第一章 报价人须知（采购公告）

一、项目基本情况

*.项目名称：南宁东江制糖有限责任公司安全监控系统项目

*.项目编号：*****************

*.标段（包）（如有）：无

*.项目类别：物资采购类

*.采购方式：询（比）价*公开

*.采购(服务)内容：详见采购文件第二章{南宁东江制糖有限责任公司安全监控系统项目技术要求}

*.评议办法：综合评分法

二、申请人资格要求

*.符合《中华人民共和国招标投标法实施条例》规定的报价人资格条件，具备招标方（邀请方）审查合格的供应商资格。本项目采用资格后审的方式。

*.具备足够的力量按招标方要求提供合格的标的,在工程实施中除能满足相应行业规范外，还需保证遵守国家生产安全相关法律法规及采购人相应安全条例。

*.供方投标前应现场实地查勘设计，确保所系统符合东江制糖公司现场实际情况。系统包含设备的设计、制造、现场安装、调试、维护和需方岗位人员系统使用维护操作培训等方面，项目验收合格为准。

*.报价人响应报价则认为已承诺完全响应采购文件的要求。

三、获取采购文件方式及时间

广西阳光采购服务平台 网址*****://******.******.***/****/*****

*、报价咨询人：谢女士***********

*、技术咨询人：覃先生 ***********

*、****年 **月 **日将通过“广西阳光采购服务平台”公告采购信息，报价人需在****年 **月 **日 * 时**分（北京时间）前将商务文件和技术文件上传至南宁东江制糖有限公司企业招投标邮箱 **********@***.***。

四、响应文件编制递交和要求

*.报价文件编制

*.*.本项目报价文件为商务标及技术标，投标报价文件一式二份。

*.*.报价内容中的要求和数量以本采购文件第二章《南宁东江制糖有限责任公司安全监控系统项目技术要求》

为准。

*.*.交货地点、日期：具体以本采购文件第二章《南宁东江制糖有限责任公司安全监控系统项目技术要求》中执行。

*.*.报价文件应标注增值税专用发票税率，所有报价均应以人民币报价。

*.*.报价文件应标明报价人名称、联系方式并加盖公章，报价文件填写完成后需报价人盖章确认。报价单要字迹清晰、内容齐全、表达准确，不得有涂改或行间字间插字，报价单内容不得是手写，并填好合计数。否则报价表被视为无效报价书。将取消供应商的评议资格。

*.*.报价人按技术、商务标分开编制，需填写两份报价单，一份是盖章的***格式，另一份是表格电子版*****格式。发送至南宁东江制糖有限责任公司企业招投标邮箱。

*.*.报价文件要在邮件主题栏注明：编号、公司名称及报价单名称（如：南宁东江制糖有限责任公司安全监控系统项目**公司采购报价单)

*.报价文件的递交要求

*.*.报价文件按技术标和商务标分别密封，如没有按规定密封的，视为无效报价。

*.*.报价文件递交截止时间：****年** 月** 日* 时**分（北京时间）

*.报价文件组成

报价文件组成包括但不限于下列内容：

*.*.授权委托书（适用于有委托代理人的情况）

*.*.报价承诺书

*.*.信用声明函

*.*.供货业绩清单（甘蔗制糖行业，提供业绩合同作为参考）

*.*.对技术条款及商务条款的应答

*.*.施工技术方案

*.*.服务承诺

*.*.报价单

第二章 技术要求

南宁东江制糖有限责任公司安全监控系统项目技术要求

一、项目内容及设备供货一览表

★注：

*.为了确保所建设安全监控系统符合东江制糖公司现场实际情况，建设后能正常使用，减少不必要的纠纷，供方投标前应现场实地查勘设计再投标。

*.本项目承包方式：交钥匙工程, 包工包料完成。包括系统设备的设计、制造、现场安装、调试、维护和需方岗位人员系统使用维护操作培训等方面，项目验收合格为准。

**.工程项目安装地点及交付时间：设备安装在制炼车间以及压榨车间，为不影响东江制糖公司榨前设备调试等各项工作，要求监控系统整体项目于****年**月**日前完成安装、调试，具备投入正常使用条件。

二、供货范围

（一）附件**食品安全系统明细单、附件**蔗场安防系统明细单

（二）除《附件**食品安全系统明细单、附件**蔗场安防系统明细单》表上述设备货物外，供方认为其为保证安全监控系统行所需的货物，必须包括在供货范围内。 由于项目建设缺陷导致不能安全正常使用的,由供方承担责任及整改的一切费用。

（三）供方必须保证所供货物能满足需方的需要,即能正常运行安全监控系统。

四、安全、标准、文明施工要求

*（一）供方所有施工必须严格按照国家相关法律、法规和国家标准要求执行。

*（二）要求供方必须严格按照国家相关法律、法规做好相关工作，不能因为安全注册等工作而影响设备的交货、安装和使用。

（三）供方在设备制安过程中必须接受需方的全程监控，对需方提出的问题必须响应并协调解决。

（四）进厂安装前*天，供方须向需方提供完整的施工方案，待需方审核通过后方可实施，否则造成的损失由供方负责，与需方无关。

（五）供方应遵守工程建设安全生产有关管理规定,严格按安全标准组织施工,并随时接受需方安全检查人员依法实施的监督检查,采取必要的安全防护措施,消除事故隐患。由于供方安全措施不力造成事故的责任和因此发生的费用,由供方负责。

