采 购 文 件

项目编号：**********************

项目名称：****年石景山烟草内部通讯软件采购项目

 

 

 

 

 

采购单位： 北京市石景山烟草公司

 

 ****年**月

目 录

第一部分 采购邀请

第二部分 供应商须知

第三部分 用户需求书

第四部分 合同主要条款

第五部分 采购响应相关文件格式

第六部分 评审办法

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一部分  采购邀请  

一、采购条件

项目名称：****年石景山烟草内部通讯软件采购项目 

项目编号：**********************

本项目已由项目审批机关批准，项目资金来源为企业自筹，采购人为石景山烟草。本项目已具备采购条件，现进行询价。请收到邀请且具备合格供应商资格的供应商前来参加询价报价。本项目属于非政府采购，通过资格后审的方法确定合格供应商。

二、项目概况和采购范围

项目规模： 项目预算*.*万元

采购内容与范围： 采购企业即时通讯软件，用于内部通讯文件传输，需部署于内部局域网，支持国产安可系统部署使用。

本采购项目划分为 * 个标段，本次采购为其中的： ****年石景山烟草内部通讯软件采购 项目。

三、合格供应商资格要求：

*、供应商须在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，具有履行合同所必需的服务能力和专业技术能力的法人或其他非法人组织（包括个人独资企业、合伙企业、不具有法人资格的其他专业服务机构等），供应商须有明确经营范围并提供有效的证明材料（包括营业执照、法人证书复印件或其他组织登记证明文件），经营范围须包括网络服务、软件销售、技术服务等相关资质内容‌。

*、供应商及拟派项目负责人自递交响应文件截止日前三年内（成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录（须提供无行贿犯罪记录承诺书，格式详见附件）。

*、供应商及拟派项目负责人在中国裁判文书网上自递交响应文件截止日前三年内（成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录。（提供供应商及拟派项目负责人在中国裁判文书网查询结果，网站页面打印并加盖供应商公章。）

*、对进入烟草行业、北京烟草供应商“黑名单”且在禁止期内的投标人，其投标将被否决。

*、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价响应或者未划分标段的同一采购项目报价响应。

*、本项目不接受联合体参与响应。

四、采购文件获取

获取时间： ****年**月**日**时**分** 秒 * ****年**月*日**时**分**   秒

采购文件获取方式：

☑通过电子采购平台获取

*、登录中烟电子采购平台（****.*******.***.**/，以下简称“电子采购平台”，下同)，已在该平台注册过的可直接登录，未注册的请先注册(电子采购平台注册免费，注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目)。

*、登录后查找并参与本项目，按提示完成购标申请，并点击“立即投标”进入“我要投标”界面，勾选需要参加的标包。

*、勾选对应标包后，点击“立即购标”并选择采购文件费支付方式。在采购文件获取截止时间前提交支付记录，即可获得下载采购文件的权限。(注：联合体投标的，由联合体牵头人获取采购文件，未在采购文件获取截止时间前支付费用的，无法获得采购文件，且不具备参与本项目比价的资格。关于平台注册、登录、采购文件获取及响应文件递交等相关业务具体操作详见“平台”—帮助中心—投标人操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的，平台不得泄露)。

*、获取采购文件费用：“*元/项目” ，售后不退。

五、响应文件递交截止时间和地点：

*、递交截止时间为：****年**月**日**时**分**秒（北京时间）

*、文件递交和询价地点为：

☑电子采购

*、供应商应当在投标截止时间前，使用“中烟电子采购平台投标客户端”，选择所投标段将加密的电子响应文件上传。供应商完成响应文件上传后，“电子采购平台”即时向供应商发出电子签收凭证，递交时间以最终提交加密电子响应文件的电子签收凭证载明的传输完成时间为准。投标截止时间前，未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件。加密电子响应文件为“采电子采购平台”提供的中烟电子采购平台投标客户端制作生成的加密版响应文件。

*、供应商必须在制作电子响应文件之前完成**证书的办理，并使用**证书进行加密后才能参与比价；否则将无法正常比价。**证书具体办理流程参见登录后“平台*我的工作台”中“**申请”和“**申请帮助”查看，也可拨打“平台”统一服务热线************进行咨询。

六、开标时间及地点

开标时间：****年**月**日**时**分**秒（北京时间）

☑电子采购

*、开标方式：本项目采用“远程不见面”开标方式，供应商应当在投标截止时间前，登录“电子采购平台”远程开标大厅，在线准时参加开标活动。本项目采取“集中解密”。             

*、开标地点：中烟电子采购平台远程开标大厅。

注：因供应商迟参加、未参加、中途离开等原因，导致询价出现问题的，责任由供应商承担；导致需要确认的记录等未确认的，视同认可结果。

七、本次采购有关信息刊登在：（若公开采购）

*、“中国招标投标公共服务平台” ***.*************.***/

*、“中烟电子采购平台” ****.*******.***.**

八、监督部门

本招标项目的监督部门为 北京市石景山烟草公司 采购监督小组。

九、联系方式：

采购人：北京市石景山烟草公司

地    址：北京市石景山区实兴大街**号院**号楼*至*层**

邮    编：******

联 系 人：韩正

电    话：***********

邮    箱：*********@**.*******.***.**

第二部分 供应商须知

一、供应商须知前附表

二、供应商须知

（一）总则

*.适用范围

本采购文件仅适用于本文件第一部分“采购邀请”中所叙述项目的采购。

*.定义

*.*“采购人”见供应商须知前附表。

*.*“采购实施部门”见供应商须知前附表。

*.*“供应商”系指就本项目向采购人提交采购响应文件的具有独立法人资格的法人或其他组织。

*.*“供应商代表”系指供应商法定代表人或其授权委托人。

*.*“货物”系指按采购文件规定卖方向买方提供的一切物品、备品备件、手册及其他有关的技术资料和材料。

*.*“服务”系指按采购文件规定卖方须承担的设计、包装、运输、装卸、安装、技术协助以及其他一切相关的义务。

*.*“合同”系指采购人和成交供应商根据采购文件和中选的采购响应文件及成交通知书规定的内容签署的以书面形式所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。

*.*“天”、“日”均指日历日，“月”指日历月。

*.*“责任”系指当事人份内应做的事。

*.**“书面形式”包括信函、传真、电子邮件等。

*.**本采购文件内，凡标注“★”号的条款/指标为关键条款/指标，供应商必须给予高度重视，并给出明确和详尽的响应，否则将导致其响应被否决。

*.**指标、参数或条款前标注“☑”系指适用本项目的要求；指标、参数或条款前标注“☐”系指不适用本项目的要求。

 

*.合格的供应商

*.*凡有能力提供本采购文件所述货物及相关配套服务的，符合本采购文件规定资格要求的供应商均可能成为合格的供应商。

*.*供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。

*.*单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价响应或者未划分标段的同一采购项目报价响应。

*.*供应商不得与本次采购项下设计、编制技术规格和其他文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。

