*. 报到处（御冠酒店大堂） 背板、展板、布置物料：采用高清喷绘、稳固支架，确保画面清晰、结构安全，活动期间无倾斜、破损。 会议资料：提前核对内容，确保无错印、漏印。提供手提袋笔，笔记本，参会证等材料。 礼仪人员：统一着装、培训到位，服务热情周到，引导签到、分发资料有序高效。 *. 主会场（御冠酒店） 道旗、展架、指示系统：采用防水防晒材质，安装牢固，视觉醒目，导向清晰。 ***屏与控台：采用**高清屏，确保画面清晰、色彩饱满；配备专业技术人员现场保障，确保无黑屏、卡顿。 音响与灯光系统：全频音响覆盖无死角，话筒音质清晰无啸叫；灯光效果柔和专业，不干扰会议进程。 摄影摄像：配备专业设备与人员，全程跟拍，活动后尽快提供精选照片与视频素材。 席卡、演讲台等细节：制作精美、摆放整齐，台标清晰，演讲台包边美观稳固。 茶歇：在会议休息时间提供点心，茶水等服务。 *. 分会场*个（南京工程学院文理楼） 背景板、签到处：根据场地实际情况定制，确保安装稳固、视觉统一。 设备与服务：如需灯光音响，将配备专业人员调试，保障各分会场音视频同步、清晰。 *. 搭建与运输 按时进场、撤场，物料轻拿轻放，避免损坏。 主会场与分会场的参会人员接送。 人工保障：搭建与设备人员持证上岗，操作规范，确保安全高效。

物料质量：所有喷绘、展架、资料等均采用环保、耐用材料，符合会议规格。 设备保障：音响、灯光、***等设备均为品牌产品，提前调试，备用设备现场待命。 人员培训：所有服务人员（礼仪、技术、搭建等）均经过岗前培训，熟悉流程与应急处理。 设立专属项目经理，全程对接，统筹协调； 配备技术、搭建、礼仪、摄影等专业小组，分工明确，责任到人。