、音质达标。
（五）宣传要求
中标人须负责本次活动的图片及视频拍摄，以及宣传资料的准备和制作，协助采购单位组织中央、省、市主流媒体开展立体化、全方位宣传，创新做好国际传播，积极、正面、有效传播长沙城市形象。
（六）服务标准
符合国家、地方、行业标准。
六、验收标准：
本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔****〕*号）的规定组织验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行。
七、其他要求：
无。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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