*.*供应商有下列情形之一的，将被认定为串通报价响应行为并否决其报价响应：

*.*.*供应商之间协商报价等采购响应文件的实质性内容；

*.*.*供应商之间约定成交供应商；

*.*.*供应商之间约定部分供应商放弃报价响应或者中选；

*.*.*属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同报价响应；

*.*.*供应商之间为谋取中选或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动；

*.*.*不同供应商的采购响应文件由同一单位或者个人编制；

*.*.*不同供应商委托同一单位或者个人办理报价响应事宜；

*.*.*不同供应商的采购响应文件载明的项目管理成员为同一人；

*.*.*不同供应商的采购响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

*.*.**不同供应商的采购响应文件相互混装；

*.*.**不同供应商的采购保证金从同一单位或者个人的账户转出。

*.响应费用

供应商应自行承担所有与参加报价响应有关的全部费用，无论报价响应结果如何，采购人在任何情况下无义务、无责任承担上述费用。

*.知识产权

供应商应保证，在中华人民共和国境内使用其报价响应货物及其相关配套服务时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。否则采购人及采购实施部门有权要求供应商赔偿因此所受的损失。

*.保密要求

*.*供应商对采购人提供的技术资料、技术文件、样品(如有)等应给予严格保密，不得外泄，否则将取消其报价响应资格和采购人供方资格；如已获得成交资格，将取消其成交资格和采购人供方资格。

*.*供应商不得将本项目诸如采购文件、采购响应文件和询价过程中所有涉及的相关资料（含书面和其它介质资料）透露给第三方，否则供应商必须承担因此给采购人造成的一切经济损失，采购人保留追究其法律责任的权力。

 

（二）采购文件说明

*.采购文件的组成

*.*采购文件是用以阐明所需货物及其相关配套服务、采购程序和合同条款，包括本文件及所有的补充通知，由下述部分组成：

（*）采购邀请

（*）供应商须知前附表

（*）供应商须知

（*）用户需求书

（*）合同主要条款

（*）附件

（*）询价程序及原则

（*）补充（答疑）文件（如有）

*.*供应商应认真审阅采购文件所有的内容，如果供应商的采购响应文件不符合采购文件要求，责任由供应商自负。

*.现场踏勘（不适用）

*.采购文件的澄清与修改

*.*供应商对采购文件有异议的，应按供应商须知前附表的要求通过****.*******.***.**/电子采购平台提出。

*.*供应商对采购文件有异议的，应按供应商须知前附表的要求以书面形式向采购人提出。采购人将在收到异议之日起*个工作日日内作出答复，作出答复前，暂停采购响应活动。

*.*对采购文件中存在有表达不清或有多种解释而未明确者，供应商应在规定时间内以书面形式向采购人提出，逾期不得再对采购文件的条款提出异议。采购人拥有解释权，由此而导致供应商不中选或中选后产生不利因素的，责任由供应商自负。

*.*采购人可以对已发出的采购文件进行必要的澄清、修改或者根据供应商要求澄清的问题而修改，并以书面形式通知所有采购文件的收受人，收受人在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。澄清或者修改的内容可能影响采购响应文件编制的，采购人应当在递交响应截止时间至少*日前，以书面形式通知所有获取采购文件的潜在供应商；不足*日的，采购人应当顺延提交采购响应文件的截止时间。

*.*为使供应商在准备采购响应文件时有合理的时间考虑采购文件的修改，采购人可视情推迟递交响应截止时间和开标时间，并将此变更书面形式通知所有采购文件收受人。

*.*采购文件澄清、答复、修改、补充的内容为采购文件的组成部分，对所有供应商均有约束力。当采购文件与采购文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。

（三）采购响应文件的编制

**.要求

**.*供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供采购响应文件，并保证所提供的资料的真实性，以使其对采购文件作出实质性响应，否则，其响应文件可能被否决。

**.*供应商由于对采购文件及有关资料的阅读疏忽、误解，以及对采购人现状条件的不了解，而造成中选后发生的一切不良后果和风险由供应商自负，同时不得借故向采购人提出任何索赔或价格更改要求。

**.*供应商在编制采购响应文件时，还需根据评审办法中的具体评审内容进行点对点响应，以提高采购响应文件的编制质量。同时，所有提供的证明文件应完整且清晰可辨，否则该证明文件不予认可。

**.*采购响应文件的语言。采购响应文件以及供应商与采购人就有关报价响应事宜的所有来往函电，均应以中文书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文以外的文字表述的采购响应文件视同未提供。

**.*计量单位。除在采购文件的用户需求书中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。

**.采购响应文件组成

采购响应文件由第一部分资格证明文件，第二部分商务报价文件，第三部分资信技术文件三部分组成。

**.*第一部分：资格证明文件（需单独密封包装）

（*）响应函

（*）法定代表人（单位负责人）身份证明书

（*）法定代表人授权委托书（响应文件由授权委托人签署时须提供）

（*）有效营业执照（或者事业单位法人证书、社会团体法人登记证书、其他组织登记证明文件、自然人身份证等）；

（*）供应商、项目负责人无行贿犯罪记录承诺书；

（*）供应商及拟派项目负责人在中国裁判文书网查询结果

（*）采购邀请中要求的其他资格证明材料

**.*第二部分：商务报价文件

（*）报价一览表

（*）采购文件所要求的或供应商认为需要提供的其它其他明细内容

**.*样品（如有）

以上所需的各种证书、证件、证明、执照若系复印件，须在复印件上加盖供应商公章。

**.*电子响应文件由供应商使用“电子采购平台”提供的“中烟电子采购平台投标客户端”制作生成。

**.*供应商在编制电子响应文件时应使用投标工具功能将评审因素与响应文件内容相关联。

**.*第五部分标文件格式文件要求“签章”的地方，供应商应使用**数字证书加盖法定代表人或其授权委托代理人的个人电子印章或电子签名章。响应文件中需要手写签字的地方须为手工签署后扫描上传，个人印章或签名章、电子签名章等均视为无效。联合体投标的，响应文件由联合体牵头人按上述规定在要求“签章”的地方加盖联合体牵头人法定代表人或其授权委托代理人的个人电子印章或电子签名章。上述法定代表人或其授权委托代理人无**数字证书个人电子印章或电子签名章的，法定代表人或其授权委托代理人签章部分可采用彩色扫描件上传。要求“盖单位公章”的地方，供应商应使用**数字证书加盖供应商的单位电子印章。联合体投标的，响应文件由联合体牵头人按上述规定在要求“盖单位公章”的地方加盖联合体牵头人单位电子印章。招标文件有特别说明的除外。

**.*电子响应文件制作完成后，“电子采购平台”将生成一份加密的电子响应文件。

**.采购响应文件格式

**.*采购响应文件的要求：

供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容，按照采购文件要求及有关资料，详细编制采购响应文件，并保证采购响应文件的正确性和真实性，对采购文件的需求信息的叙述尽量清晰简洁，所有文件资料必须是针对本项目的采购响应。