（六）供方应对己方施工人员进行安全教育，并对他们的安全负责。

（七）需方不得要求供方违反安全生产管理规定进行施工。

（八）项目施工现场卫生日清日结，竣工后要做好现场全面清理。

五、质量保证及服务要求

*.中标方必须保证所提供的货物是全新的、未用过的、符合国家标准的性能要求。

*.中标方对在保质期内发生的任何由于质量问题造成的清洗或更换承担责任，并承担一切费用，质量保证期延续*年。

*.中标方负责调试至生产正常。

*.需方对中标方提供的设备有疑问的或在保质期内发生重大故障，中标方必须在接到需方通知后**小时内予以答复，并且在接到需方通知后**小时内到现场进行处理，如超期，所造成的一切损失由中标方负责，并按超时天数两倍顺延保修期。

六、验收标准

按招标文件要求和国家标准或行业标准进行验收。在性能测试的各项结果均符合上面要求及本协议中的所有要求时，双方将在验收合格证明书上签字，此签字日期被认为是最终接收合格项目的凭证之一。共分如下四次验收：

*.设备到货验收：由需方对到厂的设备进行出库验收，在交付前，投标方应对设备的质量、规格、性能、数量和重量进行详细而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的资料。在验收时，当出现缺损或破损或不符合技术要求时做为退货处理。

*. 项目施工安装过程中的质量验收：主要是需方在安装当中，设备规格结构影响安装的中间过程验收，当出现因设备结构不合理引起安装时出现达不到使用的安装技术要求时，投标方须到现场进行认定。

*. 工程项目整体竣工验收：设备按要求进行联动试机所有单机设备正常、工艺流程顺畅运行**小时方可进行工程项目整体验收。

*.工程项目运行效果验收：工程项目在投入稳定运行正常一个月后进行验收，如果工程项目的质量、规格及性能与技术要求不符合，或在质保期限内证实设备有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，需方将有权向中标方提出索赔。如果工程项目运行达不到本技术确认书的所有技术要求时，需方可先不付款，直至中标方无偿进行整改并通过验收后，方可付款。

七、性能担保

*.中标方必须保证：设备所用材料与规定的材质要求相符合，否则需方有权终止合同和退款，中标方退还需方的合同款，并赔偿因终止合同和退款所造成需方的一切损失。

*.中标方担保设备的各项参数达到或超过相关技术的要求，若达不到技术要求的每项扣罚合同总价的*％，最高扣罚为合同总价的**％。

*.设备的质保期：设备安装、调试、投产验收合格后**个月。设备实行“三包”，在质量保证期内证实项目实施过程出现的缺陷，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，供方负责免费整改及更换。

十、投标资质和业绩要求

*（一）报价人报价的同规格或以上产品在国内有*家及以上成功使用范例，且无用户投诉（以合同复印件为准）。

*（二）投标方作为中间代理商时必须具有设备制造商销售的授权委托书。

（三）法人代表授权书及身份证。

（四）企业法人营业执照副本。

（五）业绩表。

（六）有关证书。

（七）服务质量承诺书。

（八）投标企业及产品简介。

十一、付款方式及条件

工程项目合同总金额按如下条件分三次付清：

（一）第一次支付**%合同总金额，支付条件为签订合同后。

（二）第二次支付**%合同总金额，必须完全满足以下支付条件才能付款：

*.设备全部交货、安装调试完毕、运行效果验收合格。

*.收到供方按合同总额开具税率为**%的增值税专用发票。

（三）第三次支付**%款合同总金额，支付条件是：质保期内如无扣减质量保证金情形发生，到期后支付，但不计利息。

第三章 交付条款

一、验收标准：供方按国家现行行业有关标准及需方提供图纸（如由供方提供的图纸，需经需方确认）、技术要求组织产品生产，所采用的原材料须符合国家优质产品的要求，其他条款以签订的合同或订单为准。

二、交货期限：以签订的合同或订单为准。

三、交货地点：南宁东江制糖有限责任公司厂区（南宁市武鸣区东风社区）

四、付款方式：以签订的合同或订单为准。

五、违约责任：依据我国法律法规之有关规定执行，如遇不可抗拒的自然灾害影响加工进度由双方协商解决。

六、其它

*、凡与本合同或订单有关而引起的一切争议，供需双方应通过友好协商解决，若协商不妥，则提交到合同签订地有关部门仲裁或人民法院审理。

*、图纸作为本合同或订单的附件与本合同或订单具有同等的法律效力。

*、本合同或订单在双方盖章后生效。

*、传真件和原件具有同等法律效力