**.*供应商应使用采购文件所提供的文件格式填写，如不够用时，各供应商自行编制和添补。

**.*采购响应文件按统一格式、顺序编写、编目、编码合订成册及密封。

**.*报价响应函为要求按格式填写，统一规范，不得自行增减内容。

**.*不满足带“★”条款内容的采购响应文件将导致其报价响应被否决。

**.采购保证金（若有）

**.* 供应商必须按报价响应须知前附表的规定缴纳采购保证金。

**.*未成交的供应商的采购保证金，将在成交通知书发出后*日内予以活期计息退还供应商。

**.*成交的供应商的采购保证金，在签订合同后*日内计息退还。

**.*发生以下情况采购保证金将不予退还：

（*）供应商在递交响应截止时间后撤回报价；

（*）修改或拒绝接受已经确认的条款；

（*）成交供应商因不可抗力之外的原因放弃成交的；

（*）成交供应商未按本采购文件规定签订合同；

（*）供应商在响应过程中串通报价响应或采用弄虚作假方式干扰评审活动，造成严重影响和后果的；

（*）供应商采用不正当的手段骗取中选；

（*）法律法规规定的其他不予退回的。

**.报价

**.*报价为供应商的采购响应文件中提出的各项支付金额的总和。

**.*供应商应按采购文件填写《报价一览表》，报价应以人民币为结算货币。

**.*本项目报价为完成本项目服务可能发生的全部费用及供应商的利润和应交纳的税金等（包括人员工资、办理人身意外伤害保险、各种社会保险和福利、人员食宿与交通、工具、办公费、服务人员培训费、服装费、技术工种人员上岗证年检费等）及其他费用均计入报价。供应商对合同内容的费用、质量、安全、文明服务等实行全面外包服务。

**.*本次采购只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。

**.*价格调整机制（□有  ☑无）。

（采购人需要增加的其他明细内容）:

**.采购响应有效期

**.*在供应商须知前附表规定的报价响应有效期内，供应商不得撤销其采购响应文件。

**.*出现特殊情况需要延长报价响应有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长报价响应有效期。供应商同意延长的，应相应延长其采购保证金的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其采购响应文件；供应商拒绝延长的，其报价响应失效，但供应商有权收回其采购保证金。

**.采购响应文件的签署及规定

**.*除供应商对错处作必要修改外，采购响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署采购响应文件的人进行签字或盖章。

**.*签章是指：投标人应使用**数字证书加盖法定代表人或其授权委托代理人的个人电子印章或电子签名章。响应文件中需要手写签字的地方须为手工签署后扫描上传，个人印章或签名章、电子签名章等均视为无效。联合体投标的，响应文件由联合体牵头人按上述规定在要求“签章”的地方加盖联合体牵头人法定代表人或其授权委托代理人的个人电子印章或电子签名章。上述法定代表人或其授权委托代理人无**数字证书个人电子印章或电子签名章的，法定代表人或其授权委托代理人签章部分可采用彩色扫描件上传。

**.*盖单位公章是指：投标人应使用**数字证书加盖投标人的单位电子印章。联合体投标的，响应文件由联合体牵头人按上述规定在要求“盖单位公章”的地方加盖联合体牵头人单位电子印章。公章指标明投标人法定名称的公章，不得用如投标专用章、业务专用章、合同专用章、财务专用章、单位内设机构印章、分公司印章代替。

（四）采购响应文件的递交

**.采购响应文件的密封和标记

**.采购响应文件的密封和标记

**.*供应商应当按照要求制作电子响应文件，并在投标时上传加密的电子响应文件，未加密的电子响应文件，“电子采购平台”将拒收并提示。

**.采购响应文件的修改和撤销

**.*在投标截止时间前，供应商可以修改或撤回已递交的响应文件，供应商撤回响应文件的，在“电子采购平台”直接进行撤回操作。

**.*采购响应文件递交截止时间以后不得修改采购响应文件。

**.*供应商不得在开标时间起至采购响应文件有效期期满前撤销采购响应文件。否则采购人将按规定没收其采购保证金。

 （五）开标、询价评审

**.开标（若组织）

**.*开标时间和地点

采购人按供应商须知前附表规定的日期、时间和地点进行开标。供应商未参加开标的，视同认可开标结果。

**.*开标程序

**.*.*主持人按下列程序进行开标：

**.*.*.*公布在投标截止时间前上传响应文件的供应商名称；

**.*.*.*“电子采购平台”自动进行解密（或由供应商自行解密），公布招标项目名称、标段（包）名称、供应商名称、投标报价及其他内容，并形成开标记录；

**.*.*.*供应商、监督人等在开标记录表进行签字确认；所有供应商的法定代表人或其委托代理人应当在响应文件解密并且招标代理机构确认开标一览表格式后**分钟内在“电子采购平台”的远程开标大厅在线签字确认开标内容，未在规定时间签字确认的供应商视为对开标程序和内容无异议。

**.*.*.*开标结束。

***.*因供应商原因造成响应文件未解密的，视为撤销其响应文件；因供应商之外的原因造成响应文件未解密的，视为撤回其响应文件。标段（包）递交投标保证金、已解密的响应文件少于三个的，招标失败；标段（包）递交投标保证金、已解密的响应文件不少于三个，开标继续进行。

**.*开标异议

**.*.*开标过程供应商代表对开标过程和开标记录有异议，应及时提出。

**.*.*异议与答复应通过中烟电子采购平台*正在参与的项目*本项目“主控台”中的投标*“质疑或异议”提出。

**.*特殊情况的处置

**.*.*因“电子采购平台”系统故障导致无法投标的，电子采购平台及时通知招标人，招标人视情况决定是否顺延投标截止时间。因供应商自身原因导致无法完成投标的，由供应商自行承担后果。

**.*.* 因“电子采购平台”系统故障导致无法正常开标的，招标人将暂停开标，待系统恢复正常后继续开标。

**.*.*“电子采购平台”系统故障是指下列情形：

**.*.*.*系统服务器发生故障，无法访问或无法使用系统；

**.*.*.*系统的软件或数据库出现错误，不能进行正常操作；

**.*.*.*系统发现有安全漏洞，有潜在的泄密危险；

**.*.*.*出现断电、断网事故；

**.*.*.*其他无法保证招投标过程正常进行的情形。

**.询价小组

**.*采购人将根据有关规定和采购项目的特点组建询价小组。询价小组由相关部门代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数须为*人及以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的*/*，其人选由采购人从相应的专家库中随机抽取。

**.*询价由询价小组负责，询价小组对采购响应文件进行审查、询标、评议和比较，并集中与单一供应商分别进行询价。

**.*在评审期间，若有需要供应商应派代表参加询标。

**.*询价小组成员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：

（*）参加项目评审前*年内与供应商存在劳动关系；

（*）参加项目评审前*年内担任供应商的董事、监事；

（*）参加项目评审前*年内是供应商的控股股东或者实际控制人；

（*）参加项目论证、项目主管部门或者行政监督部门的人员；

（*）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；

（*）与供应商有其他可能影响磋商活动公平、公正进行的关系。

**.*询价过程中，询价小组成员有回避事由、擅离职守或者因健康原因不能继续询价的，应当及时更换。被更换的询价小组成员作出的评审结论无效，由更换后的询价小组成员重新进行询价。

**.采购响应文件的澄清

为有助于对采购响应文件的审查、评价和比较，询价小组可分别要求供应商澄清其采购响应文件，有关澄清的要求和答复应以书面形式进行，但不允许更改报价响应实质性内容。

**.对采购响应文件的初步评审

**.*询价小组首先将审查采购响应文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、供应商是否按要求提交了采购保证金、有无计算上的错误等。

**.*算术错误将按以下方法修正：

（*）如果采购响应文件的报价一览表和报价响应分项价格表的表格中出现单价与总价有出入的，则以单价为准修正总价。若单价有明显的小数点错位，应以总价为准，并修改单价。

（*）如果报价一览表中的价格与分项报价表上的价格有出入，以报价一览表中的报价响应价格为准。

（*）用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准；

（*）如有多报、重报，其报价响应总价在评审过程中不予调整。如其中选，其合同价予以调整。

按上述修正错误的原则及方法调整或修正采购响应文件的报价，供应商同意并签字确认后，调整后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其报价响应将被否决。

**.*在详细评审之前，根据本须知的规定，询价小组要审查每份采购响应文件是否实质上响应了采购文件的要求。实质上响应的报价响应应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的报价响应。询价小组决定报价响应的响应性只根据报价响应本身的内容，而不寻求外部的证据。

**.*实质上没有响应采购文件要求的报价响应将被否决。供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其报价响应成为实质上响应的报价响应。询价小组依照采购文件初步评审的要求和规定，对通过资格审查的所有供应商的采购响应文件进行初步评审。

**.对采购响应文件的详细评审

**.*由询价小组对各采购响应文件的全部内容进行审阅，并确定各采购响应文件是否合格有效。凡是对采购文件“用户需求书”、“合同主要条款”的实质性要约内容不作响应或有重大偏差的报价响应，将被视为不合格的报价响应，而不予接受。实质性要约内容不作响应或有重大偏差由询价小组认定。

**.*在评审期间，如有必要，询价小组可针对采购响应文件要求供应商进行询标，供应商应接受询标，其记录须经供应商代表签字，并应视作采购响应文件的补充，对供应商具有约束力。

**.*在审标、询标（如有）的基础上，询价小组按照平等、客观、公正的原则，根据评审办法进行综合评定。

**.*询价小组应当向采购人提交书面评审报告。评审报告由询价小组全体成员签字。对评审结果有不同意见的询价小组成员应当以书面形式说明其不同意见和理由，评审报告应当注明该不同意见。询价小组成员拒绝在评审报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审结果。

**推荐成交候选供应商

**.*询价小组可推荐成交候选供应商数量，详见供应商须知前附表。

**.*有效响应的供应商不足*家时，经询价小组评审后，认定其响应文件具有竞争性的，可推荐成交候选供应商。

（六）定选

**.定选

**.定选

**.* 定选由采购人负责，本项目选取 *名成交供应商。采购实施部门应当在询价结束后提交采购意见，经采购办审核后，将结果通知所有参加询价的供应商。

**.*被推荐的成交候选供应商被确定为成交供应商后，该成交供应商因不可抗力不能履行合同、不按照采购文件要求提交履约保证金（如有），或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按询价小组推荐的排名依次递补确定，也可以重新采购。

**.*成交候选供应商因不可抗力之外的原因放弃成交权的，其采购保证金不予退还，采购保证金不能弥补由于其放弃中选权而给采购人造成报价的差额损失的，由放弃成交权的成交候选供应商承担。

**.*评选完成后，评选委员会应通过“电子采购平台”向招标人提交评选报告和中选候选人名单。评选委员会推荐中选候选人的人数见供应商须知前附表。

**.*在成交通知书发出后至合同签订前，若发现成交人被列为烟草行业或采购人的不良行为供应商，采购人将取消该成交人的中选资格，有权重新定选或重新采购。

**.*《成交通知书》将作为签订合同的依据。

 

（七）授予合同

**.资格最终审查

采购人将审查成交供应商的资质、技术、服务能力及信誉，确定其是否能圆满地履行合同。

**.接受和拒绝任何或所有报价响应的权利

为维护国家利益，采购人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部报价响应的权利，并对所采取的行为不作任何解释。

**.授予合同时变更数量的权利

采购人在授予合同时有权对“采购文件”中规定的货物数量予增加或减少。

**.履约保证金：详见供应商须知前附表。

 **.签订合同

**.*成交供应商应在接到成交通知书后按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人同时签订廉政协议与合同。合同签订后，成交供应商根据合同具体的需求，进行服务。

**.*采购文件、成交供应商的采购响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。成交供应商自接到成交通知书后**天内与采购人签订廉政协议与合同。

**.*成交供应商如不遵守采购文件或采购响应文件各项条款的要约与承诺，擅自修改报价或者在接到成交通知书**天内，借故拖延、或不按要求提供证件和资料的、或拒交履约保证金（如有）的、或拒签合同者，采购人将依据国家法律法规的有关规定、采购人内部管理规定和双方约定，进行处罚，并依法另行确定成交供应商。

**.*采购人与成交供应商签订合同时，将以成交供应商分项报价各项目单价作为合同签订价。

**.其他

**.*成交供应商不得将本项目转包或违法分包。

**.*采购文件、采购响应文件中未涉及的其他事宜将在合同中予以明确。

（八）询价失败

**. 询价失败的情形

**.*有下列情形之一的，本次项目询价失败：

（*）采购文件的内容不符合法律法规的规定或存在重大缺陷影响潜在供应商响应的；

（*）至响应文件递交截止时间，响应的供应商数量不足*家的；

（*）经评审小组评审后，有效响应供应商不足 * 家且不具备竞争力，或不符合采购文件要求的；

（*）候选供应商放弃中选或不符合中选条件，采购人未选择其余候选供应商的。

 

 

（九）异议与投诉

**异议、投诉提出的形式

供应商的异议、投诉应按照供应商须知前附表流程发起。

**.异议及处理

**.*对采购文件的异议及处理。供应商对采购文件有异议的，应当按供应商须知前附表中的关于异议的相关规定向采购人提出。采购人将在收到异议之日起*日内作出答复，作出答复前，暂停采购活动。

**.*对开标的异议及处理。供应商对开标有异议的，应当在现场提出，采购实施部门当场作出答复，并制作记录。

**.*对评审结果的异议及处理。供应商对评审结果有异议的，应当自知道或应当知道落选后*日内****.*******.***.**/平台提出向采购实施部门提出。采购实施部门在收到异议之日起*日内作出答复，作出答复前，暂停采购活动。

**.投诉

供应商认为采购活动不符合法律、行政法规规定的，可以自知道或者应当知道之日起**日内向采购人以书面原件形式提出投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料，且证明材料须有合法来源。

投诉人不得以投诉为名排挤竞争对手，不得进行恶意诽谤、诬告或陷害其他竞争对手，阻碍采购报价响应活动的正常进行。否则，将被列入不良供应商（供应商）名录，拒绝其参加采购人组织的其他项目的采购活动。

第三部分  用户需求书

一、项目概况

用于采购企业即时通讯软件，用于内部通讯文件传输，需部署于内部局域网，支持国产安可系统部署使用。

二、技术规格或服务要求

三、技术和履约要求

应在合同签订后**天内完成软件部署，确保软件正常运行，无重大***（如系统崩溃、数据丢失）。

应保证软件符合国家相关标准（如《计算机软件保护条例》）及甲方需求，提供软件著作权登记证书、测试报告等合格证明。

免费维护期（**个月）内，接到故障通知后**小时内响应，**小时内解决。

保守甲方商业秘密（含用户数据、业务流程），保密期限自合同签订之日起至合同终止后*年。若泄露，应承担赔偿责任。

保证软件知识产权归乙方所有，若甲方因使用软件被第三方主张侵权，乙方应负责处理并承担全部费用（如律师费、诉讼费）。

四、验收要求

试运行：甲方收到交付通知后**个工作日内组织初验，检查软件功能是否符合要求，文档是否完整。不合格的，乙方**个工作日内整改并重新初验。

终验：试运行结束后，甲方组织终验。终验合格的，软件正式交付；不合格的，乙方继续整改至合格。

五、付款方式

（*）首付款：合同签订后**个工作日内，支付总金额的**%；

（*）尾款：软件部署完成并通过终验后**个工作日内，支付总金额的**%；

发票要求：乙方应在每个支付节点前开具增值税专用发票。未开具或开具不符合要求的，甲方有权暂不付款且不承担违约责任。

六、其它事项

无

 

 

 

第四部分 合同主要条款

仅为提示合同主要条款，并非最终合同条款内容，但乙方应受条款约束，且在响应文件提供更高标准的承诺、方案时，应按较高的标准调整本合同）

 

****年石景山烟草内部通讯软件采购项目

采购合同

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           甲方（委托单位）：     北京市石景山烟草公司    

乙方（供应商）：                              

 

 

 

签订日期：****年  月

 

甲方（采购方）：北京市石景山烟草公司

法定代表人姓名：**********

住所：北京市石景山区实兴大街**号院**号楼*至*层**

联系方式：********

 

乙方（供应商）：**********

法定代表人姓名：**********

地址：**********

联系方式：**********

 

甲乙双方依照《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》及其他有关法律、行政法规，根据询价采购结果，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，就甲方按照本合同约定采购乙方软件产品及相关服务事宜签订本合同，以资共同遵守。

一、总则

甲乙双方严格遵守国家有关软件采购、知识产权保护的法律、法规和政策规定。

二、软件标的及合作范围

*.软件标的：乙方提供的 ******（版本号：******），具体功能以附件*《软件功能清单》为准。

*.合作范围：

（*）软件部署：乙方负责协同甲方将软件安装至甲方指定服务器（或云平台），并完成调试，装机台数、次数不受限制；

（*）技术支持：免费维护期内的故障排除及*×**小时技术咨询。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利义务

*.甲方有权要求乙方按合同约定提供软件及服务，对软件功能、性能进行验收，验收标准如下：

试运行：甲方收到交付通知后**个工作日内组织初验，检查软件功能是否符合要求，文档是否完整。不合格的，乙方**个工作日内整改并重新初验。

终验：试运行结束后，甲方组织终验。终验合格的，软件正式交付；不合格的，乙方继续整改至合格。

*.甲方应配合乙方提供软件部署所需必要资料（如服务器信息、用户权限设置），并按时支付费用。

（二）乙方的权利义务

*.乙方应在 ******年****月****日前完成软件部署及调试，确保软件正常运行，无重大***（如系统崩溃、数据丢失）。

*.乙方应保证软件符合国家相关标准及行业标准及甲方需求，并提供软件著作权登记证书、测试报告等合格证明。

*.免费维护期（**个月，自甲方终验合格之日起算）内，乙方应在接到故障通知后**小时内响应，**小时内解决。

*.乙方应保守甲方商业秘密（包括但不限于用户数据、业务流程等），保密期限自合同签订之日起至合同终止后*年。

四、费用及支付方式

*.合同总金额：人民币******元（大写：******）。该等款项为含税价，双方确认若合同履行过程中国家税率发生调整的，本合同总金额不作调整。

*.支付安排：

（*）首付款：合同签订后**个工作日内，支付总金额的**%（******元）；

（*）尾款：软件部署完成并通过甲方验收合格后**个工作日内，支付总金额的**%（******元）。

*.发票要求：乙方应在每个支付节点前开具符合甲方要求的增值税专用发票。乙方未开具或开具发票不符合甲方要求的，甲方有权暂不付款且不承担违约责任。

五、软件交付与验收

*.交付：乙方应将软件安装至甲方指定服务器，并提供完整文档（包括软件安装手册、操作手册、维护手册）。

*.初验：甲方收到乙方交付通知后**个工作日内组织初验，检查软件功能是否符合附件*、文档是否完整。不合格的，乙方应在**个工作日内整改并重新提交初验。

*.终验：软件初验通过且试运行【】天结束后，甲方组织终验。终验合格的，软件正式交付；不合格的，乙方继续整改至合格。

六、知识产权与数据安全

*.知识产权归属：软件的著作权、专利权等所有知识产权归乙方所有，甲方仅享有合同约定使用期限内的完整使用权，使用期限自软件终验合格之日起【*】年。

*.知识产权保证：乙方应保证软件为自主开发，未侵犯任何第三方知识产权。若甲方因使用软件被任何第三方以起诉及其他方式追究法律责任，则乙方应负责处理并承担全部责任（包括但不限于甲方因此产生的一切费用）。

*.数据安全：乙方应采取加密、备份等措施保证甲方数据安全，不得泄露、篡改或毁损。若因乙方原因导致甲方数据泄露，应赔偿甲方因此遭受的一切损失，无论直接及间接损失。

七、合同解除

*.甲乙双方协商一致可书面解除本合同。

*.发生下列任一情形的，甲方有权解除本合同：

（*）乙方逾期交付软件超过**天的；

（*）乙方交付软件经两次整改仍不符合初验或终验要求的；。

（*）乙方侵犯第三方知识产权或泄露甲方商业秘密的；

（*）乙方发生本合同附件*供应商不良行为。

*.甲方解除本合同的，本合同自乙方收到解除通知之日自动解除，乙方应退还甲方已支付全部款项，并承担本合同总金额**%的违约金。如果该等违约金不足以弥补甲方遭受的损失，乙方还应另行就不足部分继续承担赔偿责任。

*.本合同项下甲方损失包括但不限于已支付费用、无法使用软件的损失、维权费用（律师费、保全费、诉讼费等）。

八、不可抗力

发生法律规定的不可抗力（如自然灾害、政府行为）导致合同无法履行的，双方互不承担责任，但受到不可抗力影响的一方应在*日内书面通知对方并出具有效证明文件。

九、争议解决

双方因本合同及履行合同发生纠纷的，应先协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方住所地有管辖权的人民法院（北京市石景山区人民法院）起诉。

十、其它条款

*.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，自双方法定代表人或其授权代表签字并双方盖章之日起生效。

*.本合同未尽事宜，由双方签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

*.本合同以下附件为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力：

附件*：廉洁协议

附件*：保密协议

附件*：北京烟草供应商不良行为情形及处理措施对比表

附件*：软件功能清单

（本页以下无正文）

 

甲方：（盖章）                       乙方：（盖章）

 

法定代表人或授权代表签字：           法定代表人或授权代表签字：

 

 

签订日期：年   月   日               签订日期：   年   月  日

合同附件*：廉洁协议

廉洁协议

 

项目名称：     ****年石景山烟草内部通讯软件采购项目  

合同编号：                                          

甲    方：           北京市石景山烟草公司           

乙    方：                                          

 

为了进一步完善监督制约机制，防止各种为谋取不正当利益的违法违纪行为发生，促使协议双方在合同履行过程中保持廉洁自律的工作作风，根据国家有关法律法规及廉政建设的规定，结合本项目实际情况及工作特点，特订立协议如下:

一、甲乙双方的共同责任

*.双方严格遵守合同对应的经济业务活动的法律法规及廉政建设的规定。

*.双方应建立健全自我约束制度，开展廉洁教育，监督并认真查处违法违纪行为。

*.发现对方在经济业务活动中有违法本协议约定的违法违纪行为的，有及时提醒和督促对方纠正的权利和义务；情节严重的，有权向有关监察部门检举、揭发。

二、甲方责任

*.甲方工作人员不得以任何形式向乙方索要和收受回扣或变相收受贿赂。

*.甲方工作人员不得接受乙方的礼金、有价证券、贵重物品，不得在乙方工作人员处报销任何应由个人支付的费用。

*.甲方工作人员不得参加可能对履行责任、义务有影响的宴请和娱乐活动。

*.甲方工作人员及其亲属不得接收乙方安排的旅游或以考察为名的变相旅游活动。

*.甲方工作人员不得要求、暗示乙方或者接受乙方为其家属、亲友的工作安排以及出国等事项提供方便。

*.甲方工作人员不得向乙方介绍家属或亲友从事与甲方工作有关的经济活动。

*.甲方不得为谋取私利擅自与乙方工作人员就对协议项目有经济价值或利益影响的事项进行私下商谈或者达成默契。

三、乙方责任

*.乙方不得以洽谈工作、签订经济合同为借口，邀请甲方工作人员外出旅游和进入营业性高档娱乐场所。

*.乙方不得为谋取私利擅自与甲方工作人员及第三方的单位就有关工作问题进行私下商谈或者达成默契。

*.乙方不得为甲方工作人员购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品等。

*. 供应商（投标人、乙方）在相关案件查办时，有配合提供证据、作证的义务，如果发生拒不配合监委调查工作的情形，我方（招标人、甲方）有权采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。

四、违约责任

*.甲方工作人员违反廉洁责任，经调查属实，甲方将依据党政纪律及工作规范对当事人进行严肃处理，对涉嫌犯罪的人员，移送司法机关依法追究其刑事责任。

*.乙方工作人员违反廉洁责任，经调查属实，甲方根据具体情节和造成的后果一次性扣罚与其签订合同总价款的**%违约金，甲方有权单方面终止合同，有权将乙方列入不合格供应商或合作商，由此造成的经济损失由乙方承担。

*.乙方工作人员向甲方行贿，经调查属实，甲方有权单方面终止合同，并将乙方列入烟草行业“黑名单”库，由此造成的经济损失由乙方承担。

五、协议的生效

*.本协议在双方法定代表人或授权代表签字并双方盖章后即生效。

*.本协议一式【肆】份，甲方持【贰】份，乙方持【贰】份，具有同等法律效力。

*.本协议作为主合同的附件，与主合同具有同等的法律效力，在主合同有效期内不可撤销。

 

甲方：                             乙方：

 

法定代表人（或授权代表）：         法定代表人（或授权代表）：               

 

签署日期：                         签署日期：   

合同附件*：保密协议

石景山烟草保密协议

 

甲方：北京市石景山烟草公司  

 

乙方：                   

 

依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国网络安全法》及《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规和烟草行业《关于加强烟草行业办公计算机安全和保密管理的若干规定》（国烟办综〔****〕**号）和局（公司）的各项规章制度规定，明确双方安全责任，保证乙方员工和其他所有雇员在为甲方服务过程中遵守安全操作规程、对甲方敏感信息保密，预防发生各类安全事故，经甲乙双方协商，乙方自愿就安全事项约定如下：

遵守安全操作规程

*.乙方在进场服务前，要将制定的服务方案、人员信息、作业证书等复印件报甲方安全管理部门。有必要时，乙方要到服务所在地的消防及相关部门办理相关手续，手续要齐全，不得漏项，并将相关结果文件资料复印件报甲方。

*.乙方有义务对进场人员进行有关防火、防盗、劳动安全等方面的安全培训。

*.乙方要在现场设专职安全管理人员，并接受甲方相关管理部门的监督、检查、指导或提出安检意见和安全交底。甲方有权向乙方询问有关安全措施落实情况，调阅有关安全措施资料，对检查中发现问题乙方应立即整改。

*.乙方人员应遵守甲方各项安全管理制度，遵守安全操作规程，确保安全。高空作业时必须系安全带或有其他安全防护措施。

二、对敏感信息保密

*.严格遵守《中华人民共和国网络安全法》及《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等相关法律法规和烟草行业《关于加强烟草行业办公计算机安全和保密管理的若干规定》及本单位制定的《北京烟草终端计算机应用安全管理规定》等规章制度。

　　*.不制作、复制、发布、转载、传播含有下列内容的信息：

　　（*）反对宪法基本原则的；

　　（*）危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；

　　（*）损害国家荣誉和利益的；

　　（*）煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；

　　（*）破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信活动的；

　　（*）散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；

　　（*）散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；

　　（*）侮辱或者诽谤他人，侵害他人权益的；

　　（*）含有法律法规禁止的其他内容的；

　　*.不使用非涉密计算机处理和存储涉密信息。

　  *.不利用办公计算机制作、复制、查阅、传播和存储国家法律法规和有关规定所禁止的信息内容，以及从事与日常办公和业务工作无关的事项。

　　*.不将涉密计算机联入非涉密网络。

　　*.不在涉密计算机上联接和使用非涉密移动存储设备；不在非涉密计算机上联接和使用涉密移动存储设备。

　　*.不将涉密计算机和涉密移动存储设备带到与工作无关的场所。确需携带外出的，须经领导批准。

　　*.对于甲方生产经营管理过程中产生、存储和使用的各类数据（含电子数据），以及依照有关法律法规和相关约定承担保护责任的其他数据（含电子数据），乙方不得擅自读取、存储、缓存、使用、转接其他系统或转交给任何第三方。

*.不擅自存储、缓存、外传从甲方获取的能够识别自然人个人身份的各种信息。

**. 不擅自将甲方信息系统（包括网络系统）技术架构、开发代码、建设方案、数据和个人信息、***/邮箱账户名口令以及其他可被黑客利用的技术资料等上传至互联网共享网站（如百度文库、中国知网、招投标网站、******等）。

三、因乙方违反以上协议造成的安全事故及财产损失，乙方负全部责任；给甲方造成的经济损失，由乙方全额赔偿。

四、本协议自双方法定代表人或授权代理人签字并盖章之日起生效，在未签订新的安全保密协议前，本协议长期有效，双方均受到本协议约束。

五、本协议一式四份，由甲方和乙方各保管两份。未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

 

 

合同附件*：北京烟草供应商不良行为情形及处理措施对比表

北京烟草供应商不良行为情形及处理措施对比表

合同附件*：

软件功能清单

（格式由供应商自拟）

 

第五部分 采购响应相关文件格式

 

 

一、封面格式

采购响应文件

（正本/副本）

资格/资信技术/商务报价文件

 

 

项目编号：**********************    

项目名称：                     

 

 

 

供应商名称（盖章）：                          

供应商代表（签字或盖章）：        

地址及邮编：                                 

日    期：                                   

 

“于*   年  月  日  时之前（指邀请函中规定的截止日期及时间）不准启封”的字样。”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

目 录

 

（*）响应函………………………………………………………………………..……………（页码）

（*）法定代表人身份证明书……………………………………………………………..……（页码）

（*）法定代表人授权书（采购响应文件由授权委托人签署时须提供）………………..…（页码）

（*）营业执照等……………………………………………     ………………………（页码）

（*）…………………    ……………………………………………..………（页码）

 

（供应商自行编制）

 

 

*.响应函

采购响应函

致：采购人名称

 

我方仔细研究并详细审查了 ****年石景山烟草内部通讯软件采购项目（项目编号：**********************）全部采购文件内容，包括澄清或者修改文件以及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利，并同意承担因此引起的一切损失。

在此，供应商代表宣布承诺如下：

*、本公司所提交的采购响应文件中所有文件、证明和陈述均是真实的、有效、准确。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

*、本响应有效期为自响应文件递交截止日起**个日历日。在此有效期内，全部条款内容对我公司具有约束力。

*、我方若出现法律法规或采购文件规定的“采购保证金不予退还的情形”，我方同意采购保证金不予退还。

*、我方同意提供按照贵方可能要求的与其响应有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的响应或收到的任何响应。

*、如与我方确定成交：

（*）我方承诺收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与贵方签订合同；

（*）我方承诺按照采购文件规定向贵方递交履约担保；

（*）我方承诺在合同约定的期限内完成所有工作内容。

（*）我方承诺转包、分包按采购文件的规定执行，坚决不转包，若确有分包在采购人同意基础上合法分包。

*、与本响应有关的一切正式往来信函请寄：

地址：******               传真：******

电话：******               电子函件：******

供应商名称（盖章）：******

供应商代表（签字或盖章）：******

日期：******年******月******日

*.法定代表人身份证明书

 

法定代表人身份证明书

 

 

致：采购人名称

 

 

  （姓名）（身份证号：）现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。

 

 

 

                           供应商名称（盖章）：

******年******月******日

 

 

附：法定代表人身份证明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*.法人代表人授权书

 

法定代表人授权书

致：采购人名称

 

     我（姓名）  （身份证号：）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）  （身份证号：）为我单位代理人，该代理人有权在  （项目名称）  （项目编号：**********************）的采购响应活动中，以我单位的名义签署采购响应文件，与采购人协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。

 

供应商名称（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

授权委托人（签字或盖章）：

******年******月******日

附件*：法定代表人及授权委托人身份证复印件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件*：授权委托人社保参保证明

 

*.有效的营业执照（或者事业单位法人证书、社会团体法人登记证书、其他组织登记证明文件、自然人身份证等）

*.无行贿犯罪记录承诺书

 

无行贿犯罪记录承诺书

 

 

 

致：采购人名称

 

 

我   （供应商名称）     公司参加采购响应，我公司保证供应商及拟派项目负责人自采购响应截止日前三年内无行贿犯罪记录。

     倘若发现虚假、隐瞒或被举报的，并被查证属实的，我单位自愿承诺：贵单位可据此作无效采购响应文件处理，我单位愿意无条件放弃中选并对由此给采购人带来的损失给予补偿。

 

特此承诺！

 

 

供应商名称（盖章）：

供应商代表（签字或盖章）：

日期：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*.中国裁判文书网查询截图

请附：从响应文件递交截止之日起近*年（成立不足*年的可从成立之日起算），供应商、项目负责人无行贿行为记录。至响应文件递交截止之日前，应通过中国裁判文书网分开、单独查询供应商、项目负责人的无行贿行为记录（前款允许其他组织响应时，非法人单位提供单位负责人的无行贿行为记录），并加盖供应商公章。供应商提供的无行贿行为记录查询结果与现场查询不一致的，以现场查询结果为准。

示例：

*.*供应商在中国裁判文书网查询结果

中国裁判文书网查询结果截图

 

*.*拟派项目负责人在中国裁判文书网查询结果

中国裁判文书网查询结果截图

 

*.*关于项目负责人无行贿犯罪记录查询情况的说明及承诺

关于项目负责人无行贿犯罪记录查询情况的说明及承诺

 

 

 

致：采购人名称

 

 

     我公司于*年*月**日在中国裁判文书网查询，我公司拟派项目负责人：                的行贿犯罪记录，查询结果存在同名同姓的行贿记录，具体见下图。经我公司及其本人核实，以上所有行贿记录均非我公司拟派项目负责人：           （身份证号：                ）的行贿记录。我公司在此郑重承诺，本公司拟派项目负责人：           （身份证号：                ）自响应截止日前三年内无行贿犯罪记录。

姓名为：          在中国裁判文书网的行贿记录查询结果：

（项目负责人姓名单独查询情况的网站页面。）

 

特此承诺！

 

 

供应商名称（盖章）：

供应商代表（签字或盖章）：

日期：

*. 采购邀请中要求的其他资格证明材料

*. 报价一览表

报价一览表

(报价)

 

项目名称：****年石景山烟草内部通讯软件采购项目    项目编号：**********************

标段	采购内容	报价 （含增值税价，元/年）	项目负责人	服务期	备注
		大写： 小写：

注：*、以上响应总价必须含所有费用（含增值税）。

*、供应商需按本表格式填写，不得自行更改。对应标段的报价须和分项报价表中的报价合计一致。

*、报价一经涂改，应在涂改处由供应商代表签字并加盖供应商公章，否则其采购响应作无效标处理。

*、最终报价将在询价后由供应商重新报出。

 

 

供应商名称（盖章）：

供应商代表（签字或盖章）：

日期：

*.采购文件所要求的或供应商认为需要提供的其它文件

(供应商自行编制)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第六部分评审办法

   

根据采购人的相关制度规定并参照相关法律、法规和本项目采购文件的规定，为了规范项目采购工作，按照公平、公正、科学、择优的原则选择成交供应商，特制定本办法。

一、总则

评审工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益，询价小组应严格按照采购文件的要求，对采购响应文件进行综合分析评价，编制评审报告。评审人员必须严格遵守保密规定，不得泄露评审有关的情况，不得索贿受贿，不得参加影响评审的任何活动。

成交原则：见供应商须知前附表。

 

二、询价评审组织

询价评审工作由询价小组负责。询价小组由相关部门代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数须为*人及以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的*/*，其人选由采购办从相应的专家库中随机抽取。与供应商有利益或隶属关系的专家不能担任询价小组成员。询价小组对采购响应文件作出的评审结论，应当符合有关法律、法规、规章和采购文件的规定。

 

三、评审原则和评审纪律

*、询价评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。

*、询价小组及其成员的权利、义务和评审纪律：

*.*询价小组成员享有依据采购文件规定的评审办法和标准对采购响应文件进行评审、充分发表自己的评审意见或保留自己的评审意见的权利，但采购文件没有规定的评审办法和标准，不得作为评审依据。

*.*询价小组成员应在评审前认真审阅采购文件。

*.*询价小组对同一采购项目只能做出一种评审结论，询价小组成员对评审结论如有异议，应按少数服从多数的原则投票表决。对评审结论持有异议的，询价小组成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。询价小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审结论，并由询价小组作出书面说明并存档。

*.*询价小组成员应当客观公正地履行职责，遵守职业道德，并对所提出的评审意见承担个人责任。

*.*询价小组成员不得与任何供应商或者与采购结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受供应商、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。

*.*询价小组成员以及与询价评审活动有关的工作人员不得对外透露询价小组对采购响应文件的评审和比较情况、推荐的成交供应商的情况以及与评审有关的其他情况。

*.*询价小组成员在询价评审过程中不得擅离职守影响评审程序正常进行，询价评审活动未结束，无正当理由不得中途退出询价小组。

*.*询价小组及其成员还享有并应遵守有关法律、法规、规章等政策法规文件规定的权力、义务和评审纪律。

*.*询价小组成员有违反以上行为的，将由违反者承担道德、纪律或法律责任。

 

四、评审程序和内容

（一）评审前准备工作

    *.询价小组成员在评审前应了解和熟悉本采购项目的目的、性质、范围和主要的技术要求、标准和商务条款，以及评审定选程序、标准、方法等内容，以及了解作为询价小组成员的权利、义务和评审纪律。

*.采购实施部门应当负责评审的事务性工作，向询价小组提供评审所需要的重要信息、数据以及辅助工作人员、设备等，必要时将由采购人代表介绍采购项目的基本情况。

（二）初步评审

*.资格审查。询价小组将按照采购文件资格条件规定对供应商进行资格审查，以确定是否为符合采购文件规定要求的合格供应商，同时，询价小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的法人资格、营业范围、财务、技术和生产能力，以确定供应商是否有资格履行合同。经上述资格审查合格的供应商进入下一程序的评审，经上述资格审查不合格的采购响应文件按照无效标处理。

    *.采购响应文件的符合性检查和响应性确定

    *.*在详细评审之前，询价小组将确定供应商是否对采购文件的要求作出了实质性响应，而没有重大偏离。实质性响应是指采购响应符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到采购文件规定的供货范围和关键的质量和性能，或限制了买方的权力，或保留、反对供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应的供应商的公平竞争地位。

    *.*询价小组判断采购响应文件的响应性仅基于采购响应文件本身而不靠外部证据。询价小组将拒绝被确定为非实质性响应的，供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其采购响应成为实质性响应。为了有助于采购响应文件的审查、评价和比较，根据需要，可以要求供应商对采购响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明。有关澄清的要求与答复应采用书面形式，但不应寻求、提出或允许更改价格或采购响应文件的实质性内容。供应商在开标时间以后提供的资料将视为无效，但应询价小组要求提供的证明、说明不在此列。供应商不得通过补充、修改或撤消采购响应文件中的部分内容使其成为实质性响应。

凡有下列情况之一者，采购响应文件视为未实质性响应采购文件要求，按无效标处理，不得进入下一步的详细评审：

（*）供应商未按要求提交采购响应保证金或金额不足、采购响应保证金不符合采购文件要求的（若有）；

（*）超出经营范围采购响应的；

（*）资格证明文件不全或不满足采购文件要求的；

（*）采购响应文件未按采购文件要求加盖公章的，或供应商代表未按采购文件要求签字（或盖章），或供应商代表无有效的委托授权书；

（*）采购响应有效期不足的； 

（*）采购响应内容严重偏离采购文件要求的，或不满足技术要求★条款；

（*）报价低于成本价且供应商无法提供合理理由说明的；

（*）报价超出最高限价的；

（*）不符合采购文件规定的其它实质性要求的；

（**）与项目有关的其他评审内容；

（**）存在法律、法规、规章规定的其它无效采购响应情形。

（三）询价

*、询价小组成员认真阅读采购文件以及相关补充、质疑、答复文件、项目书面说明等材料，熟悉采购项目的基本概况，采购项目的质量要求、数量、主要技术标准或服务需求，采购合同主要条款，响应文件无效情形。

*、询价。询价小组集中与单一供应商分别进行一轮或多轮询价。在询价中，询价的任何一方不得透露与询价有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

*、询价小组应当要求实质上响应采购文件要求的供应商在规定时间内提交最后报价。

*、确定成交候选供应商。询价小组推荐成交候选供应商。有效响应的供应商不足*家，经询价小组评审后，认定其响应文件具有竞争性的，可推荐成交候选供应商。

五、报价评审

*.、报价的合理性：分析报价是否合理，范围是否完整，有否重大错漏项，报价口径是否一致。如遇有税率不一致的情况，按含税总价进行评分。

   *、询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且最终报价最低的原则确定成交供应商。